信息化系統(tǒng)對醫(yī)院物資管理工作的促進(jìn)

楊晗　張明

摘要：隨著信息時(shí)代的到來，醫(yī)院也緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，開始將信息化系統(tǒng)應(yīng)用于對物資的管理工作上。信息化系統(tǒng)的合理利用，能促進(jìn)醫(yī)院物資管理工作的順利開展。信息化系統(tǒng)趨于完善，也將能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資管理工作高效率。所以本文就信息化系統(tǒng)對醫(yī)院物資管理工作的促進(jìn)展開討論。希望最終能提高醫(yī)院物資管理水平的同時(shí)能推動醫(yī)院在信息時(shí)代下的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；物資管理；信息化系統(tǒng)

中圖分類號：R197.32 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0106-01

信息化水平在不斷的提高，信息化系統(tǒng)也在不斷升級，與此同時(shí)，改變的還有人們對生活品質(zhì)的要求越來越高。人們更加在意生命的價(jià)值，所以醫(yī)院根據(jù)水平和口碑等分為甲乙丙三等。有些人非進(jìn)口藥不用，非國外設(shè)備不用。這里面體現(xiàn)出來的就是人們對醫(yī)療水平的要求越來越高。中國的醫(yī)療事業(yè)一直呈上升趨勢，隨之而來的是私人醫(yī)生的出現(xiàn)，所以醫(yī)院想要在醫(yī)療事業(yè)中繼續(xù)保持主導(dǎo)地位，就必須進(jìn)行改革。物資管理是醫(yī)院管理工作中最為重要的部分，突破傳統(tǒng)的模式，采用信息化系統(tǒng)，是提高醫(yī)院物資管理水平的關(guān)鍵。所以本文將就此展開討論。

一、醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)

醫(yī)院物資管理，具體不僅包括對醫(yī)療設(shè)備的管理、對資產(chǎn)的管理、對消耗材料的管理，還包括對預(yù)算費(fèi)用管理、成本費(fèi)用管理、業(yè)績管理等。實(shí)行醫(yī)院物資管理的目的是，降低成本，提高物資利用率。好的醫(yī)院物資管理系統(tǒng)，能結(jié)合醫(yī)院物資制定相應(yīng)的適合本醫(yī)院的一系列流程，還能幫助優(yōu)化醫(yī)院的管理和決策的水平。

醫(yī)院物資管理信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)體現(xiàn)在三點(diǎn)上，下面將具體的介紹。

第一點(diǎn)，合理的管理模式。醫(yī)院物資管理信息化，很好的實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療物資的合理利用。傳統(tǒng)的管理模式下，由于人的精力有限，所以很多藥品沒有用就過期了，這就很大程度的造成了資源浪費(fèi)。而信息化系統(tǒng)下，對每種藥物的生命周期都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，這樣就可以盡可能趕在藥物過期前，將它投放應(yīng)用于患者身上，實(shí)現(xiàn)了藥物價(jià)值，避免浪費(fèi)現(xiàn)象。

第二點(diǎn)，全面實(shí)現(xiàn)管理部門的信息化管理。在以往的管理中，醫(yī)院設(shè)備處、總務(wù)處、后勤部門在管理上是分開進(jìn)行的，這就導(dǎo)致了管理體系脫節(jié)，責(zé)任不清楚等問題的出現(xiàn)。采用信息化系統(tǒng)管理，很好的避免了這一問題的出現(xiàn)。

第三點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。可以對藥物采購現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，這樣可以用最合理的價(jià)格買到最放心的藥品，既可以避免假藥鉆醫(yī)院的采購空子，讓患者的生命安全得以保障，又可以讓醫(yī)院減少不必要的成本花費(fèi)。

二、中國現(xiàn)階段醫(yī)院物資管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段的中國，在醫(yī)院物資管理工作中存在很多問題，主要體現(xiàn)在兩點(diǎn)，分別是物資取存記錄不完整和物資管理者沒有工作熱情。

物資取存記錄，是對醫(yī)院對藥物的采購和使用情況的記錄清單，通過記錄可以清楚的了解，醫(yī)院對藥物的需求，可以讓采購人員做到心中有數(shù)。而中國現(xiàn)階段很多醫(yī)院的記錄數(shù)據(jù)不夠完善，這就導(dǎo)致了采購人員沒有準(zhǔn)確的采購依據(jù)，只能憑著以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購。眾所周知，病情的發(fā)作跟季節(jié)氣候有很大的關(guān)系，所以不同時(shí)間段，病人的發(fā)病情況不同，那么醫(yī)院所需要采購的藥品也就不同。采購者憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行藥品采購，很有可能會造成某些藥品供不應(yīng)求，而有些藥品卻供大于求，這兩者都不利于醫(yī)院的良好經(jīng)營。

物資管理是一項(xiàng)比較枯燥繁瑣的工作，因此很多管理者的工作熱情并不高，這就導(dǎo)致了醫(yī)院物資管理的工作效率低，從而影響物資管理工作的完成質(zhì)量。有句話叫“干一行，愛一行”這里面體現(xiàn)出的是要有基本的職業(yè)素養(yǎng)，讓人們對本職工作懷有基本的熱情和興趣。還有句話叫“世界上最幸福的事，就是將興趣發(fā)展成職業(yè)”，這里面體現(xiàn)出來的是興趣對工作的重要性。所以醫(yī)院應(yīng)該對物資管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，讓他們愛上物資管理，才能更好的提高物資管理的工作效率。

三、信息化系統(tǒng)對醫(yī)院物資管理工作中的促進(jìn)

信息化系統(tǒng)促進(jìn)醫(yī)院物資管理工作主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一點(diǎn)，優(yōu)化物資庫管理。優(yōu)化物資管理具體做法是對庫房設(shè)置存量上限和實(shí)時(shí)監(jiān)測。庫房設(shè)置存量上限就是對庫房入庫資源進(jìn)行定量規(guī)定，實(shí)時(shí)監(jiān)控是指對于物資的存儲做到心中有數(shù)。傳統(tǒng)的管理模式容易出現(xiàn)取藥與實(shí)際出庫的藥品數(shù)目不相符現(xiàn)象，這是因?yàn)槌鰩煳镔Y由有關(guān)的工作人員進(jìn)行記錄，那就不可避免會出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤。這樣就會導(dǎo)致庫房物資積壓浪費(fèi)現(xiàn)象，更嚴(yán)重的會影響醫(yī)院的正常運(yùn)行。信息化系統(tǒng)，則能很好的避免這類問題的出現(xiàn)，信息化體統(tǒng)下的物資管理，可以對庫存量設(shè)置存量上限和進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，這樣方便有關(guān)的管理人員對物品進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，這樣既可以不造成物資積壓從而導(dǎo)致物資浪費(fèi)，還可以對缺少的物資進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充。

第二點(diǎn)，實(shí)行一體化管理。實(shí)行一體化管理就是將原來分開管理的計(jì)劃管理、采購管理、庫房管理三者進(jìn)行統(tǒng)一管理。計(jì)劃管理主要涉及醫(yī)院臨床部門的請領(lǐng)資產(chǎn)方面的管理，采購管理就是涉及藥品采購方面的管理，庫房管理就好似涉及后勤部門的管理。將這三者進(jìn)行一體化管理，可以實(shí)現(xiàn)管理工作的高效率。

第三點(diǎn)，協(xié)調(diào)物資和財(cái)務(wù)工作。傳統(tǒng)的物資采購與財(cái)務(wù)出資，存在時(shí)間差，這就意味著，有時(shí)進(jìn)行物資采購時(shí)，資金沒有到賬，這就導(dǎo)致了很多原計(jì)戈Ⅱ采購的物資，并沒有按照計(jì)戈Ⅱ采購回來，還需要資金到位后進(jìn)行二次采購，嚴(yán)重影響了采購工作的工作效率。采用信息化系統(tǒng)對醫(yī)院物資進(jìn)行管理后，實(shí)現(xiàn)了部門與部門之間的信息實(shí)時(shí)共享，促使采購和資金同步，這樣就大大提高了采購工作的工作效率。

第四點(diǎn)，提高醫(yī)院進(jìn)行物資盤點(diǎn)的效率。隨著物流業(yè)的發(fā)展，國外更多的商品開始進(jìn)入中國，這其中就包括藥品。進(jìn)口藥品大量存在于中國醫(yī)院的庫房中，這就導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)。比如，外文藥品名稱復(fù)雜難記，給取藥帶來極大的麻煩。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，通過對入庫藥品的二維碼掃描，實(shí)現(xiàn)了物資的“實(shí)名制”，提高了醫(yī)院進(jìn)行物資盤點(diǎn)的效率。

四、結(jié)語

信息化系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理工作中的應(yīng)用，順應(yīng)了社會發(fā)展的潮流，是現(xiàn)代醫(yī)院在信息化時(shí)代的今天能得以安身立命的是重要手段之一。信息化系統(tǒng)對醫(yī)院物資管理工作的促進(jìn)體現(xiàn)在以上幾點(diǎn)。希望通過本文的相關(guān)闡述，能提高醫(yī)院物資管理水平，能推動醫(yī)院在信息時(shí)代下的良好發(fā)展。