淺談高校基層教學(xué)管理工作對教學(xué)秘書必備素質(zhì)的要求

張 綪

(山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院，山西 太原 030013)

“教學(xué)是立校之本，科研是強(qiáng)校之路”，教學(xué)工作是高校工作中至關(guān)重要的部分。而教學(xué)管理水平的高低對教學(xué)工作起到了非常關(guān)鍵的作用，同時，進(jìn)一步對高校的最重要的工作，也就是對學(xué)生的教學(xué)和培養(yǎng)，產(chǎn)生根本上的影響。高校的教學(xué)秘書，是高校教學(xué)管理工作的重要組成成分，對教學(xué)安排的正常實(shí)現(xiàn)，對校園環(huán)境和工作的開展起到關(guān)鍵性的作用。高校的教學(xué)秘書，對高校教學(xué)工作的順利開展起到協(xié)調(diào)、溝通、連接、提升、改善等作用。因此，高校基層教學(xué)管理工作對教學(xué)秘書的工作提出了很高的要求，對教學(xué)秘書自身所需要具備的素質(zhì)提出了嚴(yán)格的規(guī)定。

一、高校教學(xué)秘書的日常工作

(一)日常教學(xué)管理

高校教學(xué)秘書的工作看似簡單，實(shí)際紛繁復(fù)雜，充滿挑戰(zhàn)。其中，日常教學(xué)管理是工作中占比較高的部分。日常教學(xué)管理圍繞的是教學(xué)活動這個中心，教學(xué)活動根據(jù)教學(xué)計(jì)劃的時間安排，教學(xué)管理需要隨時監(jiān)督時間節(jié)點(diǎn)，保證教學(xué)活動按照計(jì)劃進(jìn)行。

高校教學(xué)秘書的日常教學(xué)管理可以從以下幾個方面開展工作，包括教師日常管理、學(xué)生日常管理、其他學(xué)校事項(xiàng)管理等。

教師日常管理，包括督促教師按時制定教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)提醒和初步審核；教學(xué)大綱的草擬，由年級主任教師制定，由教學(xué)秘書提出需求和修改意見；教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整，需要教學(xué)秘書的專業(yè)能力匹配和對現(xiàn)代教學(xué)發(fā)展趨勢的有效洞察，由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)；教學(xué)任務(wù)的安排，這個需要教師代表和教學(xué)秘書協(xié)商確定，并上報校領(lǐng)導(dǎo)審查；對教師的考核評價，同樣需要教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)和向教師傳達(dá)上級的意向；對教師的獎勵和處罰，教學(xué)秘書同樣扮演一個中間協(xié)調(diào)的任務(wù)，需要教學(xué)秘書了解教師的實(shí)際情況，并上報上級。

學(xué)生日常管理，包括對學(xué)生專業(yè)的設(shè)置、分班要求和協(xié)調(diào)；學(xué)生選課安排，需要教學(xué)秘書了解教學(xué)安排和目標(biāo)，對選課安排進(jìn)行有效跟蹤管理和向上級反饋；學(xué)生期中、期末測試，成績復(fù)核；在校英語四、六級考試安排，包括教室安排等；學(xué)籍保管和調(diào)動，問題查詢和反饋；畢業(yè)論文歸檔、畢業(yè)論文答辯安排和協(xié)調(diào)；實(shí)習(xí)要求和與企事業(yè)單位協(xié)調(diào)交流；學(xué)生獎勵和懲罰，需要做到公正、公平，以備上級審查。

其中學(xué)校事項(xiàng)管理，兄弟院校交流安排；學(xué)校間評比協(xié)調(diào)和反饋；學(xué)校改革方案草擬和審核；教務(wù)事項(xiàng)安排和分工等。

對于上面的工作，從表面看好像很簡單，但是如果是需要一個人或者幾個人保證每一件事項(xiàng)都完善的解決，考驗(yàn)的不僅是教學(xué)秘書的專業(yè)技能，更是考驗(yàn)其工作熱情和無私奉獻(xiàn)的精神。

(二)保證教師和學(xué)校的信息通暢

對于教師和校長的關(guān)系，就好比企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)有指導(dǎo)企業(yè)向更光明的方向發(fā)展的義務(wù)，員工有知情和積極配合企業(yè)發(fā)展的義務(wù)。所以，和企業(yè)中的信息順暢一致，學(xué)校中的教師和管理層之間也需要保持信息的通暢和互通，只有這樣，才能讓大家對相同的問題保持一致的口徑，一起行動，沒有障礙。比如，如果教師對學(xué)校的規(guī)章制度，或者規(guī)定安排有異議的話，如果沒有信息保持通暢，可能會導(dǎo)致打擊教師工作的積極性，而教學(xué)秘書正是起到了中間銜接點(diǎn)的作用，讓下級對上級的命令的反饋可以讓上級知道，也可以讓上級下發(fā)的規(guī)定讓下級了解上級的意圖和目的。另外，教學(xué)秘書還是領(lǐng)導(dǎo)政策的執(zhí)行者，無論對教學(xué)計(jì)劃，還是老師的課堂表現(xiàn)，雖然有學(xué)校的制度來規(guī)范，但還是需要有一個人在實(shí)際中切實(shí)的操作和執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)和安排，而這正是教學(xué)秘書的職責(zé)。

(三)檔案管理工作

教學(xué)秘書還有一項(xiàng)重要的工作，就是教學(xué)檔案的管理。教學(xué)檔案一共包括如下內(nèi)容，教學(xué)工作類，包括教學(xué)提綱、考試內(nèi)容、教師課堂表現(xiàn)打分等，為了是保證教學(xué)工作的順利開展；學(xué)生安排類，包括學(xué)生名單、宿舍安排、成績記錄等。畢竟在學(xué)校中教師和學(xué)生之間需要保持一定的距離，所以需要對雙方的檔案找到第三方中立方來保管，而這就成為了教學(xué)秘書的分內(nèi)工作。

二、高校基層教學(xué)管理工作對教學(xué)秘書必備素質(zhì)的要求

根據(jù)上述教學(xué)秘書的日常工作梳理，我們不難發(fā)現(xiàn)，教學(xué)秘書的工作有如下特點(diǎn)：工作量大、紛繁復(fù)雜、需要大量溝通協(xié)調(diào)工作等。而這些工作特點(diǎn)，對教學(xué)秘書的必備素質(zhì)提出了較高的要求，主要包括如下：

(一)對工作熱愛，有奉獻(xiàn)精神

由于教學(xué)秘書的工作既繁瑣又細(xì)致，所以導(dǎo)致這項(xiàng)工作的強(qiáng)度很高，加班是常態(tài)，而且需要教學(xué)秘書不斷思考如何改善工作方法，達(dá)到更優(yōu)的工作效果。這就要求教學(xué)秘書不拘小節(jié)，對工作尤其熱愛，而且要有奉獻(xiàn)的精神，不能對工作強(qiáng)度和工作內(nèi)容斤斤計(jì)較。

(二)良好的溝通能力

由于教學(xué)秘書的工作中有很大部分是溝通學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的信息互通，所以如果做到讓雙方都滿意，而且從對方的角度去考慮問題，以便雙方可以通力協(xié)作，完成教學(xué)目標(biāo)，就是非常重要的事情。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，教學(xué)秘書的工作強(qiáng)度很大，內(nèi)容很多，教學(xué)秘書的素質(zhì)也需要達(dá)到一定水平才能勝任。所以，我們也要理解教學(xué)秘書的工作，在實(shí)際中給予更多的鼓勵和理解，一起推動高校教學(xué)管理工作的開展。而教學(xué)秘書的素質(zhì)提高，也對高校基層教學(xué)管理工作給予了大力的支持，推動校園建設(shè)和教學(xué)工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

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