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如何加強圖書館信息化建設的策略分析

2018-01-29 15:52:38付勇
科學與財富 2017年35期
關鍵詞:信息化建設圖書館措施

付勇

摘要:在信息化技術發展的今天,各行業領域都發生了翻天覆地的變化。那么,圖書館事業也看到了信息化技術的功能優勢,開展了圖書館的信息化建設。但是,在實際的圖書館信息化建設中,難免會遇到一些建設問題。這就需要圖書館事業針對相應的問題,制定加強圖書館信息化建設的可行性措施。從而有效的打破阻礙圖書館信息化建設的屏障,加快圖書館信息化建設的步伐,為廣大的用戶提供便利的圖書館信息化服務。

關鍵詞:圖書館;信息化建設;措施;

前言:

圖書館,是人們提升文學修養的重要場所。它涵蓋著古今中外、各行業領域的知識文獻,所有的文化精髓盡在于此。當前,隨著人們生活質量的提升,各種電子產品、互聯網讀書軟件的開發與應用,傳統圖書館面臨著嚴重的發展性危機。信息化時代,為人們提供了更為便捷的服務,幫助人們提高了工作效率。信息化技術,是社會發展的重要產物,具有著眾多的功能優勢。因而,傳統圖書館應當提高對信息化技術的重視,建設信息化的圖書館。為廣大的用戶愛好者,提供現代化的圖書館服務。但是,縱觀當前圖書館信息化全局,還是存在著許多的現實問題,有待于進一步完善圖書館的信息化建設,實現多功能服務集一體的信息化圖書館。

1、圖書館信息化概述

圖書館的信息化,主要是指通過運用現代化的信息技術,以用戶的現實需求為依據,讓圖書館內部的文獻資料變得更為數字化、多智能化,讓其傳播途徑變得更為網絡化,讓其文獻資料的存儲變得更為信息化。為廣大的用戶提供更為便捷的、多元化的圖書館服務。當前,人們的生活質量不斷的提升,對圖書館的要求也逐漸提升,傳統的圖書館已經無法滿足廣大用戶的現實需求。傳統的圖書館,無論是時間上,還是在空間上,都要受到一定的限制。而信息化的圖書館,則可以不受空間與時間上的約束,讓廣大用戶可以無限制的接受信息化圖書館的個性化服務。因而,圖書館的信息化建設,是圖書館事業發展的必然趨勢,需要所有的圖書館行業加以重視,根據自身的實際情況,開展圖書館的信息化建設,為廣大的用戶提供現代化的圖書館服務,推動圖書館事業的進一步發展。

2、分析圖書館信息化的功能優勢

2.1 強大的數據信息存儲庫

如圖1所示,在圖書館信息化的各項功能中,其具備著強大的數據信息存儲功能,它能夠有效的利用信息化技術,構建起功能強大的數據信息存儲庫。不再需要像傳統的圖書館那樣,受空間上的限制。在圖書館信息化的數據信息存儲庫內,用戶能夠檢索到國內外最新的文獻資料。這在一定程度上,不僅減少了圖書館工作人員的工作量,還為廣大的用戶提供了更為便捷的服務,所有的文獻資料盡在數據存儲庫內,切實的滿足了廣大用戶的現實需求。

2.2 網絡化的信息資源共享

如圖2所示,在圖書館信息化功能優勢中,最具特色的就是網絡化的信息資源共享。通過計算機網絡,從資源的檢索、到整合、傳輸,實現三位一體的網絡化信息資源共享。用戶不在受時間與空間上的限制,一臺電腦、一部智能手機,通過網絡的信息資源共享,就能夠及時的檢索到自己所需要的文獻資料。

2.3 自動化服務

如圖3所示,在圖書館信息化中,自動化的服務能夠為廣大的用戶提供更為便捷的服務。通過自動化的系統服務,用戶能夠在圖書館眾多的資源庫內,檢索到自己所需要的數據資料。不僅如此,從圖書館文獻數據信息的采集、到分類、整理、檢索等各個環節,都能夠通過計算機信息技術,實現自動化的操作。在一定程度上,不僅減輕了圖書館管理者的工作壓力,還提高了圖書館工作的效率,提高用戶對圖書館服務的滿意度。在傳統的圖書館中,用戶要想查找到自己所需要的文獻資料,需要來回穿梭在圖書館的每個角落,既耗時又耗力。而通過圖書館的信息化,就能夠實現文獻資料的自動化檢索,用戶只需要在計算機系統內輸入想要查找的文獻關鍵詞,即可完成整改檢索過程。不僅避免了時間的浪費,還極大的提升了文獻查找的效率。

3、綜合分析圖書館信息化建設現狀

3.1 缺乏完善的基礎設施

當前,是信息化飛速發展的時代,人們的生活與生產都離不開信息化科學技術。縱觀當前圖書館的發展全局,多數的圖書館并不能夠正確的認識信息化建設。雖然,多數的圖書館事業都開展著相應的信息化建設工作,但都過于表面化,相關的信息化基礎設施還是相對匱乏。一些圖書館還是在應用以往的傳統設備,并不能夠引入現代化的圖書館信息化設備與計算機網絡系統。這在一定程度上,嚴重阻礙了圖書館信息化建設的步伐,難以實現高效率的圖書館信息化建設,更無法滿足廣大用戶的現實需求。

3.2 缺少強大的資金支持力度

當前,雖然國內的圖書館都相繼開展了信息化建設。但是,從圖書館信息化建設的全局來看,在資金的投入力度上還是呈現著不足的狀態。基于缺少強大的資金支持力度,導致當前的圖書館信息化建設存在著嚴重的滯后性,并不能夠及時的進行系統的升級及相關設備的更新。同時,由于資金短缺,圖書館內部工作人員的基本工資及相關的福利待遇也較低,導致圖書館內部工作人員的流動性較大。最終,導致當前的圖書館信息化建設缺少人力、財力支持,難以高效的進行。

3.3 圖書館內部的工作人員綜合素質與能力有待于提升

當前,具備專業化素質與能力的圖書館人才較少。同時,在崗的圖書館工作人員,并不能夠熟練的掌握計算機系統軟件的相關知識及操作。他們對于信息化的意識較低,導致圖書館內部的信息化技術不能夠實現較高的利用率,逐漸變得形同虛設,失去了原有的意義。在圖書館工作人員進行實際的工作中,并不能夠利用計算機系統軟件,進行文獻資料的采集、分類、整理、記錄及歸檔等工作。多少的圖書館工作人員,還是在應用傳統的操作方式,進行圖書館管理工作。因而,這樣阻礙了圖書館信息化建設的進一步發展,讓圖書館的信息化建設逐漸失去意義,并不能夠為廣大的用戶提供現代化的圖書館信息服務。

4、加強圖書館信息化建設的有效性措施

4.1 逐步完善基礎設施設備

圖書館的信息化建設,是需要強大的基礎設備支持才能夠實現。因而,圖書館事業需要加大對基礎設施設備的投入力度,不斷的引入現代化的基礎設施及設備,切實的滿足圖書館的信息化建設需求。如圖4所示,圖書館事業可以利用當前最具科學性的大數據信息技術,構建起強大的圖書館內部數據信息庫,優化自身文獻數據資料庫,實現內部存儲空間的擴大化發展。同時,各地方的圖書館行業,也可以將本地區的風土人情、旅游文化、特色美食、經濟發展等內容加入到圖書館的文獻數據庫內,構建起有特色的圖書館文獻數據庫。這不僅能夠為廣大的用戶提供最具特色的信息化功能服務,讓廣大的用戶能夠實時的了解當地特色文化,提高本地區相關資源的利用與開發率。在一定程度上,還能夠極大的帶動本地區文化與經濟的進一步發展,打造出互惠互利、雙贏的局面。此外,圖書館也可以利用信息化技術與當前最具熱潮的讀書軟件,如懶人聽書、喜馬拉雅FM、書旗閱讀等APP達成合作,讓用戶可以隨時隨地檢索所需要的文獻資料,為用戶提供更加便捷的圖書館服務。

4.2 政府部門加大資金支持力度

在圖書館信息化建設的過程中,離不開政府部門及相關機構的資金支持。因而,政府部門需要提高對圖書館信息化建設的重視程度,切實的發揮政府的職能作用,加大對圖書館信息化建設資金的投入力度。讓圖書館行業能夠在強有力的資金支持下,不斷的更新、升級所使用的計算機系統軟件及設備。同時,不斷的引進現代化的信息技術與設備,吸納更多的圖書館信息化管理人才加入到圖書館事業中。進一步推動圖書館事業的信息化建設,開啟圖書館信息化的新空間,為廣大的用戶提供更具個性化的服務。

4.3 開展系統化的培訓

當前,圖書館事業要想加快信息化建設的步伐,切實的實現圖書館的信息化管理,就需要提高對內部在崗員工信息化培訓的重視程度。圖書館事業,可以利用信息化網絡,開展線上與線下兩種方式的培訓。在線下,可以定期組織在崗的圖書館工作人員,進行系統化的信息化操作技巧與技能培訓。可以聘請相關的圖書館信息化管理專業人員,進行可視化視頻培訓。并制定出完善的考核計劃,實行考核上崗制度。同時,還需要定期對每位圖書館工作人員進行技能考核,以績效的形式帶動起圖書館內部工作人員參與培訓的積極性;在線上,圖書館事業可以利用信息化技術,開通內部的學習網站,也可以利用微信公眾賬號,進項相關培訓資料的傳播。并根據下載與瀏覽率,來實時的分析圖書館內部工作人員參與信息化培訓的積極性。同時,也可以內部的網站內設立在線考核答題的系統模塊,員工在接受網絡化培訓后,即可實現自主性的答題,系統自動進行評分。而員工在網站內的自主性操作,都會在系統內部留下痕跡。圖書館內部的高層管理者就能夠通過這些痕跡,切實的了解內部員工度信息化知識的學習情況,從而能夠及時的推送更多的培訓內容;以此,來有效的提高圖書館內部工作人員應用信息化系統與技術的綜合能力,推進圖書館事業的信息化建設。

4.4 加強圖書館行業間的溝通交流

當前,是圖書館事業發展的新時期,在進行圖書館信息化建設的過程中,需要圖書館行業之間加強溝通交流,實時的分享自身的經驗,實現互幫互助,共同推進圖書館事業的信息化建設。圖書館各行業之間,可以適當的組織網絡化交流會議,各抒已見的表述自己在進行圖書館信息化建設中積累的經驗,解決的難題等。同時,各個圖書館之間還可以利用信息化網絡,建立線上的溝通交流平臺,當在進行圖書館信息化建設過程中,遇到相關的問題時,就能夠通過該交流平臺,吸取業內專業人士的經驗之談,合理的解決問題,加快整體圖書館事業的信息化建設步伐。

5、結語

綜上所述,縱觀當前圖書館事業信息化建設的全局,多數的圖書館缺乏對信息化建設的重視,在進行實際的信息化建設過程中,存在著許多的問題。在一定程度上,這些問題嚴重阻礙了圖書館信息化建設的效率。因而,圖書館事業需要在信息化建設的過程中,及時發現與解決這些現實問題,并能夠以用戶的真實需求為主要建設方向,拓展圖書館信息化的各項服務功能,提高圖書館信息化建設的效率。

參考文獻:

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