會計電算化環境下會計舞弊行為及應對策略研究

都嘉瑤 山西財經大學

前言

現階段會計電算化廣泛應用于各行各業。在提高企業經濟效益、增強經濟管理水平以及會計核算能力提高等方面發揮了巨大的作用。但因其網絡的共享性和開放性，使信息的獲取更加方便，不利于對會計徇私舞弊行為的監督和及時發現，所以對其應對策略的研究具有重要的現實意義。

一、會計電算化環境下會計徇私舞弊行為的原因

（一）電算化軟件安全性低。一方面是因為有些企業會用自己內部研發會計軟件，在加密和數據庫上的設計可能存在缺失，因此在應用過程中無法保證數據的安全性和保密性。另一方面如果企業使用的是從軟件公司引進的會計軟件，有些軟件公司為了售出更多的軟件，獲得經濟利益，可能會為企業提供一些非法操作的手段和方法。以上這些情況都為會計徇私舞弊的行為提供了便利。

（二）會計人員綜合素養低。企業內部的財務管理、核算等工作都要通過會計電算化實現。因此要求會計人員必須擁有較高的職業素養、專業的計算機知識以及熟練的會計核算技能。但是在實際工作中，可能存在以下兩種情況：（1）會計人員的會計知識落后，沒有隨著會計電算化的普及和廣泛應用而及時更新自己的知識結構，這導致在工作中不能很好的應用會計軟件，對于軟件運行過程中出現的問題不能及時有效解決，為會計徇私舞弊的行為提供了便捷的條件。（2）有些會計人員本身的職業素養和道德水平較低，使其在工作中利用自己職權在賬目上作假、對企業財務的數據信息進行竊取或者損毀。這些行為都給企業帶來了巨大的損失。

（三）會計相關法律法規不完善。現階段會計電算化的發展速度越來越快，應用范圍越來越廣，但是與此相適應的法律法規和規章制度卻不健全。因此很多企業只能依據《會計法》對會計人員進行比較基本的管理和規范，但是對于會計電算化環境下會計工作的實際針對性并不強，缺乏可操作性，成效也不明顯。

（四）企業內的控制體系不健全。如果想要保證企業內部信息的安全性和保密性,必須建立健全內部監督管理體制,實現對內部會計人員的有效控制。但是目前普遍存在企業內部監管體制不健全的表現：如沒有明確會計人員的職責，可能出現會計人員為了謀取私利，越過自己權限，對企業重要信息隨意拷貝、刪除或泄露的現象。或者是對于會計電算化系統的相關操作管理制度、檔案管理制度以及維護管理制度等沒有建立健全，造成信息無法及時歸檔的現象，在這一過程中極易發生徇私舞弊的行為[1]。

二、會計電算化環境下會計徇私舞弊的應對策略

（一）采用科學合理的會計軟件。企業在選擇會計電算化軟件時，應結合綜合因素進行考量。一方面從企業自身出發，選擇安全性、穩定性、保密性能優良的軟件。以避免會計信息失真的情況，確保會計數據的真實性。另一方面要根據國家法律法規的要求，選擇與企業自身會計活動相承接的會計軟件。其次如果企業具備自主研發會計軟件的能力，在研發過程必須按國家規定標準來操作。并且會計軟件的接入設備要專機專用，定期做病毒檢測工作，嚴令禁止會計的違規操作行為。

（二）全面提高會計人員綜合素質。在當今時代背景下，各企業對于會計人員的專業素養和道德水平有了更高的要求。因此我國要加大對會計電算化人才綜合素質的培養力度。還可以通過企業與高校或者軟件研發公司的有效對接，重點培養會計電算化的綜合應用型人才。在企業內部，也要定期對會計人員進行業務技能的培訓活動和道德素質的教育活動。提高整體會計人員的綜合素質，避免會計徇私舞弊行為的出現。

（三）不斷完善相關法律法法規。如果想要對會計徇私舞弊行為進行有效規范，一方面財政部門應該不斷完善會計電算化的行政法規，對其在工作、管理和發展上具體行為進行統一規范。并加大對徇私舞弊及違法犯罪行為的懲治力度。另一方面相關部門應在《會計法》的基礎上制定和頒發會計電算化的法律。使企業可以根據相關法律法規制定企業內部的管理制度，以此來避免會計徇私舞弊行為的出現。其次各地區、各行業也要針對會計電算化制定管理規范，并使規范能否適應行業內部的發展要求。最后企業在具體實施過程中通過法律和規范的權威對企業內部的徇私舞弊及違法行為進行處置，從而使企業的會計電算化系統能夠受到相應的保護[2]。

（四）健全企業內部控制體系。由于會計電算化在企業的普及和廣泛應用，給會計徇私舞弊行為提供了便利，極易出現企業信息數據被更改、刪除、泄露的現象。因此必須加強企業內部控制體系的建立和健全。這要求企業必須根據自身情況制定相關的監督和管理制度。同時還要明確會計人員的權限和職責，避免其越權行為的出現。并對會計的具體操作行為進行規范和管理。只有這樣才能使企業內部形成良性的監督管理體系，強化內部控制的效果，實現企業會計信息的安全性、真實性以及保密性。

總結：綜上所述，會計電算化環境下使得會計的工作更加開放，在多種因素的共同影響下造成了會計徇私舞弊行為的發生。如企業會計軟件使用不當、會計人員綜合素質低、相關法律法規不完善以及內部控制體系不健全等因素，因此為了促進企業會計信息化的發展，必須根據存在的問題實施相應的解決措施。