研究所辦公室管理的有效途徑分析

【摘要】在我國市場經濟的發展中，對于國家性科研機構研究所的辦公室管理要求也越來越高，本文將主要針對辦公室的作用展開討論，進而針對研究所辦公室管理的有效途徑進行分析，旨在促進研究所辦公室管理水平的有效提升。

【關鍵詞】研究所;辦公室管理;有效途徑

辦公室是綜合性比較強的事務管理機構，在研究所工作管理中，辦公室需要發揮出上傳下達的橋梁作用，幫助研究所順利地完成各項科研任務，能夠熟悉各種科研項目的研究進度，做好日常工作的時間安排，針對研究所工作中出現的一些問題提供合理的解決方案和解決對策，以人為本，與時俱進，不斷創新研究所辦公室管理的新途徑。

一、研究所辦公室的作用

（一）參謀協助。在研究所的辦公管理中，辦公室存在的主要作用是能夠幫助上級領導收集并掌握更多的資源信息，相當于給領導起到了出謀劃策的作用，因此研究所中的辦公室人員要具備調查研究能力，能夠及時發現一些潛在性的問題，同時對辦公室發現的問題及時向上級領導匯報，做好研究所辦公室咨詢管理服務，幫助研究所領導根據現有的發展狀況，做出下一步工作的準確判斷，能夠制定出一套科學的管理方案。

（二）溝通協調。研究所辦公室還起到著協調溝通管理的作用，這也是今后研究所辦公室管理中需要注意的地方，辦公室是一個控制性機構，需要統籌兼顧各方面的信息，也能對全局展開控制監控，對特殊突發事件進行協調處理，同時需要對收集到的資源信息進行整合，起到一個上傳下達的重要作用，要盡量按照規章流程來辦事，避免在協調交流過程中過于隨性與盲目，也要審時度勢，根據實際情況的變化來調整研究所工作改革方案。

（三）監察督辦。在對研究所各項工作進行有效的落實安排時，辦公室還肩負著一定的監督查辦的責任，保證研究所工作可以順利地安排和落實下去，需要辦公室具備嚴謹、務實的工作作風，能夠做好辦公室反饋工作，健全研究所內部的監察督辦機制，可以把各項工作的責任安排落實到個人，提高辦公室工作人員的責任意識，從而有效地提升研究所的辦公辦事效率，一旦工作中出現任何問題，能夠及時地找到各級相關負責人來落實和解決。

二、提高研究所辦公室管理水平的有效途徑

（一）加強制度建設。為了能夠有效地提高研究所辦公室的管理水平，促進研究所事業工作的蓬勃發展，我們需要進一步加強研究所辦公室的制度建設，也就是通過制度的規范性來規范研究所員工的個人行為，正所謂“無規矩，不成方圓”，可以在辦公室管理中，制定出研究所員工的業績考核方案，執行科學的崗位責任制，嚴格定崗、定位，責任落實到位，對突出貢獻的員工給予獎勵，從而激發員工的工作積極性，分工到位，各崗位人員各專其行，以人性化的管理要求推動研究所工作的開展。

（二）提升工作人員素質。要提高研究所工作人員的專業素質，提高辦公室人員的服務意識，這樣的員工在工作中才能夠積極進取，能夠應對辦公室管理中各種復雜的工作要求，指導員工懂大局，識大體，在日常工作能夠時刻考慮到研究所發展的集體利益，而不會因為個人的一點蠅頭小利而中飽私囊，謀取私利，要想提高研究所辦公室的綜合管理水平，需要全體員工的共同努力，以真誠務實的態度工作，以誠實熱情的態度來提供服務，敢于拼搏，勇于創新，提高工作人員自身的業務能力水平。

（三）完善辦公室事務管理模式。健全并且完善研究所辦公室的事務管理模式，也是促進研究所辦公室管理的有效途徑之一，需要加強辦公自動化管理變革，提高辦公室工作人員的計算機應用能力和會計電算化管理水平，能夠熟練應用Microsoft Office系列軟件進行文檔編輯，表格繪制和PPT課件的制作，應用Photoshop CS5.0軟件展開圖像處理，進而提升研究所辦公室的工作效率。

（四）促進辦公室同其他部門間的協調溝通。在研究所辦公室工作落實的過程中，為了提高辦公室管理水平，還應當能夠促進辦公室和研究所其他部門之間的有效協調和溝通，明確上級領導所要傳達的指令思路，在信息要求的同向傳遞中，要盡量取得同級部門的支持和配合，這是因為研究所中很多的工作需要多個部門之間積極協調與配合，所以必須要建立一個健全而完善的研究所內部協調溝通機制，提升研究所各級部門之間的工作凝聚力。

三、結論

綜上所述，既然我們已經意識到了研究所辦公管理的重要性，那么在今后的辦公室管理有效路徑探究中，應當加強研究所的制度建設，提高工作人員的專業素質，完善辦公室管理模式，進而促進辦公室同其他部門之間的協調溝通與配合，希望可以有效提高研究所的辦公管理水平。

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