大數據時代下的檔案管理創新策略研究

耿強強

【摘 要】 大數據時代對整個世界都產生了不小的沖擊，極大地改變了人們的生活、工作以及思維方式，與此同時，也對檔案管理工作造成了極大影響。在大數據時代背景下，適當的改變和調整檔案管理模式，不僅有利于保護各類檔案文化資源，還對檔案業務流程起到一定的優化作用。因此，就需要對大數據時代下的檔案管理策略進行創新研究。

【關鍵詞】 大數據時代 檔案管理 創新 策略

引 言

在日常生活和工作中通過應用互聯網，社會信息繁衍出了海量的數據，從而迎來了大數據時代，檔案管理是保證智力勞動成果的基礎。但在大數據時代背景下，傳統的檔案管理中數據信息的采集和儲存以及編輯工作無法滿足發展需要，對檔案管理工作進行創新迫在眉睫。通過相關研究得到得到檔案管理創新策略，從而更為有效地推動檔案事業的健康發展。

1 大數據時代下檔案管理的特征

1.1 檔案管理的完整性要求更高

檔案管理工作的主要內容就是要做好檔案的收集、整理、保管和利用等工作，在當前大數據時代環境下，加快了檔案管理工作的升級轉型發展，這對于檔案管理的完整性提出了更高的要求。在大數據時代背景下，可以通過網絡和數據庫系統來有效獲取相關檔案資料，不僅為為人們提供了很大的便利，檔案資料的內容也更加完善，從而有效地提高了檔案資料的完整性；此外，檔案管理流程與以前相比也更具完整性，通過大數據時代下的互聯網技術的應用，將檔案管理中各個流程之間進行了有效的銜接，這對提高檔案管理流程的完整性起到了積極的作用。

1.2 檔案管理存儲介質日益多元化

在大數據時代下，檔案管理存儲介質日益多元化，不僅為檔案數據管理提供了更多的技術支持，還有效實現了檔案信息的數字化管理。它以互聯網技術為手段，激活檔案信息資源、推動檔案數據融入公共信息服務生態圈，從而實現檔案管理與政府、企業和公眾之間的信息融合與聯合創新。大數據時代為檔案管理提供了新的存儲介質，并實現了數字化檔案儲存管理。數字化檔案管理在極大程度上豐富了檔案管理的形式，不僅可以通過傳統的文字對檔案資料進行存儲與展現，還可以通過利用圖像、音頻、視頻等形式對檔案資料進行存儲與展現。現今，大型檔案管理數據庫系統已經建立，通過在數據庫系統錄入所有檔案信息，就可以大幅的提高管理效率，從而有效節約人力、物力資源，還可減少財力投入。與此同時，還可以有效避免發生檔案數據以及信息資料丟失的狀況。在此情況下，用戶就能極為快捷、方便的查詢與利用檔案數據。

2 大數據時代下檔案管理創新策略

2.1 網絡數據歸檔

在大數據時代背景下，數據以及云計算等應運而生，有效增強了網絡發展的核心競爭力，還有助于推動社會的高效發展。檔案管理是企業決策發揮的重要保證，因此，要求檔案具有一定的完整性和真實性，這就需要相關管理工作者結合多方面內容，促進檔案管理工作的有效性。而當前行業發展的首要任務就是要采取適當措施將用戶、技術、管理以及法律等內容進行有效結合。而大數據時代的不斷發展，實現了多方面內容的融合，而互聯網在其中扮演了重要的角色，更好地推動了檔案管理與新運營模式進行結合。與此同時，還可以建立相應的鼓勵機制，來有效提高檔案管理工作的工作效率，推動檔案網絡數據采集工作的全面性發展，進而保證它的準確性，防止一些不必要的版權爭端出現，阻礙到行業的發展。

2.2 創新服務內容

對于檔案管理來說，目前所存儲的數據還未明確顯示出其價值，必須建立健全服務體系、創新服務內容。檔案部門只有加快檔案資源的開放進程、健全其知識服務框架、改善服務方式，才能體現出檔案資源的大價值。在大數據時代下，檔案部門承擔了兩個方面給予的壓力。第一，是與社會其它機構進行競爭；第二則是在政府相關規章制度的實施下，政府要將部分信息逐步對公民、法人以及相關組織進行公開，在獲得此種權利下，知情人士對信息的知情要求就會逐步提升，都想通過此種途徑獲得更多有用的信息，進而檔案的更新與開放也成了不可避免的趨勢。在信息公開問題上，工作人員要堅持保證在保密期外，做到及時公開相關信息；但在保密期內，要嚴格堅持信息的不公開原則。

2.3 提高檔案管理信息的安全水平

由于檔案管理在信息安全方面涉及的內容較多，這就要求相關人員做好安全保密工作，并有效提高檔案管理信息的安全水平。可以通過加強內部管理體制建設以及強化內部管理的方式，來有效提高檔案管理系統的安全性，并維護好網上檔案信息的保密性；其次，還要關注計算機病毒對檔案信息的破壞，因此要對一些計算機病毒的新變化進行時刻關注，并制定有效的措施加以防范；此外，還要強化網絡訪問權限管理工作，根據訪問者的不同來設置不同的信息權限，并做好相關應用服務器的審查工作，避免有越權操作等行為的出現，進而促進檔案管理信息安全水平的有效提高。

2.4 挖掘檔案價值

檔案管理的數據與網絡數據之間存在著差異，較之網絡數據，檔案管理具有一定的真實性。在傳統的檔案管理行業中，大多數工作人員的意識傾向于硬件開發，造成了在軟件的應用的缺失。通過對檔案價值進行開發，深度挖掘檔案價值，就可以很好地改善這種問題，從而更好地適應市場的發展需求。可以對檔案數據進行分享，設置檔案共享平臺，促進高價值數據的共享。

結 語

我國檔案管理工作是建立在國家檔案發展體制之上，才予以運行的，自由度較小，對技術創新的反應也相對緩慢遲滯。在大數據時代下，必須要對檔案管理進行改革和更好地適應時代的發展。通過互聯網的開放平臺有效激發創新服務意識，并對檔案數據的潛在價值進行深度挖掘，從而有效提升檔案工作的核心競爭力。

【參考文獻】

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