王燕玲
(新疆莎車縣人民醫院消毒供應中心,新疆 莎車 844700)
品管圈是由其成員自發組成的,團體成員之間發表自己的思想,并在一定活動流程的引導下,相互合作,對品管七大手法靈活運用[1],進而將各項工作內容順利且有效的完成。成立品管圈主要是為了提高工作效果,節約活動成本。我院逐漸開展該項活動,集中管理一些可以重復使用的物品、器具以及醫療器械[2]。隨著品管圈的不斷深入,工作量以及工作難度不斷加大,同時,品管圈成員有限,導致人手不足,很多工作環節不能有效控制,導致差錯率不斷增加。基于此,本次研究主要針對我院品管圈活動的開展狀況展開以下分析:
將我院消毒供應中心護理人員7名納入到本次研究中,以上所選護理人員均為女性,其中4名主管護師,3名護師,最小年齡為30歲,最大年齡為45歲,均齡值數為(35.21±1.35)歲,學歷水平:4名本科學歷;3例大專學歷。
1.2.1 建立品管圈活動小組
由7名護理工作人員組成,其中1名圈長,由主管醫師擔任,主要工作是安排任務、協調工作、記錄會議內容以及組織相關活動。1名秘書,主要工作是匯總資料和記錄文字。采用頭腦風暴方式,對同心圈、消毒圈、拉手圈等進行推舉,通過選票方式選出圈名。
1.2.2 詳細步驟與活動1.2.2.1選定活動主題
采用腦力激蕩方式選定活動主題,主題應以降低再生包差錯發生率和儀器設備故障使用率、提升器械清洗質量、手衛生依從性以及滿意度為主,之后,將“降低再生包差錯發生率”定為主題。
1.2.2.2制定活動方案
品管圈活動時間為半年,平均每2周開展1次會議,制定表格,并對活動時間、負責人、內容以及監控活動力度進行明確。
1.2.2.3分析并調查現狀
以計劃表為依據,開展調查。在科室內部開展會展,設立專門負責人,然后制定再生包錯誤檢查表,將其粘貼在存放區、滅菌區、去污區和包裝區,為登記提供便利。在公告欄內部,填寫品管圈小組活動通知書,向全科室人員介紹其重要作用,進而積極配合相關工作。對包內器械物品錯誤、發放錯誤、單據多無、包裝材料錯誤以及標簽錯誤進行分析。調查結果如下;單據錯誤3例、發放錯誤5例、包裝材料錯誤14例、包內器械、物品錯誤21例、標簽錯誤36例、合計79例;每周平均次數依次為0.75、1.25、3.50、5.25、9.00、19.75;百分比(%)為:3.80%、6.33%、17.72%、26.58%、45.57%、100.00%;累計百分比(%)3.80%、10.13%、27.85%、54.43%、100.00%。
1.2.2.4 設定目標
現況值-改善值=目標值,改善值=圈員能力*累計百分比*現況值。總目標值=19.75-(19.75*54.43%*80.00%)=11.15次/周,標簽錯誤目標值=9.00-(9.00*45.57%*80.00%)=5.72次/周,包內器械物品錯誤目標值=5.25-(5.25*26.58%*80.00%)=4.13次/周。
1.2.2.5 解析
通過調查和臨床經驗,分析方法、環境、人以及物,使用箭條圖分析標簽錯誤、再生包錯誤以及包內器械物品多無,將其制成魚骨圖,并對其差錯因素進行分析,差錯因素:
對實施活動后檢查結果進行分析,并記錄詳細數據。
將本次試驗所得最終數據全部輸入至統計學軟件SPSS20.0中進行分析和處理,其中計量資料用(均數±平方差)表示,用t值進行檢驗,率表示計數資料,用x2進行檢驗,組間比較經P值判定,p<0.05則表明差異存在統計學意義。
實施品管圈活動之后,單據錯誤2例、發放錯誤2例、包裝材料錯誤6例、包內器械、物品錯誤3例、標簽錯誤9例;每周平均次數依次;0.50、0.05、1.50、0.75、2.25、5.50;百分比,9.09、9.09、27.27、13.63、40.92、100.00;發生率分別為9.09%、9.09%、27.27%、13.63%、40.92%,同活動前相比,存在顯著差異,統計學意義成立(p<0.05)。結果如下表1:
組建品管圈活動小組的目的是處理日常工作中的問題,提升工作效率和質量,圈員均資源參加相應活動,其具有管理權、參與權和自主權。在開展護理工作過程中,不再僅僅依靠護理人員,而是所以成員共同參加,通過發現其中的問題,解決問題,并對成果進行評估[3],使所有成員全部參與其中,進而增強圈員之間的溝通和交流。本次研究中,實施品管圈活動之后,單據錯誤、發放錯誤、包裝材料錯誤、包內器械、物品錯誤、標簽錯誤的發生率分別為9.09%、9.09%、27.27%、13.63%、40.92%,同活動前相比,存在顯著差異,統計學意義成立(p<0.05)。
總而言之,將品管圈活動應用于消毒供應中心中,可降低再生包差錯率,值得廣泛應用和推廣。