試論會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的建筑企業(yè)成本控制

陳小培

【摘 要】 對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用，為各個(gè)企業(yè)的高效發(fā)展起到了促進(jìn)作用，也使得企業(yè)面臨諸多新的問(wèn)題。建筑企業(yè)在發(fā)展中，對(duì)于借助信息化模式來(lái)強(qiáng)化成本控制質(zhì)量，是其新發(fā)展時(shí)期建立創(chuàng)新管理體系的主要項(xiàng)目。那么在本文中，就將對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中的建筑企業(yè)成本控制做出分析，以供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化 建筑行業(yè) 成本控制

引 言

在智能設(shè)備和信息技術(shù)被普及性運(yùn)用的背景下，各行業(yè)領(lǐng)域都進(jìn)入到了新的發(fā)展階段。建筑業(yè)的成本控制，就屬于企業(yè)的主要工作項(xiàng)目，也屬于會(huì)計(jì)崗位的主要環(huán)節(jié)。信息化模式促進(jìn)了企業(yè)固有工作模式的優(yōu)化，從核算發(fā)展為預(yù)算規(guī)劃，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作重要職能的高效體現(xiàn)，所以對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本控制進(jìn)行研究，非常必要。

1會(huì)計(jì)信息化對(duì)建筑行業(yè)成本控制的重要性

建筑企業(yè)在發(fā)展中，會(huì)體現(xiàn)出時(shí)期長(zhǎng)，成本高、項(xiàng)目繁雜的特點(diǎn)。而成本控制的質(zhì)量會(huì)直接關(guān)系到施工項(xiàng)目的效率，也會(huì)影響到企業(yè)各方面效益的提升程度和發(fā)展水平，所以說(shuō)成本控制具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。那么在具體行動(dòng)中，就需要將成本控制做為企業(yè)工作的重中之重。而對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，促進(jìn)了成本控制向更高層面邁進(jìn)。

第一是明顯切合于現(xiàn)代建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)律。施工工程在進(jìn)行中，往往都會(huì)出現(xiàn)諸多影響因素，如竣工日期延后、氣候條件改變等，繼而導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的改變。也會(huì)導(dǎo)致施工成本預(yù)算與管理過(guò)程存在較大的困難。如果將信息技術(shù)進(jìn)行全面運(yùn)用，其所體現(xiàn)出的高效率數(shù)據(jù)分析、整理功能，能夠?yàn)槌杀竞怂氵^(guò)程傳遞大量的參考依據(jù)，可以及時(shí)對(duì)各個(gè)核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)，以此為最大化的成本控制創(chuàng)造條件。

第二是能夠便捷高效的對(duì)所有核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)和存儲(chǔ)。而工程建設(shè)的施工項(xiàng)目繁雜、人口眾多，若是一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制不精準(zhǔn)，就很可能會(huì)妨礙到工程整體的成本控制狀態(tài)。那么在具體行動(dòng)中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員就需要對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)的成本作出事前預(yù)測(cè)和規(guī)劃，以實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)的精準(zhǔn)成本控制，從而為工程整體的精準(zhǔn)成本控制奠定基礎(chǔ)。要想實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，就應(yīng)該將信息技術(shù)進(jìn)行高效利用。

第三是及時(shí)高效的反應(yīng)。順應(yīng)市場(chǎng)各時(shí)期間發(fā)展?fàn)顟B(tài)。由于建筑企業(yè)在發(fā)展中，時(shí)間長(zhǎng)，項(xiàng)目多，就可能會(huì)導(dǎo)致成本因素的不確定性，如建材價(jià)格的浮動(dòng)，應(yīng)該對(duì)成本主要因素盡快做出變更，以建立相應(yīng)的成本控制措施，從而為全面預(yù)算提供精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù)，為企業(yè)的良好發(fā)展提供保障，此為反應(yīng)機(jī)制。而對(duì)于信息管理模式的運(yùn)用，就會(huì)為反而機(jī)制的高效體現(xiàn)起到促進(jìn)性作用。

2會(huì)計(jì)信息化的成本控制要點(diǎn)

2.1建立數(shù)據(jù)體系。信息化技術(shù)在運(yùn)用中，會(huì)體現(xiàn)出參考資源豐富的良好特點(diǎn)，這也正是對(duì)信息化進(jìn)行充分運(yùn)用的主要原因。所以在企業(yè)成本控制進(jìn)行中，所要開(kāi)展的首要項(xiàng)目就是構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)體系并保證這些數(shù)據(jù)與各個(gè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)相接近。如銷(xiāo)售商信息數(shù)據(jù)、建材價(jià)格數(shù)據(jù)、工程造價(jià)、勞務(wù)費(fèi)用等，都要具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考，并將預(yù)算數(shù)據(jù)因素做出體現(xiàn)。如建材機(jī)械屬于工程中的大數(shù)額項(xiàng)目，在建材購(gòu)置時(shí)，在數(shù)據(jù)體系中能夠?qū)Ω鱾€(gè)銷(xiāo)售商的誠(chéng)信度做出對(duì)比，擇誠(chéng)而用。其次是對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)范圍做出明確。各個(gè)工作組都必須要有專(zhuān)人與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行溝通，以確保會(huì)計(jì)員可及時(shí)掌握各個(gè)工作組一定時(shí)期內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。再次是成本定額。所謂定額管理，也就是說(shuō)成本控制中的主要參考數(shù)據(jù)，在各地區(qū)相關(guān)部門(mén)政策與市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格不穩(wěn)定的現(xiàn)今時(shí)期，定額數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)不確定性，因而就應(yīng)該加大對(duì)成本控制的重視力度。

2.2強(qiáng)化資金管理。資金屬于企業(yè)實(shí)行管理工作的主要項(xiàng)目，也屬于成本控制中的主體。那么在市場(chǎng)產(chǎn)品種類(lèi)多樣的條件下，就應(yīng)該對(duì)資金管理歸屬到企業(yè)工作的重中之重，并持續(xù)對(duì)資金項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，借助專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)體系，結(jié)合各個(gè)施工環(huán)節(jié)的具體期限、資金交付時(shí)間范圍等條件精準(zhǔn)規(guī)劃出資金支出項(xiàng)目。不僅如此，還應(yīng)該對(duì)凈值法等技術(shù)進(jìn)行合理運(yùn)用，明確好規(guī)劃成本與具體成本的差額，并盡快做出變更。

2.3完善內(nèi)部控制。內(nèi)部控制，是有效控制成本，向內(nèi)部管理要效益的管理手段。要全面實(shí)施全預(yù)算管理，對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行，在遇到工程變更、材料價(jià)格變化等情況時(shí)，及時(shí)利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，保證預(yù)算能夠指導(dǎo)實(shí)際的項(xiàng)目建設(shè)。要實(shí)施績(jī)效管理。對(duì)每個(gè)部門(mén)的成本控制納入績(jī)效考核的一部分，根據(jù)成本控制的情況，與獎(jiǎng)金等掛鉤。同時(shí)，要控制好稅率，通過(guò)準(zhǔn)確地稅率稅費(fèi)核算，利用好各地的稅率差異，為項(xiàng)目進(jìn)行成本節(jié)省。

2.4加強(qiáng)動(dòng)態(tài)反應(yīng)。全程持續(xù)監(jiān)管，持續(xù)給出科學(xué)引導(dǎo)，才會(huì)為后續(xù)的成本控制的高效進(jìn)行創(chuàng)造條件。那么在信息化環(huán)境中，企業(yè)會(huì)計(jì)人員，就需要體現(xiàn)高度的應(yīng)變能力，不斷為各個(gè)時(shí)期的成本控制措施進(jìn)行創(chuàng)新。在具體行動(dòng)中，就需要做到以下幾點(diǎn)：其一是做出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前的預(yù)算，全面結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)?shù)卣块T(mén)的相關(guān)政策，為成本項(xiàng)目設(shè)置、建材采購(gòu)等環(huán)節(jié)提供更現(xiàn)實(shí)的依據(jù)，保證成本項(xiàng)目設(shè)置的現(xiàn)實(shí)性。其二是應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)各個(gè)時(shí)期內(nèi)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行調(diào)研，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。如產(chǎn)品價(jià)格、勞力費(fèi)用等數(shù)據(jù)，并據(jù)此為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)和事后統(tǒng)計(jì)提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)，以保證各個(gè)時(shí)期管理控制措施的相應(yīng)性，現(xiàn)實(shí)性。

結(jié) 語(yǔ)

建筑業(yè)屬于國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的保障性項(xiàng)目，這就需要在建筑業(yè)發(fā)展中。加大對(duì)成本控制的重視程度，為企業(yè)理想目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件，為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)穩(wěn)步提升奠定基礎(chǔ)。而會(huì)計(jì)核算就屬于建筑企業(yè)中成本控制的主要環(huán)節(jié)，其核算質(zhì)量會(huì)關(guān)系到企業(yè)發(fā)展成本的確定。在信息化的條件下開(kāi)展成本控制工作，有助力企業(yè)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化重組，從而減少企業(yè)發(fā)展成本，為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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