處理好黨委會、董事會關系，需董秘發揮積極作用

周勤業

當前經濟運行中的不確定性加大，如何應對經濟下行壓力，尋找不確定性中的機會，考驗著公司決策層和執行層的能力。縱觀世界百年老店的發展歷程，不難發現他們有一個共同的特點，即他們不會趕時髦（今天市場上熱衷于納米概念，就去搞納米產業;明天市場上熱炒太陽能，就去投資太陽能），但他們能保證百年來董事會每一次決策都不會發生重大失誤。要做到百年決策正確，其背后是公司治理的完善。所謂公司治理，指的是一套股東、股東會、董事會、監事會、經理層相互制約的關系。這套制約關系中，董事會運作是核心，董事會運作水平決定了公司治理的水平。而董事會秘書作為具體落實公司治理各項要求的“操刀者”，說他是“首席治理官”也不為過。

近年來證券市場的監督力度加大，很多上市公司因運作不規范，信息披露不合規，受到證券監督部門的處罰。有的公司甚至被強制退市（如，2018年12月長生生物收到深圳證券交易所重大違法強制退市事先告知書），董事、監事、高管人員甚至被終身禁入市場（如長生生物的董事長）或受到刑事處罰，教訓是深刻的。這其中與不重視董秘的工作有一定的關系。很多公司只把董秘當成一般的行政秘書，只讓他們去處理一些事務性的工作，而不讓董秘參與公司的重大決策，知曉公司的重大事項，致使董秘連最基本的信息披露職責都無法履行，更何況去履行參與公司治理的職責。

董秘的職責，首先是負責公司的信息對外公布，協調公司信息披露事務，組織制定公司信息披露事務管理制度，督促公司和相關信息披露義務人遵守信息披露相關規定，使投資者在了解一個真實的上市公司的情況下，做出投資決策。其次是負責投資者關系管理，協調公司與證券監督機構、投資者、證券服務機構、媒體等之間的信息溝通。很多公司現在都建立起新聞發言人制度，遇到重大事件統一由新聞發言人回應社會的關切。而很多公司的新聞發言人就是由董秘兼任，或由董秘換崗至新聞發言人，因為他們知曉如何處理突發事件和危機管理。再次是負責組織籌備董事會會議和股東大會會議，參與股東大會會議、董事會會議、監事會會議及高管人員相關會議，負責董事會會議記錄工作并簽字。可見，董秘親自參與了公司的日常運作和公司治理。

董秘的職責還包括：組織董事、監事和高管人員進行相關法律、法規和公司章程等的培訓;協助董事、監事、高管人員了解各自的職責，以便誠信、勤勉地履行職責;在知悉公司董事、監事、高管人員違反法律、法規和公司章程等時，或者公司作出違反規定的決策時，應提醒相關人員;負責公司股權管理事務，并負責披露董事、監事、高管人員的持股變動情況等。

近年來，國有控股公司把加強黨的領導和完善公司治理統一起來，將黨組織在公司法人治理結構中的法定地位，以及企業黨組織作為董事會決策的前置程序寫入了公司章程。在這種情況下，企業黨組織成為領導核心，處理好黨委會和董事會之間的關系成為一個新的課題，需要董秘發揮積極作用。

綜上所述，立足董事會治理的長遠進步，應積極提升董秘在公司治理中的地位。董秘應納入高管人員管理，董秘應盡量由董事兼任，最起碼應由副總兼任。在國有控股的上市公司，應盡量讓董秘由黨委委員兼任。這樣才能讓董秘名正言順地參與公司的重大決策，知曉公司的重大事項，更好地履行董秘的職責，發揮在公司治理中的積極作用。