縣級組織史資料征集、整理與編纂

王同景

龍港市智慧城市建設中心

縣級組織史資料是記錄和反映縣級黨組織機構性質、職能、主要工作概況和詳細記載其黨政領導干部任職離職情況的資料。在百年歷程中，中共組織史資料是黨史資料的重要組成部分。組織史的征集、整理、編纂，要以“資政育人”為著眼點，以服務組織工作、干部工作為目的，把征集、整理、編纂資料與研究歷史、關注現實緊密結合起來。縣級組織史資料征集、整理、編纂工作，對縣級組織部門來說是一項非常重要的事情，應該做出專門部署。

1 縣級組織史資料的征集

縣級組織史資料征集主要是圍繞加強黨的執政能力建設和先進性建設這條主線，全面收集加強黨的政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、制度建設和反腐倡廉建設等方面的資料，反映縣域政治建設、經濟建設、文化建設、社會建設等方面的綜合數據資料，機構沿革變化情況、縣級領導班子和縣直單位領導人名錄等方面的資料。

縣級組織史實行“一屆一編”，“主編”收錄時間范圍以縣級黨委的一屆任期確定上下限，“附編”收錄時間范圍為縣級人大、政協的一屆任期。但黨代會和人代會、政協會召開時間相差一兩個月的，人大、政協上下限適當調整，避免不同的卷內重復收錄。主要向縣級部門、鄉鎮（街道）、駐軍單位、社會團體和部分企事業單位等征集相關資料。主要包括單位部門三定方案、一屆工作總結、領導人任職時間等。已經撤銷或合并的單位，由接管部門負責報送資料。報送的資料須經填報人簽名并報請單位領導審核簽名且加蓋單位公章。

在縣級組織史資料征集過程中，各單位要報送的資料，以“縣本級為主，下延一級”為原則，編錄對象為常設機構，議事性協調機構不在收錄范圍內。收錄的機構和人員要符合一定的級別，同時注意相互之間的平衡。

領導人名錄收錄的具體范圍為：

縣委候補委員以上及縣委工作機構正副職；

縣紀委委員以上及其工作機構正副職；

縣人大常委會委員以上及其辦事機構正副職；

縣人民政府黨組成員、縣人民政府正副職和工作機構、直屬單位的正副職及黨組（黨委）成員、紀委（紀檢組）書記、副書記（組長、副組長）；

縣政協黨組成員、縣政協常務委員以上及其工作機構、專門委員會正副職；

縣人民法院、縣人民檢察院正副職和黨組成員、紀檢組組長、副組長；

縣人武部部長、副部長、政治委員、書記、副書記及委員；

縣邊防大隊大隊長、副大隊長、政治委員、書記、副書記及委員；

縣消防大隊大隊長、副大隊長、教導員、書記和副書記；

縣武警中隊中隊長、副中隊長、指導員、書記和副書記；

縣各群眾團體常務委員以上及其黨組成員；

縣屬及在縣域內的市屬、省屬企事業單位正副職，黨委（黨組）、紀委（紀檢組）書記、副書記（組長、副組長）；

鄉鎮（街道）黨（工）委委員以上及紀（工）委書記、副書記；

鄉鎮（街道）人大（工委）、政府（辦事處）、人武部正副職。

2 組織史資料的整理

資料層次編排按領導機構、工作機構、下屬組織的順序，分系統設章，分層級設節，節以下為入編機構條目。編寫形式采用文字、名錄相結合，并穿插部分綜合性資料圖表，分別以綜述、分述、簡述形式，綜合記錄黨組織和行政組織的重要事項，按層次反映機構沿革及其歷史背景，記錄編纂時段的人事變動等情況。關于領導人任職時間記載，凡由選舉產生的，其任職時間按選舉生效的時間記述；凡依照法律（章程）和黨管干部的程序決定任命的，任職時間按發文時間記述。領導人名錄的排列，先正職后副職；除有文件規定外，按任職的時間先后排列。凡女性、少數民族、副職主持工作及掛職者，均在任職時間的括號內加注。

3 組織史資料的編纂

3.1 總體要求

中共組織史資料作為史書，屬辭書、工具書類。要求嚴格規范，統一格式、統一用詞、統一符號、統一編排，上下一致。應是有綱可循、首尾相顧、次序整齊、安排內容合理，統一采用文字、名錄、圖表三結合。

3.2 結構設置

組織史資料的結構按以下順序設置：

（1）扉頁。A面署名、B面版權。

A面署名：①中共××縣（市、區）組織史資料編纂領導小組名單（按組長、副組長、委員分行排列）；②中共××縣（市、區）組織史資料編輯人員名單（按主編、副主編、編輯分行排列）。

B面版權：按正規出版部門規定的內容印制。

（2）編輯說明。

（3）××縣（市、區）行政區劃圖。

（4）目錄。

（5）正文。

（6）附編（各附編之間用白頁隔開）。

（7）附錄（人名索引）。

（8）編后記。

正文中，黨的組織為主編，由以下章節組成：①縣委、縣紀委領導機構；②縣委、縣紀委工作機構和縣委直屬單位及部門管理機構；③縣級政權系統黨組織；④鄉鎮（街道）黨（工）委組織；⑤政協委員會、駐軍系統、社會團體黨組織；⑥部分企事業單位黨組織。

行政組織為附編，分4編：①政權系統組織史資料；②鄉鎮（街道）政權機構組織史資料；③政協委員會、駐軍系統、社會團體組織史資料；④部分企事業單位組織史資料。

3.3 注意事項

中共組織史資料的文字、標點符號、遣詞用語，既要科學、規范，又要符合語法，做到用詞恰當、語句通順、段落分明、意思完整、斷句準確。使用經國家語委等部門調整后的簡化字，不使用被廢止的簡化字和生造字。正確使用標點符號，著作、文章、文件和刊物用書名號。數字一般采用阿拉伯數字，行文用第三人稱，人名直書其名。

征集、整理、編纂黨的組織史資料是一項政治性、原則性很強的工作，是一項系統工程，是一項光榮而艱巨的任務，要進一步加強學習，以認真負責的態度，兢兢業業的精神，做好這項工作，拿出高質量的組織史資料，為推進組織工作和干部工作發揮積極作用。