ERP和EIP在發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)中的結(jié)合應(yīng)用

朱禹銀

摘要：ERP是當(dāng)今電力企業(yè)信息化建設(shè)的熱點(diǎn)，文章在分析了ERP的發(fā)展進(jìn)程以及其思路、技術(shù)、產(chǎn)品等各方面特點(diǎn)之后，對比研究ERP與電力體系業(yè)務(wù)的吻合程度，結(jié)合電力企業(yè)自身實(shí)際狀況和發(fā)展過程中的困難，提出了ERP與EIP二者相結(jié)合的新思路。

關(guān)鍵詞：ERP；EIP；發(fā)電企業(yè)；信息化建設(shè)

從20世紀(jì)70年代開始，我國的電力企業(yè)信息化建設(shè)己經(jīng)走過了40年的歷史進(jìn)程。1998年，企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）進(jìn)入國內(nèi)，在實(shí)施了一段時(shí)間之后，人們發(fā)現(xiàn)ERP并不能改變信息化建設(shè)的困境。究竟何種信息處理系統(tǒng)才能真正推進(jìn)發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)，是電力企業(yè)發(fā)展面臨的重大問題。

1ERP的概念及特點(diǎn)

一般來說，ERP的發(fā)展可以分為以下5個(gè)階段。

1.1訂貨點(diǎn)法

20世紀(jì)40年代，電子計(jì)算機(jī)還沒有出現(xiàn)，企業(yè)為了應(yīng)對庫存控制的問題設(shè)計(jì)了訂貨點(diǎn)法，即類似于電廠燃料的庫存警戒線，針對需求量的大小，合理安排庫存的形式和數(shù)量。

1.2基礎(chǔ)MRP

20世紀(jì)60年代，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)，初期的物資需求計(jì)劃（MaterialRequirementPlanning，MRP）隨之產(chǎn)生，其主要工作方法是：依據(jù)最終產(chǎn)品的主生產(chǎn)計(jì)劃，導(dǎo)出所需物料的清單，再結(jié)合庫存生產(chǎn)和訂貨周期來確定具體的時(shí)間。基礎(chǔ)MRP的主要缺點(diǎn)是缺少對企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力和采購條件的約束。

1.3閉環(huán)MRP

20世紀(jì)70年代，隨著對軟件配置管理（Softwareconfiguration management，SCM）認(rèn)識(shí)的逐步加深，人們開始認(rèn)為生產(chǎn)活動(dòng)在反應(yīng)市場需求以及合同訂單之外，還要受生產(chǎn)能力條件的約束。為了應(yīng)對庫存、采購、銷售、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的約束，閉環(huán)MRP開始發(fā)展。然而，閉環(huán)MRP僅僅考慮了物流的因素，忽略了與其密切相關(guān)的資金流的影響[1]。

1.4MRPII

20世紀(jì)80年代，企業(yè)各個(gè)部門之間開始利用網(wǎng)絡(luò)共享來進(jìn)行協(xié)調(diào)作業(yè)，逐步發(fā)展成了MRPII。其基本思想是將企業(yè)看作一個(gè)整體，以最優(yōu)的角度出發(fā)，使財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人力、銷售、工程、采購等有機(jī)結(jié)合成一體化系統(tǒng)。但是，MRPII對于外部資源的約束作用沒有考慮周全。

1.5ERP

20世紀(jì)90年代，由于市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)開始充分認(rèn)識(shí)到單純依靠企業(yè)的內(nèi)部資源是不夠的，現(xiàn)代企業(yè)的競爭同時(shí)也是企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。在考慮到如何有效管理和利用企業(yè)的外部資源時(shí)，ERP隨之產(chǎn)生。

2ERP和EIP在發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)中的結(jié)合應(yīng)用研究2.1注意區(qū)分ERP與EIP

雖然二者都是網(wǎng)絡(luò)軟件平臺(tái)，極少有人對它們進(jìn)行比較，但是，正確地選擇和處理它們之間的關(guān)系，嚴(yán)重影響著企業(yè)的信息化建設(shè)方向。

2.1.1ERP與EIP的區(qū)別

ERP是一個(gè)專門的業(yè)務(wù)功能平臺(tái)，依據(jù)開發(fā)商的經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用成熟的IT技術(shù)己經(jīng)可以構(gòu)建例如：物資采購、設(shè)備、庫存、客戶關(guān)系等原型模塊，只要依照用戶的需求進(jìn)行修改和配置就可以成為專門的用戶系統(tǒng)。其實(shí)用效果取決于ERP模塊的大小差異，以及用戶實(shí)際需求與軟件之間的適應(yīng)程度。而企業(yè)信息門戶（EnterpriseIn formation Portal，EIP）是網(wǎng)站的一個(gè)跳躍，其關(guān)注點(diǎn)由信息內(nèi)容的簡單獲取與發(fā)布轉(zhuǎn)化為對信息團(tuán)隊(duì)的協(xié)同與利用，使得門戶、企業(yè)、個(gè)人之間的聯(lián)系更加密切，也更加強(qiáng)調(diào)個(gè)性化互動(dòng)以及服務(wù)。

2.1.2基于ERP的EIP技術(shù)

基于ERP的EIP在形式上更類似于一個(gè)技術(shù)支持平臺(tái)，通過提供穩(wěn)定且成熟的Web、系統(tǒng)集成、決策分析、工具交流、知識(shí)管理等工作工具以及Portal，為企業(yè)用戶構(gòu)建一個(gè)與具體企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容無關(guān)的基礎(chǔ)平臺(tái)和功能框架。同時(shí)，用戶能夠在平臺(tái)上簡便開發(fā)集成的基礎(chǔ)應(yīng)用模塊。其本身的實(shí)施難度取決于系統(tǒng)有機(jī)集成的深淺程度，關(guān)鍵是如何選擇應(yīng)用模塊的必要集成。

2.2ERP在供電企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用2.2.1明確實(shí)施目標(biāo)

發(fā)電企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)，明確企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)。在市場競爭越來越激烈的今天，企業(yè)應(yīng)該著重提高自己的市場競爭力，以全面強(qiáng)化業(yè)務(wù)運(yùn)營能力為目標(biāo)，追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值的最大化。首先，必須要提升面對電力用戶的服務(wù)質(zhì)量，努力增加用戶的滿意度，以人們的需求作為導(dǎo)向，明確生產(chǎn)計(jì)劃與業(yè)務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)。其次，對傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃流程進(jìn)行改革，降低成本、提高效率、保證運(yùn)行的安全與穩(wěn)定，增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢。另外，堅(jiān)持信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則，整體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動(dòng)、逐步推廣[2]。

2.2.2更新管理觀念

ERP是現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，要想使其在企業(yè)中得到更好的實(shí)施，必須要結(jié)合實(shí)際，對管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，其中，首要的就是管理人員的觀念更新。發(fā)電企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r，制定一套先進(jìn)的管理制度，通過制度的實(shí)施，ERP能夠使各個(gè)部門的職能核心得到有效更正，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的便捷信息共享。

2.2.3重視培訓(xùn)

要想成功實(shí)施ERP，必須要重視對員工的培訓(xùn)。ERP培訓(xùn)不僅僅是對系統(tǒng)的操作指導(dǎo)，更重要的是信息化建設(shè)的觀念培養(yǎng)。對此，企業(yè)管理者應(yīng)該制定健全的培訓(xùn)制度，使制度貫穿企業(yè)的各個(gè)階層，從而分階段、分人員、分管理層次、分內(nèi)容地開展培訓(xùn)工作，使員工能夠主動(dòng)將系統(tǒng)與自己的本職工作相結(jié)合，以先進(jìn)的管理理念，推動(dòng)信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

2.3構(gòu)建EIP平臺(tái)

一個(gè)完善的、全面的EIP平臺(tái)，有利于企業(yè)各種復(fù)雜信息的整合，能夠有效推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)。

2.3.1EIP平臺(tái)總體規(guī)劃

平臺(tái)的建立應(yīng)該依據(jù)發(fā)電企業(yè)的遠(yuǎn)期目標(biāo)和原有業(yè)務(wù)體系，以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)。在設(shè)計(jì)之前，必須梳理企業(yè)的工作和業(yè)務(wù)流程，明確不同業(yè)務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性，保證集成架構(gòu)不會(huì)與原來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重合，流程不會(huì)發(fā)生沖突，統(tǒng)一控制各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行[3]。endprint

2.3.2建設(shè)數(shù)據(jù)庫

構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，可以對原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分層整合，確保各業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與一致性。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有機(jī)集成，將人事、財(cái)務(wù)、檔案管理、自動(dòng)化辦公、信息采集等工作系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)分層整合在數(shù)據(jù)庫中。此外，還可以在EIP系統(tǒng)平臺(tái)上建設(shè)數(shù)據(jù)集成功能，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)存儲(chǔ)、加工、統(tǒng)計(jì)、分析，提高信息的傳遞速度。

2.3.3整合信息應(yīng)用服務(wù)

實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。可以抽取發(fā)電企業(yè)內(nèi)部需要溝通的信息，并將其轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)式的XML文檔。再利用面向互聯(lián)網(wǎng)的信息傳輸通道，把文件轉(zhuǎn)送到數(shù)據(jù)集成平臺(tái)。當(dāng)相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)需要使用信息共享時(shí)，迅速讀取交換區(qū)的XML文件，通過數(shù)據(jù)加載，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速交換。如此，利用XML文件開放性和自描述性的特點(diǎn)，可以使其成為應(yīng)用與應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)流通媒介，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)交流。

2.4ERP與EIP結(jié)合的發(fā)電企業(yè)信息化建設(shè)

眾所周知，昔日發(fā)電企業(yè)無序開發(fā)的大量中小型專業(yè)MIS模式，因?yàn)楦鞣N原因，己經(jīng)被歷史和市場所淘汰，在競爭激烈的市場環(huán)境下的現(xiàn)代化發(fā)電企業(yè)，需要一個(gè)面向全企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與信息體系的支持。

2.4.1建設(shè)功能區(qū)

按照EIP平臺(tái)搭建的基礎(chǔ)架構(gòu)，用戶在進(jìn)入平臺(tái)之后，可以獲取與其身份相對應(yīng)的權(quán)限范圍之內(nèi)的信息資源，并進(jìn)行公文、郵件、業(yè)務(wù)處理，同時(shí)，按照參與者的活動(dòng)類型，系統(tǒng)將由以下4個(gè)功能區(qū)構(gòu)成：（1）資源區(qū)。專門供員工獲取其權(quán)限以內(nèi)的企業(yè)情況、新聞信息以及經(jīng)營狀況。例如：共享資源信息、在線多媒體會(huì)議、現(xiàn)場監(jiān)視等。（2）工作區(qū)。供員工日常工作，如：處理公文、任務(wù)派工、獲取通知、讀取郵件、開展專業(yè)工作等。（3）個(gè)人區(qū)。提供個(gè)人日歷計(jì)劃、個(gè)人事務(wù)記錄、通信錄編制、交通、氣象信息獲取等。（4）休閑區(qū)。綜合企業(yè)文化，提供職工論壇、聊天以及各種娛樂活動(dòng)。

2.4.2工作區(qū)管理

工作區(qū)的開發(fā)需要發(fā)電企業(yè)根據(jù)自身的運(yùn)營特點(diǎn)，集成大量的專門應(yīng)用功能。例如：物資采購、公文流轉(zhuǎn)、設(shè)備維修等。這些功能，可以在平臺(tái)的基礎(chǔ)上，在不同階段以不同的方式集成進(jìn)來。對功能區(qū)的建設(shè)管理，可以在極大程度上提高企業(yè)的信息化水平。

3結(jié)語

綜上所述，在信息化的大環(huán)境下，發(fā)電企業(yè)必須要綜合利用好ERP和EIP相互結(jié)合的信息管理模式，不斷實(shí)踐、不斷探索，以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化理念，推進(jìn)發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)。

[參考文獻(xiàn)]

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[3]王蟲.發(fā)電企業(yè)ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2015.endprint