淺析檔案管理工作經驗總結

朱愛琴

摘 要 文章根據筆者多年的工作經驗，提出檔案管理的幾點經驗，以期完善檔案的管理制度及發展方向，為政策決策者制定檔案管理的制度提供依據。

關鍵詞 檔案 管理 經驗總結

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A

通過十多年的檔案管理工作，筆者基本系統地了解了檔案與檔案工作的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到以后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是筆者以后努力的方向，它促使筆者不斷地思索，不斷地進步。概括對檔案管理工作的認識、收獲和體會，主要有以下幾個方面。

（1）認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規范化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度。檔案信息是一種無形資產，也是高校院系的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。筆者認為高校院系的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入高校院系管理制度，明確管理檔案的部門或人員。 二是建立健全高校院系檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄匯集和使用調控。……