醫院人事檔案管理促進人才資源利用

趙妍

人事檔案資源管理主要指將人才的資源檔案進行有效的收整、鑒定以及保管的一個過程，對其進行科學化的管理，可以不斷促進對人才資源的合理利用。而隨著市場機制的不斷改革，對人才的需求量也在不斷加大。而醫院作為知識密集型醫療服務群體，其醫務人員的醫德醫風和醫療業務水平都在一定程度上影響著醫院的整體發展。因此，醫院應加強做好醫院人事檔案管理，進而不斷的合理調配人力資源，有效的促進醫院的整體發展。

1 加強人事檔案管理對促進人才戰略的重要意義

1.1 人事檔案的科學管理有助于開發人力資源

人事檔案全面并完整地記錄了醫務人員的個人經歷、德育表現和從醫過程[1]。因此，通過人事檔案，醫院可以有效地了解醫院員工的個人成長經歷和表現，不斷了解到員工的專業特長和興趣愛好，這樣能為醫院人才的合理選定以及長期穩定發展提供依據。因此，人事檔案的科學管理有助于開發人力資源。

1.2 人事檔案的科學管理能夠促進人力資源合理配置

不斷增強人事檔案管理的科學性，不僅能夠有效了解醫務人員的基本發展情況，還能在一定程度上了解醫務人員的特長和愛好，進而有針對性地根據醫務人員的實際情況安排合適的工作崗位，有效地加強對人力資源的合理運用，從而最大限度地發揮人才效力[2]。因此，不斷做好人事檔案的科學化管理，對于人才資源的合理流動以及人才資源的合理配置都具有至關重要的作用。

1.3 人事檔案的科學管理有利于強化醫療隊伍建設

隨著經濟體制的不斷改革，對醫院的整體發展也提出了更高的要求。通過人事檔案提供的信息和數據，醫院管理者能及時地對醫院的人才資源進行合理分析，為相關醫改政策的出臺以及醫院競爭的發展提供依據。此外，科學的人事檔案管理，還能全面掌握人才隊伍的結構和布局，有效促進醫院制定科學合理的人才培養和使用計劃，以此來不斷加強醫院的人才隊伍建設。

2 醫院人事檔案管理中所存在的問題

雖然當前醫院人事檔案管理得到了較快的發展，但是還存在著一些問題。通過對醫院人事檔案管理中所存在問題的分析與了解，可在一定程度上有效幫助我們采取針對性的解決措施，進而提高醫院人事檔案的科學化管理水平。下面針對醫院人事檔案管理中所存在的問題展開分析。

2.1 對人事檔案管理工作的重視度不夠

人事檔案雖然是醫院整體管理中重要的組成部分，但是人事檔案卻并不常用，這樣就會導致相關人員對人事檔案管理工作的重視度不夠，進而也就影響了人事檔案的科學化管理。此外，有些工作人員對人事檔案的重視程度較低，并沒有對檔案中需要修改的問題進行及時的改正和更新，這樣就會導致人事檔案的內容過于陳舊，不能很好地體現當前當事人的實際發展情況，進而影響了醫院對人才資源的合理配置[3]。

2.2 人事檔案管理工作人員管理能力有限

人事檔案管理工作人員的管理水平在一定程度上影響著整個人事檔案的科學化管理水平。在一些醫療機構中，醫院的人力資源較為緊張，在一定程度上導致醫務人員不僅要肩負救死扶傷的任務，而且還要承擔對人事檔案管理的任務，這樣就影響了人事檔案的管理效率[4]。此外，有些人事檔案的管理者在工作過程中并沒有接受過系統而專業的培訓，這樣就影響了人事檔案管理水平的提高。

2.3 人事檔案管理的方式仍比較傳統落后

當前的人事檔案管理還采用較為傳統的方式，這樣就為相關檔案修正和更新工作的展開帶來了難度。此外，采用較為落后的方式進行人事檔案的管理，還會在一定程度上導致人事檔案在管理過程中既沒有人事檔案的備份，也沒有人事檔案管理的有效章程，這樣就會影響到整個人事檔案的管理水平[5]。

3 改革醫院人事檔案管理，促進人才資源利用

通過對醫院人事檔案管理中所存在問題的分析與了解，發現其主要存在：對人事檔案管理工作的重視度不夠、人事檔案管理工作人員管理能力有限以及人事檔案管理的方式仍比較傳統落后等問題。因此，應不斷改革醫院的人事檔案管理，有效促進對人才資源的合理利用。

3.1 完善人事資源檔案的記錄功能，使記錄內容客觀、動態而全面

人事資源檔案的主要功能是有效記錄醫務人員的發展情況。因此，應不斷完善人事資源檔案的記錄功能，這樣才能有效地幫助醫院了解醫務人員的實際發展情況[6]。此外，為了有效提高醫院人事資源檔案的流通性，檔案管理人員應不斷在人事檔案記錄中添加現在醫院所注重的信息資料，促進醫院對人力資源的合理把握和分配，實現對人才資源的合理配置。為了提高人事檔案的科學化管理水平，醫院還應不斷給管理工作人員進行相關培訓，提高人才資源檔案管理工作人員的專業能力和綜合素質，促進高素質檔案管理隊伍的建立。

3.2 建立監督機制，確保人事資源檔案管理符合要求

監督機制的建立，可促進相關人才資源檔案管理工作的順利展開。因此，醫院應建立監督機制，確保人事資源檔案管理符合相關要求。建議國家相關部門成立檔案監督小組，并定期對檔案管理工作的展開進行檢查，提高人事檔案的管理水平。對于違反《中華人民共和國檔案法》的單位應及時予以處罰，不斷提高人事檔案的科學化管理水平[7]。

3.3 建立科學合理的人事資源檔案管理體制，促進人事資源合理配置與流動

為了提高整個人事檔案管理水平，醫院可充分使用現代計算機技術，將專業技術人才檔案記錄到大型數據庫中，并及時將相關專業人才的綜合能力和科研水平添加進去，為人才資源的合理配置提供依據。此外，檔案管理者還應根據各類人才的不同特點和能力，對人才資源進行合理的配置，促進人才的合理流動，不斷將人才分配到最適合發揮其作用的崗位上去[8]。

4 總結

不斷的提高醫院人事檔案管理水平，對于合理的利用人力資源以及有效的促進醫院的長期穩定發展都具有至關重要的作用。因此，應首先認識與了解加強人事檔案管理對促進人才戰略的重要意義和醫院人事檔案管理中所存在的問題，從完善人事資源檔案的記錄功能，使記錄內容客觀、動態而全面，建立監督機制，確保人事資源檔案管理符合要求以及建立科學合理的人事資源檔案管理體制，促進人事資源合理配置與流動等方面，合理改善醫院人事檔案管理，提高醫院人事檔案的管理水平，有效促進人才資源的快速流動和合理配置，促進醫院的長期穩定發展。