試論軍隊院校原生文獻資源建設的創新

汪湉

【摘 要】原生文獻資源是軍隊院校傳遞信息、交流經驗、進行行政管理的重要工具，是學院發展過程的歷史檔案，是教學科研的行政管理重要的參考文獻。近年來，軍隊院校原生文獻資源建設取得了一定的成績有了實質性的進展，但在資源回溯收集仍然存在許多困難，相關單位人員缺乏積極性也使得資源未有效的實現共享。建立良好的收集機制，使資源建設規范化標準化，這對于搞好原生文獻資源的服務和利用都有所幫助。

【關鍵詞】圖書館；原生文獻；資源建設；共享；規范化標準化；利用

原生文獻資源是軍隊院校最具專業特色，使用頻率最高的信息資源。軍隊院校原生文獻的內容直接來源于科研、教學、管理的第一線，是教學經驗、科研成果和管理工作的概括和總結，反映了學院最新研究成果和科研動態。

1. 軍隊院校原生文獻資源的現狀

軍隊院校原生文獻資源是指院校教學、科研、管理活動中產生并具有學術和收藏價值的文獻信息資源，主要包括院校所屬人員編撰的圖書、教材、期刊、論文、研究報告、教案、案例教學資料、教學科研成果資料等。

1.1 軍隊院校原生文獻資源建設取得的成績

2010年5月頒布的《中國人民解放軍院校圖書館評估實施辦法》規定，軍校圖書館要建有本院（校）原生文獻數據庫，包括圖書、教材教參、學位論文、期刊論文、研究報告等資源，要求1999年以來的原生文獻收藏率和數字化率達到90%以上。這個措施都極大推進了軍隊院校圖書館原生文獻資源建設的進程。一是各院校普遍以院校或訓練部名義下發了本院校文獻資源建設管理制度，明確了原生文獻收集的范圍、加工處理和使用方法。二是搭建了原生文獻資源建設的班子，并實際開展了本院校原生文獻資源的收集、整理、數字化加工和相應數據庫的建設工作。三是有些圖書館還利用這次原生文獻資源建設的機會，擴大了自身職責范圍。這些情況表明，軍隊院校原生文獻資源建設已經取得了實質性的進展。

1.2 軍隊院校原生文獻資源建設存在的問題

原生文獻作為數字化的對象，其收集情況直接影響著原生文獻數字化建設的質量。圖書館作為院校原生文獻資源建設的業務機構，在工作之初就面臨著原生文獻收集困難的問題。

由于軍隊院校普遍采用多媒體教學，加之教員習慣用計算機來處理各種信息，所以資料大都以數字化的形式分散存儲在機關、教研室和教員的計算機上，致使這些原生文獻保存分散、多頭管理現象十分嚴重；再者，由于院校教學科研的方向不同，教學科研的成果類型和內容的不同，使得原生文獻數字資源的數據格式沒有統一的標準，數據格式多種多樣，軍校用戶很難對它進行檢索查閱，造成了統一存儲檢索困難。與此同時，軍校人員對原生文獻資源數字化建設的重要性認識不一，缺乏積極性，是造成原生文獻收集困難的重要原因。如普遍認為，原生文獻資源數字化建設只是圖書館一個單位的事情，收集原生文獻是他們的工作。又如教員總是迫切希望在圖書館找到與他們當前所從事的學習專業密切相關的學術資料，而但請他們提交個人的學術成果進行原生文獻資源數字化建設時，個別教員又不愿配合。這些教員在使用愿望和建設熱情上所表現出的矛盾，說明他們還需要從全局上加深對軍校原生文獻資源數字化建設意義的認識，否則會影響原生文獻的收集工作，進而影響到原生文獻資源數字化建設的質量。

構建軍校原生文獻資源數據庫的一個重要意義是促進知識的交流與傳播，達到全軍院校資源共享。

2. 搞好原生文獻資源數據庫建設的思考

由于軍隊院校原生文獻具有專業特色強、文獻類型多樣及保存部門分散的特色，為此，我們提出分散保存、規范管理、統一平臺、資源共享的數字化建設策略。

2.1 建立切實可行的收集機制

原生資源的收集不僅僅是圖書館一家的事情，要上下聯動，形成合力。為了做好軍校原生文獻的收集管理工作，應建立一個軍校原生文獻專門收集管理機構，發揮行政統籌只能，配合圖書館開展專項工作。配備專業管理人員，負責協調學校各部門與圖書館的軍校原生文獻的收集、整理、技術處理及咨詢工作。一方面可有效地避免原生文獻隨時間的推移而流逝，保證了文獻的完整性、連續性；另一方面由懂得文獻管理的專業人員對原生文獻進行技術分類和加工，更加便于文獻的保存和利用，為全面反映學院整體教學、科研及各項管理工作的建設發展歷程，保留了一份異常珍貴的歷史文獻資料。

2.2 資源建設規范化標準化

原生文獻建設是一項系統工程，涉及到領導機構、業務部門、教學單位、資源管理中心等等多個單位的工作，需要加強建設過程中的組織指導、督促檢查、溝通協調，充分動員各方面力量，抓好工作落實。制定切實可行的信息資源建設和管理規章制度，明確各部門職責，規范原生文獻的提交、管理、服務、利用的工作流程，細化安全保密措施和經費使用要求，是規范軍校原生文獻資源建設的前提條件。軍校圖書館原生文獻資源數字化建設的捷徑，就是依據總部中心研制的原生文獻資源數據庫標準規范，如軟硬件平臺、元數據標引格式規范、文獻著錄標準、檢索功能等要求來建原生文獻資源數據庫，以便在全軍范圍內實現原生數字信息資源的共建共享。在數字加工與發布標準方面，應統一按照總部標準，文字型數據采用RTF， TXT和XML文檔格式；掃描圖片數據采用JPEG， TIFF，PDF格式；視頻數據采用MPEG， AVI格式；音頻數據采用MP3， WAV等格式。確需采用專用（非通用）格式的，應能根據需求實現與通用格式之間的轉換。

2.3 搞好原生文獻資源的服務于利用

為了充分發揮原生文獻資源數據庫的使用效益，必須開展宣傳和推廣，并注重對用戶反饋信息的收集，使更多的人了解關心原生文獻資源數據庫建設。可以通過開展講座、在圖書館主頁發布“用戶使用說明”以及發放數據庫簡介宣傳單等方式，廣泛開展數據庫的宣傳和推廣。此外，數據庫的利用率如何，用戶對數據庫建設和使用有什么意見和建設，也是追求數據庫效益最大化的關注點。因此，應及時收集用戶使用的反饋信息，并根據用戶的需求、意見和建議不斷改進工作，努力使原生文獻資源數據庫建設更加專業、實用，更貼近用戶需求。此外還應不斷提高館員自身素質，強調工作態度，為原生文獻資源數字化建設提供智力支持。

3. 結束語

當今時代，自然資源的全球化、信息資源的網絡化、資源利用的綜合化等趨勢正影響著整個世界。由于知識總量的急劇增加，任何一個單位都無法將新出現的文獻信息收集齊全。由于原生文獻建設專業性強，涉及的學科內容較深，求新求快，外文科技文獻和內部資料占相當比重，這就要求建立共建共享體系，在具體操作過程中真正實現資源共享，優勢互補，互惠互利，方便讀者，服務全局。建設原生文獻資源數據庫，其目的也是逐步形成數字化的原生文獻信息資源體系，加強院校教學的信息化條件建設，提高教學科研整體水平。軍隊軍校原生文獻資源作為知識的重要載體之一，是我軍強大戰斗力生成的源頭。軍隊院校原生文獻的產生、存儲、開發、利用、交流這一良性循環方式，將帶來軍校教學、科研、管理的進步和發展。原生文獻不僅是每個學校教學科研的重要學術成果，也是反映學校學術特點和學術水平的文獻資源。因此，研究原生文獻資源數字化建設中存在的問題，進一步完整地收集，妥善地管理原生文獻，并提供優質的多方位服務，是軍隊院校圖書館當前乃至今后一個時期需要長期研究的課題。

參考文獻：

[1]劉春玉 高佳《淺談怎么樣做好原生文獻資源數據庫建設》科技創新導報 2010.NO.09.

[2]吳景貴《對武警學院原生文獻資源建設管理的幾點思考》武警學院學報 2011年9月第27卷第9期.endprint