文旅融合背景下的圖書(shū)館檔案工作
——以新昌縣圖書(shū)館為例

王新利

新昌縣圖書(shū)館

2018年4月，國(guó)家旅游局與文化部合并，組建文化和旅游部。同年10月，浙江省文化和旅游廳正式掛牌。2019年1月31日，新昌縣文化廣電旅游局正式揭牌。文化與旅游融合實(shí)現(xiàn)了公共文化服務(wù)的延伸，也實(shí)現(xiàn)了地方文化資源和旅游的深度融合。在新的時(shí)代背景下，公共圖書(shū)館出現(xiàn)了多種融合模式，“研學(xué)游”“網(wǎng)紅圖書(shū)館”“圖書(shū)館＋”等模式不斷出現(xiàn)，不斷擦亮著讀者的眼睛，吸引著慕名前來(lái)的游客。

以我館為例。首先，圖書(shū)館憑借便捷的交通、優(yōu)越的地理位置，加上豐富的館藏資源，成為低幼年級(jí)來(lái)館研學(xué)游的首選目標(biāo)。其次，我館積極開(kāi)展館外研學(xué)游活動(dòng)，將推動(dòng)、引導(dǎo)、服務(wù)全民閱讀作為重要任務(wù)。如2020年聯(lián)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道書(shū)房、分館、示范農(nóng)家書(shū)屋、流通點(diǎn)組織的“詩(shī)路芳菲，閱讀最美”活動(dòng)，吸引著不同年齡段的讀者。再次，積極打造網(wǎng)紅圖書(shū)館。我館現(xiàn)有6家天姥書(shū)房，每家書(shū)房都有各自的特色。其中位于新昌旅游集散中心的天姥書(shū)房，擁有書(shū)籍1.4萬(wàn)冊(cè)、閱讀位128個(gè)。它使傳統(tǒng)的旅游集散中心升級(jí)為功能齊全、精致小資的打卡勝地。

1 圖書(shū)館檔案管理的新要求

收集、整理、保存文獻(xiàn)信息，提供查詢、借閱等免費(fèi)開(kāi)放服務(wù)的公共圖書(shū)館是開(kāi)展社會(huì)教育的公共文化設(shè)施，是文化傳承的重要機(jī)構(gòu)，對(duì)促進(jìn)文旅融合有著重要的作用。廣泛系統(tǒng)收集地方文獻(xiàn)信息，保存和傳承地方文化，是公共圖書(shū)館的重要職責(zé)。新時(shí)代背景下圖書(shū)館出現(xiàn)的多種融合模式，給圖書(shū)檔案管理提出了新要求。利用以文化和歷史為載體的公共圖書(shū)館資源，挖掘地方文獻(xiàn)中的特色歷史文化及旅游文化，打造特色品牌活動(dòng)，以吸引眾多讀者游客，是圖書(shū)檔案管理的新要求。

一是進(jìn)一步優(yōu)化館藏研學(xué)游資源。對(duì)館藏檔案資料進(jìn)行整理和分析，優(yōu)化匹配，形成研學(xué)游專題資源庫(kù)。如我館根據(jù)尉健行同志捐贈(zèng)的圖書(shū)進(jìn)行分類整理，設(shè)置專柜和圖片展覽；根據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨歷史上第一部紅色憲法起草人、人民政權(quán)的第一位司法部部長(zhǎng)、人民政權(quán)的第一位檢察長(zhǎng)、人民法制和人民司法的開(kāi)拓者和奠基人梁柏臺(tái)有關(guān)的著作、資料設(shè)置紅色教育基地；根據(jù)中國(guó)戲曲活化石——至今已有600年歷史的新昌調(diào)腔相關(guān)資料設(shè)置調(diào)腔數(shù)據(jù)庫(kù)；根據(jù)有關(guān)新昌的專著設(shè)置新昌鄉(xiāng)土人物風(fēng)情專覽……如何把館里已有的資料組織起來(lái)形成系列專題是我們要去思考和嘗試的。

二是將云端或網(wǎng)絡(luò)資源及時(shí)歸檔。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，云端活動(dòng)的頻繁開(kāi)展，很多和旅游相關(guān)的業(yè)務(wù)資料存在于云端或網(wǎng)絡(luò)之中。如何借助智能化手段對(duì)這些資料及時(shí)歸檔，為以后業(yè)務(wù)工作提供備查和參考，已成為圖書(shū)館眼下的檔案管理工作的難點(diǎn)之一。

三是將已有的檔案資源更好地利用起來(lái)。前幾年，我館花了大量的時(shí)間與精力，精心制作了“浙東唐詩(shī)之路”數(shù)據(jù)庫(kù)、“新昌調(diào)腔”數(shù)據(jù)庫(kù)、“新昌地方小吃”數(shù)據(jù)庫(kù)等地方特色數(shù)字資源。圖書(shū)館要在不放松傳統(tǒng)服務(wù)前提下做增量，實(shí)現(xiàn)地方文化資源和旅游的深度融合。讓這些地方資源在文旅融合的大潮中切實(shí)發(fā)揮作用，讓更多的游客能從圖書(shū)館免費(fèi)資源認(rèn)識(shí)它們、接受它們，從而傳承它們，也是我們圖書(shū)檔案工作人員的職責(zé)和目標(biāo)。

2 提升檔案管理水平的方法

積極響應(yīng)號(hào)召，參與到文旅融合中去，既充分發(fā)揮了公共圖書(shū)館的價(jià)值，又為旅客提供了閱讀當(dāng)?shù)匚幕谋憷洼d體。

2.1 落實(shí)制度和經(jīng)費(fèi)保障

文旅融合帶來(lái)的檔案管理新問(wèn)題，需引起館里領(lǐng)導(dǎo)們的重視，也需要館里各業(yè)務(wù)部室的配合。特別是數(shù)字化時(shí)代，很多信息資料公布在網(wǎng)絡(luò)上或云端，需自行關(guān)注并及時(shí)下載。應(yīng)加大檔案經(jīng)費(fèi)投入，讓檔案室擁有一定的軟硬件設(shè)施、設(shè)備，以利于檔案工作的進(jìn)一步開(kāi)展。同時(shí)，學(xué)習(xí)新《檔案法》，及時(shí)修訂適應(yīng)文旅融合的圖書(shū)館檔案管理制度，讓工作人員有法可依、有制可循，以公開(kāi)、透明的檔案制度來(lái)規(guī)范文旅融合新時(shí)代的檔案工作。

2.2 整合資源，講好故事

圖書(shū)館有豐富的館藏資源優(yōu)勢(shì)，在文旅融合新時(shí)代，圖書(shū)館檔案工作人員要積極參與地方文化的保護(hù)與利用工作，傳播好地方特色文化，講好地方文化故事。根據(jù)文旅融合要求做好文獻(xiàn)資源的收集整理工作，為廣大旅游者帶來(lái)與旅游景點(diǎn)相關(guān)的書(shū)籍資料，讓消費(fèi)者全面了解旅游資源及歷史文化。支持地方旅游文化建設(shè)，做好非遺的宣傳保護(hù)工作，促進(jìn)資料信息的共享。

2.3 加快檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高檔案信息化建設(shè)水平

推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，加大對(duì)閱讀推廣活動(dòng)宣傳視頻、文旅融合特種載體等檔案的數(shù)字化。跟上信息化建設(shè)步伐，建設(shè)適應(yīng)文旅融合發(fā)展需要的數(shù)字檔案室，加大特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，多途徑提供在線檔案服務(wù)。重視文旅融合檔案文獻(xiàn)的研究，加大檔案信息資源開(kāi)發(fā)的研究，建立起完善的電子檔案管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮檔案信息資源的現(xiàn)代化價(jià)值。

2.4 打造專業(yè)隊(duì)伍

數(shù)字檔案時(shí)代，迫切需要業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理的檔案專業(yè)化人員承擔(dān)起圖書(shū)館檔案崗位的職責(zé)。文旅融合背景下，圖書(shū)館服務(wù)走進(jìn)了尋常百姓家，更多的檔案資料進(jìn)入收集范圍，以往身兼數(shù)職的圖書(shū)館檔案人員已不適應(yīng)新時(shí)代的要求。培養(yǎng)有文化、懂技術(shù)、會(huì)操作的多面手，是深度整合新時(shí)代圖書(shū)館檔案崗位的需求。

文旅活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展、地方文化旅游資源內(nèi)涵的進(jìn)一步挖掘，離不開(kāi)圖書(shū)館檔案工作的支持。在文旅融合新時(shí)代如何做好圖書(shū)館檔案工作，提升圖書(shū)館服務(wù)水平，真正實(shí)現(xiàn)“詩(shī)與遠(yuǎn)方”的完美結(jié)合，滿足廣大人民群眾的文旅品質(zhì)需求，是我們圖書(shū)館檔案工作人員不斷的追求和目標(biāo)。