我的編輯之路*

夏國棟 口述 于 琦 訪談、整理

夏國棟，1942年生，黑龍江哈爾濱人，曾任黑龍江省圖書館副館長。于1987年起，先后擔(dān)任《圖書館建設(shè)》編輯部主任、常務(wù)副主編，帶領(lǐng)全部人員齊心協(xié)力，使該刊成為全國中文核心期刊、黑龍江省社會科學(xué)優(yōu)秀期刊。

問：夏老師，請您介紹一下您的職業(yè)生涯。

答：我這一輩子就只從事了一種職業(yè)，即圖書館工作，共42年，經(jīng)歷了3個單位，第一個單位是哈爾濱師范學(xué)校圖書館（1960—1970年），第二個單位是黑龍江省大興安嶺地區(qū)圖書館（1970—1986年），第三個單位就是黑龍江省圖書館（1986—2002年），一直到退休。

問：那您是在什么契機(jī)下，進(jìn)入黑龍江省圖書館工作的？

答：1970年我從哈爾濱被調(diào)干，支援大興安嶺林區(qū)建設(shè)。1971年春，地區(qū)籌建圖書館，我被安排為負(fù)責(zé)人，后擔(dān)任副館長。1979年冬，北京大學(xué)圖書館學(xué)系恢復(fù)函授教育，在黑龍江省考試招收了109名學(xué)員，1980年初入學(xué)。每學(xué)期學(xué)員在黑龍江省圖書館集中聽北大老師授課，期末嚴(yán)格考試。1982年省圖書館經(jīng)上級批準(zhǔn)增加了編制，省圖書館領(lǐng)導(dǎo)在我們函授學(xué)員中物色人選，后來知道我是其中之一。1982年末我們函授畢業(yè)，1983年我因腿部疾病做了較大手術(shù)，經(jīng)1年多的調(diào)理，能正常工作后，省圖書館又把調(diào)人的事提上了議程，并于1986年春經(jīng)省文管會發(fā)出了調(diào)令，5月我到省圖書館報到，7月正式上班，任業(yè)務(wù)輔導(dǎo)部副主任。

問：您是怎樣和《圖書館建設(shè)》結(jié)緣的？沒接觸前，對它是什么認(rèn)識？進(jìn)入編輯部后，有什么新的認(rèn)識？

答：1987年4月，省圖書館內(nèi)部作機(jī)構(gòu)調(diào)整，我被調(diào)到《黑龍江圖書館》（1992年更名為《圖書館建設(shè)》）編輯部擔(dān)任主任。當(dāng)時編輯部的主編是全省圖書館界名望很高的趙世良先生，他年事已經(jīng)較高，館領(lǐng)導(dǎo)可能是出于業(yè)務(wù)的接續(xù)考慮，把我調(diào)入配合趙先生工作，向他學(xué)習(xí)辦刊經(jīng)驗(yàn)，我從此結(jié)緣了圖書館專業(yè)期刊工作。

到編輯部之前，我認(rèn)為專業(yè)期刊是傳播圖書館學(xué)理論、交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展的平臺，也是業(yè)界人員發(fā)表專業(yè)論文、提高理論研究水平的學(xué)術(shù)園地，對評定專業(yè)技術(shù)職稱亦有不可或缺的作用。到編輯部工作之后，更進(jìn)一步體會到，期刊編輯是為人做嫁衣的工作，應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地為作者和讀者做貢獻(xiàn)。

問：接任編輯部主任一職后，怎樣理解刊物的辦刊方針呢？采取什么措施來凸顯自身特色？

答：我到編輯部之前，《黑龍江圖書館》已經(jīng)確定有“理論聯(lián)系實(shí)際，普及與提高并重”的辦刊方針。我認(rèn)為這一方針是正確的，是結(jié)合省里的情況，刊物既要有理論性的文章，也要有實(shí)踐類的文章；“普及與提高并重”是著眼于圖書館隊(duì)伍的人員情況，普及專業(yè)知識，以此來提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。應(yīng)該在辦刊工作中，繼續(xù)遵循這一方針，貫徹在組稿、選稿、校稿的全過程中，并在長期的辦刊實(shí)踐中，努力辦出刊物自身的特色。

問：當(dāng)時編輯部工作的基本流程是怎樣的呢？身為常務(wù)副主編，您是如何把握錄用稿件質(zhì)量、保證編校稿件質(zhì)量的？

答：在稿務(wù)管理上，首先是縮短審稿周期。在刊物上公開承諾，收到稿件后一個月內(nèi)給作者回復(fù)，用與不用的稿件都予以書面答復(fù)。這就是將心比心，充分考慮到作者的投稿心情。這種密切聯(lián)系作者的做法得到了大家的好評，來稿數(shù)量逐年增多，遴選好稿的機(jī)會也越來越多。第二是建立骨干作者隊(duì)伍。骨干作者是從投稿數(shù)量、發(fā)文數(shù)量較多的省內(nèi)外作者中選擇出來的，大約60～80名，省內(nèi)外作者各占一半。對于他們并沒有什么特殊待遇，在選用稿件上，依舊堅(jiān)持以質(zhì)取稿，一視同仁。第三是開展評選優(yōu)秀論文活動。在每年刊發(fā)的論文中，通過讀者投票和編委評定的辦法評選出優(yōu)秀論文，結(jié)果在刊物上發(fā)表，并給獲獎作者寄發(fā)書籍等小紀(jì)念品以資鼓勵。

我在編輯部工作時期，作者都是以信函方式寄來紙質(zhì)文稿。經(jīng)部內(nèi)稿務(wù)人員登記后，一部分分給編委和部內(nèi)編輯初審，返回后再由常務(wù)副主編復(fù)審，并逐一寫出采用、建議修改或不用的回函，對于不予采用的要指出存在的主要原因。采用的文稿經(jīng)修改加工后組成專欄，按期呈交主編（館長）終審，經(jīng)審批（簽字）后，交印刷廠排版，這是稿件處理過程的三審制度。

在排版過程中，嚴(yán)格遵守三校一清制度。由編輯人員輪換做一、二遍校對，再由常務(wù)副主編做三校清樣后，由印刷廠印制出版，以保證印刷質(zhì)量。1997年，在省新聞出版局組織的全省期刊評比檢查中，有7種刊物無錯字，《圖書館建設(shè)》就是其中一種，這是被評為“黑龍江省優(yōu)秀期刊”的條件之一。

問：在編輯部近15年的工作中，您都采取過什么改革來促進(jìn)刊物的發(fā)展？

答：第一，擴(kuò)建編委會。黑龍江省圖書館的專業(yè)期刊從創(chuàng)刊時的內(nèi)部刊物《圖書館通訊》到公開發(fā)行的《黑龍江圖書館》，李修宇、夏洪川、王科正、趙世良先后負(fù)責(zé)過刊物的主要編輯工作，都付出了大量的勞動和心血。到我接手前，已經(jīng)有了編委會，我是做了擴(kuò)大編委委員的工作，增加了省內(nèi)大學(xué)圖書館的館長和中青年的重點(diǎn)作者，每年至少召開一次編委會議，聽取他們的建議，也請他們幫助審稿。

第二，更改刊名?！逗邶埥瓐D書館》于1987年交由郵局公開發(fā)行，到1990年，每年發(fā)行數(shù)量只有1千多冊。我就考慮刊名是不是需要更改一下，因?yàn)椤逗邶埥瓐D書館》在郵局征訂目錄上，可能會給人帶來黑龍江是邊遠(yuǎn)、貧窮地區(qū)，其刊物水平有限的錯覺。于是召開編委會，我提出此事，請編委議論并提出建議，大家都表示贊成，但因?yàn)槭虑橥蝗?，一時無法明確改成什么刊名比較好，建議隔一段時間再開會研究。有一天我在家夜深人靜時突然想起來，更改為《圖書館建設(shè)》應(yīng)該比較好，因?yàn)閳D書館行業(yè)里面包括基礎(chǔ)理論建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、館舍設(shè)備建設(shè)等，都可以用“建設(shè)”來涵蓋，也有利于欄目設(shè)置和穩(wěn)定，便于作者投稿，且名稱通俗、簡短好記。隨即召開第二次編委會議，我一提出這個刊名，就順利地通過了。隨后編輯部便向省圖書館、省文管會、省出版局相繼打報告，省出版局確認(rèn)全國甚至國外都沒有叫這個名字的刊物之后，就在1999年順利批準(zhǔn)了。1992年“圖書館建設(shè)”就登上了全國報刊征訂目錄。王世茂館長又很快通過北京師范大學(xué)的同學(xué)找到了啟功老先生，他欣然題寫了刊名，同時還題寫了黑龍江省圖書館館名。刊物改名后，訂數(shù)連年增長，最多的一年達(dá)到3 800多冊。

第三，更換印刷廠。編輯部原來是在黑龍江日報社排版，鉛字印刷，比較笨重且效率低。當(dāng)時已經(jīng)出現(xiàn)電子排版技術(shù)了，于是在1992年，改為在鐵路局印刷廠電腦排版，從此刊物就告別鉛與火，進(jìn)入光與電的時代，刊物整體質(zhì)量令人耳目一新。

第四，更改封面?？镌瓉淼姆饷姹容^樸素，黃底黑字或紅字，于是決定改成彩封。后來有長期穩(wěn)定的稿源后，就每期刊發(fā)一座新建圖書館建筑的圖片，引起全國圖書館界廣泛關(guān)注。

問：逆水行舟，不進(jìn)則退，一個學(xué)術(shù)刊物若要進(jìn)入學(xué)界排名前列并保持這一地位，需要付出艱辛的努力和付出，請問您在此方面有何經(jīng)驗(yàn)要與我們分享呢？

答：我到編輯部工作后，只是想盡心盡力地編好每期刊物，保證較好的整體質(zhì)量，不出明顯差錯，并未想過同類刊物評比的事情。1993年被評上“全國圖書館學(xué)核心期刊”并且排名靠前，我感到是評委會對我們刊物莫大的鼓勵和鞭策，是各方面給予我們的支持，我們需要的是繼續(xù)努力前行。

問：您在編輯部任職期間，不僅在刊物上面改革創(chuàng)新，也獨(dú)樹一幟地編制過業(yè)界專著，您能介紹一下編制這些專著的出發(fā)點(diǎn)和具體過程嗎？

答：我在任期間，編輯過2種專著并組織展覽等活動，具體情況如下：

一是編輯論文集《千帆競發(fā)——圖書館界名人論改革》。1992年黨的十四大勝利召開，為我國的改革和發(fā)展進(jìn)一步指明了方向。我國圖書館學(xué)界人士積極探索，學(xué)術(shù)研究空前繁榮。我們適時約請了全國部分圖書館學(xué)界名人，如吳慰慈、黃宗忠、黃俊貴、李修宇、夏洪川、金恩暉、潘寅生、辛希孟等20余人，圍繞圖書館事業(yè)改革這一主題撰寫論文，字?jǐn)?shù)在1萬字左右，約定日期匯稿，這些學(xué)術(shù)大家對此都積極支持。我們又請黑龍江省文管會副主任劉經(jīng)宇作序，并于1993年8月由黑龍江人民出版社出版，產(chǎn)生了積極影響。1994年有位作者在其文章中寫到，該書被引率已達(dá)100多次。

二是編輯《中國圖書館建筑集錦》。1993年中國圖書館學(xué)會為迎接1996年第62屆國際圖聯(lián)大會在北京召開，開啟了在全國圖書館征集文稿等工作。我就考慮《圖書館建設(shè)》可借這個機(jī)會編輯一部全國性的圖書館建筑畫冊，于是就和省圖書館館長、省文管會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通了這個想法，得到了認(rèn)同。但是我們也意識到只憑刊物編輯部和一省之力組稿肯定不能勝任，因此，我到北京向文化部圖書館司領(lǐng)導(dǎo)做了請示，并提出組稿、編輯及經(jīng)費(fèi)籌集等工作的初步構(gòu)想，得到了有力支持。隨之，文化部下發(fā)了紅頭文件，要求各省文化廳或省圖書館確定一名編委，組成了《中國圖書館建筑集錦》編輯委員會。與此同時，編輯部在保證不影響刊物正常出版的前提下，進(jìn)入了《集錦》緊張而有序的組稿工作。1994年夏圖書館司杜克司長帶隊(duì)到哈爾濱做業(yè)務(wù)評估檢查，同時召開《集錦》編委會議，共20多名委員參加。會議匯總交流了組稿等工作進(jìn)展情況，杜司長還對進(jìn)一步工作提出了要求。這是《集錦》編輯出版過程中唯一一次編委會，之后都是以《工作簡報》形式與編委溝通。至1996年7月，歷經(jīng)編輯部全體人員3年夜以繼日、廢寢忘食的努力，這部匯集了除港澳臺地區(qū)外，所有各省230所各類型圖書館新館舍建筑的大型畫冊終于編結(jié)。該書由文化部副部長劉德有題寫書名，杜克司長作序，中國百科全書出版社出版，深圳一家高水平的彩印廠印制，在第62屆國際圖聯(lián)大會的學(xué)術(shù)成果展臺上作了展示宣傳。

三是組織刊慶20年紀(jì)念活動。1997年8月是《圖書館建設(shè)》創(chuàng)刊20年，又逢出刊100期，我們就計劃舉辦一個隆重的紀(jì)念活動，因此向館領(lǐng)導(dǎo)做了請示，省文管會還特批了1萬元經(jīng)費(fèi)。會議在松花江太陽島上召開，邀請了全省地市圖書館、部分大學(xué)圖書館館長，地市圖書館學(xué)會及高校圖工委負(fù)責(zé)人，還請了部分重點(diǎn)作者共100余人蒞臨。會議內(nèi)容除編輯部做工作匯報外，一個突出的特點(diǎn)就是舉辦了小型展覽。其中，編輯人員用紅筆在作者來稿中做的修改最讓人感慨，觀者看到了編者在刊物背后付出的辛苦，拉近了與作者間的距離。座談會上趙世良先生興致勃勃地說，黑龍江圖書館事業(yè)這些年很困難，多方面都退步了，唯有刊物沒有倒退并且還在持續(xù)發(fā)展。

問：您離開編輯部后，是否依然關(guān)注《圖書館建設(shè)》？認(rèn)為其有何突破或不足？

答：我離開編輯部以及退休后，依然關(guān)注著《圖書館建設(shè)》的發(fā)展和變化，特別是2008年改為月刊，這是刊物發(fā)展史上的一個大的進(jìn)步，是刊物在傳播圖書館學(xué)理論，推動本省乃至全國圖書館事業(yè)發(fā)展道路上的一個開拓創(chuàng)新。我祝福年輕的編輯人員繼續(xù)努力，不斷取得新成就。