鄭序慶
摘要:在企業日常管理運營工作中,價格管理工作在控制經營成本、減輕企業損失方面起著不可替代的作用。價格管理是企業采購管理當中的重要內容,也是管理的難點所在。尤其是在像中國石油這種國際性大企業中,經營成本能夠直接影響企業利潤。文章將舉例大慶油田責任有限公司某二級單位價格管理工作中的一些實際辦法,并淺顯地分析這些辦法對價格管理工作產生的影響。
關鍵詞:生產成本;價格;管理
中圖分類號:F279 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)021-0076-01
在日益激烈的市場競爭中,國內原油企業的利潤主要受制于國際原油價格以及原油生產成本價格影響。所以,在企業經營過程中,經營成本的控制是能夠直接影響到企業利潤的重要因素。而在成本控制中,價格管理是其中的重要一環。在大慶油田責任有限公司某二級單位中。價格管理主要分為兩部分。一是以本單位為甲方直接發生采購、施工作業、工程技術服務等物資、作業等價格。二是以本單位委托生產、施工的乙方進行委托采買的物資的價格。而在這兩類物資價格管理的工作中、分別對不同類型的價格針對性的進行了管理辦法。在文章中為節省篇幅將按字面意思稱這兩類價格為甲購價格及和乙購價格。
一、甲購價格管理中的一些方法
甲購價格管理在日常價格管理中占據著較大比例。以大慶油田責任有限公司某二級單位為例。甲購價格管理涉及金額占整個價格管理金額的70%以上。在這種情況下,企業的綜合經濟效益與其自身的采購成本有直接的關聯。所以將整個工作有計劃地進行即成為了甲購價格管理的重中之重。所以該單位采取了以下幾種方法:
1.對上一年度甲購價格管理工作進行總結,同時對本年度必定發生的物資采購價格進行匯總并提出概算,這樣積極地與財務部門盡早進行結合,可以有效地加快年度經營成本概算的編制。
2.由于存在由不同部室發生采購、施工作業、工程技術服務等有可能會產生價格問題的這一情況。價格管理部門要求負責的各個部室要對即將發生的價格進行初步審查。對所采購的產品進行市場詢價并保留證據。這樣可以有效地提高價格管理部門的審核速率以及審核質量。
3.對整個價格管理工作進行了細分,對相關部門的職能、權利和責任進行規定,明確了各業務部門管理權限和操作程序。繼續強化議價定價機制,確定業務部門議價、用戶參與、價格管理部門審核的體系。突出業務部門的主體責任,價格部門的審核責任,用戶的驗收責任,保證價格議定的公開透明。并弱化了價格管理部門在價格議定上的話語權。降低了價格管理人員的工作風險。
首先,建立價格辦公室網站,隨時發布造價中心適用價格信息。并形成了重點價格在價格管理部門主頁上公示;一般價格在價格管理部門備案的價格管理模式。方便各部門工作,同時接受各界監督。通過專業化管理,改變了價格信息及管理流程相對落后,價格管理各自為戰的局面。加強了管理制約、彌補了管理制度缺失。
其次,為其他部室提供咨詢服務,在財務預算方面,提供價格信息,幫助財務部門進行精準預算。在工程概算方面,審核工程概算中材料設備價格,并出具說明。為其他部室提供服務方面,價格管理人員可以提供各個方面產品物資的價格咨詢以及價格依據。在整個企業的生產運營層面上提供了應有的支持,為企業生產運營提速。
二、乙購價格管理中的一些方法
乙購料具有采購周期短、方式靈活、結算簡單等特點,是甲供料的有益補充,但同時存在批量小、品牌多、渠道雜、價格控制難度大的問題。針對乙購價格管理工作中存在的各種情況,我們主要開展了以下幾種管理方法:
1.根據該單位乙購價格管理工作的實際情況即70%的工作內容集中在第一季度和第四季度。該單位價格管理負責人合理的安排了工作計劃。在二三季度相對工作壓力較小時安排對建材市場、電腦城等乙方采購多發市場進行詢價。減輕了忙時的詢價壓力、提高了工作效率。
2.在所有由乙方申報采購的物資中,安排甲方工程負責人對物資的規格、品牌、數量的信息進行負責。一是由于每年該單位乙購物資的數量巨大、價格管理人員無法逐項核實、二是此辦法也增強了工程負責人對實際施工使用物資的詳細信息的了解掌控。
3.在乙購價格中存在較大比例的指定供貨、生產單位的物資。針對該類物資,我們征求上級價格管理單位意見、并要求供貨、生產單位對物資價格進行價格分析說明。在同年度中、對同種產品的價格進行統一議定。在降低了工作繁瑣程度的同事提升了工作效率。
4.在針對一些建筑材料的價格明顯受到原材料市場價格或生產成本價格影響的價格議定時,該單位價格管理部門會要求乙方提供有效合法的采購日期證明。多為采購發票或采購系統提交時間截圖。再根據乙方提供的資料上的時間去查詢原材料市場價格。并根據查詢結果合理的給出審核價格。這種方法避免了乙方套取原材料價格高時市場價格報價產生利潤。同時也減少了乙方因原材料市場價格高導致采購成本增加卻無法結算相應成本的情況。
5.在一些不常見物資、單價高或用量極大的物資上,該單位價格管理采取了逐條逐項市場詢價的方法。尤其是在一些電子產品的價格確定上,非常謹慎。眾所周知電子產品的價格變化快、產品更新率高。該單位價格管理人員對電子產品市場進行了覆蓋廣泛且有一定深入的了解。避免了之前經常出現價格管理人員對于產品性能、型號不熟悉、價格確定沒有信心的情況。很好的控制了這類物資的成本。
三、結語
通過對該單位價格管理工作中一些工作方法的介紹,可以得知價格管理并非是一項簡單、無足輕重的工作。在企業管理運營的過程中,不能忽視了價格管理工作對企業運營成本的影響。只有做到更好、更全面的完成價格管理工作,才能更好的完成企業強化開源節流降本增效,降低成本運行的發展目標。并更好的推動整個企業的健康持續發展。