大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理創(chuàng)新策略研究

耿強(qiáng)強(qiáng)

【摘 要】 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)整個(gè)世界都產(chǎn)生了不小的沖擊，極大地改變了人們的生活、工作以及思維方式，與此同時(shí)，也對(duì)檔案管理工作造成了極大影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，適當(dāng)?shù)母淖兒驼{(diào)整檔案管理模式，不僅有利于保護(hù)各類檔案文化資源，還對(duì)檔案業(yè)務(wù)流程起到一定的優(yōu)化作用。因此，就需要對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理策略進(jìn)行創(chuàng)新研究。

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案管理 創(chuàng)新 策略

引 言

在日常生活和工作中通過應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，社會(huì)信息繁衍出了海量的數(shù)據(jù)，從而迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理是保證智力勞動(dòng)成果的基礎(chǔ)。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理中數(shù)據(jù)信息的采集和儲(chǔ)存以及編輯工作無法滿足發(fā)展需要，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新迫在眉睫。通過相關(guān)研究得到得到檔案管理創(chuàng)新策略，從而更為有效地推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理工作的主要內(nèi)容就是要做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境下，加快了檔案管理工作的升級(jí)轉(zhuǎn)型發(fā)展，這對(duì)于檔案管理的完整性提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，可以通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來有效獲取相關(guān)檔案資料，不僅為為人們提供了很大的便利，檔案資料的內(nèi)容也更加完善，從而有效地提高了檔案資料的完整性；此外，檔案管理流程與以前相比也更具完整性，通過大數(shù)據(jù)時(shí)代下的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，將檔案管理中各個(gè)流程之間進(jìn)行了有效的銜接，這對(duì)提高檔案管理流程的完整性起到了積極的作用。

1.2 檔案管理存儲(chǔ)介質(zhì)日益多元化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理存儲(chǔ)介質(zhì)日益多元化，不僅為檔案數(shù)據(jù)管理提供了更多的技術(shù)支持，還有效實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。它以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為手段，激活檔案信息資源、推動(dòng)檔案數(shù)據(jù)融入公共信息服務(wù)生態(tài)圈，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理與政府、企業(yè)和公眾之間的信息融合與聯(lián)合創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理提供了新的存儲(chǔ)介質(zhì)，并實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化檔案儲(chǔ)存管理。數(shù)字化檔案管理在極大程度上豐富了檔案管理的形式，不僅可以通過傳統(tǒng)的文字對(duì)檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)與展現(xiàn)，還可以通過利用圖像、音頻、視頻等形式對(duì)檔案資料進(jìn)行存儲(chǔ)與展現(xiàn)。現(xiàn)今，大型檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)建立，通過在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)錄入所有檔案信息，就可以大幅的提高管理效率，從而有效節(jié)約人力、物力資源，還可減少財(cái)力投入。與此同時(shí)，還可以有效避免發(fā)生檔案數(shù)據(jù)以及信息資料丟失的狀況。在此情況下，用戶就能極為快捷、方便的查詢與利用檔案數(shù)據(jù)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新策略

2.1 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)歸檔

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等應(yīng)運(yùn)而生，有效增強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的核心競爭力，還有助于推動(dòng)社會(huì)的高效發(fā)展。檔案管理是企業(yè)決策發(fā)揮的重要保證，因此，要求檔案具有一定的完整性和真實(shí)性，這就需要相關(guān)管理工作者結(jié)合多方面內(nèi)容，促進(jìn)檔案管理工作的有效性。而當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)就是要采取適當(dāng)措施將用戶、技術(shù)、管理以及法律等內(nèi)容進(jìn)行有效結(jié)合。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了多方面內(nèi)容的融合，而互聯(lián)網(wǎng)在其中扮演了重要的角色，更好地推動(dòng)了檔案管理與新運(yùn)營模式進(jìn)行結(jié)合。與此同時(shí)，還可以建立相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制，來有效提高檔案管理工作的工作效率，推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集工作的全面性發(fā)展，進(jìn)而保證它的準(zhǔn)確性，防止一些不必要的版權(quán)爭端出現(xiàn)，阻礙到行業(yè)的發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容

對(duì)于檔案管理來說，目前所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)還未明確顯示出其價(jià)值，必須建立健全服務(wù)體系、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。檔案部門只有加快檔案資源的開放進(jìn)程、健全其知識(shí)服務(wù)框架、改善服務(wù)方式，才能體現(xiàn)出檔案資源的大價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案部門承擔(dān)了兩個(gè)方面給予的壓力。第一，是與社會(huì)其它機(jī)構(gòu)進(jìn)行競爭；第二則是在政府相關(guān)規(guī)章制度的實(shí)施下，政府要將部分信息逐步對(duì)公民、法人以及相關(guān)組織進(jìn)行公開，在獲得此種權(quán)利下，知情人士對(duì)信息的知情要求就會(huì)逐步提升，都想通過此種途徑獲得更多有用的信息，進(jìn)而檔案的更新與開放也成了不可避免的趨勢(shì)。在信息公開問題上，工作人員要堅(jiān)持保證在保密期外，做到及時(shí)公開相關(guān)信息；但在保密期內(nèi)，要嚴(yán)格堅(jiān)持信息的不公開原則。

2.3 提高檔案管理信息的安全水平

由于檔案管理在信息安全方面涉及的內(nèi)容較多，這就要求相關(guān)人員做好安全保密工作，并有效提高檔案管理信息的安全水平。可以通過加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè)以及強(qiáng)化內(nèi)部管理的方式，來有效提高檔案管理系統(tǒng)的安全性，并維護(hù)好網(wǎng)上檔案信息的保密性；其次，還要關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒對(duì)檔案信息的破壞，因此要對(duì)一些計(jì)算機(jī)病毒的新變化進(jìn)行時(shí)刻關(guān)注，并制定有效的措施加以防范；此外，還要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理工作，根據(jù)訪問者的不同來設(shè)置不同的信息權(quán)限，并做好相關(guān)應(yīng)用服務(wù)器的審查工作，避免有越權(quán)操作等行為的出現(xiàn)，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理信息安全水平的有效提高。

2.4 挖掘檔案價(jià)值

檔案管理的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)之間存在著差異，較之網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，檔案管理具有一定的真實(shí)性。在傳統(tǒng)的檔案管理行業(yè)中，大多數(shù)工作人員的意識(shí)傾向于硬件開發(fā)，造成了在軟件的應(yīng)用的缺失。通過對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行開發(fā)，深度挖掘檔案價(jià)值，就可以很好地改善這種問題，從而更好地適應(yīng)市場的發(fā)展需求。可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分享，設(shè)置檔案共享平臺(tái)，促進(jìn)高價(jià)值數(shù)據(jù)的共享。

結(jié) 語

我國檔案管理工作是建立在國家檔案發(fā)展體制之上，才予以運(yùn)行的，自由度較小，對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的反應(yīng)也相對(duì)緩慢遲滯。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，必須要對(duì)檔案管理進(jìn)行改革和更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。通過互聯(lián)網(wǎng)的開放平臺(tái)有效激發(fā)創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，并對(duì)檔案數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值進(jìn)行深度挖掘，從而有效提升檔案工作的核心競爭力。

【參考文獻(xiàn)】

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