校院兩級(jí)管理體制下教學(xué)秘書制度改革的建議

摘 要：隨著我國高等職業(yè)教育體制改革的不斷深入，針對(duì)當(dāng)前教育改革和發(fā)展實(shí)踐中實(shí)行院校兩級(jí)管理試行教學(xué)秘書制度改革以達(dá)到提高我院教師教學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)管理質(zhì)量的目的。

關(guān)鍵詞：院校兩級(jí)管理；教學(xué)秘書制度改革；管理體制；教學(xué)制度

高校的教務(wù)管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要工作，在院校兩級(jí)管理體制下教學(xué)管理的主要執(zhí)行者可分為一級(jí)管理：學(xué)院教務(wù)處教務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)全院的教學(xué)常規(guī)管理工作；二級(jí)管理：系、部。教學(xué)秘書作為系部二級(jí)管理工作的執(zhí)行者和一線的教學(xué)管理、服務(wù)教師，在這種管理體制下，教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作面臨著巨大挑戰(zhàn)。在擔(dān)任3年教學(xué)管理工作中，筆者注意到我院教師，尤其是新近入校5年以內(nèi)的年輕教師在教學(xué)工作中常存在以下幾個(gè)問題：

一、 存在的問題

1. 教學(xué)秘書工作積極性受挫導(dǎo)致隊(duì)伍不穩(wěn)

我院五系三部大多數(shù)系、部主任面臨的主要問題就是教學(xué)秘書隊(duì)伍不穩(wěn)定，很多教學(xué)秘書都向本系、部主任提出過不再擔(dān)任系、部教學(xué)秘書工作的要求，究其原因：（1）在現(xiàn)有院校二級(jí)管理體制下教學(xué)秘書工作只能起到“傳話筒、保管員”的作用，而并非真正起到教學(xué)管理以提高教學(xué)質(zhì)量的作用。教學(xué)秘書工作常常是簡(jiǎn)單重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng)，安排調(diào)停課、填寫教學(xué)調(diào)查表、數(shù)據(jù)平臺(tái)上傳、年終各種資料收集上報(bào)、填寫會(huì)議記錄、打印整理保管教學(xué)檔案等。導(dǎo)致大多數(shù)教師對(duì)教學(xué)秘書工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，認(rèn)為教學(xué)秘書工作就是管理員，因而在基層管理中所能發(fā)揮的作用得不到重視。（2）擔(dān)任教學(xué)秘書的老師在職稱晉升、職務(wù)、薪酬、評(píng)獎(jiǎng)等方面都與其他教師相比不占優(yōu)勢(shì)；并且因工作原因會(huì)減少很多學(xué)習(xí)深造、行業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。隨著教學(xué)秘書在諸多方面與其他教師差距拉大，容易造成教學(xué)秘書心理上的不平衡，嚴(yán)重挫傷其工作積極性，導(dǎo)致隊(duì)伍不穩(wěn)，也容易導(dǎo)致教學(xué)秘書存在調(diào)離本崗位的思想。

2. 對(duì)整學(xué)年尤其是整學(xué)期的教學(xué)工作無整體觀念

在每學(xué)期特定時(shí)段應(yīng)完成怎樣的教學(xué)工作無前瞻性，總是被動(dòng)執(zhí)行，導(dǎo)致不能按時(shí)完成教學(xué)工作任務(wù)或任務(wù)完成的質(zhì)量不高，出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤。如開學(xué)第二周應(yīng)上交學(xué)期授課計(jì)劃、第9周需完成期中教學(xué)自查并做出總結(jié)、第10周開始著手制作期末考試試卷（A、B卷）及考試命題計(jì)劃、第19、20周批改學(xué)生期末試卷并提交學(xué)生成績(jī)等常規(guī)教學(xué)工作。而絕大多數(shù)年輕教師在頭腦中卻沒有這樣的整體觀念，開學(xué)第二周才開始制作學(xué)期授課計(jì)劃，由于時(shí)間緊、任務(wù)重，通常是將以前的學(xué)期授課計(jì)劃復(fù)制、粘貼，計(jì)劃中的內(nèi)容僅作部分修改或根本不修改就上交，導(dǎo)致授課計(jì)劃中出現(xiàn)各種低級(jí)錯(cuò)誤；第10周不著手制作試卷，臨到教務(wù)處通知上交期末試卷時(shí)才開始制作，導(dǎo)致每學(xué)期學(xué)生手中的期末考試試卷或多或少存在問題；每學(xué)年9月份上報(bào)高校數(shù)據(jù)平臺(tái)資料，很多老師不將自己一學(xué)年的個(gè)人資料上報(bào)系部，導(dǎo)致數(shù)據(jù)平臺(tái)中各種資料出現(xiàn)漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)（在上報(bào)論文資料方面尤顯突出）。

3. 現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備使用不熟練

很多年輕教師對(duì)于現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備使用不熟練，表現(xiàn)在系、部一體化教室使用常無法正常開、關(guān)機(jī)，其使用后下一位老師開機(jī)時(shí)常提示上次非法關(guān)機(jī)；不會(huì)使用打印機(jī)，甚至是打印用紙要求都不清楚。（我院打印用紙統(tǒng)一要求：學(xué)期授課計(jì)劃、期末考試樣卷統(tǒng)一使用16K紙打印；論文采用A4紙打印）常常出現(xiàn)學(xué)期授課計(jì)劃、期末考試樣卷使用A4紙打印，導(dǎo)致大量紙張浪費(fèi)。

4. 在教學(xué)工作中表現(xiàn)為責(zé)任心不強(qiáng)

一些年輕教師，剛到學(xué)院不久，對(duì)學(xué)院的常規(guī)教學(xué)工作不夠了解且承擔(dān)大量的教學(xué)任務(wù)，在上交各類教學(xué)資料中常常出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，而這些錯(cuò)誤只要細(xì)心檢查均可自行發(fā)現(xiàn)。如期末考試命題計(jì)劃中“教學(xué)大綱要求”題數(shù)應(yīng)等于“客觀題”與“主觀題”相加的題數(shù)，應(yīng)等于“難易程度”的題數(shù)（即X=Y=Z）。就這樣簡(jiǎn)單的加法，有的老師居然修改3、4遍還是X≠Y≠Z，這難道不是責(zé)任心的缺乏嗎？

新近入校的年輕教師將是今后教學(xué)工作中的新生力量，如何培養(yǎng)好每一屆新近教師將對(duì)提高我院教學(xué)質(zhì)量起到至關(guān)重要的作用。而要真正解決好上述所提到的4個(gè)問題，本人認(rèn)為并非是搞幾次講座、培訓(xùn)所能達(dá)到的。一切要從實(shí)際出發(fā)，從每一位教師的本職工作入手，將我們的年輕教師“逼上戰(zhàn)場(chǎng)”，使其在最短的時(shí)間內(nèi)成為一名真正合格的教師。

二、 培養(yǎng)提高年輕教師教學(xué)工作水平的對(duì)策建議

對(duì)于年輕教師的培養(yǎng)可以從教學(xué)秘書制度改革入手，借鑒醫(yī)療系統(tǒng)總住院醫(yī)師制度（總住院醫(yī)師制度是提高住院醫(yī)師業(yè)務(wù)技術(shù)水平和行政組織能力的一種培養(yǎng)制度。通過這一階段的培養(yǎng)，以達(dá)到主治醫(yī)師水平，是晉升主治醫(yī)師必經(jīng)的階段），要求每一位新近入校的年輕教師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)擔(dān)任教學(xué)秘書工作，進(jìn)行系、部常規(guī)日常教學(xué)管理工作，以達(dá)到規(guī)范化培養(yǎng)我院青年教師，使其盡快勝任一名合格教師。

三、 對(duì)擔(dān)任教學(xué)秘書工作的要求

1. 從事教學(xué)工作滿兩年以上，由系、部主任考核，師德高尚，業(yè)務(wù)合格者才有資格任系、部教學(xué)秘書，并報(bào)學(xué)院審核批準(zhǔn)。

2. 擔(dān)任教學(xué)秘書任期三個(gè)學(xué)期。

第一個(gè)學(xué)期在上一任教學(xué)秘書的指導(dǎo)下完成教學(xué)管理工作；第二學(xué)期獨(dú)立完成教學(xué)管理工作，第三學(xué)期指導(dǎo)下一任教學(xué)秘書完成教學(xué)督導(dǎo)工作。

3. 對(duì)晉升職稱做出要求，本科生晉升講師除需要擔(dān)任班主任工作外還需要擔(dān)任一任教學(xué)秘書工作；研究生晉升副教授除需要擔(dān)任班主任工作外還需要擔(dān)任一任教學(xué)秘書工作。

總之，為更好地實(shí)施校院兩級(jí)管理工作體制，培養(yǎng)提高我院青年教師教學(xué)、管理水平，提高教學(xué)質(zhì)量，必須從現(xiàn)有管理機(jī)制改革入手，針對(duì)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題不斷地分析新情況，解決新問題，使高校教學(xué)管理進(jìn)一步規(guī)范化，更好地落實(shí)校院兩級(jí)管理制度。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡春光，黃文彬.關(guān)于我國高等教育校院兩級(jí)教學(xué)管理體制的思考[J].遼寧教育研究，2005（4）.

作者簡(jiǎn)介：

何俊，貴州省貴陽市貴陽護(hù)理職業(yè)學(xué)院。endprint