戲曲藝術檔案工作中存在的問題及對策
——以姚劇為例

吳 斌

余姚市姚劇保護傳承中心

文以化人，戲曲作為民族文化的一部分，折射的是歷史人文社會風貌，體現(xiàn)了藝術性與文學性。戲曲藝術檔案具有極高的藝術文化價值，保護和利用戲曲藝術檔案有利于社會主義文化強國建設。姚劇，作為一種地方戲曲，是杭嘉湖平原地區(qū)群眾喜聞樂見的一種文化產品，屬吳語系灘簧類地方劇種，產生并始行于浙東余姚，脫胎于民間歌舞和說唱藝術，形成于17世紀中葉，現(xiàn)已被列入國家級非物質文化遺產名錄中。

1 存在的問題

藝術檔案是反映各類藝術單位和藝術工作者的藝術實踐活動和藝術成就的歷史記錄，具有形象性、成套性和多樣性的特征。雖我國通過各種方式加大了對地方劇種的保護，但戲曲藝術檔案工作中仍存在一些問題。

1.1 重視程度不夠

首先，上級主管部門對戲曲藝術檔案的多樣性、特殊性不甚了解，致使在檔案工作上無法提出行之有效的方法和管理制度方面的指導。其次，單位領導一般對藝術檔案工作不夠重視，這直接導致了在戲曲單位里藝術檔案人員的配備、設備設施都無法很好地滿足檔案工作的要求。

其次，戲曲藝術單位的藝術檔案管理制度不健全，沒有結合戲曲藝術檔案自身的特點和戲曲單位的生產規(guī)律而形成一套高效、合理的戲曲藝術檔案管理制度。

再次，戲曲藝術檔案人員的專業(yè)化水平不高，往往是兼職或從藝術崗位上退下來的人員，缺乏對戲曲藝術檔案工作的熱情和戲曲文獻保護知識。戲曲藝術檔案工作者中專職并不多，大部分都是兼職檔案人員，一部分則是年齡偏大甚至即將退休的戲曲演職人員。戲曲藝術檔案工作依然還是以紙質存儲、傳統(tǒng)管理方式為主。

1.2 歸檔不夠完整

戲曲是一種綜合藝術，它包含了文學、音樂、表演、舞蹈、舞臺美術等。因此，戲曲藝術檔案形式多樣，有圖文類，如：劇本、曲譜、舞美設計圖、燈光設計圖、服裝效果圖、宣傳海報節(jié)目單、戲曲史、戲曲志；也有聲像類，如：全劇視頻、音頻，劇中效果音頻、照片、宣傳短視頻；還有實物類，如：服裝、行頭、道具、布景。顯然，這些戲曲藝術檔案相互關聯(lián)、不可分割，戲曲藝術檔案這些鮮明的個性，使得藝術檔案歸檔過程中難度的增加，往往有歸檔不完整的情況存在。

大部分紙質、實物藝術檔案，通過戲曲藝術檔案工作者的催交，可以及時完成歸檔工作。但一些攝影攝像和錄音檔案，由于很多都是外包給專業(yè)公司制作生成，這些藝術檔案的及時歸檔變成了難題。此外，在歸檔過程中，大部分戲曲創(chuàng)作、演職人員對在戲曲生產工作中產生的戲曲藝術檔案不主動且不愿移交給檔案部門，理所應當?shù)卣J為這些戲曲藝術檔案應歸自己所有，致使戲曲檔案收集、整理環(huán)節(jié)困難重重。同時戲曲藝術檔案的收集、整理等也缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，這很大程度上影響了戲曲藝術檔案的歸檔工作。

1.3 信息化程度低

戲曲藝術作為一門綜合性藝術，戲曲藝術檔案的收集以及載體也是綜合性的。但是戲曲藝術檔案的數(shù)字信息化程度較低。

首先，傳統(tǒng)的紙質檔案主要是手寫的劇本和曲譜，因為需要多次修改，往往是在打印稿上直接修改，使得產生的檔案數(shù)量巨大，無法及時進行數(shù)字化加工處理。除了傳統(tǒng)的紙質、實物檔案外，更多的是還要通過攝影攝像、錄音等手段去收集的材料。那些通過攝影攝像公司制作生成的大部分文件已經是數(shù)字化文件，可以直接歸檔。但各家公司的格式標準不統(tǒng)一，使戲曲藝術檔案工作者在歸檔時需要認真辨別是否有需要轉換格式的，這也加重了戲曲藝術檔案數(shù)字化工作。

其次，戲曲藝術是一種文學和舞臺藝術的結合，它是經過多次編排，最后以舞臺表現(xiàn)的展現(xiàn)方式來呈現(xiàn)的。這一屬性使得戲曲藝術檔案的產生和生成是個緩慢的過程，姚劇一個劇目的周期大概是3—5年，時間跨度很大，有些劇目在二三十年后都因為復排而產生相關的檔案。這么長的時間跨度，和相關檔案產生的不連續(xù)性，使得戲曲藝術檔案數(shù)字化工作異常艱難。

1.4 利用效率低

首先，由于戲曲藝術檔案數(shù)字信息化程度低，致使在藝術生產中利用檔案進行再創(chuàng)作的頻率變低。同時因為沒有專門的信息查詢平臺，無法進行快捷方便的查詢，使得檔案室內的戲曲藝術檔案無人查閱利用。

其次，缺少戲曲藝術檔案編研，戲曲院團單位沒有專門配備檔案編研人員，少有的編研工作也是配合上級單位的編研任務。基本沒有形成對單位和社會有深遠意義的編研成果。

藝術檔案蘊含著大量符合民族審美情趣的藝術內涵，應發(fā)掘其中具有的審美意蘊，以此為素材、原型、背景、線索，創(chuàng)作人民群眾喜聞樂見的文化藝術產品，以美促智、以美怡情、以美育德。

2 對策措施

2.1 加強組織領導

首先，通過學習提高戲曲業(yè)務單位領導對本單位戲曲藝術檔案的重視程度，為促進單位戲曲藝術檔案管理積極地提供人財物。

其次，不斷完善內部戲曲藝術檔案管理制度。通過應對實際情況進行不斷完善，進而形成適合本單位科學合理的戲曲藝術檔案管理制度，這樣就能更好地保證戲曲藝術檔案管理工作。根據(jù)各戲曲院團自身的戲曲藝術檔案管理特點，提出相關的管理制度并發(fā)送到各個部門，再加上定時學習，戲曲藝術檔案管理制度才能更好地嚴格執(zhí)行。

再次，提升藝術檔案管理人員素質，完善隊伍組成結構。戲曲藝術檔案數(shù)字化成果中蘊藏的潛在價值需要創(chuàng)新的思維、先進的技術去深入挖掘。新知識、新技術不斷更替，需要戲曲藝術檔案工作人員通過各類檔案培訓學習、業(yè)務交流等途徑來拓寬思路，此外還要通過自學一些新知識和技術，以適應現(xiàn)實檔案工作的需要。和姚劇一樣部分戲曲藝術檔案工作人員是科班出身，對戲曲劇本、曲譜的歸置與保存工作可謂手到擒來，但分類整理等歸檔工作卻無法熟練操作。所以應當做好檔案工作隊伍的組成配比，讓那些科班出身有豐富戲曲工作經驗的老同志與工作能力強、檔案知識扎實且藝術熱情高的青年同志組成藝術檔案數(shù)字工作隊伍。這樣的檔案隊伍才能取長補短，通力合作，對一些寶貴的、特殊的和易忽視的戲曲藝術檔案集中進行數(shù)字化處理。

2.2 強化歸檔收集

戲曲藝術檔案多種多樣，且檔案之間的關聯(lián)性強，為歸檔完整，科學合理的藝術檔案歸檔制度必不可少。應明確檔案的生成人員的職責和義務。使每個有可能產生或經手戲曲藝術檔案的人員提高檔案意識，消除不重視檔案、不愿意移交、占為己有的這些不利于戲曲藝術檔案數(shù)字化建設的情況。明確戲曲藝術檔案產生過程中和產生以后的保存、歸屬和移交工作的清晰流程。落實移交負責人，如曲譜由樂隊隊長整理后移交檔案室、舞美設計圖由舞美組隊長負責整理并移交檔案室。這樣極大地分解了戲曲藝術檔案多樣復雜的情況，使特定的檔案由擅長這一專業(yè)的人員整理移交，這樣能大大提高戲曲藝術檔案歸檔的完整性。

2.3 提升信息化水平

檔案數(shù)字化是檔案管理中非常特別的方面，特指把紙質檔案、紙質照片檔案、傳統(tǒng)介質中的音視頻檔案等非數(shù)字化的檔案通過數(shù)字化將其內容存入計算機。由于戲曲藝術檔案的特殊性，紙質型檔案的數(shù)字化相對容易實現(xiàn)，各種音像、圖片、多媒體等媒介型的資料數(shù)字化歸檔難度較大。戲曲藝術檔案的主管部門要加大對戲曲藝術檔案工作的投入和扶持，配備熟悉戲曲生產業(yè)務的專職檔案工作人員，為戲曲藝術檔案數(shù)字化后提供保管和利用的場所，購置戲曲藝術檔案數(shù)字化保管、利用的重要硬件設備。就目前姚劇戲曲藝術檔案來看，一些創(chuàng)作時使用的專用軟件也要一并購買，不常用的至少需記錄保存這些軟件版本信息。不斷加強戲曲藝術檔案管理的現(xiàn)代化設施建設，對當前實現(xiàn)全面戲曲藝術檔案數(shù)字信息化進程而言必要且緊迫。

對于周期較長的戲曲藝術檔案，除了嚴格按照歸檔制度及時歸檔的同時，還應在數(shù)字化處理過程中注意各個檔案間的聯(lián)系。可以成立專門的戲曲藝術檔案小組，合力完成周期長、數(shù)量多的戲曲藝術檔案的數(shù)字信息化工作。

2.4 積極開發(fā)利用

首先，完善戲曲藝術檔案利用平臺，使得主創(chuàng)人員能便捷、高效、準確地查詢，充分利用現(xiàn)有的藝術檔案進行再生產。

其次，成立編研小組，利用戲曲藝術檔案積極開展編研工作。努力形成一些有價值、有影響力的編研成果。

再次，利用戲曲藝術檔案積極開展進校園、進企業(yè)展覽活動，通過宣傳的形式把非物質文化遺產姚劇推廣開來。