以展覽推動地市級公共圖書館地方文獻建設(shè)的實踐與啟示

（上海市嘉定區(qū)圖書館 上海 201821）

1 引言

近年來，隨著我國公共圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，圖書館業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，服務(wù)形式漸趨多元，展覽也由曾經(jīng)的邊緣業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N不可或缺的服務(wù)形式。然而，相對于其他各類展覽的蓬勃興盛，地方文獻展覽工作卻發(fā)展緩慢，在圖書館的總體展覽業(yè)務(wù)中占比較低，在地方文獻工作中亦游離于邊緣地帶，未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

地方文獻記錄了一個地區(qū)的發(fā)展與變遷，綜合反映了一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、軍事、文化、歷史、地理、民族、風(fēng)俗、民情、宗教等各方面的情況[1]，是地方文化的資源寶庫。除了各類展覽共同具有的實現(xiàn)公共圖書館社會教育職能、滿足讀者的文化心理需求、擴大圖書館的知名度與美譽度等作用之外[2]，地方文獻展覽還具有弘揚地方文化的獨特作用。一次成功的地方文獻展覽，不僅能夠提高地方文獻利用率，也能加深市民對地方歷史文化的了解，增強市民的文化認同感，進而打造地方特色文化品牌。

對于地市級公共圖書館來說，地方文獻展覽對推動地方文獻工作全面發(fā)展的作用尤為顯著。地市級公共圖書館相對于基層圖書館多有可為之處，具備了舉辦優(yōu)質(zhì)地方文獻展的潛力，地方文獻整體工作尚有較大的發(fā)展空間。但相對于國家級、省級公共圖書館來說卻面臨諸多困境：一是經(jīng)費短缺，館藏資源有限，缺乏高質(zhì)量精品館藏；二是團隊力量相對薄弱，人手短缺，專業(yè)素養(yǎng)亦相對不足，科研能力較低；三是各方重視不足，由于地方文獻工作多需要長期積累，出成果慢，故不易得到上級部門重視，而這反過來又限制了地方文獻工作的開展，致使經(jīng)費、人員的緊缺狀況難以得到改善，形成惡性循環(huán)。要打破這種循環(huán)，地方文獻展覽便是一個極佳的切入點。它對豐富地方文獻館藏、推動地方文獻研究、促進地方文獻數(shù)字化建設(shè)、鞏固和擴大地方文獻人際情報網(wǎng)絡(luò)都大有裨益。只要善于抓住機會，展覽便可成為地方文獻發(fā)展的重要契機，而舉辦一系列成功的展覽更是樹立地方文獻品牌的絕佳機會。上海市嘉定區(qū)圖書館（以下簡稱“我館”）自2013年搬入新館以來，已累計開展大小地方文獻展覽7次，展覽規(guī)模不斷擴大，內(nèi)容不斷豐富，影響力不斷提升，品牌效應(yīng)正在形成。而通過這些展覽，我館地方文獻館藏得到了豐富，理論研究開始起步，第一個地方文獻數(shù)據(jù)庫得以建成，人脈資源進一步拓展。本文即以我館為例，簡述展覽在地方文獻建設(shè)中的作用。

2 上海市嘉定區(qū)圖書館地方文獻展覽的實踐

2.1 現(xiàn)、當(dāng)代嘉定作家展

2015年，我館地方文獻部門通過舉辦小型展覽“現(xiàn)、當(dāng)代嘉定作家展”，與一批嘉定名人建立了友好關(guān)系，大大豐富了館藏。

籌備期間，由于館藏有限，我館主動出擊，與包括著名作家秦瘦鷗在內(nèi)的十余位嘉定作家或其家屬、后裔取得了聯(lián)系，并向他們征集了一批文獻。在此基礎(chǔ)上順利舉辦展覽。展覽結(jié)束之后，我館與他們長期保持了友好往來，有的嘉定作家甚至養(yǎng)成了將自己的新著在第一時間捐贈給我館的習(xí)慣，為地方文獻資源建設(shè)提供了方便。

2016年，基于在該展籌辦過程中建立起來的信任，秦瘦鷗的子女再度向我館捐贈文獻近五百件，其中包含了大量秦老的手稿、信函等，極具價值。我館決定以此為基礎(chǔ)為秦老舉辦大型個人專展。于是工作人員再次主動出擊，尋訪秦老舊識，新征集了一批包括老照片、絕版圖書等在內(nèi)的資料，為展覽內(nèi)容的進一步充實打下了基礎(chǔ)。2017年，“秦瘦鷗先生生平展”成功舉辦，成為我館地方文獻部門獨立舉辦的第一個大型展覽，大大提升影響力。

2.2 嘉定文派——嘉定區(qū)圖書館藏名人文獻展

“嘉定文派——嘉定區(qū)圖書館藏名人文獻展”展出了明清時期由嘉定文人組成的具有明顯地域特征的文學(xué)流派。該展促使我館開始進行地方文獻研究，并與研究該領(lǐng)域的學(xué)者建立了合作關(guān)系。

在搜集嘉定文派作品時，我館通過查詢史志傳記、目錄學(xué)著作以及大型數(shù)據(jù)庫等資料，發(fā)現(xiàn)了一批我館未收藏的文獻，其中許多還未經(jīng)點校，于是將整理出版嘉定文派系列文集列入了工作計劃。此外，在查詢過程中，我館驚喜于嘉定古籍?dāng)?shù)目之巨、開發(fā)空間之大，又深感查詢工作之繁瑣，為夯實基礎(chǔ)，遂決定摸清嘉定地方古籍概貌，并最終完成了課題《嘉定地方古籍書目整理與現(xiàn)狀調(diào)查》，全面記錄了作者、年代、版本、現(xiàn)收藏地等內(nèi)容，為古籍征集提供了線索，也為后續(xù)開發(fā)利用提供了方便。

為提高展覽質(zhì)量，我館特邀復(fù)旦大學(xué)中國古代文學(xué)研究中心黃霖教授為顧問，他在展出人物、展出古籍版本的選擇等方面提供了極為專業(yè)的建議。借此機會，我館與之建立了長期合作關(guān)系。此后，黃霖教授又多次為我館引薦其他領(lǐng)域的專家，比如在得知我館決定為秦瘦鷗編纂紀(jì)念文集時，他將復(fù)旦大學(xué)近現(xiàn)代文學(xué)領(lǐng)域的專家、對秦老頗有研究的欒梅建教授介紹給了我館，讓文集編纂工作得到了強有力的支持。我館的人際網(wǎng)絡(luò)便以這種方式不斷拓展，為地方文獻研究的進一步開展奠定了基礎(chǔ)。

2.3 嘉定民間文學(xué)展

2017年，我館借“嘉定民間文學(xué)展”有力推動了地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

該展重點展示了20世紀(jì)嘉定民間文學(xué)大普查的成果——嘉定各鄉(xiāng)鎮(zhèn)于20世紀(jì)80年代末編纂的《民間文學(xué)集成》。此套集成較為老舊又無復(fù)本，故未開放借閱。借展覽之機，我館建成了“嘉定民間文學(xué)數(shù)據(jù)庫”，收錄了全套集成共計52冊，與展覽同步上線。此套集成以方言寫成，原汁原味又趣味橫生。然而由于置于展柜之中，雖引起了不少讀者的興趣卻并不能滿足他們的閱讀需求，故而此全文數(shù)據(jù)庫受到了讀者的熱烈歡迎。它既解決了圖書作為展品時不便閱讀的問題，也解決了文獻保護與利用的矛盾。這是我館建成的第一個地方文獻專題數(shù)據(jù)庫，不失為一次成功的嘗試。

2.4 說不盡梨園意，道不完桑梓情——秦瘦鷗先生生平展

2017年，“秦瘦鷗先生生平展”的舉辦，促成了我館與其他機構(gòu)地方文獻資源的共建共享，在地方文獻研究方面也走上了與外界合作的道路。

展覽開幕之后由于社會反響較好，引起了正在籌備“嘉定統(tǒng)一戰(zhàn)線人和事圖片展”的嘉定統(tǒng)戰(zhàn)部的注意。秦老是民進成員，統(tǒng)戰(zhàn)部希望我館能與之分享秦老資料，并與我館在共同努力實現(xiàn)資源共建共享方面達成了一致。2017年底，在我館為舉辦嘉定外交官展覽搜集文獻時，統(tǒng)戰(zhàn)部主動提供了其赴南京、臺灣等地搜集到的資料，為我館節(jié)省了大量人力物力。

整理展覽資料時，有感于秦老一生成果豐碩，我館萌生了為秦老編纂紀(jì)念文集的想法。然而人力物力所限，我館意識到僅憑一己之力很難完成，于是邀請了來自高校、作家協(xié)會等處的學(xué)者及秦老舊識召開了座談會，商議文集編纂事宜。會議與部分與會者初步確立了合作意向，并確定了未來的工作方向，包括編撰年表、舉辦學(xué)術(shù)研討會、整理秦老手稿等。合作，不僅讓我們的愿望有了實現(xiàn)的可能，也將大大提升文集的質(zhì)量。同時此舉有利于讓更多人參與到對秦老其人其文的研究之中，從而促進嘉定地方文化的弘揚。

3 啟示

現(xiàn)階段，不少地市級公共圖書館存在著為辦展而辦展的情況，僅以地方文獻展作為呈現(xiàn)工作成果、服務(wù)讀者的一種方式，而未能充分認識到它對整個地方文獻工作的價值?？偨Y(jié)我館地方文獻展覽籌辦經(jīng)驗，地市級公共圖書館應(yīng)充分利用地方文獻展，從資源建設(shè)、工作研究、數(shù)字化建設(shè)、人脈積累4個方面推動地方文獻建設(shè)。

3.1 多元渠道搜集展覽文獻，推動展覽與館藏資源建設(shè)的聯(lián)動發(fā)展

“通過策劃展覽，積累館藏資源”被視為創(chuàng)新思維的一種——逆向思維[3]。地市級公共圖書館應(yīng)打破根據(jù)館藏來籌備展覽的慣性思維的束縛，化被動為主動，樹立以展增藏的理念，主動尋訪相關(guān)文獻。我館從“現(xiàn)、當(dāng)代嘉定作家展”到“秦瘦鷗先生生平展”，經(jīng)歷了“文獻搜集——小展覽——再搜集——大展覽”的過程，這正是展覽與文獻搜集互相促進的范例，充分說明展覽與館藏資源建設(shè)不是孤立的，以展增藏、以藏促展，展與藏聯(lián)動發(fā)展應(yīng)成為地市級公共圖書館的一個努力方向。

3.2 利用展覽發(fā)掘新課題，推動地方文獻研究

以展促研，可從3個層面來嘗試。第一，地市級公共圖書館可嘗試進行與展覽主題直接相關(guān)的研究。展覽的籌備過程是大量搜集、查閱文獻資料并進行整理加工的過程，這其實也是為進一步研究奠定基礎(chǔ)的過程。地方文獻工作者應(yīng)在掌握學(xué)界研究成果的基礎(chǔ)上多做深度思考，努力發(fā)掘有價值的課題。如我館整理出版嘉定文派系列文集的計劃，便是源于“嘉定文派——嘉定區(qū)圖書館藏名人文獻展”。第二，以展促研，并不一定局限于與展覽直接相關(guān)的研究，要善于抓住展覽籌備過程中的靈感，發(fā)散思維，推動地方文獻整體研究工作的發(fā)展。我館《嘉定地方古籍書目整理與現(xiàn)狀調(diào)查》的選題靈感，即源自對“嘉定文派——嘉定區(qū)圖書館藏名人文獻展”的發(fā)散性思考。第三，鑒于地市級公共圖書館一般自身力量有限，可嘗試以展覽為橋梁促成與其他機構(gòu)或個人的合作，共同開展地方文獻研究。這樣既能節(jié)約資源，也有利于提高公共圖書館的研究能力和研究成果的質(zhì)量。我館與高校、科研院所合作編撰秦瘦鷗紀(jì)念文集的經(jīng)歷，可供地市級公共圖書館同行參考。

3.3 建設(shè)展覽數(shù)據(jù)庫，推動地方文獻數(shù)字化

近年來，各類文獻的數(shù)字化趨勢明顯，地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)亦逐漸得到重視。然而對不少地市公共圖書館來說，建設(shè)一個系統(tǒng)、便捷、完善的地方文獻數(shù)據(jù)庫絕非朝夕之功，加之面臨資金、人手短缺等系列問題，這無疑是一項艱巨的工程。而地方文獻展覽恰恰為地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了一個切入點，地市級公共圖書館可考慮從建設(shè)高質(zhì)量的專題數(shù)據(jù)庫入手，逐步鋪開數(shù)字化工作。

從數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容來看，高質(zhì)量的文獻是建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，當(dāng)數(shù)字化工作無法全面開展時，地市級公共圖書館應(yīng)優(yōu)先將精品地方文獻數(shù)字化。而展覽主題一般經(jīng)過精挑細選，所展文獻也多為館藏精品，代表性強、地方特色顯著，甚至不乏絕版圖書、珍稀古籍等。如能配合展覽將這些文獻數(shù)字化，便能成為一個有價值的專題數(shù)據(jù)庫。

從數(shù)據(jù)庫的形式來說，可由展覽衍生出多種形式的數(shù)據(jù)庫。各館可結(jié)合實際，選擇全文數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫、名人數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上展廳等。如以展示地方珍稀文獻為主的展覽，可配合建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫，將展出圖書全文數(shù)字化，同時整合出由場地限制、文獻保護等原因未能展出卻與展覽主題密切相關(guān)的文獻，從而形成相對完整的專題全文數(shù)據(jù)庫。再如對于重在紀(jì)念地方名人的展覽，可建設(shè)地方名人數(shù)據(jù)庫，納入其著作、照片、手稿甚至音視頻資料，并在未來的工作中逐漸添加其他名人，建成一個不斷壯大的集圖書、圖片、音視頻為一體的豐富又立體的地方名人數(shù)據(jù)庫，使之成為展示地方文化的重要窗口。此類數(shù)據(jù)庫在漸具影響力之后，必將反過來吸引更多地方名人或其后代為圖書館提供一手文獻，從而形成良性循環(huán)。

在展覽基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，從展覽的角度看有利于突破實體展廳的種種限制，解決無復(fù)本的文獻在作為展品時讀者無法翻閱的問題，解決珍稀文獻保護與利用的矛盾，也能夠?qū)⒄褂[成果以數(shù)據(jù)庫的形式保存下來，是對展覽的補充與升華。從數(shù)據(jù)庫建設(shè)的角度來說，有利于加快建設(shè)進度，提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量，增強本館特色，長期積累便能以一個個小而精的專題數(shù)據(jù)庫連綴成一個獨具特色的大型地方文獻數(shù)據(jù)庫。而從圖書館的角度考慮，將二者結(jié)合有利于節(jié)省資金，減少不必要的重復(fù)勞動，可謂一舉多得。

3.4 拓展人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，走向?qū)ν饣ブ献髦?/h3>

人脈在地方文獻工作中的作用不可小覷。維系好并不斷拓展一張牢固而活躍的人際情報網(wǎng)絡(luò)，有利于地方文獻部門始終保持敏銳的嗅覺，全面快速搜集普通文獻、爭取珍稀文獻，也能夠讓圖書館在地方文獻的整理研究、開發(fā)利用等各方面得到更多的外部支持。

展覽的籌備離不開與外界的互動，地市級公共圖書館應(yīng)將以展訂交的意識融入整個展覽工作之中，抓住機會廣交天下士，甚至以之為中心進一步拓展人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。通常而言，應(yīng)通過展覽重點結(jié)交的對象有以下幾類：一是展出文獻的提供者或捐贈者，地方名人的家屬、后人等多是此類；二是為展覽提供過意見或建議的某一領(lǐng)域的專家學(xué)者，包括地方文史工作者等，他們極有可能在未來再次提供專業(yè)幫助，甚至長期承擔(dān)起顧問角色；三是與圖書館有合作可能性的其他單位或機構(gòu)，比如當(dāng)?shù)毓讲┪镳^、檔案館等。如我館通過“現(xiàn)、當(dāng)代嘉定作家展”結(jié)識了秦瘦鷗子女、通過“嘉定文派——嘉定區(qū)圖書館藏名人文獻展”聯(lián)系上了黃霖教授、通過“秦瘦鷗先生生平展”與統(tǒng)戰(zhàn)部確立了合作關(guān)系，他們皆在后來的工作中給予了我們極大幫助。

展覽提供了拓展人際情報網(wǎng)絡(luò)的機會，而對該網(wǎng)絡(luò)的維護則重在日常。地市級公共圖書館應(yīng)把維護人脈資源作為一項日常工作，及時更新他們的聯(lián)系信息，不定期聯(lián)絡(luò)，節(jié)假日致以問候，積極提供力所能及的幫助，并采取告知地方文獻最新資訊、贈送新書、邀請其參加圖書館活動等多種方式，不斷強化聯(lián)系，建設(shè)一個以圖書館為中心的富有活力的人際圈，從而推動地方文獻各項工作的開展。

4 結(jié)語

結(jié)合我館近年來舉辦地方文獻展覽的實踐經(jīng)驗來看，地市級公共圖書館應(yīng)意識到展覽不僅是目的，也是手段；評價展覽是否成功，不僅要關(guān)注影響力、公眾評價等因素，也要關(guān)注展覽為圖書館地方文獻工作帶來的實際效用。地方文獻部門應(yīng)將以展增藏、以展促研、以展建庫、以展訂交的意識融入工作中，轉(zhuǎn)變僅以展覽為展示本館資源、傳播地方文化的窗口的觀念，借助辦展的契機豐富地方文獻館藏、推動地方文獻研究、推動數(shù)字化建設(shè)、鞏固和擴大人際情報網(wǎng)絡(luò)，使展覽成為地方文獻建設(shè)全面進步的有力推手。

[1]駱偉,朱曉華.試論地方文獻與地方文化的關(guān)系[J].圖書館論壇,2000(5):3-6.

[2]呂曉鳳.公共圖書館展覽服務(wù)探微[J].現(xiàn)代情報,2009(12):99-101.

[3]楊泰偉.論圖書館展覽創(chuàng)新[J].上海高校圖書情報工作研究,2012(1):44-48.