對廣電系統疫情檔案管理的幾點思考

蔡 紅

杭州文廣集團視聽研究中心

1 前言

新冠肺炎疫情全球暴發，不僅威脅人類生命，也對社會秩序、經濟建設乃至國與國之間的外交關系造成嚴重影響。在疫情的大環境下，廣電檔案人牢記使命擔當，利用廣電媒體人的優勢，積極主動做好廣電疫情檔案管理，取得了顯著成效。如，2020年3月，利用廣電系統收集保管的檔案推出了紀錄片《戰“疫”》《山河無恙——影響中國的疫情檔案》；再如，杭州文廣FM89杭州之聲制作的《真情戰“疫” 為愛發聲》、《我在戰“役”一線》有聲日記、《城市之光》等宣傳報道檔案被浙江省檔案館永久收藏。

2 疫情防控中廣電媒體檔案管理的意義

從社會分工的職能上論，疫情防控由各級疾病預防控制機構和各類醫院為主完成，但作為廣電系統檔案工作者，在疫情防控中，發揮媒體人優勢，盡到對疫情防控的非主流責任，做好廣電媒體多方位立體式采集的疫情檔案的收集，為整個疫情的發生、發展留下清晰足跡，多維度記錄歷史的同時，也為今后疫情防控提供有益的參考。

3 對廣電系統疫情檔案管理的思考

維護國家檔案資源安全，是檔案工作者義不容辭的責任。對于廣電系統檔案工作者而言，如何適應新形勢下媒體檔案管理的新要求，更好地為抗擊新冠肺炎疫情服務，值得每一位廣電檔案管理工作者認真思考。

目前廣電系統因各地機構設置各不相同，檔案管理普遍比較薄弱。誰用誰管、各自為政是常態，自用自拍、隨堆隨放、用完即刪的現象也是比比皆是，重要的廣電檔案資料未能及時有效的立卷歸檔，存在資源浪費的問題。

在實際工作中，筆者認為可以從以下幾個方面去努力提高：

3.1 追求媒體檔案管理的真實性，強化管檔意識

真實性始終是傳媒的生命線，也是檔案管理的基本要求，尤其在對疫情媒體檔案的管理過程中，更應該堅守底線思維，甄別真偽，嚴格把關，避免將那些嘩眾取寵、為吸引受眾眼球而制作的“標題黨”節目納入歸檔范圍。要強化管檔意識，定期組織開展檔案管理法律法規的學習，自上而下統一思想，充分認識檔案管理工作的重要性，依法做好檔案管理日常工作。廣電檔案管理工作者應該明確自己肩負的社會責任與歷史使命，重視檔案的真實性與完整性。

3.2 追求媒體檔案管理的時效性，健全管理制度

在對疫情媒體檔案的收集過程中，檔案工作者應該具有全時態、全場景的管理意識，時刻關注并跟蹤正在發生的疫情媒體檔案的形成及發展進程，按照重要程度劃分檔案類別、保管期限等，做到及時全面地歸檔，努力提高疫情媒體檔案的時效性，隨時滿足相關部門和人員的使用需要。

追求媒體檔案管理的時效性，必須完善各級檔案管理制度，這是前提和保障。建立管理責任工作體系，加強檔案工作監督和指導，明確專人負責資料立卷與歸檔，規范檔案管理流程，尤其是發生重大公共事件，更應及時啟動應急預案，做好全程檔案管理，有效提升疫情檔案管理的工作效率。

3.3 追求媒體檔案管理的有序性，加強專業培訓

檔案管理的有序性是對檔案管理的最基本要求，對于廣電系統形成的疫情防控檔案可以按照音視頻、照片、電子日記日志、紙質文件等不同的類別進行歸檔，分門別類地對收集到的疫情防控檔案進行有效整理，為今后的檔案資料調用做到心中有數、高效利用。廣電檔案管理具有鮮明的行業特點，隨著廣電事業不斷發展，互聯網時代廣電檔案的管理更是面臨更多挑戰。加強檔案管理專業培訓，提高廣電檔案工作者的業務素質與工作能力，嚴格按照專業規范進行有序管理，更好地適應新形勢下廣電檔案管理的新要求。

3.4 追求媒體檔案管理的創新性，優化激勵機制

當今社會隨著電子技術和互聯網技術的日新月異，傳統的以磁盤和磁帶為主體的媒體檔案存儲技術已進入更新換代階段，以“全媒體、5G、4K高新、移動短視頻、人工智能、AR/VR、物聯網”為代表的智慧媒體的興起標志著一個新時代的來臨。創新是保持事業平穩較快發展的重要支撐與不竭動力，廣電檔案管理更應該做到與時俱進，積極依靠各種“云媒體”技術加強檔案資料的收集與管理，如搭建共享平臺，優化并出臺共享激勵機制，激發檔案資料所有者主動提供，努力提高歸檔率和利用率。通過“云媒體”技術，實現廣電檔案資料的遠程利用，滿足即使在異地也能在權限范圍內調用所需疫情資料。

4 結語

習近平總書記強調：“經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展都離不開檔案。”在抗擊疫情的嚴峻斗爭中形成的廣電原始抗疫資料，是不可再生的珍貴檔案資源。廣電檔案管理工作者要充分認識檔案管理的重要性，深刻認識肩負的社會責任與使命，加強日常檔案管理的同時，及時做好疫情檔案的收集、整理與歸檔，為未來抗疫工作提供更多有意義的素材和有價值的參考，為堅決打贏疫情防控阻擊戰貢獻力量。