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制造業(yè)管理會計信息化的創(chuàng)新探究

2018-01-27 11:27:26黃書凝
關鍵詞:成本信息化信息

黃書凝

一、引言

制造業(yè)作為國民經(jīng)濟的主體,是立國之本、興國之器、強國之基。為從根本上改變中國制造業(yè)“大而不強”的局面,國務院于2015年5月正式印發(fā)《中國制造2025》,提出要實現(xiàn)制造業(yè)從“大”到“強”的轉變,這就對企業(yè)的管理架構提出了更高的要求,其中就包括日益受到各界重視的管理會計體系。管理會計通過優(yōu)化利用財會信息,解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,服務于企業(yè)經(jīng)營管理決策,與財務會計并列成為會計的兩大主流領域。并且由于管理會計脫胎于成本會計,繼承了重視企業(yè)成本管理的特征,適用于制造業(yè)相對復雜卻又重要的成本核算與控制,對提高制造業(yè)經(jīng)營效率,推動其轉型升級有重要作用。

當前“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟形態(tài)蓬勃發(fā)展,已成為“中國制造2025”戰(zhàn)略的重要推動器,要在新形勢下充分發(fā)揮管理會計的功能與價值,離不開管理會計的“信息化”。雖然隨著信息技術的深入創(chuàng)新與應用,技術障礙已不是阻礙企業(yè)管理信息化的最主要原因,但因管理會計在我國起步較晚、企業(yè)認識與應用不足等原因,我國制造業(yè)管理會計信息化建設仍較為滯后。如何在“中國制造2025”與“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下抓住機遇,全面推進制造業(yè)管理會計信息化建設,是我國制造業(yè)企業(yè)轉型升級道路上亟待解決的問題。

二、制造業(yè)管理會計信息化存在的困境

(一)數(shù)據(jù)信息供應能力差

數(shù)據(jù)信息準確且及時才能保證管理會計效力的充分發(fā)揮,但當前我國制造業(yè)的信息供應能力卻不盡如人意。

在數(shù)據(jù)質量方面,目前管理會計所運用的技術方法有本量利分析法、變動成本法、成本差異分析法等,所涉及的數(shù)學模型較為簡單,假設條件理想化程度也較大,并不能真實反映企業(yè)的實際情況,較為落后的技術方法顯然不適用于當今飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息時代。同時,我國制造業(yè)企業(yè)的信息化主要集中于管理層級,而對制造業(yè)來說非常重要的生產制造環(huán)節(jié)卻未實現(xiàn)信息化全覆蓋,數(shù)據(jù)收集方式落后甚至還依賴于人工錄入,造成數(shù)據(jù)信息粗糙冗雜,這對管理會計信息的決策有用性造成較大不利影響。

在數(shù)據(jù)信息實效性方面,由于我國制造業(yè)企業(yè)歷來都較為重視生產與銷售環(huán)節(jié),往往忽略了企業(yè)自身的管理體系建設,使很多企業(yè)都存在信息流程設計不合理的問題。信息傳遞需要經(jīng)過復雜迂回甚至重復的中間環(huán)節(jié),這大大降低了信息傳送的速率,又增加了出錯風險。并且許多企業(yè)由于較低的信息化水平,大量數(shù)據(jù)信息還需依靠人工錄入,工作人員從收集信息并形成書面文書再到一個個輸入數(shù)據(jù),這過程中耗費的大量時間制約了管理會計效力的發(fā)揮。

(二)信息系統(tǒng)軟件建設落后

我國大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)出于節(jié)省成本的考慮,并不愿意在管理會計信息軟件系統(tǒng)上花費高額的費用。有的企業(yè)雖然購買了專門的ERP軟件也只是滿足了一部分記賬、算賬、編制報表的基礎會計功能,甚至很多小微型企業(yè)還停留在EXCEL記錄的階段。低額的投入使得企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)不了集成性的實時數(shù)據(jù)處理與分析功能,也就無法滿足企業(yè)解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的要求。

即使有的大中型企業(yè)有意建設完善的管理會計信息系統(tǒng),也是困難重重。目前市面上的管理會計信息系統(tǒng)軟件一般為多行業(yè)通用軟件,為滿足大多數(shù)企業(yè)的需求,其對所需數(shù)據(jù)的種類與數(shù)量設置較廣,人員需要輸入大量數(shù)據(jù)卻又得不出針對自己行業(yè)的結論,并不完全適合制造業(yè)。并且制造業(yè)作為會計核算最為復雜的行業(yè),針對整個制造行業(yè)開發(fā)的軟件又不一定滿足單個企業(yè)自身的需求。找軟件商專門定制或聯(lián)合開發(fā)軟件雖能夠滿足企業(yè)個性化需求,但是定制與聯(lián)合開發(fā)需要大量人力、物力與財力,使許多企業(yè)望而卻步。更為關鍵的是,定制的軟件大多是針對單個企業(yè)內部的管理需求進行開發(fā)的,會存在管理會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)內部其他應用系統(tǒng)難以兼容的情況,甚至會提高集群企業(yè)與供應鏈企業(yè)間的系統(tǒng)融合難度。

(三)管理會計人員素質有待提升

雖然我國當前會計人員基數(shù)巨大,但是高級會計人才短缺,特別是高素質的管理會計人才的缺乏嚴重制約了企業(yè)管理會計的發(fā)展。教育方面,我國大部分高校的會計專業(yè)雖然安排了《管理會計》等相關課程,但是大多只進行理論知識層面的講解,并未很好地與實際操作相結合。企業(yè)方面,目前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)相關意識還比較淡薄,并且出于成本考慮并不會安排專門的機構與人員進行管理會計工作,一般由成本或財務部門承擔管理會計的職責。而這些財會人員普遍不具備管理會計人員的素質,沒有為企業(yè)出謀劃策的意識,缺乏商業(yè)觸覺與職業(yè)判斷能力,不能熟練運用管理會計分析工具為企業(yè)進行分析與決策,從而阻礙了制造業(yè)管理會計的發(fā)展。

三、制造業(yè)管理會計信息化的應對策略

(一)以“核心能力”為中心轉變制造業(yè)管理會計目標

成本優(yōu)勢是我國制造業(yè)在國際競爭中最重要的制勝法寶之一,但隨著近年來成本優(yōu)勢的逐漸喪失,制造業(yè)提高競爭力的方式再局限于降低成本就顯得不合時宜。但當前大部分制造業(yè)企業(yè)仍將“成本”作為中心目標,僅僅運用管理會計進行基礎性質的盈利能力分析、經(jīng)營分析、成本管控等,沒有將管理會計的高級功能發(fā)揮出來。只有將“降成本”轉變?yōu)椤爸貏?chuàng)新、提效率”,才能促進經(jīng)濟增長以實現(xiàn)“中國制造2025”戰(zhàn)略,這就要求制造業(yè)以“成本”為中心的目標定位轉變?yōu)橐浴昂诵哪芰Α睘橹行摹6诵哪芰Φ呐嘀簿托枰芾頃嬙趹?zhàn)略成本管理、供應鏈成本優(yōu)化管理、預算控制、績效評價、企業(yè)競爭力分析等方面大顯身手,探索制造業(yè)新的競爭優(yōu)勢,增強企業(yè)核心競爭力。

(二)運用新技術提高數(shù)據(jù)供應與信息生產能力

進入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的準確性與實效性提出了更高的要求。以云計算與數(shù)據(jù)挖掘為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理方式則大大提升了企業(yè)的數(shù)據(jù)供應能力。這些融合了人工神經(jīng)網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)挖掘、模式識別、管理運籌學等高新知識的技術方法,使企業(yè)的數(shù)據(jù)供應與信息生產不再局限于過去與內部的會計信息,而是可以對來自企業(yè)內外的海量數(shù)據(jù)快速進行全方位處理,深度挖掘價值,以提高預測與決策的科學性。

(三)借力“互聯(lián)網(wǎng)+”促進流程重組并增強系統(tǒng)融合度

互聯(lián)網(wǎng)技術可幫助制造業(yè)企業(yè)提升系統(tǒng)融合度,實現(xiàn)管理會計平臺化操作。當前大多數(shù)制造業(yè)企業(yè)并沒有建設完善的管理會計信息系統(tǒng),僅依靠單項工具進行應用,實現(xiàn)不了管理會計的最終目標。而借助互聯(lián)網(wǎng)云計算技術,可以實現(xiàn)全行業(yè)甚至跨行業(yè)的資源整合,構建系統(tǒng)的制造業(yè)管理會計信息化平臺。該平臺是制造業(yè)管理會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)乃至企業(yè)外遠程系統(tǒng)的融合,如人力資源管理系統(tǒng)、制造業(yè)DNS平臺、客戶關系管理系統(tǒng)、財務共享服務中心等,能夠推動管理會計與ERP(企業(yè)資源計劃)的高度融合,真正實現(xiàn)管理會計全面預算管理、供應鏈成本管理、風險管控、經(jīng)營分析、績效評價等目標。

(四)產學研結合推進制造業(yè)管理人才培養(yǎng)

會計行業(yè)于2014年提出要打造中國會計工作“升級版”,發(fā)展管理會計是重中之重,而管理會計理論與實際應用的發(fā)展需要依靠優(yōu)秀的人才去推動。一方面高校要提高管理會計的教學水平,提高教學的理論深度和廣度,并以社會需要為導向增加實際應用類課程,根本提高學生的各方面能力,培養(yǎng)復合型人才。同時國家與社會層面要推進管理會計教育考試制度建設,規(guī)范管理會計人員的后續(xù)教育與職稱評定工作。制造業(yè)自身也要認識到管理會計的重要性,設置專門的管理會計部門與人員參與到企業(yè)管理中,利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”這一技術背景,將產學研相結合,培養(yǎng)出既有扎實理論基礎又有實際操作能力,擁有敏銳商業(yè)觸覺又有能力為企業(yè)創(chuàng)造價值的優(yōu)秀管理會計人才。而隨著“中國制造2025”戰(zhàn)略的推進與經(jīng)濟全球化的影響,越來越多制造業(yè)企業(yè)進入國際市場,這要求企業(yè)管理會計人員在提升專業(yè)能力的同時,更要增強跨國交流的能力,熟悉國際會計準則與市場規(guī)則,這對企業(yè)管理會計人員提出了更高的要求。

[1]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21):119-122.

[2]張春林,張冠宇,徐方.當前管理會計信息化建設策略研究[J].中國總會計師,2015(9):74-75.

[3]張繼德,姜鵬.我國管理會計理論發(fā)展中存在的問題和對策[J].會計之友,2014(23):123-126.

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