新形勢下檔案文獻編纂工作的若干思考

王 如

（安徽大學，安徽 合肥 230039）

我國檔案文獻編纂活動具有悠久的歷史，取得了豐碩的成果。加強檔案文獻編纂工作，是促進中國特色社會主義檔案事業發展的重要內容，也是弘揚中國傳統文化的重要內容。隨著社會日益進步和時代飛速發展，檔案文獻編纂工作正經歷著深刻的變革，面臨著新任務新要求新挑戰。本文在此試對新形勢下檔案文獻編纂工作的若干問題作一些思考。

一、在選題上應當堅持講政治、服務大局

檔案工作最大的政治，就是堅持唯物史觀，忠于歷史，忠于事實，堅決維護歷史真實面貌。檔案文獻編纂工作者忠于史實，秉筆直書，最典型的例子就是西漢偉大的史學家司馬遷。司馬遷不受自己悲慘遭遇的影響，以豐富的檔案典籍為依據，先后經過十多年的艱苦辛勤勞作，完成了我國歷史上第一部紀傳體通史《史記》，“其文直，其事核，不虛美，不隱惡”，成為檔案工作者學習的榜樣。那么，在當今社會，檔案文獻編纂工作者如何堅持講政治，做到唯實唯真、鐵筆著史？最根本的方法就是不忘初心，牢記使命，不負黨和人民重托，在中華民族偉大復興的歷史征程中，用自己手上的紙和筆，真實記錄人民偉大實踐，生動展示改革發展豐碩成果，總結經驗，認識規律，凝聚精神，匯聚力量，發揮檔案存史鑒古礪今的重要作用。

一是要認真貫徹落實黨的路線方針政策。習近平總書記指出“檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎性工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案”，檔案工作要“走向依法管理、走向開放、走向現代化”。廣大檔案文獻編纂工作者要深刻領會習近平總書記的重要講話精神，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，在檔案文獻編纂工作中做好“總結經驗、認識規律、延續歷史”的大文章，為檔案工作“三個走向”提供實踐基礎和歷史經驗。多年來，檔案部門認真貫徹落實黨的路線方針政策，或自編或與有關部門合編，先后編纂出版了《中共中央文件選集》《建國以來重要文獻選編》《中華人民共和國經濟檔案資料選編》《中共中央在西柏坡》《共和國重大決策和事件述實》《巨人之聲》等，這些匯編總結了我們黨和國家重要歷史經驗，是準確認識發展規律、真實維護歷史面貌的重要成果，是檔案文獻編纂工作堅持講政治的重要體現。新形勢下檔案文獻編纂工作者，要繼承優良傳統，把堅持講政治放在首位，以高度的政治自覺和強烈的責任意識，選準題目，找全材料，精細加工，做好檔案文獻編纂各項工作，提升檔案信息資源開發利用水平，促進檔案工作更好服務政治文明建設。

二是要把服務大局作為檔案文獻編纂工作出發點。圍繞中心、服務大局，是新形勢下檔案文獻編纂工作的出發點和落腳點。堅持講大局的原則，要求我們準確理解和把握黨和國家的工作大局，超前為大局謀劃服務，主動為大局提供服務。2015年，我國檔案部門編輯出版了《日本戰犯的侵華罪行自供》，在媒體上公布了45名日本戰犯筆供檔案和中國抗戰檔案、中國受降檔案、南京大屠殺檔案、“慰安婦”檔案，積極申報《南京大屠殺檔案》成功入選《世界記憶名錄》。這些成果的出版發行，在國內外引起了廣泛關注和強烈反響，有力痛擊了日本右翼企圖否認侵華歷史的陰謀，有效發揮了以檔為憑、以史為鑒的獨特作用。再如，無論是紀念建黨活動，還是紀念抗戰勝利，無論是“三嚴三實”專題教育，還是“兩學一做”學習教育活動，檔案部門都通過檔案文獻編纂工作，匯編出版了大量檔案材料，讓塵封的歷史成為鮮活的教材，用檔案往事不斷教育激勵后人，為服務黨和國家工作大局做出了重要貢獻。面對新形勢，廣大檔案文獻編纂工作者要總結以往經驗做法，強化中心意識，緊緊圍繞黨和國家工作大局，找好自己的舞臺，扮好自己的角色，唱響檔案聲音，發揮檔案作用，在圍繞中心服務大局中做好檔案文獻編纂工作新篇章，在全面建成小康社會、奮力建設中國特色社會主義現代化強國、實現中華民族偉大復興的中國夢中煥發檔案文獻編纂工作新生命。

三是要遵循辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點。要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，一切從實際出發，實事求是地開展檔案文獻編纂工作。檔案文獻編纂工作要詳盡地占有歷史檔案資料，結合馬克思主義的立場、觀點和方法，遵循辯證唯物主義和歷史唯物主義發展觀研究歷史和現狀。要將馬克思主義思想觀點，結合到歷史的發展實踐中去開展檔案文獻編纂工作，做到事觀兩面，從事物發展的不同角度去看，堅決反對片面主義、形式主義。要客觀地看待和評價歷史重要人物和事件，本著客觀、全面的態度，不以個人感情為轉移，防止單純地就事論事。要謙虛求實，堅持客觀公正，不滲雜個人主觀思想和認識，做到唯史唯實唯真。比如，在編纂《五四運動檔案資料匯編》時，要尊重歷史事實。雖然陳獨秀在歷史上犯了右傾主義錯誤，但要歷史地評判陳獨秀五四運動的功勞，“陳獨秀是五四運動的總司令”，對陳獨秀在五四運動中的地位和作用要尊重歷史，予以充分肯定，應尊敬他是那一代的偉人以及對五四運動的突出貢獻。

二、在技術方法上積極應用現代信息技術

現代信息技術的發展，影響著檔案工作的方方面面，也為檔案文獻編纂工作帶來了巨大的影響。傳統檔案文獻編纂工作一直以手工操作為主，海量的檔案收集，繁重的整理加工，大量的文字工作，往往使檔案文獻編纂工作者不堪重負，身疲力盡，事倍功半。計算機、互聯網等信息技術的出現，帶來了新技術新變化，促使檔案文獻編纂諸多工作環節開始由計算機輔助或控制，逐步實現了自動化和智能化，極大地提高了工作效益和工作質量。新形勢下，檔案文獻編纂工作應當適應現代信息新技術發展，積極應用新技術新方法，逐步實現檔案文獻編纂工作現代化。

一是要運用計算機和網絡技術開展選題和檔案搜集。計算機和網絡技術，能有效地應用于檔案文獻編纂選題和檔案材料搜集檢索方面。在選題論證的過程中，計算機和網絡可以提供重要的技術支持，通過網絡反饋系統，檔案部門開展社會用戶調查，分析社會檔案需求，聽取檔案信息客觀評價，從而確定檔案文獻編纂的選題重點和方向，對選題決策產生重大支持和參考。網絡遠程檢索功能，使我們足不出戶，就可以獲得某一專題的基本史料信息，為我們檔案搜集工作提供了線索和途徑。計算機網絡遠程檢索查詢，使搜集檔案文獻編纂資料變得前所未有得方便快捷，通過統一組織、協同處理，檔案信息交流高效準確，分散的檔案信息資源有效集中整合利用，使檔案信息館際間的資源共享成為可能。這種檔案文獻編纂方式方法的突破，促進了新形勢下檔案信息交流利用和資源互通互補，構建了以資源開放共享為特征的檔案文獻編纂新型關系，為我們帶來了歷史性的變革和決定性的影響。

二是要利用自動化技術對檔案信息進行編輯加工。傳統檔案文獻編纂，使編輯、加工、排版、美工等工作環節，成為獨立、封閉的工作模塊，難以實現有效溝通，編纂者的思想意圖難以得到充分體現，編纂水平具有局限性和片面性。自動化技術的產生和發展，使編纂工作的各個環節通過技術和流程得到有效整合，形成編輯加工自動化和程序化，促進了編纂工作的智能化和標準化。采用數字化信息復制技術，對檔案原文信息進行數字化復制，圖像全文掃描開展檔案信息數字化轉存，音視頻數字化轉換技術促進檔案模擬信號向數字信號轉變，檔案文獻編纂的文獻原始性得到保留，檔案信息的質量和可靠性得到保障。應用計算機編輯軟件進行文獻編纂加工，文字和圖像處理軟件的方便快捷功能，大大地提高了加工效率，單純依靠紙與筆的傳統操作方法已成為過去式。在自動化技術條件下，擬制檔案標題、校改匯編文字、增添文稿標點、加按語作序言以及版面設計和文字編排等，都可以應用計算機編輯技術進行處理，協助檔案文獻編纂人員優化管理流程，按預先設定的程序進行自動化管理和控制，增強編纂自動化程度，進一步提升文獻編纂質量水平。

三是要應用多媒體技術促進檔案文獻編纂方式轉變。傳統檔案文獻編纂方式，都以線性編纂為主，即編纂者對所收集的大量素材、文字、圖片、聲音、影像等進行整理，從中挑選出可資利用的檔案資料，按照線性流程的先后順序組合，經過一系列的環節加工，最后形成編纂成果。多媒體信息技術，采用以數字化技術為基礎的非線性編輯方式，通過模擬信號轉換成數字信號的二進制數字信息，將圖像、圖形、動畫、字幕、聲音進行數字化綜合處理，以一種分散的、不連續的離散方式來進行編纂工作。它采用的多媒體、超文本的編纂方式，信息的聯結不再僅僅是線性的，而是網狀的；出版的文本結構不再僅僅是線性文本的，而是超文本結構的。如此網絡信息文本的構成，不僅有文字文本，而且有聲音文本、圖像文本、動畫文本及影視文本。這就要求檔案文獻編纂人員具有不同于傳統編纂人員的思維方式和工作能力，除了需要掌握文字綜合、標題擬制、標點句讀、藝術設計、美術加工等知識外，還要掌握良好運用計算機技術進行多媒體產品的設計和開發能力，掌握基本的圖像處理、動畫制作、頁面設計等技術，具備綜合處理圖、文、聲、像信息，并使之具有集成性和交互性的計算機知識和技能。這對檔案文獻編纂人員提出了新挑戰新要求，更為檔案文獻編纂工作注入了新技術新活力，對促進檔案文獻編纂工作緊跟信息時代步伐，實現現代轉型具有重要的意義。

三、在服務效果上應當面向社會注重綜合效益

當前，我國檔案文獻編纂工作，最突出的問題，就是輕視經濟效益和社會效益，投入與產出極不相稱，這造成了檔案文獻編纂工作難以引起重視，產出不佳、投遠大于產的現象日益嚴重，日積月累，聽之任之，從而形成惡性循環，這與我們擔負的建設中國特色社會主義檔案事業的重大使命極不相符。檔案文獻編纂既是一種商品性的檔案信息服務，又是一種文化傳播的公益性信息服務，因此它要面向市場，講求效益，不僅要講求社會效益，還要講求經濟效益，所以檔案文獻編纂工作應當注重綜合效益，積極適應市場需求，多出優秀作品，努力打造檔案文化品牌，進一步發揮檔案教育人鼓舞人的重要作用。

一是要擴大檔案文獻編纂出版物的受眾面。通過開發利用檔案信息資源，盡可能地擴大檔案信息服務最大效益，是檔案文獻編纂工作的重要任務。信息時代，大眾的閱讀方式、理解認知、閱讀心理等各方面的要素都出現了較大的變化，我們要適應信息時代的變化，注意分析大眾的閱讀方式、閱讀能力、審美價值、群眾愛好等要素，充分考慮各要素的影響，努力擴大檔案文獻編纂出版物的受眾面。我們要面向信息時代的社會與市場，充分了解檔案文獻編纂出版市場的競爭狀況，以獨特的思維和敏銳的視角，求新求變求實效，積極尋找現實社會、時代文化和市場發展的亮點，運用自己獨特的創意對檔案信息和素材進行分析加工，挑選出其中新穎的內容作為素材，從新的角度對原有素材進行整合，努力生產出群眾喜歡、情趣高雅、市場歡迎的好作品。我們必須尊重科學、尊重知識，充分運用現代化網絡信息技術，拓寬服務領域，提升服務層面，簡化服務手續，提供形式多樣的檔案知識信息，把檔案文獻編纂工作打造成弘揚主旋律、傳播正能量的宣傳陣地，不斷提高社會效益和經濟效益。

二是要遵循檔案文獻編纂工作基本活動規律。人們總是習慣于運用經濟學原理衡量、評價檔案信息資源開發利用的效果，通過投入產出比來評估檔案信息資源開發所創造的價值。從管理學角度來看，檔案文獻編纂本質上是一項經濟活動，需要投入一定的人力、物力和財力。所以，面向社會大眾的檔案文獻編纂工作，要遵循市場經濟規律，逐步走市場化的經營運作方式，樹立社會效益與經濟效益并重的觀念。比如，檔案文獻編纂成果表現形式要靈活多樣，集圖、文、聲、像多種形式于一體。把編纂成果拍攝成專題片、紀錄片、電視節目等展示給大眾，使他們在接受檔案文化熏陶的同時又得到精神上的休閑娛樂。檔案文獻編纂人員要努力編寫一些社會大眾想要看、愿意看、喜歡看的成果，讓檔案文獻編纂成果走向社會，親近百姓。讓檔案文獻編纂工作走出編修史志的象牙塔，走進現實生活、貼近時代、貼近公眾，最大限度地實現檔案文獻編纂成果的特有價值。同時，檔案文獻編纂既然是一種經濟活動，就要規范經濟行為，嚴格按照政府采購規定，開展檔案文獻編纂項目的運作和管理，該招標的要招標，該購買社會服務的要購買社會服務，不能違規開展檔案文獻編纂工作，更應避免違法違紀行為。檔案文獻編纂工作還要珍重知識產權，在檔案編纂過程中不可避免地會涉及一些著作權問題，應遵守法律法規，合理解決好知識產權補償，避免不必要的經濟和社會糾紛。

三是要利用數字技術和計算機網絡拓展營銷渠道。當今是網絡媒體時代，文化和知識傳播基于電子技術、數字技術、網絡技術等高新技術和全新媒體。因此，在檔案文獻編纂出版過程中，必須考慮網絡的傳播特性，打破傳統營銷制約，改變營銷方式，逐步適應受眾對數字技術和計算機網絡的需求。傳統營銷活動，受眾基本處于被動地位，互動與交流較少，相對封閉和形式單一。而在網絡營銷活動中，信息公開動態，受眾的主體性和主動性極大地增強，可選度加大，競爭性加強。因此，我們應充分尊重受眾的主體精神和選擇權利，加強雙向互動，自覺維護自由平等交易的網絡環境。同時，在數字化技術的強烈沖擊下，網絡的不受空間限制、信息互動性、使用成本低、個性化發展、受眾眾多、信息量大和傳播迅速等特點，使其優勢作用日益突出，檔案文獻編纂出版物的宣傳與營銷必須借助網絡技術，才能做活做新做強。尤其是近年來，文化數字產品數量和網絡閱讀率持續增長，在這種大環境大背景下，檔案文獻編纂工作者應結合時代特征和受眾需求，應用先進技術，創新營銷方式，構筑電子平臺，拓展網絡渠道，促進檔案文獻編纂出版新方法新途徑。比如,可以與閱讀器終端商合作，開發檔案文獻編纂出版物電子書閱讀；可以利用微信微博等網絡通信工具，推送檔案文獻編纂出版物信息，加強與受眾的交流互動，及時獲得受眾反饋的信息，不斷改進檔案文獻編纂工作，這對檔案文獻編纂工作具有十分重要的意義。

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