童薇
摘要:隨著科學信息技術發展水平的不斷提升,計算機技術被廣泛的應用到企業發展中,特別是財務管理工作越來越朝著信息化的方向發展,在改變傳統會計信息處理方式的同時,也為企業內部的財務管理工作帶來了一定的影響,并且對財務管理工作提出了更多、更新、更高的要求?;诖?,本文通過對會計信息化為企業財務管理帶來的影響進行分析探究,并相應的提出會計信息化環境下企業財務管理的發展策略,不斷提升財務管理工作的質量和水平。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響及對策
會計信息化主要就是通過對信息技術、計算機技術以及軟件技術等的應用,不斷改進和優化傳統會計形式,將信息技術有效的融入到會計工作中去,構建更加高質量、便捷、高效率的會計信息化系統,從而保證會計信息的準確性、可靠性以及真實性,為企業管理者做出決策提供有力的參考數據。因此,會計信息化的合理運用,不僅可以加強會計工作,提升企業經營管理的質量和水平,同時還有利于推動企業的可持續健康發展,所以企業應該對其給予高度的重視。
一、會計信息化給企業財務管理工作帶來的影響
(一)對傳統會計產生的影響
首先,企業傳統會計工作有生成信息、核算目標、管理職能以及傳輸方式等方面內容,而各種信息技術的運用必定會影響著傳統會計工作。在生成信息過程中,傳統會計基本上都是通過人工形式進行信息的收集和編制,而會計信息化發展條件下,會計人員能夠運用信息系統進行收集和編制信息的工作,極大的提升了會計工作的效率。其次,通過信息技術的應用還可以方便會計人員進行無紙化辦公,通過網絡技術優勢提高信息數據的傳輸速度。再次,會計信息化條件下生成的信息數據和會計報表更加清晰明了,能夠有效滿足其他工作人員的使用要求,方便企業管理者更加全面、充分的掌握企業發展信息,合理把握企業的發展情況,從而做出正確的發展決策[1]。最后,在信息化時代下,企業會計職能發生重要改變,財務部門和工作人員越來越多的參與到企業經營管理活動中去,其在企業發展中的地位也得到了顯著的提升。
(二)對企業內控產生的影響
企業開展信息化的會計工作,使得內部控制工作中的重點內容受到了影響,開展會計信息化工作不僅可以節省工作的時間投入和人力投入,并且得到財務部門提供的核算支持,使工作效率得到了極大的提升。原來的財務部門主要關注人員管理,隨著會計信息化的發展,使其更加注重信息系統的維護和控制工作,在一定程度上提高了企業經營管理的風險。通過會計信息化,企業各項財務賬務都可以運用計算機來進行核對和對比,要求信息數據具備精準性和完整性,對信息數據的錄入工作提出了更高的要求。
(三)對審計工作產生的影響
內部審計作為企業內部控制的重要部分,如果能夠充分發揮審計部門的監督作用,可以有效提升會計工作的整體質量和效率。以往的審計工作主要就是以獨立的審計部門來負責企業的相關工作。而會計信息化的有效應用,企業內部的財務管理和會計核算工作發生了一定的改變,目前企業已經可以通過信息系統來完成各項指標和數據的具體分析工作,在一定程度上增加了審計部門的工作內容。例如,審計部門要負責信息系統的日常維護和管理工作,不僅要檢查系統軟件、硬件、設計程序等的實際運行情況,同時還要審核信息數據的分析、傳輸、共享以及存儲等,保證信息系統的正常穩定運行,增強財務數據的可靠性和真實性。
二、會計信息化環境下企業財務管理的發展策略
(一)更新傳統的財務管理理念,加強會計信息化工作
當前信息化發展環境下,使得企業會計工作和職能發生了很大的改變,因此企業領導者應該及時更新財務管理理念,加強會計信息化工作。首先,財務管理工作中應該堅持以人為本的基本原則,針對會計信息化的工作特點,有針對性的培養信息化人才,提升會計人員的工作水平。其次,增強財務工作的全面性和系統性,準確定位財務管理在企業管理中的位置,將其融入到企業經營發展的各個環節中去。再次,企業在進行財務管理工作中,需要建立完善的信息化環境,推動會計信息化的正常高效發展,從而不斷提升財務管理工作的質量。最后,提高企業管理的風險意識,會計信息化的發展使得財務管理工作面臨著很大的風險,因此,企業應該做好風險的防范和應對措施,推動會計信息的安全穩定運行。
(二)建設內控制度,增強財務管理工作水平
建立完善的內控制度,加強企業財務管理工作,對企業發展具有著重要的現實意義。所以,在日常經營管理工作中,企業應該正確認識內部控制工作的重要性,樹立控制觀念,為企業發展營造一個良好的控制環境。首先,應該充分規劃企業財務管理的具體工作內容和流程,保證財務管理的有序進行。其次,建立健全財務管理體系,促進財務管理的規范性發展。再次,設置專門機構,加強人員管理工作。其中機構設置主要就是為了將職責和權力有效分離開來,做好會計信息化的各項保密工作,而人員管理則是為了提升企業工作人員的專業素養和綜合素質[2]。所以,企業應該將內控滲透到工作的各個環節中去,使企業員工樹立起內控意識,嚴格遵循規章制度完成各項業務工作,推動內部會計工作的順利進行。最后,強化管理信息系統,定期檢查和維護機房設備,為各項管理工作提供有力的支持和保障。
(三)加強企業的內部審計工作
會計信息化的發展環境下,企業要想強化財務管理工作需要進一步提升審計工作的效率和水平,建立完善的審計制度,充分發揮審計部門的監督作用,不斷增強審計部門的工作質量。首先,企業應該結合自身發展的實際情況,建立完善的審計制度,盡可能的提升審計部門的權威性和獨立性,加強對企業各個工作環節的有效監督,在監督過程中及時找出企業所面臨的風險問題,并且相應提出各種建設性意見,幫助企業領導者制定有效的應對措施,從而更好的防范經營風險。其次,實現會計信息化和審計工作的有機結合,將會計信息化融入到審計工作中去,提升審計的信息化水平,推動財務管理質量的提升。endprint
(四)提高企業管理的風險意識
會計信息化的發展不僅提升了財務管理工作的質量,同時也在很大程度上增加了財務風險概率。因此,企業應該掌握會計信息化特點,分析企業可能會面臨的各種新的風險,樹立風險意識,從而制定完善的風險管理機制。當前,企業已經普遍運用信息系統來管理各項財務信息和數據,如果系統突然發生故障問題,那么很容易造成信息數據的泄露或者遺失,從而為企業帶來嚴重的經營風險,影響著經營效益。所以,企業在管理財物工作中,應該加強對系統運行的監控和管理工作,定期檢查和維護系統設備,加強信息數據的系統性和規范化處理,盡可能的保證信息數據的安全。此外,信息系統具有一定的開放性特點,系統信息數據很容易被一些不法分子所盜取或者更改,所以企業應該專門設立網絡安全維護部門,由專業人員來負責信息系統的運行工作,確保信息數據的安全,將財務風險和經營風險控制在有效的范圍之內。
(五)注重人才培養工作
隨著會計信息化的不斷發展和應用,對會計人員提出了更高、更新的要求,會計人員不僅要掌握基本的會計工作流程和理論知識,同時還要具有良好的計算機操作水平,這樣才能有效開展各項會計工作,提升財務管理水平。 因此,企業應該注重人才的培養工作,加強與各大高校的交流與合作,從中選出一批優秀的財會人員。另外,針對崗位現有的財會人員,也應該加強對他們的教育培訓工作,通過講座或者帶薪培訓的方式提升財會人員的專業素養和能力,同時也可以讓財會人員到其他先進企業進行交流和學習,借鑒其他企業的先進管理經驗,并且不斷內化成為自身的工作能力,提升會計信息化工作水平。
三、結論
總而言之,隨著會計信息化的不斷發展,其被廣泛的應用到了企業的財務管理工作中去,在實現企業信息化發展的同時,也使企業發展產生了一定的改變。因此,企業應該正確認識到會計信息化對財務管理工作產生的影響,及時更新管理理念,加強內部控制和內部審計工作,樹立風險意識,不斷提升財務管理工作的整體質量,從而推動企業的和諧穩定發展。
參考文獻:
[1]宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012,11:14-16.
[2]李俊華.試論會計信息化對企業財務管理的影響和應用路徑[J].行政事業資產與財務,2016,16:86-87.
(作者單位:上海市外高橋國際貿易營運中心有限公司)endprint