醫院科研檔案管理的問題與對策

姚春梅

諸暨市中醫醫院

醫院科研檔案作為醫學科學研究的重要依據和實踐記載，為開展科研奠定了良好的理論基礎。強化醫院科研檔案的管理水準，能夠有效提高醫院的科研實踐能力，也可以為臨床醫學發展提供重要的參考和有力的保障，是醫院科學技術儲備的重要形式。國內相關行業管理人員應針對醫院科研檔案管理的關鍵點進行分析，為醫學科學研究的有效開展奠定堅實基礎。

1 醫院科研檔案的特點

醫院科研檔案在醫學研究過程中發揮著非常重要的作用，實現了對醫學科研成果的有效記載和傳承。醫院科研檔案管理，具有以下3個特點：

1.1 科研內容專業性較強

醫院科學研究具有嚴格的流程和管理方式，需要專業的醫用術語和精準的科研數據。目前我國的醫院科研檔案種類和級別非常多，在各個醫學領域都有著不同的特色，并且根據實際情況發展出更加符合該細分領域特色的科研方式。當前醫院科研成果已經具備了非常專業的水準，在發展體系中形成交叉性，使得醫療的各個領域特別是細分領域能夠以點帶面交叉縱深發展，從而形成更好的醫院科研環境。

1.2 科研檔案類型多樣化

醫院科研檔案在現代化發展過程中出現了多種多樣的記載形式，主要為電子檔案和紙質檔案2種。

電子檔案的記錄形式更加多樣化，同時可以更快捷正確地歸納出其中的關鍵詞和核心組成。

書面文件、膠片等老式紙質檔案，也將借助現代化技術發揮其應有的作用，讓科研人員更好地了解科研成果檔案在開展科學研究過程中的重要作用。

1.3 科研檔案歸檔期限長

科研成果與臨床實踐具有非常密切的關系，因而科研資料的整合和管理具有非常重要的地位。但由于科研成果研發時間較長，以及科研檔案歸檔所需時間較長，流程耗時，整理環節瑣碎繁雜。

2 醫院科研檔案管理存在的問題

2.1 科研檔案管理制度不健全

現階段，大部分醫院使用傳統的檔案管理制度，并沒有完全結合社會發展的科學性和嚴謹性，這種機制缺乏科學依據支撐，導致醫學科研工作停滯不前。在醫學科研計劃的實施過程中，沒有在管理日程中納入醫學科研檔案管理工作，建檔同步性較差。在管理檔案過程中，沒有監督管理機制，工作人員工作放松，產生取巧心理。因為管理制度不嚴謹，部分科研檔案兼職管理人員責任意識不強，缺乏主人翁意識，使醫學科研檔案分類錯誤、數據丟失，缺乏系統性和完整性，阻礙后續工作順利進行。我國許多科研基地在實際發展過程中遭受到來自政策面或是資金面等多方面因素的影響，無法應用和鞏固科研成果，不利于推動今后醫療行業優質高效發展。

存在此種現象的主要原因是，檔案管理工作并沒有完全納入醫療行業的發展過程中，并且由于其制度存在著缺陷，監督管理方式也有所不足，導致了不規范現象的出現，不利于整個醫療科研檔案管理工作環境的形成。

2.2 科研人員對科研成果檔案管理的認識程度較低

科研成果檔案管理工作的發展，將直接影響到醫療機構的科研成果質量，但不同因素的影響導致其管理模式出現了一定的缺陷，不利于醫療科研的繼續發展。因科研成果檔案歸檔期限較長，專業性綜合能力較強，其發展受到了一定程度的阻礙。我國許多科研人員只注重其研究的課題和行業的發展，而對科研成果檔案的管理工作沒有一個較為充分的認識，對該環節并不重視，更無法為今后的發展帶來良性的發展空間。

2.3 科研檔案管理人員責任意識不強

現階段大部分醫院存在的普遍問題是領導十分重視科研結果，但不了解檔案管理專業知識，因此對自主研發工作提供全力支持，但對醫院科研檔案管理重視度不夠，導致醫院大部分工作人員對檔案管理認識不足。同時，醫學科研檔案管理人員在管理過程中責任意識不強，導致科研數據的客觀性和嚴謹性出現偏差。醫院領導沒有聘用專業的科研檔案管理人員，常常通過由其他崗位專業人員兼職來完成檔案管理，這種做法極大地削弱了員工的積極性，管理松散情況嚴重，導致科研檔案管理水平較低，阻礙了科研管理工作的有效開展。

2.4 缺乏科研成果檔案專業型管理人才

醫療行業和醫療人才是當今社會高速發展的重要基礎保障之一，醫院科研檔案管理人員應該具備較高的專業知識和綜合素養，在醫療管理行業中發揮非常重要的作用。但我國科研成果檔案管理工作大多數是由醫療機構的其他工作人員代為管理，并沒有設立專門的職務和管理崗位，導致相關科研數據記錄不夠精準，科研成果檔案管理的質量也會遭到嚴重的破壞。

3 提高醫院科研檔案管理水準的具體措施

3.1 健全科研成果檔案管理制度

科研成果檔案管理制度的發展一直作為醫院科研有效發展的重要動力，為整個科研環境的發展奠定了良好的理論基礎和運行保障，從而更好地推進后期科研成果檔案管理工作的正常開展。科學有效的科研成果檔案管理制度，既可以提升檔案的基本質量，也能夠為開展科研帶來更加穩定的環境。因此，我國相關管理部門應健全檔案管理制度，確保其具有科學性和可行性。從科研檔案資料的跟蹤收集、立卷歸檔、保管利用以及重大科研項目的承接等全流程制定管理制度，將其作為長效機制來保障科研項目的運行、完善和實施。同時根據實際工作需求改良其制度當中的不足，可以根據科研項目的特殊性擬訂個性化制度，以更好地服務于后期的檔案管理工作。

3.2 強化科研人員檔案管理意識

相關意識的建立是一個較為長期的過程，需要對科研人員進行培訓和理論教學，使其從內心中形成完善的整體意識。為了使科研人員形成檔案管理的基本意識，首先需要對科研人員進行針對性的檔案知識宣傳、檔案基本素養培訓，強調科研檔案管理的重要性和必要性，確保其擁有良好的理論知識；其次，應注重對科研人員責任心的培養，更好地發揮檔案管理的重要作用。

3.3 應用現代化管理技術

隨著科學技術的不斷完善，各個領域都開始注入先進的管理技術，科研成果檔案管理同樣如此。目前我國的科研成果檔案管理開始向電子化過渡，電子檔案將逐步替代老式的紙質檔案。電子檔案的應用可以有效降低檔案記載的失誤率，更有效地加強管理方式的基本運行，與現代化的發展逐步相適應。同時要做好網絡安全保護工作，方便科研人員檢索、編制、統計信息，減輕科研檔案管理人員的工作負擔。并設立獎懲制度，嚴格要求檔案上交和歸檔的時間，懲罰逾期部門。針對兼職科研成果檔案管理工作人員，醫院要設立相應的人力資源管理制度，明確薪資制度，提升員工積極性。

綜上所述，科研成果檔案管理在醫院科研事業的發展過程中起著非常重要的作用，要想檔案管理的基本效率得到有效的提升，需要結合其現存的基本問題，提出更加適合現代化發展的措施和建議，從而為醫學科研管理的發展帶來更大的動力。