圖書資料和紙質檔案的保護措施及處理

許勇

摘要：我國目前的圖書資料和紙質檔案的管理還是比較完善的，方面，特別是對于圖書與紙質檔案的保護方面，還存在著很多不足，料和紙質檔案的現狀，以及對此進行保護的措施。這其中所涉及的知識也十分豐富，所以在圖書資料和紙質檔案的管理因此這些方面還不符合當代科技發展的趨勢。此文簡要分析了圖書資

關鍵詞：圖書資料；紙質檔案；保護措施

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0118-01

我國當前對人才的需求越來越大，原因是我國的經濟發展呈現快速增長的趨勢。所謂的人才是指在當前的社會背景下，需要不斷進行自身的完善，并不同于那種單純的學習努力與精心培養所形成的人才，因此在此當前社會背景下，對于圖書資料與紙質檔案的查閱就有著很大的意義。目前，對于圖書資料與紙質檔案的管理措施，還沒有具體的完善制度，這就使得人們無法對圖書所呈現的知識內容有著心靈上的升華。所以說，對于保護圖書資料與紙質檔案是非常重要的。

一、圖書資料和紙質檔案受到損失的原因

（一）對于自然因素方面的影響。圖書資料與紙質檔案都屬于印刷品，有很多資料是從久遠的年代傳下來的，對此進行長期放置，受天氣狀況與時間的影響，會出現潮濕、腐蝕、蟲蛀、灰塵等情況的出現，再加上有些地方陰暗潮濕，缺乏陽光的直射或者是極度的陽光照射，很容易導致圖書資料與紙質檔案受到損失。例如潮濕很容易導致一些印刷品由于吸收了太多的水分，而產生霉菌，而在太陽的照射下，印刷品的紙張韌性大大降低，這樣就會導致印刷品過度脆弱，一碰就碎。或者是在圖書資料與紙質檔案的管理過程中，環境變化頻繁，管理人員或者借閱人員的過度翻閱，都會導致紙制品受到損害。

（二）對紙張與墨水的退化。長期存放紙制品會導致字跡的墨水出現滲透，不同的紙張也會出現化學反應，有著相互作用的結果，導致圖書檔案與紙質資料所呈現的內容不清晰。有的紙張還會褪色，或者破損與泛黃，這樣就使得字跡與圖片辨認不清，這些因素都會導致圖書資料與紙質檔案的保存受到一定的影響。

二、圖書資料與紙質檔案的保護及處理

（一）針對霉菌的防御措施。圖書資料與紙質檔案受到損害最主要的因素就是霉菌的產生，因為紙制品的時代久遠與所處環境的變化，使得霉菌滋生，因此對于霉菌的防護措施十分重要。在具體的防護工作中涉及兩個過程，第一個過程是滅菌，霉菌對紙制品的傷害巨大，如果紙張的霉菌沒有及時處理，就會導致紙張破損，無法辨清，因此對于紙張有霉菌時，就需要我們及時的防護措施。其主要方法是物理方法與化學方法。物理方法主要是充氮防霉的技術，可以把紙質書放在容器中，向容器中充入足夠的氮氣，使紙張表面的微生物缺氧，這樣可以永久的保護紙張，此外，還有低溫冷凍法和輻射殺菌法。化學方法主要常用的就是用柔軟的紗布，蘸取酒精進行擦拭，在達到一定密度的時候，可以抑制微生物的呼吸，導致其窒息而死，這樣也能夠達到防護的措施。第二個過程就是消除霉斑，充氮法與輻射消斑法都可以有效的去除霉斑，這種方法是一種良好的除斑方法，對字跡起重要的保護作用，但是其操作的方法也十分繁瑣，所需要的時間較長，有時還會出現一些難聞的氣味。

（二）積極開展圖書資料與紙質檔案的管理。首先必須要建立完善的管理制度，必須將安全放在第一位，同時還需要完善對圖書資料與紙質檔案的保護設施，應該健全文獻資料的密封制度，對每一個環節都需要認真管理。重視對原文件的監督與保存，保證文件內容完整。在文件保護的過程中，應該多標注，多記閱，以便下一次對文件進行管理，避免相關人員漫無目的，規避了不必要的損失。還需要對文獻資料進行加固，翻閱時應該帶上手套等保護工具，減少對文獻的損耗。還應該對文件上架進行管理工作措施，必須規范上架，這樣可以提高尋找文獻的效率，也有助于對圖書資料與紙質檔案的保存與管理。還應該確保文獻的外形良好，必要的時候可以找一容器裝入，形成穩態的保護環境，上架擺放過程應該規范整齊，確保文獻之間有一定的距離，在某種程度上可以保護其紙張變形，避免因碰撞而形成的磨損。平時在保護過程中，還應該用吸塵器為紙張除塵，不應該用手拍打。同時也應該注重調節室內氣溫，形成一定的濕度與溫度，避免環境變化過大，導致細菌的滋生。

三、高科技的背景下企業文檔保護所采取的對策

（一）實行檔案鑒定工作的制度。企業中有很多需要保存的商業機密，因此就需要企業的檔案管理人員對文檔進行保護，這直接影響企業的利益與效益，在現代社會中，人們使用越來越多的電子設備來查看文檔，這就需要企業的檔案鑒定人員對鑒定的認識有著更加深刻的了解。對此應該完善檔案鑒定工作的制度，把此制度融入到生活中，從生活中每一個細節做起。也可以根據各種檔案的情況，從而確定檔案需要鑒定的部分，依次的進行鑒定。

（二）培養鑒定人員的耐心與責任心。檔案鑒定工作就是檔案人員對文件進行正確的識別，因此這項工作需要鑒定人員的專業技能與素質修養，這是一種慢性工作，因此需要鑒定人員有足夠的耐心，和對于鑒定工作有重要的責任感語言盡的工作態度。因此企業可以采取多種形式來提高鑒定人員的專業素養，與其鑒定工作的水平。

四、結語

綜上所述，本文章主要針對了圖書資料與紙質檔案的保護措施與治理進行了簡要的分析。中華上下五千年有著不少悠久的歷史，其文獻資料也訴說著泱泱大國的歷史進程，因此對于這些文獻資料的保護有著重要的意義。在當代，對于一般的圖書資料與紙質檔案的保護還依然很重要，所以對于他們的保護手段與處理措施，就必須從多角度全面的分析其損毀的因素，采用科學穩定的方法與途徑保護圖書資料與紙質檔案的內容完整。作為圖書持有者的一員，我們也可以從身邊做起，從小的圖書做起，一起來保護我國珍貴的圖書資料與紙質檔案。