中小型企業加強財務預算管理探析

楊 川

中小型企業是相對于大型企業來說的，其經營規模較小，且營業額與雇傭人數都不大，在國家的企業總數中占據99%的比例，是促進經濟發展不可或缺的力量，下面就從中小型企業加強財務預算管理的重要性著手，探討提出若干具體的策略，助力中小型企業提高財務預算管理水平，提高經濟效益與社會效益。

一、中小型企業加強財務預算管理的重要性

財務預算由生產、銷售、現金流量等單項預算共同組成，是中小型企業的一個財務指標體系，需要企業的最高決策部門依據目標明確和責權清晰的原則，討論通過企業今后一段時間的目標規劃與經營決策的財務數量說明以及責任約束機制。在中小型企業的經營管理中，大到戰略規劃，小到生產經營計劃，通過資金來體現就是財務預算，它綜合反映中小型企業的生產經營計劃，有助于管理者掌握企業的經營情況、資金運作情況，以便及時調整決策，實現經營目標。財務預算管理還具備前瞻性特征，需要中小型企業的所有員工一起努力才能實現預定目標，所有財務預算管理還涵蓋業績考核與過程監控等內容，能提高整個企業的凝聚力，是企業實現績效目標的基礎，其有效性對中小型企業的整體經營效益有直接影響，加強財務預算管理至關重要。

二、中小型企業加強財務預算管理的策略建議

（一）落實市場調研，保證預算的可行性

中小型企業在開展財務預算管理工作之前，應落實市場調研，分析自身資源，明確長期發展目標，提高預算的準確性與可行性。一是保證數據來源可靠，通過廣泛的市場調研與先進的分析工具、分析方法實施科學的預測、預算；二是雙管齊下，結合由上而下、由下而上的方式，解決由上而下方式脫離實際、無法調動員工主動性的問題，解決由下而上缺乏對企業整體戰略目標的宏觀把握的問題，結合兩種方式保證預算的合理性與科學性；三是注意再次劃分年度預算，即中小型企業在制定年度預算之后可進一步將其劃分成半年度預算和季度預算，提高預算的可靠性，保證順利實現年度預算目標。

（二）立足企業實際，提升預算信息質量

中小型企業科學的財務預算的建立應以充分的信息和符合實際的預算指標為基礎，通過編制科學的程序，在各部門形成反復編制的過程，而預算信息質量的優劣對財務預算管理的成敗有重要影響。實際上編制財務預算的過程就是一個對中小型企業的各項信息開展收集、整理、規范等工作的過程。對于生產部門要歸集成本資料；對于銷售部門要進行市場預測、市場分析，管理銷售合同、客戶資料等；對于采購部門要匯總材料市場分析情況、歷年采購情況等；對于財務部門要管理應收賬款等，這些都對財務預算管理的好壞有直接作用。因此，中小型企業的預算指定人員要針對大量信息做決策，只依賴直覺經驗是不行的，當條件不確定時應提高主觀判斷的可信度，最佳的做法就是立足企業實際情況落實信息化管理工作，提高預算信息的質量。財務預算管理是一個不斷記錄、反饋、比較的過程，會產生大量的數據與信息，如果是傳統的手工操作，就需要中小型企業專門派人進行管理，影響財務預算管理效果。因此，中小型企業有必要實行財務預算網絡化、電算化管理，利用先進的網絡信息技術，通過計算機快捷處理企業的所有數據，通過網絡完成對財務預算的編制、調控、考評等，在節約中小型企業運行成本的同時即時更新數據信息，方便管理者實時控制，最大限度提高財務預算管理效率。

（三）細化預算內容，開展財務預算工作

在執行財務預算時，中小型企業必須做好責任落實工作，逐層分解預算目標，明確各部門的責任。一是按照各部門情況科學制定財務預算指標，促使各部門良好溝通，各自編制預算，之后由財務部門匯總，編制科學的預算指標。二是向各個部門分解預算目標，做到公正、客觀、合理。中小型企業可引入用友財務軟件的部門管理、計劃管理這兩大模塊，有效強化財務預算管理，在每月末生成財務會計報表時生成預算計劃和現實情況的對照表，方便及時發現問題并調整，使下一步調控預算獲得依據。企業可針對預算目標與實際情況的差異設定一個范圍，如果超出該范圍就必須出具書面報告，深入分析原因，清楚責任目標，在實踐中全力朝著預算目標努力，促使中小型企業的財務預算管理工作進行得有條不紊。三是按照各層次和各環節執行預算的情況，認真比較各個責任目標，健全財務預算內容，形成一套合理、客觀、公正的標準，并指明各個責任部門必須遵守的基本準則和必須達到的責任目標，依據中小型企業內部標準與目標將財務預算管理工作落到實處，走科學化、規范化的財務預算管理之路。四是按照中小型企業每一年發生的新問題、出現的新情況，采取預算起點從零開始、管理從平衡開始、業務從預算管理開始的做法，利用新的財務預算管理理念細化補充預算內容，提高財務預算管理質量。

（四）加強監督控制，發揮財務預算功能

為真正加強財務預算管理，中小型企業應對其進行實時監控。一般情況下，中小型企業有各自的局域網，所以要充分利用該優勢對企業內部各部門的財務、會計、耗材、進貨、銷售產品等形成的經營記錄實施微機化處理，并在此基礎上實行聯網監控，及時掌握企業生產經營情況，動態管理整個預算執行過程。與此同時，中小型企業要對財務預算管理工作進行現場的監督，由管理者深入基層，避免像過去那樣只依賴報表實施監督檢查，保證賬實相符；中小型企業必須及時建立健全處理應急事項的工作機制，因為中小型企業處于復雜多變的市場環境，生產經營會被諸多因素影響，生產經營過程中或多或少都會出現意外事項，需要利用有效的監控措施及時發現意外問題，并及時分析、處理、解決，以便化解危機，盡可能降低意外事項對中小型企業帶來的損失；嚴格落實財務預算管理工作的責任考核，通過考核促進財務預算管理措施的實施，避免因考核不嚴格或沒有責任考核而導致任何辦法與措施形同虛設，同時提高財務預算考核人員的職業道德，對各部門執行預算的情況作出公正客觀的評價，提高預算執行效果。當然，財務預算管理和中小型企業的全體員工都是息息相關的，應通過制定彈性的預算指標，形成精神動力，將其和績效掛鉤，激發員工的主觀能動性，形成全員共同參與并加強財務預算管理的良好局面，充分發揮出財務預算管理的功能。

三、結語

對財務預算管理的強化能幫助中小型企業提高應變能力，唯有把財務預算管理工作做好，中小型企業才能保證實現既定的發展目標。在實踐中，中小型企業應將財務預算管理和自身經營管理實際結合在一起，才能真正發揮出預算管理的作用。不過加強財務預算管理是一個需要中小型企業長期適應、調整和提升的過程，需要不斷分析和探索，借助財務預算管理這一科學的工具提高企業的整體管理水平，促進企業穩健發展。

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