人才培養工作狀態數據采集與管理平臺應用研究

郭潤娜 樊暉 王娟

摘要：《高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺》（以下簡稱“數據平臺”）是高職評估的重要組成部分，已被廣泛應用于國家優質院校建設和創新發展行動計劃等多個領域。“數據平臺”研究將有助于高職學院監測學院人才培養工作狀況、了解自身優勢與存在差距，從而成功應對面臨問題與挑戰，促進學校健康穩定發展。

Abstract： As an important component for higher vocational schools evaluation， "Higher Vocational College Education Status Data Collecting and Management Platform" （hereinafter referred to as the data platform） has been widely applied in the construction of national quality colleges， the Innovative Development Action Plan（2015-2018） and other fields. Study on application of the Data Platform will contribute to promoting the healthy and stable development of higher vocational colleges by helping them to monitor their talent cultivation work， to realize their strengths and weakness， so as to successfully deal with problems and challenges.

關鍵詞：高職院校;數據平臺;研究

Key words： higher vocational colleges;data platform;study

中圖分類號：G710? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2018）36-0201-02

1? 高職院校人才培養狀態數據采集與管理平臺發展與應用現狀

自2008年《教育部關于印發<高等職業院校人才培養工作評估方案>的通知》（教高〔2008〕5號）中要求“所有獨立設置的高等職業院校自本評估方案發布起，每學年度必須按要求填報“數據平臺”以來，數據采集工作已經開展了十余年，平臺已從最初的標準版（見圖1）發展為網絡版（見圖2）。2013年，高職狀態數據中心（見圖3）的創立實現了國、省、校數十億條數據相互關聯和貫通，標志著“數據平臺”由數據采集向應用發展。2015年，教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃（2015-2018年）》，提出了要“穩步推進高等職業院校人才培養工作狀態數據管理系統的建設、部署與應用，逐步加強狀態數據在宏觀管理、行政決策、院校治理、教學改革、年度報告中的基礎性作用。”遺憾的是，很多高校雖然開始重視數據平臺的應用，但主要集中在數據查詢、填寫報表、完成年度質量報告等，制約了數據平臺使用效率的充分發揮。鑒于此，對“數據平臺”的進行應用研究是很有必要的。

2? 數據平臺數據功能分析與應用研究

2.1 數據平臺的功能分析

2.1.1 統計匯總功能

數據平臺作為一個數據采集平臺，可以統計匯總學院辦學條件與教學工作現狀的基本信息：院校基本辦學條件、院校領導、實踐辦學條件、辦學經費、信息化資源、固定資產、師資隊伍、專業設置、課程設置、教學管理與教學研究、社會評價、學生就業信息、他補充信息和案例分析等。這些信息的統計匯總為學院了解自身辦學條件與教學工作現狀，進行數據查詢提供了便利。

2.1.2 管理監控功能

數據平臺通過采集反映學校人才培養工作全過程的各項主要狀態數據，為學校提供了一種有效管理的工具和方法[1];教育行政部門通過數據平臺能及時準確掌握高職院校人才培養工作現狀、發展趨勢和存在問題，強化宏觀監控和指導的針對性;社會各界通過數據平臺能了解高職教育發展狀況，監督高職教育發展。[2]

2.1.3 比較分析功能

高職數據中心對每所高職學校自2013年以來的數據平臺數據進行了分析比較，形成高職學校的支持度、置信度、發散度和達標率儀表盤;對學校數據與全國示范中心數據、國家骨干及省示范中位數、同類中位數、省中位數、全國中位數和合格指標進行比較分析，形成“診改核心指標”“案例分析指標”和“相對分析指標”;對學院數據2013年以來數據進行對比分析，形成“數據綜合應用”等。這些非常有利于學校分析評價自身人才培養工作狀態。

2.2 數據平臺應用研究

2.2.1 監測辦學現狀

數據平臺數據統計匯總功能使高職學校能了解學院發展現狀，尤其是案例分析和新增核心指標匯總數據更是方便學院監測發展優勢與短板，揚長補短。例如，某院生均教學科研儀器設備值高于核心指標中評估指標4000元/生，但新增值低于核心指標中設定的10%時，就可監測出其科研儀器設備投入過低，需要適時上調學院科研儀器或實訓設備購置預算，以滿足學院發展需求。

2.2.2 服務內部診改

當前，在大多數學校沒有建立“校本數據平臺”的情況下，可以通過“數據平臺”“校級數據中心”收集數據，開展學校內部診改工作。首先，按診改5個層面梳理平臺，找出對應關系：學校層面對應平臺一級目錄基本信息、院校領導、基本辦學條件、辦學經費、教學管理與教學研究和社會評價;專業層面對應專業和實踐教學條件;課程層面對應子目錄課程設置;教師層面對應師資隊伍，學生層面對應學生信息。其次，擴展每個層面對應平臺子目錄乃至字段，進行診改。當然，數據平臺因采集數據有限，要更好進行診斷，最好是將數據平臺與校級平臺結合起來。

2.2.3 科學規劃發展戰略

高職院校通過數據中心數據對比分析，可確定學校在同類院校中的地位、與社會需求的符合度、發展的基本走向，從而科學制定發展目標和發展戰略。[3]例如，對比分析表2中某校具有研究生學位教師占專任教師的比例，可以發現該校該指標高出同類中位數2.27個百分點，處于中等偏上水平;低于省中位數和全國中位數2.66個百分點，略低;分別低于國家骨干及省示范位數和全國示范中位和全國中位數11.29和17.61個百分點，差距較大。據此，該校就可以確定自身師資發展規劃，逐步提高具有研究生學位教師比例，先發展至省級乃至全國中等水平，再發展成為省示范學校和國家骨干學校，將全國示范定為長期發展目標。

2.2.4 存在問題

數據平臺在應用的過程中存在以下問題：一是數據采用報表化采集，真實性沒有保證，不利于實施有效管理監測;二是數據一年采集一次，不利于及時監測，及時診改;三是數據分析法多為對比法，不夠深入，有待進一步提高，切實提高數據的應用效率。

3? 數據平臺存在問題解決策略思考

3.1 加強采集系統建設，實現源頭采集和實時采集

隨著智慧校園的普及，高職學校現已普遍建有自己的OA辦公系統、教務系統、人事系統、學生系統、財務系統等，積累了大量的原始數據。數據平臺可通過加強采集系統建設，建立校本人才培養工作狀態數據管理系統，對接院校內部業務管理系統，實現數據源頭采集和實時采集，提高數據采集的效率和數據的準確性，滿足高職院校教育與教學管理監測、各級教育主管的宏觀決策管理、授權教育專家的科學研究和數據分析的需求。

3.2 深度加工分析數據，提高數據應用效率

數據的深入加工和分析，會產生更多的有效信息。高職數據中心若能對數據進行更深層的科學加工與分析，形成報表、曲線圖或分析報告，將會更進一部提高數據平臺的使用價值，擴大數據的應用層面，提升數據的使用效率，規范各項管理工作。

4? 結語

數據平臺采集數據涵蓋反映學校人才培養工作的主要信息，是政府監管高職學校和制定政策的有效憑據，也是社會了解高職學校的重要途徑。高職學校在做好數據采集、確保數據真實和準確的同時，要充分利用數據平臺進行自我監測、自我診斷，通過分析學校發展的優勢、劣勢和學校所處處地位，科學制定發展規劃與策略，促進學校持續健康發展。目前，平臺信息采集具有一定的滯后性，需要加強體系建設，實現數據的源頭采集和實時采集，并對數據進行深度加工分析，以滿足各方對平臺應用的需求。

參考文獻：

[1]何錫濤.高職評估數據采集平臺的建設與使用[J].高教發展與評估，2009（5）.

[2]周慎.基于V2.11a001人才培養工作狀態數據平臺的功能與使用研究[J].湖北社會科學，2012（6）.

[3]鄭衛東.構建高職院校教學質量保障體系的研究與探索——從數據采集走向數據管理[J].中國高教研究，2010（10）.