物聯網技術在高校檔案管理中的應用

摘要：隨著科技的進步，高校逐漸加強對檔案的管理工作，為學生營造安全、規范的校園環境。檔案管理工作的完成是學生能夠順利完成學業的基礎，高校也應當秉承著嚴謹的態度完成方案管理工作，目前將物聯網技術用于高校檔案管理中，既能提高檔案管理的效率，也能建立完整的信息體系，較好的實現科技與管理的融合。為促進物聯網技術在高校檔案管理中的應用，我國需要對物聯網技術在高校檔案管理中的應用進行研究，發現目前檔案管理存在的問題，并采取措施提高檔案管理的效率。

關鍵詞：物聯網技術 高校檔案 檔案管理

引言

物聯網技術具有信息傳輸準確、信息處理效率高的優勢，因此，我國在很多領域都在應用物聯網技術，主要是通過建構信息體系收集和整理信息，維持各個行業的發展。物聯網技術的應用不僅可以提升信息傳輸的效率，提高信息傳輸的準確性，更能對數據進行整理，有利于行業內部進行總結和信息匯總，因此物聯網技術的應用可以為我國行業內部處理信息提供幫助。[1]

一、物聯網技術的優勢

1.完整的系統框架

物聯網技術可以將檔案體系分為感知層面、網絡層面和應用層面，這層面分別負責對信息的收集、傳遞和分析工作，都能提高信息的處理效率，并保障信息處理過程的信息完整性。因為物聯網技術有完整的系統框架，使物聯網技術充分應用于各個行業。高校檔案管理可以利用互聯網技術構建完整的學生信息系統，通過分析和整理學生信息，學校能對學生的整體水平進行評估，加強學校對學生情況的關注和了解程度。[2]

2.多樣的信息處理技術

物聯網技術應用到眾多的信息處理技術，包括信息識別技術、信息整合技術和信息分析技術等，信息識別技術主要實現信息的錄入，確保系統內部信息的完整性，信息準和技術主要通過已有的計算機公式對信息數據進行計算和匯總，讓學生通過檔案信息了解學生的總體情況，信息分析技術能結合學校的發展規劃，對特殊的學生信息進行標注，這樣學校能總結出學生工作的開展重心。[3]

二、物聯網技術應用于高校檔案管理存在的問題

1.高校檔案信息的安全管理問題

隨著計算機技術的提升，使用高科技技術處理信息的現象屢見不鮮，但在使用科學技術對信息進行管理的同時，存在信息管理不安全的狀況。比如高校教務系統易受到黑客的攻擊，這不能保證高校教務系統信息的準確性和保密性，此時學生的信息可能遭遇泄露。因此，高校在使用物聯網技術實現高校檔案管理時，需要嚴格執行安全管理制度。

2.安全管理資金的投入問題

先進的物聯網技術需要投入大量資金，所以高校在使用互聯網技術時，需要對高校內部的資金體系進行管理，確保有充足的資金投入高效的檔案管理中，這樣能保證物聯網技術的順利使用。同時，高校將物聯網技術應用于檔案管理中，存在一定的局限性，高校在確定使用物聯網技術時，需要參考多種案例，保證檔案管理的合理性與全面性。

三、物聯網技術應用在高校檔案管理中的優化策略

1.提高高校檔案管理人員的綜合素質

光管理工作來說，掌握管理工作的難度本身不小，況且只需要在加入物聯網技術的前提下，實施高校檔案管理工作，對管理工作人員而言，是一個不小的挑戰，隨著物聯網技術的不斷發展，高校檔案管理工作需要更多有實力的人來完成，管理工作人員不僅需要掌握基本的管理技能，也需要熟悉與物聯網技術技術有關的知識、掌握基礎的互聯網技能。管理人員在實施管理工作的同時，一定要認識到高校檔案管理的有序是建立在物聯網技術基礎上的，為了使檔案管理技術不斷精進，提高管理人員到綜合素質是基本策略，在開展管理工作中，對管理人員缺乏的管理能力或物聯網技術掌控能力進行培養，使管理人員的管理思想能與時俱進，實現提升管理效率的目標。

2.制定規范的檔案管理標準

在高校檔案管理過程中，運用物聯網技術屬于管理方式的創新，為了在創新的過程中掌握技術創新，必須要強制規范化管理。制定一個規范的檔案管理標準，能夠在加入物聯網技術的過程中，找準管理路線，在本職工作上達到較好的管理效果。另外，在管理過程中運用到的物聯網技術，與互聯網技術同是管理工作的必需元素，在加入到管理工作中時，必須探究兩者的技術規范，通過制定技術標準可以達到兩個效果，一個是使技術接觸到規范化的管理，一個是提高技術的運行效果，在對物聯網技術進行管理的同時，也增強了檔案管理的管理力度，提高了檔案管理的規范性。[4]

3.加強檔案的安全管理

使用物聯網技術和互聯網技術的好處是可以完成運輸工作，所有的信息都可以通過技術傳播，但管理者往往忽略了傳播這一問題，在信息傳播的過程中，很有可能會將多余的檔案信息泄露，這多余的答案信息中，很有可能包含絕密檔案信息，從檔案的安全性考慮，加強檔案的安全管理也是運用物聯網技術的基本要求。在加強檔案安全管理的過程中，一定要考慮到內外兩方面，對內，檔案選擇儲存到系統中，系統中應該有負責保護信息的防火墻，為系統選擇合適的防火墻，能夠從根本上避免檔案信息的被盜，提高檔案信息的安全性，對外，在進行檔案管理時，用監控技術輔助管理，對一些保密系數低的檔案可以用監控技術對其進行加密處理，瀏覽檔案需要單獨的解密過程，這一舉措大大提高了檔案的安全性能。

結語

物聯網技術和互聯網技術的發展，給社會發展增加了更多可能性，將物聯網技術運用在高校檔案管理工作中，促進了檔案管理的發展，為檔案管理增加了更多的可能性。但目前，我國由于在技術發展的過程中，還存在一些運用上的問題，導致高校檔案管理工作遇到發展瓶頸，探究出科學的檔案管理方式，同時為高校檔案管理發展和物聯網技術發展提供方法，以達到發揮出物聯網技術最高管理水平的作用。

參考文獻

[1]張黎黎.基于云計算的高校科研檔案管理模式探析[J].物聯網技術，2015，5（12）：75-76+79.

[2]滕月鵬.物聯網技術在高校實體檔案管理工作中的運用[J].傳播與版權，2015（06）：103-104.

[3]戴翠萍，高鵬.利用4G技術推動高校檔案管理應用體系初探[J].蘭臺世界，2014（32）：22-23.

[4]時彥艷，劉良.物聯網技術實現高校學生檔案動態化管理[J].電腦與信息技術，2013，21（03）：53-55.

作者簡介

楊磊（1985.2.13-），漢族，內蒙古呼和浩特人，碩士，現有職稱：館員，研究方向：檔案管理。