淺談民間特色檔案資料的征集

林金眉

蒼南縣電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心

2021年既是黨的100周年華誕，也是蒼南建縣40周年，為講好黨的故事、蒼南的故事，從不同年代、不同領域、不同角度展現(xiàn)蒼南的革命歷程、地方風貌、鄉(xiāng)情民俗、鄉(xiāng)村建設新面貌，需要收集多方面的檔案資料，特別是要做好面向社會的民間特色檔案資料征集工作。

1 民間特色檔案資料征集工作的意義

民間特色檔案具有面廣、年代久遠、內(nèi)容豐富的特點，是對蒼南縣社會變遷、行業(yè)變化、社會風俗的真實記錄，是蒼南縣社會發(fā)展史的縮影。征集散落于社會團體和個人手中具有保存價值的民間特色檔案資料，不僅是檔案工作的重要內(nèi)容，也是豐富館藏資源、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的重要手段。

2 蒼南縣民間檔案資料征集工作現(xiàn)狀

2.1 民間檔案資料征集工作滯后

蒼南縣建縣時間不長，縣檔案館的收集工作重心主要落在進館單位上，館藏檔案大部分是機關文書檔案，館藏資源不夠豐富，結(jié)構(gòu)也較為單一，從未系統(tǒng)地對散落于民間的檔案資料進行征集，征集工作遠遠滯后于常規(guī)的檔案進館工作。

2.2 征集工作缺少經(jīng)費

歷年來檔案館在安排預算時，沒有將檔案征集工作列入計劃中，也未申報征集工作年度預算，檔案征集項目無法獲得財政的支持，民間檔案資料的征集經(jīng)費得不到保證，只能通過民間檔案資料持有人無償捐贈的有限途徑來實現(xiàn)征集，但并非持有者都愿意無償捐贈，不少珍貴的檔案資料散在館外。

2.3 征集工作機制不健全

縣檔案館征編科是2020年機構(gòu)改革時新設立的，在此之前沒有專門的征集機構(gòu)，也沒有配備專人負責征集工作，征集內(nèi)容和征集范圍都是根據(jù)臨時工作需要進行調(diào)整的，征集工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和發(fā)展思路。

3 對做好民間特色檔案資料征集工作的思考

3.1 加大宣傳力度

民間特色檔案征集工作想要順利開展，首先是要提高社會大眾的檔案意識，要讓人們對檔案征集工作的重要性有直觀的感受。這就需要檔案部門全方位、多途徑組織宣傳，如通過電視、微信公眾號、微博、報紙、展覽等，擴大檔案征集工作的影響力和知曉度，有效鋪開宣傳受眾面。

3.2 完善工作機制

建立完善民間檔案資料征集制度，厘清散存在民間的具有珍藏價值的各種載體的檔案資料范圍，如在蒼南縣發(fā)生的主要革命斗爭事件及其重要人物，歷史留存的珍貴文史資料、名勝古跡、民俗風情、文化藝術、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，重點工程、老城改造拆遷，鄉(xiāng)村面貌變遷、個人居住條件變化及不同時期的日常生活資料等有關的文字材料、照片、民謠、方言歌曲、實物、音視頻等各種有價值的檔案資料，使社會各方面了解征集的內(nèi)容，同時要建立和完善檔案征集網(wǎng)絡，縣級各單位、社會組織確定一名聯(lián)絡員與檔案館征編科聯(lián)系，定期開展交流和座談活動，為做好征集工作打好基礎。

3.3 做好調(diào)查摸底

檔案征集人員要經(jīng)常查閱史志、報刊、網(wǎng)絡信息等，收集反映蒼南縣情況的歷史資料，了解蒼南縣范圍內(nèi)不同時期發(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動、出現(xiàn)的重要人物以及奇聞趣事等。注重拓展消息渠道，積極走訪文藝名人和老同志，了解和收集珍貴民間特色檔案資料持有人的線索，為征集工作的開展做好前期準備。如蒼南縣各村多是聚族而居，宗族觀念濃厚，幾乎村村有祠堂，各姓都編修族譜，檔案征集人員可以通過走訪蒼南譜師，尋找最有代表性和進館價值的家譜和族譜。

3.4 改進征集途徑

在原有的捐贈、征購、代管的征集方式上，針對原件無法征集進館的，可以采取原件復制、照片翻拍、攝像錄音、數(shù)字化加工等方式實現(xiàn)進館。檔案持有者向檔案館進行捐贈的，檔案館應向捐贈者頒發(fā)館藏證書。檔案館開發(fā)利用其檔案時，可將編研成果回贈一份給捐贈者，提高檔案持有人主動向檔案館捐贈的積極性。

3.5 加強經(jīng)費保障

檔案館要積極爭取專項資金保障民間特色檔案征集工作，在對征集到的民間特色檔案進行開發(fā)利用時，要突出檔案工作亮點，使征集到的檔案產(chǎn)生顯著的社會效益，突顯征集民間特色檔案資料的重要性，從而進一步爭取地方財政對征集工作的支持。

3.6 推動共建共享

蒼南縣建縣時間雖不長，卻是浙江省革命老根據(jù)地縣之一，有著悠久、光榮的革命斗爭歷史。這些珍貴的紅色檔案大多散存于紅色基地及個人手中，檔案館可以選擇有突出特色和歷史底蘊的紅色基地，為其檔案文化建設和紅色資源開發(fā)提供技術支持，指導做好檔案收集整理、開發(fā)利用和信息化等工作，并征集珍貴紅色檔案仿真復制件進館，實現(xiàn)檔案資源共建共享。