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圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源的地位與作用

2018-01-24 11:18:13付克頂
山西檔案 2018年4期
關鍵詞:圖書館資源服務

文 / 付克頂

21世紀是互聯網飛速發展的時代,互聯網為圖書館提供了大量優質的數字化文獻資源,尤其是符合知識共享國際CC協議的,具有免費全文獲取性質的開放獲取(Open Access,簡稱OA)數字化文獻資源。圖書館OA整本電子期刊文獻資源,符合知識共享CC國際協議(英文全稱Creative Commons,簡稱CC),并且不存在任何版權爭議問題,大大降低了圖書館OA整本電子期刊文獻資源的建設成本,提高了圖書館開展讀者服務的性價比。我國一直是CC協議的積極支持者,還專門成立了“知識共享中國大陸”網站,啟動了“知識共享中國大陸項目”[1],成立了“互動百科知識共享小組”,開通了“CC項目郵箱(限項目成員)”等。廣大學者、科技工作者、用戶,更是對OA整本電子期刊文獻資源持熱烈歡迎的態度??傊?,OA整本電子期刊文獻資源已經成為我國一種重要文獻資源類型。

一、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源的重要性

從總體上講,圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源的地位,目前主要仍然屬于補充性的從屬地位。這主要是圖書館在建設該文獻資源方面存在一定的難度,特別是受到工作人員的搜索能力、數字化電子期刊文獻資源的處理能力,以及其他圖書館專業技術水平等人為因素的制約。它還受到互聯網上OA整本電子期刊文獻資源來源的穩定性、時限性、完整性,以及圖書館相關存儲設備及存儲空間條件等因素的制約。因此,圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源建設的地位仍然處于的從屬地位。這也是比較符合實際情況的,任何夸大或貶低其在圖書館數字化文獻資源建設和服務中客觀地位的觀點都是不合適的[2]。

二、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源建設的含義

圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源建設,是指圖書館主要依靠和利用本館的專業人力資源、技術力量資源和相關存儲設備空間資源,必要時也可以借助所參加的圖書館聯盟基于區塊鏈技術的各館優勢資源互補,從互聯網上下載獲取所需要的具有免費全文獲取特征的整本電子期刊文獻資源[3]。它們與普通的OA電子期刊資源具有很大的不同。首先,它們具有高清晰度和原貌版的鮮明特征。其次,它們的學科內容范圍較廣泛,既包括具有深度的專業學術類期刊,也包括面向普通大眾的科普性、文藝性和普及性期刊。我們可稱之為自館配模式,以便與圖書館外的其他機構(如書商)為圖書館進行館配的文獻資源相區別。與此相類似的工作模式在其他業界也存在,如出版界就有自出版模式[4]。

三、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源的各項指標

(一)品種和時間指標

據不完全統計,近幾年互聯網上已經搜索到的OA整本電子期刊文獻資源的品種,在全世界30多個國家和地區共有1 400余種,其中國內OA整本電子期刊文獻資源1 000余種,國外400余種。從學科專業的角度看,目前的OA整本電子期刊文獻資源以人文科學為主,幾乎涵蓋了所有《中國圖書館分類方法》涉及的社會科學領域。而對于自然科學類專業性極強的期刊,目前僅局限在工業、農業、交通運輸、航空航天學科方面,且涉及的深度不足。在OA整本電子期刊文獻資源的時間段指標方面,國內電子期刊資源部分目前已經基本具備了從清代的古籍期刊、民國期刊、建國后期刊、過期期刊,到最新出版的實時期刊等各種時間階段的期刊文獻資源。

(二)其他指標

從OA整本電子期刊文獻資源涉及的語種角度看,目前已經具備了中文、外文、中國少數民族語言文字,以及兩種以上語言文字對照的期刊文獻語種資源。不過,目前其在來源的穩定性、內容的完整性和出版時間的及時性等指標方面還存在一定的差距。尤其是其內容的完整性指標較低,從整體上看基本維持在總品種數量約1/3的完整率水平。這種數據距離圖書館期刊文獻的工作要求尚有一定差距。這種情況在外文期刊中更加明顯。在部分OA整本電子期刊文獻資源的及時性方面,也不同程度地存在一些諸如時間延期、刊期不能完全按出版順序依次上線的問題。而這也正是圖書館在自館配OA整本電子期刊文獻資源建設過程中,需要逐步認識、分析、研究和解決的重點問題。

四、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻的資源建設作用

(一)填補空白的作用

圖書館的電子期刊資源一般來源于所購買的商業性電子期刊資源數據庫,如國內數據庫中最常見的中國知網數據庫、重慶維普數據庫、萬方數據庫、讀秀數據庫等。它們是以期刊中整篇的文章作為閱讀或下載利用單位,非常適合讀者對期刊中的某篇文章進行檢索、查詢、下載和利用。但圖書館需要增加購買電子資源設備、期刊資源以及更新維護的費用。這些不菲的費用,往往會讓資金不充裕的圖書館望而卻步。而圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源恰恰可以在這方面與商業性期刊文獻形成鮮明的對比[5],因此,圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源建設具有填補圖書館文獻資源類型空白的作用。

(二)取代圖書館部分整本紙質期刊文獻資源的作用

紙質期刊與完全相同品種的OA整本電子期刊文獻資源,在圖書館相關規定允許的條件下,是完全可以取代原有圖書館所訂閱的相同品種的紙質期刊文獻資源的。這可以有效地實現相同期刊文獻資源的無紙化閱讀和利用。隨著2017年全國噸紙價格大幅度上漲,紙質期刊的價格勢必還會繼續上漲,從而明顯增加圖書館的期刊文獻資源采購成本[6]。OA整本電子期刊文獻資源的使用不僅有效地降低了圖書館期刊資源建設成本,還可以根據讀者自己的視力情況以及期刊閱讀的實際需求,將數字化期刊的文字和圖片內容調整頁面閱讀利用,也可以根據需要任意地截圖保存或打印利用。這些數字化電子期刊文獻的利用方式,遠遠優于紙質期刊的利用。

(三)取代圖書館部分館藏紙質過期期刊文獻資源的作用

圖書館所收藏的紙質過刊期刊資源,一般都是選擇那些具有長期保存和收藏價值的期刊資源,成為圖書館的館藏文獻資源固定財產。為了收藏這些紙質過刊資源,不僅需要投入一定的資金進行合訂本裝訂,還需要占用大量的圖書館館藏空間進行排架存放,因此,圖書館在人力管理成本、資金投入成本和存儲空間成本方面都需要大量的投入。還有過刊利用率也遠遠低于現刊,還增加了資金投入和人力管理成本,是各圖書館無法解決的難題。相同品種的OA整本電子期刊文獻資源則恰恰可以有效地解決這一問題,使之成為圖書館相同品種的部分館藏過刊紙質期刊文獻資源的最佳替代物[7]。有些電子期刊還是圖書館難以收藏到的珍貴期刊文獻資源。OA整本電子期刊文獻資源的使用,可以取代館藏紙質過期期刊文獻資源,減輕成本,較好地服務讀者。

五、圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源的讀者服務作用

(一)彌補圖書館紙質期刊不允許讀者外借利用短板的作用

圖書館建設自館配OA期刊文獻資源,在讀者服務方面的更大優勢在于,可以打破長期以來由于受到圖書館訂購期刊品種復本量的限制,而使得圖書館的讀者對于所有期刊文獻一律不能外借利用、只能在館內閱覽使用的鐵律。而由于OA整本電子期刊文獻資源可以無限數量地復制,不會存在任何復本量的限制問題。通過無限復制的方法,打破圖書館內閱讀利用的限制,可以實現便捷地外借閱讀利用服務[7]。

(二)提高圖書館OA整本電子期刊文獻讀者服務的效能

圖書館通過建設自館配OA整本電子期刊文獻資源,可以顯著地提高圖書館讀者服務效能,既不受閱讀空間利用限制,又實現了多種方式多種類型的服務。(1)自助服務式,即通過圖書館網站將OA整本電子期刊文獻資源進行掛接,由讀者自行開放獲取下載的服務方式;(2)共享服務式,即通過圖書館微信公眾號使讀者可以共享OA整本電子期刊文獻資源的服務方式,或者通過圖書館專門建立的QQ數字化電子期刊文獻閱讀群分享OA整本電子期刊文獻資源的服務方式;(3)推送服務式,即通過電子郵箱為讀者用戶群發OA整本電子期刊文獻資源的服務方式,以及通過對特定讀者開展一對一的OA整本電子期刊文獻資源直接推送服務方式等;(4)直接服務式,即圖書館可以利用OA整本電子期刊資源對有特定需求的讀者開展直接服務。就是可以根據讀者所提出的需求,直接選擇所建設的OA整本電子期刊文獻資源,利用QQ軟件、網絡電話軟件,以及其他相關軟件,將其直接送到讀者的電腦上或手機里進行閱讀利用的服務方式。這種OA整本電子期刊文獻資源的自館配數字化期刊創新服務模式大大提高了讀者期刊利用效能。

六、結語

圖書館通過自館配OA整本電子期刊文獻資源的建設與服務,不僅可以有效地豐富和完善圖書館的數字化電子文獻資源類型,有效地降低圖書館數字化電子期刊的文獻資源建設費用,及時補充國內外最新或過期的整本電子期刊文獻資源,還可以為讀者便捷地提供內容最為完整的電子期刊文獻信息資源。所以,圖書館自館配OA整本電子期刊文獻資源建設應引起各種類型圖書館的關注和重視。圖書館應以此為契機,將數字化文獻資源建設和服務工作提高到一個新的水平。

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