海南建設工程股份有限公司 王飛
XX公司主業是從事商品混凝土的生產和銷售,企業利用自身的生產經營,按照銷售訂單采購建筑材料進行加工生產,并將生產的混凝土以商品形式輸送提供給工程施工現場。經過近幾年的發展,公司已步入成熟期。
XX公司目前仍采用傳統的運營模式,根據客戶訂單安排生產。首先由銷售部門承接訂單,然后將訂單信息反饋給生產部和試驗室,試驗室完成配比、試拌和檢測后,轉由生產部門組織生產與調度,再由車隊負責配送至施工目的地,最后將澆注結果及時反饋回中控室。
商混屬于充分競爭性的行業,隨著市場競爭的日趨激烈,商混企業的高利潤時代已漸成過往。隨著市場經濟的發展,賣方市場向買方市場轉變,不同程度地遭遇原材料價格和人工成本的上漲,企業自主定價空間愈發狹小等困難。在當前經濟持續下行、經濟轉型和產業結構調整等錯綜復雜的市場環境下,企業的發展和管理面臨嚴峻的挑戰。
公司選擇本量利分析工具作為企業生產經營決策的重要依據之一,主要基于以下幾個方面的原因:(1)本量利分析法以完全充分的市場競爭為條件,企業所處的混凝土行業目前處于高度競爭且參與者眾多的市場環境;(2)使用本量利分析工具,能直觀地與企業的經營目標聯系起來,且有利于經營目標的分解。(3)企業的品種結構穩定單一,產銷量平衡,滿足本量利分析這兩個重要的假設前提,提高工具使用的有效程度。(4)鑒于企業目前所處的發展階段、采用的競爭策略以及面臨的問題,本量利分析工具的應用更具有可操作性和實效性。
公司運用本量利分析法主要實現以下兩個目標:(1)測算保利點,實現目標利潤。在銷售價格和成本水平保持基本穩定的情況下,為實現預算目標利潤測算需要達到的銷售量和銷售額。(2)測算保本點,降低企業成本。成本控制是企業管理活動中永恒的主題,借助本量利分析,調整和改進現有的經營管理方法,降低企業成本,提升企業的綜合競爭力。
通過財務管理部門對企業的生產管理活動進行本量利分析,可以得出企業成本、利潤及銷售量之間的內在關系,通過分析這些關系可以為企業的生產經營提供強有力的指導作用。運用本量利分析,利用穩定的銷售價格和成本水平,測算達到目標利潤需要達到的銷售量和銷售額,為經營目標的制定和分解提供重要依據。另外,企業的成本控制通過本量利分析實現,首先要確定保本點,企業的生產經營在這個基礎上,考慮成本發生的各個環節的運營效率和效果,實現成本的動態管控,最終實現企業利潤最大化的終極目標。
本量利分析法是運用數學理論將產品銷售量、產量、產品單價、固定成本、變動成本、銷售額、利潤等變量進行會計建模,識別各變量之間的內在規律性的聯系,以通俗易懂的圖表形式展示給企業經營管理層。
本量利分析的基本內容包括盈虧平衡分析、目標利潤分析(銷售額、銷售量分析)、敏感性分析、邊際貢獻、安全邊際以及各個指標之間的關系。用公式表示就是:稅前利潤=銷售收入-總成本=銷售價格×銷售量-(固定成本+變動成本)=銷售價格×銷售量-單位變動成本×銷售量-固定成本。本量利的基礎分析和延伸拓展,都基于以上的會計公式。
本量利分析的基礎是盈虧平衡分析,結合公司行業生命周期的發展階段、經營目標以及實際生產經營情況,公司的重心不再放在研究盈虧平衡點上,而是要運用動態的成本管控降低成本,實現目標利潤的最大化。
根據本量利分析法的原理及要求,管理工具的運用需要財務部、生產部、安全部、配送部、試驗室、技術服務部、經營部能多部門參與才能得以有效實施。首先,由公司管理層組織領導,公司各管理部門主要負責人為具體實施成員,以財務部為牽頭組織部門,協調各部門配合分析工作。
要有效的利用本量利分析工具,需要企業處于相對穩定且可預見的經營環境,擁有滿足企業日常生產流程管理需要的現代化信息系統,會計核算電算化,核算流程精細嚴謹,且應當配備有高素質業務水平精湛的管理會計人才。
根據設計的總體思路,企業制定了實施本量利分析的應用流程:(1)設定目標利潤,布置銷售任務。根據本量利分析的公式,結合歷史成本數據,測算和評估出相對合理的固定成本數額和變動成本率,綜合全年預算指標和市場銷售情況,設定目標利潤,同時向銷售部門布置銷售任務。銷售部門再根據下達的任務制定銷售計劃,研究銷售策略和步驟。公司選定2XX6—2XX8年三年的歷史數據,這三年市場份額相對穩定,財務結構不變,沒有發生投融資活動,無經營策略的調整,在以上的前提下,測算出企業發生的年固定成本支出約405萬,變動成本率約為84.3%。在市場份額相對穩定,依據現有的銷售訂單和意向的簽約訂單,預計2XX9年銷售量增長8%左右,實現利潤171萬。(2)分析成本數據,選定成本分析對象。財務部按月將成本數據進行歸集分類,并將成本逐一分配至各業務流程和各責任部門,區分哪些是固定成本、哪些是變動成本,成本與收入之間、成本之間或成本與其他因素之間是否存在線性、非線性或者一定規律性的聯系。財務部應做好詳盡的統計分析工作。(3)分析成本對象,建立成本指標。在上述統計分析的基礎上,通過建立成本對象的關聯關系,進一步清晰梳理出成本對象與相關因素之間的隱藏關系,追溯成本產生之源,建立適合企業目前狀態的成本指標體系。(4)對照成本指標,落實成本責任。成本指標體系建立后,將指標下達至相關責任部門和業務環節,落實成本責任。按業務環節映射責任單元,打破了過去只是籠統地下達總成本指標的模式。(5)依托實際運營結果,檢驗效果查找問題。上述四個步驟完成后,經過一定期間的實際運營,將運營結果和本量利分析中的各具體要素相互映射,并與相對應的成本指標進行對比分析,對出現較大差異的數值結果呈報管理層及相關部門查找原因,從而改進管理方法,完善內控。
(1)內部管理制度不夠完善,阻礙本量利分析法的順利推進。隨著企業規模的擴大和市場份額的逐步飽和,管理層的經營戰略由原來的主攻市場營銷轉為注重內控管理,梳理業務流程的同時,不斷彌補內控缺陷,修訂內控制度,落實內控措施。(2)成本劃分精準度不高,難以真正落實成本責任。實際的生產經營過程中發生的成本種類繁多,有時候難以準確區分類別并正確歸入相關的業務流程。在實施本量利分析后,成本劃分歸類由財務部門發起,并由相關部門協助復核,財務部匯總綜合各部門意見后呈報管理層確認成本責任單位。(3)缺乏管理型會計人才,難以實施有效的本量利分析。把本量利分析的應用列為財務部的日常工作之一,轉變財務人員的思維方式,加強管理會計的學習。
通過在企業經營管理中推行本量利分析管理工具,通過實施前后的財務數據對比,最直觀的成果便是利潤大幅提升。在本量利分析的框架下,管理層結合企業所處的宏觀環境和行業現狀,準確自我定位,在鞏固市場份額的同時,調整經營戰略重心,開始注重成本管理,強烈意識到成本管控成效對企業效益的潛在貢獻。成本的有效管控,就倒逼企業完善內控管理制度,且制度必須執行到位,落地有聲。
(1)本量利分析公式中涉及的銷售數量、價格、成本和利潤相互之間要有一定的聯系,在相關范圍內呈線性關系或有規律的非線性關系。(2)產品品種結構穩定。如果產品的結構發生較大變動或復雜多變,則本量利分析可能不適用。(3)產銷平衡。企業產品的生產量要和銷售量基本一致,達到無庫存狀態。
(1)企業的實際情況是否滿足本量利分析的基本前提假設。這是企業考慮是否應用本量利工具最重要的因素。(2)財務管理規范,具備會計管理人才。無論運用何種管理會計工具,若要真正服務于企業戰略決策,必須儲備和擁有管理型會計人才,否則,管理會計只能流于形式。(3)頂層設計,逐層布置,全員參與。管理層的重視和推進,將應用會計管理工具作為企業日常工作和考核事項之一,充分調動各部門和員工的積極性,將達到事半功倍的效果。(4)要有完善和強執行力的內部控制制度。如果企業內控薄弱,本量利分析將喪失基礎,產生不了任何效果,即便推行應用,終將導致決策失誤。
(1)本量利分析在應用中主要有以下優點:第一,它是一門實用技術,不僅可以在財務管理中對成本和利潤的決策起到作用,還能用于生產決策和銷售決策;第二,該方法應用廣泛,通俗易懂,易于操作。第三,有助于制定實現經濟效益和查找問題的具體措施,然后分解下達給基層。(2)本量利分析在應用中存在以下缺點:第一,它主要應用于企業的短期決策,容易造成企業長期目標和短期目標相脫節;第二,只考慮息稅前利潤,排除了生產以外的因素對利潤造成的影響,沒有將除生產因素產生的成本納入企業成本之內;第三,本量利的前提條件較為苛刻。在實際經濟活動中,企業的產品結構復雜,產銷不一致,產品有庫存屬于常態。
本量利分析法的理論研究,目前更多屬于純粹的理論,針對不同行業、不同規模、不同發展階段的企業研究,少之又少,理論與實際相脫節。國家相關部門應建立健全相關法律體系,在各個層面引導本量利法的運用,普及本量利法的相關知識,推廣成功經典案例。
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