淺談互聯(lián)網(wǎng)時代高校行政管理改革方向初探

黃玉燕

（南寧學(xué)院，廣西 南寧 530200）

教育事業(yè)一直都是我國最關(guān)心的一項工作，教育改革的不斷創(chuàng)新提高了我們對高校行政管理工作的要求。傳統(tǒng)的高校行政管理工作效率低下，已經(jīng)難以滿足當(dāng)前高速發(fā)展的高校需求，為此，抓住互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展機(jī)遇，對高校行政管理進(jìn)行改革創(chuàng)新勢在必行。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下高校行政管理的意義

（一）互聯(lián)網(wǎng)滲透下的高校行政管理工作效率高

在傳統(tǒng)的高校日常管理工作中，每個學(xué)生在生活上或?qū)W習(xí)上有問題都要去相關(guān)的辦公室進(jìn)行辦理，而有時候辦公室工作人員可能出于各種因素又無法接辦，這不僅影響了辦事效率，更耽誤了學(xué)生問題的求助和解決。而互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理中的滲透便能夠極大的改善這一問題，互聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞打破了時間與空間的限制，學(xué)生有什么問題可以完全從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行詢問或預(yù)約，不僅簡化了辦事程序，更提高了辦事效率。例如，當(dāng)前我國各地高校的學(xué)生繳費(fèi)情況都已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，學(xué)生飯卡充值、學(xué)雜費(fèi)繳納、期末成績查詢和網(wǎng)費(fèi)的充值都能夠登錄校園網(wǎng)進(jìn)行操作[1]。

（二）互聯(lián)網(wǎng)滲透下的高校行政管理工作安全性高

過去的高校行政管理工作沒有電子檔案，很多的檔案備份全部都是紙質(zhì)版，在審核的過程中還要經(jīng)過多級，這種辦公過程不僅繁瑣，還容易在逐級的傳遞中發(fā)生信息泄露和信息篡改等問題。然而，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的高校行政管理便有效地避免了這一問題，其不受時間與空間的限制，檔案不僅公開化、透明化，傳遞的信息安全性得到了保障，更推動了高校行政管理工作的效率。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代高校行政管理改革策略

（一）加強(qiáng)信息基礎(chǔ)的建設(shè)

高校互聯(lián)網(wǎng)在行政管理工作中的應(yīng)用要對互聯(lián)網(wǎng)本身進(jìn)行限定，即其網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)必須要以校內(nèi)網(wǎng)為基礎(chǔ)，并以不同的方式接入互聯(lián)網(wǎng)，這不僅處于對校園網(wǎng)絡(luò)的安全考慮，更處于信息傳遞的有序性要得到保證。為了能讓高校行政管理工作的有效性得以全面實現(xiàn)，學(xué)校在對網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積進(jìn)行設(shè)置時，要確保其能夠覆蓋學(xué)生宿舍、教學(xué)樓、食堂和科研樓等公共場所，讓學(xué)生能隨著運(yùn)用移動設(shè)備登錄互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。目前，我國部分高校已經(jīng)在校園內(nèi)部實現(xiàn)了無線wifi 的覆蓋，這給學(xué)生運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò)資源提供了極大的便利。例如，很多學(xué)校都在本校的內(nèi)部構(gòu)建了專屬的門戶網(wǎng)站，將學(xué)校的風(fēng)采和文化動態(tài)進(jìn)行時時展示，這都是學(xué)校自身軟實力的一種表現(xiàn)[2]。

（二）運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建共享平臺

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展是時代進(jìn)步的產(chǎn)物，世界在互聯(lián)網(wǎng)滲透過程中逐漸連成一體，使得各國之間的經(jīng)濟(jì)和文化往來日益密切，加速了人類文明的進(jìn)步。在這樣的大環(huán)境下，高校行政管理工作中融入互聯(lián)網(wǎng)便無疑是個正確的選擇，這對高校行政管理工作的完善與進(jìn)步大有裨益。高校要意識到互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展意味著大數(shù)據(jù)時代的到來，高校行政管理工作綜合性與復(fù)雜性較強(qiáng)，在日常管理中索要處理的任務(wù)和數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜，若想既保證質(zhì)量又保證效率就必須大力投入對校園互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺的打造。互聯(lián)網(wǎng)主要運(yùn)用二進(jìn)制儲層信息，這樣的信息處理速度快、效率高的同時還具備準(zhǔn)確性，教師和學(xué)生能夠時時對互聯(lián)網(wǎng)上的信息進(jìn)行傳播和分享，對于如此優(yōu)良的數(shù)據(jù)平臺，高校行政管理工作必須要著重進(jìn)行利用。

（三）利用計算機(jī)技術(shù)處理信息

信息安全是個老生常談的問題，在任何社會組織機(jī)構(gòu)中都對其自身的信息安全十分重視，不僅在于信息的安全化能夠保證社會組織的平穩(wěn)運(yùn)行，更會涉及到經(jīng)濟(jì)和人的基本權(quán)利保障。為此，在高校行政管理中要著重強(qiáng)調(diào)信息的安全性，將安全信息管理作為整個行政管理工作的重點進(jìn)行推進(jìn)，在互聯(lián)網(wǎng)儲存和加密的過程中要對核心信息進(jìn)行集中管理，并通過電子鑰匙的加密來防止信息資源泄露。我們知道，互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用二進(jìn)制對數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存和管理，這樣的管理方式不僅節(jié)約了大量的物理空間，更節(jié)約了人力管理成本，在高校行政管理工作中，其數(shù)據(jù)庫的管理只需要一個工作人員管理就可以，并不受時間和空間的限制，只要指定的人員掌握互聯(lián)網(wǎng)信息庫的解碼鑰匙便能夠隨時對加密的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，這樣的管理方式可謂從人力資源和物力資源雙方面進(jìn)行了節(jié)約。我們知道現(xiàn)代的云端儲存方式十分流行，學(xué)生和教師可以將自己所需要的資料和穩(wěn)健進(jìn)行通過上傳進(jìn)行存儲，并能通過密碼進(jìn)行鎖定，在整個數(shù)據(jù)的瀏覽、傳遞和分項過程中都十分安全。

（四）培養(yǎng)高校行政管理人員

互聯(lián)網(wǎng)在高校行政管理工作中的滲透需要行政管理工作人員的介入，唯有加強(qiáng)行政管理人員對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用熟練度才能真正促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)操作中的創(chuàng)新和完善，同時也是互聯(lián)網(wǎng)作用得以充分實現(xiàn)的關(guān)鍵。為此，筆者認(rèn)為高校行政管理改革與創(chuàng)新必須從提高其管理人員職業(yè)素養(yǎng)開始。首先，要加強(qiáng)高校行政管理人員對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用技巧，通過互聯(lián)網(wǎng)技能培訓(xùn)，讓管理人員能夠熟練掌握校園網(wǎng)絡(luò)平臺維護(hù)和運(yùn)作的方法，并有計劃、有目的地進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，從而保證高校行政管理工作的順利改革。其次，高校行政管理人員要積極從自身做起，不斷擴(kuò)大對互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知水平，積極從多個領(lǐng)域去學(xué)習(xí)和掌握互聯(lián)網(wǎng)知識，從而提高自身的綜合素養(yǎng)和信息處理能力，進(jìn)而在高校網(wǎng)絡(luò)信息平臺的運(yùn)行和維護(hù)中能夠科學(xué)分析和辨別。

三、結(jié)束語

高校行政管理改革必須要僅僅把握住互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展機(jī)遇，并認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)在高校發(fā)展中的應(yīng)用具有兩面性，在積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢發(fā)展高校行政管理的同時，又要注重規(guī)避其風(fēng)險和弊端，讓高校行政管理改革得以順利推進(jìn)。對此，筆者認(rèn)為高校行政管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行改革需要做到以下幾方面：第一，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺優(yōu)勢積極分享信息；第二，完備高校行政管理體制；第三，加大對高校行政管理改革的互聯(lián)網(wǎng)投入力度。這樣才能從根本上改變高校行政管理的現(xiàn)狀。