搭建“云朵”平臺，實現園務管理信息化

■天津市南開區第一幼兒園 宗 穎 王 瑾

如今，“互聯網+”已經滲透到各行各業，如何利用信息化手段實現園務管理信息化、規范化、科學化已成為一個熱點問題，也是幼兒園做精做強的必由之路。我們充分利用“云朵”學習社區平臺，結合幼兒園的實際工作研發相關的管理功能，讓信息化更好地為幼兒園管理服務。

一、問題的提出

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》明確指出：要加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化。2015年3月5日，李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃。2015年7月，國務院印發《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》。2015年10月29日，中國共產黨第十八屆中央委員會第五次全體會議指出：實施網絡強國戰略，實施“互聯網+”行動計劃，發展分享經濟，實施國家大數據戰略。

時代的發展推動著管理思想的轉變，如何搶占教育發展的制高點，以信息化促進園務管理的現代化，是將幼兒園做精做強的必由之路。這就要求園所管理者必須與時俱進、更新理念，依托信息化手段促進管理現代化，加快園務管理信息化的進程。因此，我們將《利用“云朵”學習社區平臺，實現園務管理信息化的實踐研究》確立為研究課題。

二、理論依據

“社會發展的加速，信息技術的發展，日益改變著人們的生活方式、行為習慣甚至價值觀，影響到管理、生產、交往與學習等方面，波及到所有追求更快、更廣、更高的領域。”這是德國著名社會學家彼德·博夏德（Peter Borscheid）在其《為什么我們越來越快》一書中提到的。正是基于計算機網絡強大的信息通訊、數據共享、存儲能力等優勢，我們建設園所園務管理信息化平臺，大大提高園所園務管理的工作效率，增強信息的透明度，加快信息的交換和傳播，使得各項資源利用最大化、最優化，從而為實現園務管理規范化、科學化、精細化的要求提供堅實的保障。

三、研究價值

目前，針對園務管理的信息化系統很多，但是綜觀所有的園務管理系統，從功能開發上都沒有指向性與針對性，不能滿足園務管理的實際需求，給園務管理信息化的深入開展造成了阻礙。另外，園所的管理系統與家長的互動系統、幼兒的學習系統經常是分開進行的，給教師工作帶來了不必要的負擔?；谶@點，我們開發了“云朵”學習社區平臺，結合幼兒園的實際工作研發相關的管理功能，讓信息化更好地為幼兒園管理服務。同時，將幼兒園的園務管理與家園合力教育融為一體，實現一個系統的全方位服務，這是在“互聯網＋”的宏觀發展策略下的一項極具價值的研究。

四、研究過程

（一）完善基本信息環境建設，為實現園務管理信息化提供保障

1.硬件投入。注重信息化建設，加大資金投入，設立獨立網絡出口，實現無線網絡全覆蓋，為每個活動室配備電視電腦一體機，為每位教師配備筆記本電腦等硬件設備。與此同時，積極參加校際網絡同步教學項目，實現園所之間的教育資源共享。

2.軟件支持。建立并完善APP“云朵”學習社區平臺，通過大數據的統計與分析，記錄幼兒的成長軌跡，實現幼兒園與家庭之間、幼兒園內部各部門與班級之間、教師與家長之間、教師與教師之間、教師與管理者之間的溝通與交流。

3.加強培訓。一是加強對教師的培訓工作，將信息化培訓工作納入學習計劃，使培訓工作有計劃、分步驟地進行。除了聘請信息化專家及“云朵”軟件開發工程師進行專題培訓外，還邀請特色教師進行相關培訓與解答，提升每位教師的信息化技能水平。二是通過家長會、個別交流等方式對家長進行“云朵”平臺使用培訓，幫助家長下載APP軟件，鼓勵家長嘗試使用“云朵”平臺進行交流溝通，實現家園合力的教育信息化。

（二）研發系統功能，為實現園務管理信息化創設條件

自2015年10月“云朵”系統上線至今，先后增設與完善多項功能。例如：增加建議平臺發送圖片功能；實行考勤系統上線，教師及幼兒進出園打卡；實施電子表單系統上線，可以在線發起采購、用款申請、維修記錄，并完成審批；開發幼兒繳費、代理請假等功能。

1.出勤看板。我們實現了考勤系統一體化，將教師與幼兒出入園打卡的信息與班級、衛生保健、食堂等相關信息結合起來，實現大數據的共享。每天清晨幼兒刷卡入園，看板上就會同步顯示幼兒的頭像，班中教師就可以做好迎接幼兒的準備；同時，幼兒的入園信息也進入衛生保健和食堂管理教師的手機系統，實時的數據為各崗位工作提供了依據；幼兒走進教室后，隨著教師確認信息，家長的手機上也會出現幼兒入園的提示；行政人員還可以通過查詢功能，了解各班幼兒每天的出勤情況，為后期的幼兒出勤統計、教師獎勵性績效發放給予數據上的支持。

2.電子表單。使用電子表單實現了各部門、各班級之間的工作聯系。例如：用款申請，針對各部門負責人與財會部門之間用款方面的內容，實現財會工作信息化、透明化、規范化；維修記錄與采購申請，實現維修與購買的信息化、流程化、規范化，做到責任到人、環環相扣，既節省開支又提高工作效率。

3.溝通交流。該欄目集微信、QQ、通訊錄功能為一體，每位教師可以根據需求建立相應的聯系群，為該群起名字并發送照片、圖片、文字及文章，實現了園所內部信息的溝通與交流，提高了網絡信息的安全系數。

4.公告發布。該欄目以圖文并茂的方式將相關內容進行公告發布。其亮點在于不同權限的人員可進行對點發送，提高了受眾范圍的針對性。

5.建議平臺。此平臺的設立加大了園長與全體教師、家長之間的溝通與交流，為更好地實現園所民主管理暢通了渠道。通過這個欄目，教職員工及家長可以將對園所的相關意見與建議、發現的問題及時與園長進行溝通，真正為家長、教師參與園所管理搭建了平臺。

6.問卷調查。該欄目充分利用信息化對數據的統計與匯總功能，在提交問卷的同時進行統計、分析，大大節省了人力與時間，為后續開展相關工作提供第一手數據。

7.資訊中心。該欄目涉及教師的個人信息，包括個人托管的固定資產、績效工資等。其中，“工作日歷”起到工作提示的作用；“考勤記錄”可以了解自己的出勤狀況，為獎勵性績效的評定提供準確數據。

8.請假申請。該欄目將事假、病假的申請與月考勤統計相結合，為人事部門統計教師出勤情況提供了依據。同時，該欄目也對幼兒的出勤情況進行統計，為保健部門每月統計幼兒出勤率和財會部門計算幼兒的月收費提供準確資料，實現了一個數據多次、多方位的使用。

9.餐食備注。該欄目解決了對個別幼兒飲食方面的關注問題，分設“不吃海鮮、牛羊肉人數”“不吃雞蛋人數”及“病號飯人數”三個小欄目，每日9點前由各班的保育教師傳送到平臺，食堂人員根據實際情況為幼兒準備相應的飯菜，實現食堂、衛生保健、班級三方對特殊幼兒的統一管理。

五、研究結果

實踐中我們體會到：在幼兒園實施信息化技術，就是讓幼兒感受到信息化帶來的樂趣，促進教師專業化發展，最大限度地服務于現代型、新銳型家長，滿足家園共育的需求。管理者、教師和家長都漸漸地感受到信息技術帶來的方便與快捷。

1.通過建設“云朵”學習社區平臺，突破了時間和空間的界限，園長可以全盤掌握園所各方面的動態，及時做好統籌管理，提高園務管理效率，實現園務工作信息化。其流程的便捷性和實用性得到教師們的認可。我園先后榮獲“天津市加強信息化建設促進嬰幼兒均衡發展示范園所”“天津市幼兒園優秀網站”稱號。

2.通過建設“云朵”學習社區平臺，實現了園所信息在平臺內的自動、便捷流轉，真正做到園務公開，同時，教師的信息化技能也得到發展，制作的70個微課程、66個微電影上傳到平臺，提高了教育教學效率。

3.通過建設“云朵”學習社區平臺，更新了家長們的育兒理念。大班小朋友洋果的媽媽說：“雖然有時孩子由于生病沒去幼兒園，但每天都能看到班里的活動和博客里小朋友的照片，當孩子看到‘云朵’平臺里老師布置的小任務以及錄制的微課時特別感興趣，不僅積極完成作品，而且催著讓我盡快上傳?！?/p>

總之，通過搭建“云朵”學習社區平臺，發揮高標準、超便捷、多信息、宜交流、能共享、重個性的網絡效能，我們真正實現了園務管理的流程化、規范化、信息化。