黨銀蓮
制度主義經濟學家沃爾頓· 哈米爾頓認為制度是一些普遍的永久的思想行為方式,它滲透在一個團體的習慣中或一個民族的習俗中… …制度強制性地規定了人們行為的可行范圍 。”后(現代)制度主義者霍奇森則認為制度是通過傳統、習慣或法律的約束所創造出來的持久的行為規范的社會組織。諾貝爾經濟學獎獲得者、美國新制度經濟學家道格拉斯·諾思認為制度為人類活動提供了框架,在這個制度框架中,通過人類的相互影響與合作和競爭關系的確立,從而構成一個社會,……制度是一整套人們應該遵循的要求和合乎倫理道德的行為規范規則,是用來約束個人的行為。”
本文基于社會的角度,研究的出發點是制度界定對社會行為的影響,主要是對狹義制度的解讀。筆者認為,制度實際上就是人們根據某些原則與要求,制定的一整套普遍的永久的辦事規程或行動準則,這些規則對某一團體人們的行為具有強制性的規范作用。
2.1 制度作為一種重要而有力的規范康復中心正常運行與合理利用的的手段,對其秩序的維持具有重要作用。
2.2 健全完善的制度有利于約束各種可能的機會主義行為,從而降低人們行為中的不確定性和不可預見性,使其更具備安全性與穩定性。
2.3 雖然人和社會具有復雜性,具有很多的不確定性與不可預見性。但是科學合理制度的制定,可以使人們不斷在面對具有不確定性和風險的環境中,形成穩定的預期和特定的認知模式,對個人和組織的行為具有指導作用。康復中心良好的制度建設,對其工作人員的行為與整個中心的良好運行具有很大的必要性。
2.4 康復中心建立良好的制度有力更科學合理的支配所有工作人員的行為,對他們行為方式的選擇進行規范,甚至對康復中心各種可利用的資源配置的效率、人力資源的發展以及人員的利益分配、社會效應的發揮都具有很重要的作用。
第五,系統論認為,構成社會系統的基本架構是制度。一個系統總是在開放性和封閉性兩者之間找尋到平衡點而維持平衡。對于封閉性空間來講,W院康復中心的制度必須有利于本中心這個共同體內部人員知識的增長和認知的提升;對于開放性空間來講,任何一個制度系統都不可能完全避免來自系統外部的競爭壓力(制度競爭)。因此,康復中心的制度系統也必須遵循一般的其它制度所要遵循的規律,時刻保持開放性來降低系統熵值,并從外部吸收能促進增長和進化的動力。如此,建立健全合理科學的康復中心的制度系統不僅有利于內部成員個體的發展,更有利于整個共同體的存續與進一步發展,更好地發揮其社會效應。
良好的康復中心制度可促進中心的長遠發展,并且能夠更好發揮高校服務社會的職能,實現康復中心利益與員工利益的雙贏,強化中心的競爭力。然而,由于我院康復中心起步較晚,各項制度建設并不完善,對康復中心突發事件的處理和正常的運行,以及其長遠發展都會產生負面影響,更別提發揮康復中心的社會效應了。據調查結果顯示,W院康復中心的制度建設存在如下困境與問題。
3.1 制度并未能完全符合國家法律或自治區相關政策要求。由于政治經濟等原因,我院康復中心制定制度時,并未充分地深入地解讀透徹國家政策,這樣可能會發生一種現象即W院康復中心的整體發展方向和國家法律政策之間存在一些偏差。
3.2 康復中心所制定的制度與中心整體發展目標相悖。制度建設的根本目的是為了實現康復中心長遠的發展,而由于我院康復中心起步晚、缺乏專業的管理人員,使得中心制度的建設僅僅是為了制度,只起到了對員工的約束作用,并未針對中心的整體發展目標制定具有針對性并行之有效的方案,無法對員工個體的專業發展與康復中心這個共同體的長遠發展產生推動力。
3.3 制度缺乏針對性,缺乏條理。康復中心從一定程度上來講,屬于一個小小的社會系統,可分為職能、協調、管理等極大部分,因此制度的建設應該充分考慮各部門的特點與部門間的聯系。由于我院康復中心制度建立時間并不長,往往缺乏對制度更全面的考慮,更多的是注重眼前問題的解決,導致內容雜亂無章,缺乏系統性,所羅列項目太多而沒有集中點,不具有很強的操作性。
3.4 制度的制定應該從康復中心的實際出發。符合本院本中心的實際情況,既不能過于超前,也不能過于落后。制定的內容應該具有可操作性,才會有執行力,才能有助于康復中心的建設發展。
3.5 康復中心制度的落實過程缺乏積極宣傳與及時反饋。首先,康復中心的制度制定與出臺之后,并未經過系統與廣泛的宣傳通知,因此,很多員工并未充分了解其重要性或知之甚少。尤其是與員工息息相關的制度,很多人并未充分關注,以致導致信息傳遞出現偏差。其次,制度的制定與運行大多數屬于自上而下單向實行,并未進行有效的溝通與交流。許多制度在執行之后,缺乏信息的反饋與檢查。導致制度制定者很難了解其落實程度,更無法進行制度的修訂與提升。只有不斷的落實、反饋、查閱、修訂,在不斷的修訂與完善中,才能探索出適合本康復中心實際情況的制度。
3.6 獎懲制度的缺乏。制度管理的主體與對象都是每一位員工,只有通過具體的有獎懲的引導,才會發現與總結自己的不足,從而不斷改進,為康復中心整體的發展形成個體的力量。
良好的、科學合理的康復中心制度有利于中心健康、長遠的發展,因此,對于我院康復中心來講,首先要完善制度建設。在完善制度建設時,要注意以下幾點:
4.1 制度的制定必須符合國家整體的法律法規和政策,并能根據政策的變化不斷進行調整。只有不斷根據國家政策的大方向進行康復中心制度的調整與不斷完善,才能使制度更加體現科學性、合理性,更加能夠促進企業的長遠發展。
4.2 制度的制定必須符合我院康復中心發展的要求,并要有明確的目標。首先,制度的建立應符合基本康復中心發展的要求,體現長遠發展的目標;其次,應不斷提現高校服務社會的職能,不斷向社會效益發展,而不是僅僅停留于經濟效益。只有具有有目標的制度建設,才能從真正意義上在康復中心形成強大推動力,促進上下行動一致,在完成制度建設的同時,也能向康復中心的長遠目標不斷邁進。
4.3 所制定的制度必須應具備系統性、條理性。我院的康復中心本身就屬于一個非常復雜的但很具有條理性的系統,因此制度的建設也應形成一套完整的系統。制度的建設可以從人、財、物、產、供、銷、作息等方面考慮,與各部門充分溝通、溝通協調,從而形成清晰完善的系統。
4.4 制度制定完成后,應及時宣傳下達,并定期檢查落實,不斷修訂。根據事物發展的規律,任何制度的順利執行都必須要經歷一個從強制執行到自覺遵守的過程。首先,在強制執行之前,應先通過各種方式使員工了解制度的內容及制度執行的必要性,使他們愿意接受。其次,在制度執行過程中,應遵循“實踐——認識——再實踐”的規律進行,不斷進行定期檢查,發現制度執行過程中存在的問題,及時給與反饋與矯正,再結合各個環節共同給與的意見與建議,在原有制度的基礎上,討論出最佳方案,再次進入實踐環節。只有這樣,周而復始的實踐——認識——再實踐,才能真正建立足夠科學、合理的制度,從而促進康復中心的長遠發展。
4.5 從“以人為本”的理念出發,適當獎懲。堅持“以人為本”,人人以身作則,加強執行力,才能推動制度建設的行動。突出獎懲理念,以獎促進,以懲促進,獎懲的目的不是終結性的評價一個人,而是要在發現、總結個體不足的基礎上,為其提供更好地發展自我的機會與可能,從而不斷完善個體,以到達促進整體康復中心健康、良性發展的目的。
總之,作為康復中心制度的建設來講,是一項長期的艱巨的不斷反復的任務,康復中心應在充分認識制度建設必要性的前提下,通過科學管理,采用“實踐——認識——再實踐”的思路,不斷完善與修訂制度,才能提高現代化管理水平和康復中心的工作效率與社會效應,真正適應新的經濟形勢需要,不斷為高校服務社會的這一職能提供可能性,為我院康復中心的長遠發展提供強有力的制度保障。