我國(guó)高校科研檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策研究

羅洪

摘 要：隨著我國(guó)信息技術(shù)水平不斷提升，高校科研檔案管理工作也逐漸發(fā)生了新的變化，成為了高校檔案管理工作中的一個(gè)難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題。新形勢(shì)下，高校在建立自身科研檔案時(shí)要始終堅(jiān)持以高校科研活動(dòng)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)制度建設(shè)，積極構(gòu)建一支高素質(zhì)、高水平的科研檔案管理人才隊(duì)伍，以此來(lái)確保高校科研檔案的管理質(zhì)量和管理水平，推動(dòng)高校科研檔案管理工作順利有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：科研檔案；高校；檔案管理；管理質(zhì)量；科研活動(dòng)

與一般高校文書(shū)檔案有所不同，高校科研檔案是高校科研工作者自身研究方法、研究思想以及研究成果的一個(gè)重要儲(chǔ)備形式，它含括了大量的社會(huì)科學(xué)知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)以及相關(guān)科研活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)記錄等等。然而伴隨著我國(guó)高新科研事業(yè)迅猛發(fā)展，科研活動(dòng)以及相應(yīng)的科研檔案資料也在日益增加。高新科研檔案管理工作變得越來(lái)越復(fù)雜多樣化。在此背景下，傳統(tǒng)的科研檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法在滿足高校科研檔案管理的需求，并且，科研檔案作為一種信息資源的存儲(chǔ)辦法，已經(jīng)逐漸成為我國(guó)高校科技創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新以及成果轉(zhuǎn)化發(fā)展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。因此必須要重視高校可以檔案管理工作，創(chuàng)新科研檔案管理模式，提高管理質(zhì)量與管理效率。

1 加強(qiáng)高校科研檔案管理的意義

科研檔案是科研人員開(kāi)展科研活動(dòng)所產(chǎn)生的重要數(shù)據(jù)資料，在相關(guān)科研工作結(jié)束以后，這些資料一般都是以數(shù)字形式來(lái)整理和歸檔，以此來(lái)形成科研檔案材料，由專門(mén)的部門(mén)和人員進(jìn)行管理[1]。科研檔案是高校開(kāi)展科研活動(dòng)實(shí)踐所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)材料，它能夠?yàn)楦咝Ｈ蘸蟮目蒲谢顒?dòng)提供公鑰信息資源，同時(shí)它還能夠在一定程度上反映高校的科研教育水平。一般情況下，高校科研檔案都會(huì)收錄高校科研的原始數(shù)據(jù)資料，它能夠有效的反映出高校自身的教育教學(xué)發(fā)展能力，因此，在高校工作中占據(jù)著一個(gè)較為重要的地位。與此同時(shí)，高校檔案如果管理到位、記錄真實(shí)也有助于高校科研工作者更好的立項(xiàng)或者申報(bào)評(píng)級(jí)。眾所周知，高校是我們國(guó)家人才培養(yǎng)的搖籃，培養(yǎng)人才是高校的主要職責(zé)之一，在教育教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中，高校教師可以利用豐富的科研檔案資料來(lái)提升自身的修養(yǎng)和學(xué)識(shí)，以此來(lái)不斷的充實(shí)自身的教育教學(xué)方法，從而更好的完成自身的教育教學(xué)任務(wù)，帶領(lǐng)更多的高校學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)，從而推動(dòng)高校整體教育教學(xué)質(zhì)量[2]。最后，高校科研檔案作為一種原始信息，它完整的記錄這高校科研信息，具有極高的保存和存儲(chǔ)價(jià)值。

2 高校科研檔案管理存在的問(wèn)題研究

2.1 高校檔案管理意識(shí)淺薄

當(dāng)前，我國(guó)高校科研檔案管理中對(duì)科研檔案的立卷以及科研檔案的歸檔有著明確的規(guī)定，它要求必須嚴(yán)格按照所規(guī)定的日期上交科研檔案，不可以私自占用，與此同時(shí)，它還以要求高校要及時(shí)整理和歸納階段性科研項(xiàng)目，整理其原始資料，在審核無(wú)誤后進(jìn)行歸檔[3]。然而，由于目前我國(guó)大部分高校科研項(xiàng)目較多，這在一定程度上導(dǎo)致高校科研單位都在忙于申報(bào)科研項(xiàng)目，高校科研部門(mén)都在忙于攻克科研項(xiàng)目難題，取得項(xiàng)目成果，為個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及高校帶來(lái)科研榮譽(yù)，從而忽視了科研檔案管理的重要性，忽略了科研檔案的收集與整理。甚至有一些高校科研人員為了能夠突擊研究項(xiàng)目，私自截留科研資料，也不上報(bào)科研資料，從而導(dǎo)致了科研檔案原始資料丟失的問(wèn)題，使得歸檔檔案資料不完整、不全面。除此以外，造成檔案資料缺失還因?yàn)榭蒲袡n案管理人員自身業(yè)務(wù)能力不足，他們沒(méi)有足夠重視起研檔案的歸檔工作。并且，我國(guó)部分高校其科研部門(mén)和科研檔案管理部門(mén)在業(yè)務(wù)上面缺乏有效的溝通機(jī)制，這使得科研檔案管理部門(mén)沒(méi)有辦法及時(shí)整理和收集相關(guān)科研資料，從而造成科研檔案管理工作混亂，進(jìn)而影響了高校科研檔案管理的質(zhì)量與效率。

2.2 研檔案管理制度不健全

雖然當(dāng)前我國(guó)高校科研檔案管理部門(mén)已經(jīng)建立了相關(guān)的檔案管理制度，但在具體的實(shí)施細(xì)節(jié)上依然還存在著許多問(wèn)題。高校科研檔案管理部門(mén)在制定管理制度時(shí)并沒(méi)有立足于本校科研檔案管理實(shí)踐，從而使得科研檔案管理工作針對(duì)性不強(qiáng)，制度不夠完整。比如由于與科研管理部門(mén)溝通不夠，科研檔案材料收集范圍不明確、上交材料沒(méi)有統(tǒng)一的質(zhì)量要求和整理要求等等。除此以外，科研檔案管理制度的不健全也是其管理部門(mén)管理不力的一個(gè)根本所在，這嚴(yán)重的影響了科研檔案管理的管理效率和管理質(zhì)量。

2.3 管理人員專業(yè)水平需不斷提高

由于長(zhǎng)期以來(lái)高校科研檔案管理工作都沒(méi)有引起高校的足夠重視，從而使得科研檔案管理人員的管理層次、管理素質(zhì)參差不齊。并且高校在配置科研檔案管理人員時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)的人員配置要求，致使專業(yè)、專職的科研檔案工作人員較少，不得不依靠兼職人員來(lái)輔助開(kāi)展科研檔案管理工作。而這些兼職人員并非是專業(yè)的檔案專業(yè)人員，他們不具備充足的檔案管理理論知識(shí)及相關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，以此在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些管理問(wèn)題，從而影響整體的檔案管理質(zhì)量。

3 完善高校科研管理的措施研究

3.1 強(qiáng)化科研人員檔案意識(shí)

強(qiáng)化科研人員檔案意識(shí)，首先高校要對(duì)科研人員進(jìn)行教育，幫助他們樹(shù)立正確的檔案收集意識(shí)，使他們正確的認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作在科研工作當(dāng)中的重要性。其次，高校還要將科研檔案管理工作納入到科研項(xiàng)目當(dāng)中，以此來(lái)巧妙的將科研檔案管理工作和科研工作結(jié)合在一起。再具體的科研檔案管理工作實(shí)踐中，高校還要培養(yǎng)科研人員的職業(yè)信念，使他們?cè)谧龊每蒲泄ぷ鞯耐瑫r(shí)認(rèn)真的做好科研檔案管理工作，以此來(lái)提高整個(gè)科研檔案管理的管理效率及管理質(zhì)量。

3.2 完善高校科研檔案管理制度

高校要完善科研檔案管理制度，集中統(tǒng)一管理科研檔案，加強(qiáng)各科研項(xiàng)目中的檔案管理能力，以此來(lái)確保科研檔案的完整性，充分保障科研檔案的信息資源價(jià)值。在制定高校科研檔案管理制度時(shí)要始終秉承著以高校檔案管理實(shí)踐為基礎(chǔ)，立足實(shí)踐，以此來(lái)制定出科學(xué)合理的科研檔案管理制度，提高制度的可行性。同時(shí)，在制定科研檔案管理制度時(shí)還要明確科研檔案管理人員自身的工作職責(zé)，通過(guò)制度來(lái)約束管理人員的行為，做到責(zé)任到人。以此來(lái)實(shí)現(xiàn)高校科研檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，切實(shí)提高科研檔案的管理質(zhì)量。

3.3 提高科研檔案管理人員素質(zhì)

除了強(qiáng)化科研人員檔案意識(shí)、完善高校科研檔案管理制度以外，還要提高科研檔案管理人員素質(zhì)，以此來(lái)確保高校科研檔案管理工作的順利進(jìn)行。伴隨著我國(guó)科技水平迅猛發(fā)展，科研檔案也呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展趨勢(shì)。由于科研檔案管理工作具有綜合性管理的特點(diǎn)，因此它要為管理人員不僅僅要具有專業(yè)的檔案管理理論知識(shí)，同時(shí)它還要求管理人員掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以此來(lái)滿足不斷變化發(fā)展的科研檔案管理工作需求。因此，高校要加強(qiáng)自身科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，從而為檔案管理提供人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，高校科研檔案的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的復(fù)雜任務(wù)。在此過(guò)程中，我們必須始終把依靠信息技術(shù)振興檔案管理事業(yè)戰(zhàn)略放在十分突出的位置，全面提高檔案管理的科技創(chuàng)新能力，不斷培養(yǎng)和造就一大批掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人才，從而更好地應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)對(duì)科研檔案管理工作提出的挑戰(zhàn)，提高科研檔案管理的現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李玉強(qiáng).大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018（10）.

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