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杜絕小疏忽 避免大問題

2018-01-29 10:31:40李軍
科技資訊 2018年22期
關鍵詞:重要性

李軍

摘 要:隨著社會的迅速進步,商品條碼利用其具有的自動識別技術,為零售企業實現管理庫存、采購、提高效率提供了便利條件,是商業領域信息化發展的里程碑。商品條碼能否被順利掃描識讀關乎零售商、消費者的切身利益,因此商品條碼的設計、印刷就非常重要。本文闡述了商品條碼的定義,并對如何保證商品條碼設計、印刷質量進行了探討。

關鍵詞:商品條碼 設計印刷 重要性

中圖分類號:F716 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)08(a)-0255-02

商品條碼質量一旦發生問題,就會引起一系列的不良后果,如條碼被拒讀或者誤讀、影響數據輸入速度、工作效率下降、物品信息通訊中斷等,更嚴重的可能還會造成管理系統混亂,由于計價錯誤而給商家或消費者帶來經濟損失。因此,在商品條碼設計、印刷的過程中,要杜絕小疏忽,避免大問題。

1 商品條碼的含義及意義

作為商品的“身份證”,商品條碼是一種特殊符號,由將表示商品信息的數字代碼轉換成按照既定規律排列的一組平行線條構成。它利用其具有的自動識別技術,為零售企業實現掌握庫存情況、管理采購環節、提高工作效率提供了便利條件,是商業領域信息化發展的里程碑。商品條碼在零售領域的普及,使收款員僅需掃描條碼就實現了商品的結算,大大提升結算效率,減少了顧客的等待時間,更加避免了人為的差錯造成的經濟損失和管理上的混亂。另外,通過使用商品條碼,零售店鋪可以定時將消費信息傳遞給總部,使總部及時掌握店鋪庫存產品情況,從而制定相應的補貨、配送等計劃。同樣,生產企業也可以通過相關信息制定相應的生產計劃,幫助供應商管理庫存。

僅從外觀上看,商品條碼很普通,但卻不能忽視它對尺寸和光學特性方面特殊的質量要求。在日常生活中,我們經常遇到超市的收銀臺排起長龍的情況,收銀員多次掃描,卻不能讀取商品的條形碼的信息,排在“龍尾”而又趕時間的人們急得焦頭爛額。什么原因造成的這種現象呢?原來是質量不合格的商品條碼在作怪。商品條碼能否被順利掃描識讀將直接影響到收銀柜臺的結算速度,影響零售企業的管理效率,關乎零售商、消費者的切身利益,因此商品條碼的設計、印刷尤為重要。

2 商品條碼的設計及印刷

2.1 商品條碼設計是控制商品條碼質量的基本環節

(1)商品編碼唯一性:唯一性原則是商品條碼的基本原則,當商品的任意基本特征項包括商品的品名、商標、規格型號、包裝形式、價格等存在差異時,都應編制其一一對應的商品代碼,這就是一物一碼。在其應用系統中,商品的編碼是用來識別商品及商品價格的差異的。因此,在設計、編制商品條碼時,應首先遵循商品編碼的唯一性原則,否則要立刻改正。

(2)商品條碼的放大系數:放大系數是指商品條碼的大小,太大會過多占用有限的包裝圖案或印刷文字的空間,且不實用;太小則有可能造成印刷、識讀困難。所以,條碼的尺寸大小一定要根據商品外包裝的大小及允許印刷的面積來確定。一般來說商品外包裝上的商品條碼所選擇的放大系數應在0.8~2.0范圍內,最常用的放大系數應為0.9~1.2。

(3)商品條碼的尺寸:標準中規定商品條碼的標準尺寸是37.29mm×25.93mm;當放大系數為1.0時,商品條碼的左右側應留有最小寬度尺寸為3.63mm和2.31mm的空白區,這是掃描設備正確識讀的一個條件。另外,還要保證在這個空白區域內沒有字符、圖形、穿孔、劃痕等會對掃描產生影響的因素,同時商品外包裝的邊緣尺寸要滿足對條碼空白區的要求;條高的要求為22.85mm,對商品條碼符號高度的截短,無論多少,都會對條碼的掃描識讀產生或多或少的影響,因此,商品條碼符號高度盡量不要隨意改變。各類尺寸應符合GB 12904《商品條碼零售商品編碼與條碼表示》國家標準的相關要求。

(4)商品條碼的顏色搭配:條空顏色搭配是指條碼符號中條和空的顏色組合搭配。商品條碼是使用專用識讀設備依靠分辨條空的邊界和寬窄來實現的,因此條與空的反射率越大越好。同時商品條碼掃描識讀設備通常采用紅光作為掃描光,所以紅色絕對不能為條。黑條白空是最理想的顏色搭配,條空顏色搭配應符合GB 12904《商品條碼零售商品編碼與條碼表示》國家標準的相關要求。

2.2 商品條碼的印刷是控制條碼質量的的重要環節

(1)印刷企業:廠商應選擇經過了中國物品編碼中心的評審并驗證合格,具有《商品條碼印刷資格證書》的企業。

(2)印刷位置:商品條碼的印刷要在相對統一的位置,且在該位置印刷的符號不易變形、便于掃描操作和識讀。首選的條碼位置適合在商品包裝北面的右側下半區域內。同時商品條碼的印刷位置要與商品外包裝邊緣保持一定距離,以滿足對條碼空白區的要求。

(3)印刷方向:商品包裝上的條碼符號應橫向放置,印刷后的條碼符號符合從左至右掃描閱讀的原則。在不能滿足橫向放置的情況下,如印刷方向不能保證印刷質量和商品包裝表面曲率及面積不允許等,條碼符號也能夠縱向放置,但要保證符號可供識讀的字符方向應與條碼符號周圍的其他圖文相協調。

(4)包裝承印材料:使用塑料、玻璃等透明材料作為包裝承印材料時,切記不可只印條的顏色,而不印空的顏色。否則,掃描器采集不到空的反射信號,造成無法識讀該條碼。所以,透明材料上印制條碼必須要先預印底色。

(5)質量要求:條碼質量是保證條碼可被正確識讀的非常重要的決定因素,是實現商品快速掃描、準確結算的先決條件。同時條碼符號質量的好壞也直接關系到制造商、銷售商和印刷企業的利益。在實際應用中,由于條碼識讀設備與識讀環境有所不同,所以對條碼符號質量的要求也不同,零售商品條碼符號等級不低于1.5/06/670,這是對商品條碼符號的最低質量要求。其中,1.5為符號等級;06為測量孔徑標號(測量孔徑為0.15mm);670nm為測量光波長,其允許偏差為±10nm。應符合GB 12904《商品條碼》的配套檢驗標準GB/T 18348的要求。

3 結語

實際應用中,不少企業認為商品條碼只要按要求申請了,按照下發的膠片印刷到包裝袋上就萬事大吉,其實不然。商品條碼質量一旦發生問題,就會引發一系列的不良后果,如條碼被拒讀或者誤讀、影響數據輸入速度、工作效率下降、物品信息通訊中斷等,更嚴重的可能還會造成管理系統的混亂,由于計價錯誤而給商家或消費者帶來經濟損失。因此,在商品條碼設計、印刷的過程中,要杜絕小疏忽,避免大問題。

參考文獻

[1] 中國商品條碼系統成員用戶手冊[Z].

[2] 陳磊.淺談商品條碼的總質量控制[A].2013年度標準化學術研究[C].2013:33-34.

[3] 安慶權,于曉紅.論商品條碼印刷資格認定制度及條碼印刷品質量的重要性[J].質量天地,2002(2):36.

[4] 劉衛東.淺談商品條碼質量問題[J].中國標準導報,2004(9):26.

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