企業會計電算化存在的問題及對策

梅州農業學校 李運金

伴隨著互聯網時代的到來，計算機作為數據處理最快速有效的辦公工具，在某種程度上對企業管理具有深刻的影響，徹底顛覆了企業管理模式和效率。這點在企業會計核算和財務管理中表現的尤為突出，正是計算機的普遍運用才讓企業會計財務工作效率大大提升。現階段，我國企業在會計電算化上還是存在著諸多問題，時代在發展，科技在進步，網上交易逐漸頻繁，電子商務漸漸普及，在這樣的時代背景下，如果企業還是固守傳統，繼續使用手工記賬等方法進行財務會計管理，顯然是和時代發展相違背的，不能適應時代發展的需要。所以，企業實現會計電算化是時代發展的必然要求，是企業持續發展的必由之路。

1　會計電算化概念

會計電算化，是指將互聯網和財務會計進行深度結合，網絡為載體，用互聯網技術收集、分析和處理企業財務數據的系統，又叫會計電算化系統。從某種意義上來說，會計電算化是新時代企業管理系統的一個重要分支，其普及對企業來說具有劃時代的意義。會計電算化不僅可以讓廣大會計人員擺脫手工記賬的傳統方法，降低工作壓力強度，還提高了會計財務信息處理的準確性，會計工作效率性得到提高，對企業的財務管理水平提高和財務信息質量的保證有著極其重要的作用。

2　會計電算化存在的問題

2.1　缺乏完善的制度

目前，很多企業在會計電算化制度建設方面還是一片空白，大多沿用的是原先的人工會計的管理制度。會計電算化和手工會計在很多方面比如記賬、報表計算、考核等都有很大不同。另外，有些企業會計電算化管理制度和電算化規范也有著相互抵觸的地方，大多數不符合電算化規范和會計制度的內容多是因為站在計算機的角度去看待問題，對會計制度沒有過多的考慮和留意，但也不排除有對會計制度的理解過于片面機械的地方[1]。

2.2　領導和會計工作者觀念落后

現階段較多的企業管理者和會計員工都單純地認為會計電算化就是計算機網絡的全面化，手工記賬已經退出歷史舞臺，完全被取代，這顯然是錯誤的認識。當然，也有一部分企業管理者對會計電算化還持有質疑的態度，對會計電算化沒有足夠的認識，片面追求企業利潤的最大化，忽視了會計電算化的諸多用處，忽視了其對企業所提供的真正效益，能給企業管理面貌帶去實質性的改變，能有效減輕會計工作者的勞動強度和工作壓力，提高核算的效率，省下大量的時間和精力。企業管理者和會計工作者應該充分認識到一個完整的會計信息系統對企業的重要程度，會計工作結合信息技術能給企業管理帶來不一樣的變化，能夠提高企業的運營效率[2]。

2.3　會計工作者計算機能力偏低

會計電算化雖然是以計算機為主體的工作過程，但在整個數據處理過程中難免要有人工的參與，還是離不開人工的實際操作。現階段，企業很多會計電算化人員其實都是底層普通會計工作者經過短期的快速培訓而成的，他們的計算機能力普遍不高，僅僅會使用普通的財務軟件，當遇到計算機產生故障或和之前不同時，往往沒有什么應對之策，即使安裝時計算機專業維護人員已經作出了簡單培訓，這多多少少也會對工作產生影響，一旦一些會計人員在進行上機操作時出現差錯那就會導致工作成果丟失，嚴重的可能會導致系統的崩潰。

2.4　信息的安全性得不到保障

目前來看，我國會計電算化在企業應用、推廣方面取得了顯著成效，發展迅猛，現在已經形成了一個較為完備的會計信息管理系統，這是一個質的改變。不過網絡是一把雙刃劍，有利有弊，會計電算化在虛擬網絡中的普遍應用其實是存在很大安全隱患的，一方面，計算機本身可能存在的病毒和網絡上不法人員諸如黑客的入侵是最大的網絡安全難題；另一方面，會計工作所要使用的應用在產品設計方面可能會有一定的不足，失去對會計財務工作的整體掌控。這些都是未來實現會計電算化在企業長久應用中所要解決的問題[3]。

3　實現會計電算化發展的對策

3.1　建立完善的會計電算化管理制度

會計電算化管理制度，是企業會計工作正常有序進行的重要舉措，也保證了會計電算化的順利實行。會計電算化的實施對會計工作的諸多內容諸如會計核算、會計數據信息的表現形式、會計檔案的保存方式等產生較大的影響，會計電算化管理制度的建立不僅需要考慮原先手工會計的管理制度，還要融入電算化的特征。完善的會計電算化管理制度應具備以下要求：電算化操作有權限，除了會計系統的直接接觸人員，其他人員接觸要有權限許可；分工明確，誰是管理人員、誰是操作人員、誰是維護人員應明確，做到職責分明；會計數據和相關內容要有安全保密措施。以上所提的都是一套完整的會計電算化管理制度所要充分考慮到的地方[4]。

3.2　加強企業員工對會計電算化的認識

時代在快速發展，企業管理者和員工都應該及時轉變觀念，跟上時代的步伐，加強企業管理人員和會計工作者對會計電算化的認識。企業領導和會計工作者應該積極不斷地學習，不斷提高自身能力，這也是時代賦予的要求，要有一個深刻的認識，即會計電算化是時代進步的產物，是對傳統會計工作的一次深刻變革，對企業的影響是多方面的，和傳統的人工會計相比，會計電算化所帶來的與眾不同不僅體現在核算方法上，更重要的是對財務會計數據的存儲、分析包括處理方面都產生積極的改變。

3.3　提高會計工作者的業務能力

雖然計算機有著人類無可比擬的強大處理功能，但是一些碎片化、非程序化的工作離不開人的實際參與，會計電算化在企業普及要求企業會計領導者不僅要掌握會計專業技能，更要掌握計算機的相關知識和企業管理知識，成為一個復合型的優秀人才。除此之外，企業也要根據自身優勢，建立會計電算化行業規范，在根本上發揮出會計電算化工作的作用。企業應該加大對會計工作者的培訓力度，幫助他們快速了解并掌握會計電算化工作的要領，提高其在使用計算機進行工作時的積極性和主動性，提高決策分析的能力。另外，企業也要和計算機供應商打好關系，加強聯系，希望在對企業進行人員技術培訓、計算機系統維護和升級上提供相應的支持[5]。

3.4　提高會計信息系統安全性

企業內部的很多財務數據是企業的私密內容，是絕對的商業機密，一旦泄露，后果不堪設想，對企業的生存發展會產生無法挽回的致命影響，除此之外，由于對信息系統數據管理的疏忽導致重要數據丟失的情形，同樣會給企業帶來毀滅性的影響，所以說，提高會計信息系統的安全性是非常有必要的，是做好所有其他工作的前提條件，是完成企業內部各部門工作的基礎。首先，要著重完善企業內部管理機制，可以采取帶有權限設置的逐級管理，形成網絡狀態下的工作責任，同時也要防范網絡黑客和電腦病毒的入侵所帶來的危害，設置一系列的加密驗證以保證其安全；其次，對會計電算化工作的計算機應用進行設計方面的改進；最后，最為關鍵的就是要建立會計信息的備份制度體系，將重要的會計數據進行備份，有備無患，以此保證會計電算化信息系統的絕對安全性。

4　結語

時代在進步，科學技術也在進步，現在是互聯網的時代，是信息共享的時代，會計電算化在互聯網時代背景下應運而生，它的出現，不僅將企業會計工作和計算機網絡技術進行完美的結合，更是對企業的管理觀念產生一個重大的轉變。企業進行會計電算化是時代的要求，在具體應用過程中當然也不會是一片坦途，問題必然很多，針對問題進行研究總結，并找到合適的解決方法，是目前企業會計工作人員的重要任務，是義務也是責任。不過，由于我國會計電算化的發展在世界范圍內算是發展起步較晚的，不論在理論知識還是實際操作上都略顯稚嫩，還有很長的一段路要走，任重而道遠。

[1] 黃勝華．企業會計電算化的現狀與完善對策分析[J]．中國管理信息化，2007(3)．

[2] 李向輝，盧曉慧．關于我國會計電算化發展的思考[J]．財會月刊，2004(4)．

[3] 莊明來．會計電算化研究[M]．北京：中國金融出版社，2005(3)．

[4] 楊周南，張瑞君．會計信息系統[M]．北京：經濟科學出版社，2003(4)．

[5] 楊先順．會計電算化[M]．北京：電子工業出版社，2002(5)．