信息化建設在國有企業(yè)財務管理工作中的實踐

宋杰

摘要：信息化貫穿于社會生活中的每個領域，而作為我國經濟的主導部分的國有企業(yè)，財務管理是其管理的重要組成部分，對其經營與發(fā)展起到直接影響的作用，財務管理日趨信息化也成為國有企業(yè)管理發(fā)展方向，加強建設信息化財務管理體系，有利于增強國有企業(yè)競爭力，優(yōu)化國有企業(yè)財務管理工作，促進國民經濟發(fā)展，本文首先介紹了財務管理信息化概述，接著分析了信息化建設在國有企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀，最后有針對性提出了信息化建設國有企業(yè)財務管理工作的措施，希望以文為信息化建設在國有企業(yè)財務管理工作中的實踐提供一定的借鑒。

關鍵詞：國有企業(yè)；財務管理；信息化建設

中圖分類號：F810.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0184-02

在互聯(lián)網背景下，國有企業(yè)在發(fā)展的過程中，不僅要考慮市場經濟環(huán)境，而且也要結合更多的高新技術方法及科學技術體系，才能更好更快來開展企業(yè)的各項業(yè)務工作。國有企業(yè)財務管理以信息化作為輔助手段，更為標準化、精細化進行工作。國有企業(yè)的財務管理工作應該逐步運用信息化建設，才能不斷提高企業(yè)內部工作效率，也能在信息化的平臺上加強與各方面的及時溝通，與時俱進，走到時代的前端。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化是在互聯(lián)網背景下，運用現(xiàn)代先進的信息技術，有效結合互聯(lián)網技術和會計信息系統(tǒng)兩者，在財務管理工作中實現(xiàn)科技化、標準化、數字化，其核心工作就是在互聯(lián)網科學技術基礎上，不斷實現(xiàn)財務管理工作的便捷化。國有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應包括信息化建設財務管理工作，這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障，有效地規(guī)范化、質量化國有企業(yè)財務管理工作的前提，在作出重要決策時具備高度的參考價值。同時，只有管理系統(tǒng)的信息化無法構成信息化建設，信息化建設還是組織的戰(zhàn)略目標，需要各層員工掌握信息化技術具備學習能力，并將信息化技術應用到各自的工作職務中。

（一）有利于提高財務管理水平

管理信息化是我國企業(yè)改革的一個部分。財務管理信息化建設作為企業(yè)管理中的一個組成部分，可以增強企業(yè)的管理水平，并且改變了以往的管理方法和管理模式，因此對財務管理工作水平有著提升效用。

（二）有利于提升工作效率

管理效率可以通過信息化建設而得到顯著提升。移動智能終端的迅速普及和網絡技術廣泛應用，使得資源數據能夠在不同空間與時間被迅速準確的整理、采集與處理，不僅節(jié)省了時間還降低了人力資源成本。在相同時間與不變人員的情況下，盡管大幅度的增加工作內容仍然能夠更快速更準確的完成工作。

（三）有利于形成綜合的財務管理能力

價值鏈指的是在生產經營過程中每一個環(huán)節(jié)都能夠產生價值，并在生產經營過程中每一步驟能夠組成有序的鏈條。在整體的企業(yè)生產運營過程中，經營管理與財務管理中各個環(huán)節(jié)都存在微妙聯(lián)系，需要各部門相互配合。建設財務管理信息化就是通過互聯(lián)網技術手段，搭建軟件平臺，準確有效的把各部門工作聯(lián)系起來，從而形成財務管理的綜合能力。

二、信息化建設在國有企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)安全措施不健全

安全措施和安全意識在財務管理工作的信息化運作中是最重要的任務之一。部分企業(yè)對于安全保護信息數據的意識薄弱，容易發(fā)生敏感資料或者財務信息數據泄露等情況。此外，國有企業(yè)的信息化平臺中的部分模塊也容易受到不法分子入侵或攻擊，例如信息發(fā)布網站。需要從上到下貫徹共同防范財務系統(tǒng)安全的意識與措施，從管理上來設置數據安全防火墻，否則，企業(yè)信息系統(tǒng)一旦遭受入侵攻擊將產生重大損失。

（二）沒有建設貼合企業(yè)實際情況的信息化財務系統(tǒng)

國有企業(yè)均有自身的經營特點或管理方式，因此財務管理信息化建設應當根據企業(yè)自身實際特點與情況來建設，而當前部分企業(yè)只是把財務管理信息化局限在基礎工作中，未能將財務、審計和管理真正有效的融合一體，沒有做到靈活應用和實際應用相結合。

（三）財務人員沒有重視信息化建設

財務管理信息系統(tǒng)的第一操控人就是財務人員，只有財務人員真正的操控應用財務管理信息化系統(tǒng)，財務管理信息化才是受到根本性的重視。當前，有部分財會人員仍然停留在初級計算機應用階段，生硬的將紙張上的數據搬進計算機中。許多的功能模塊沒有發(fā)揮其效用價值，對財務管理信息系統(tǒng)的認識是片面的。系統(tǒng)才表面的功能應用看似簡單，實際內部數據關系結構涉及方方面面，簡單表面的財務操作或計算機應用無法展示出真正價值，還應當增強財務人員的統(tǒng)籌能力和管理意識，提升財務管理信息化系統(tǒng)的效用并推動財務管理工作的發(fā)展。

三、信息化建設國有企業(yè)財務管理工作的措施

（一）明確企業(yè)財務管理信息化建設的目標

一般情況下，財務管理信息化建設目標就是，通過軟件和硬件的升級改造實現(xiàn)對資金流的全程與全面管理，達到最大化的資金利用，取得利潤最大化。各種類型的企業(yè)想要建設或完善財務管理信息化，首先應該根據企業(yè)本身所處環(huán)境從實際出發(fā)，找出需要改進或解決的問題。然后根據企業(yè)的總體指導目標，結合實際的企業(yè)需求，進行目標細化和分解、歸類，根據企業(yè)自身具備的特點做相應的調整。

（二）高層領導應當樹立信息化管理的觀念

信息化時代下，機會稍縱即逝，誰能敏銳的感知信息并及時反映掌握信息，便能夠占領市場的領先位置。高層領導應該意識到現(xiàn)代企業(yè)中信息化所發(fā)揮的重要作用，建設完善的管理信息化系統(tǒng)，提升風險的抵御能力并增強對資金的管控，提升市場中的國有企業(yè)在計算所得收入時，必須將所得收入換算成為不含有稅的收入，這必定會使得單位經營利潤逐漸降低。

三、基于新型的“營改增”稅收政策施工單位的合理應對策略

1.對發(fā)票管理工作進行加強

增值稅專用發(fā)票往往充當企業(yè)開展進項稅額抵扣的不可或缺的憑證。因此，伴隨著“營改增”的貫徹實施，施工單位應提高對發(fā)票管理工作的重視，并對發(fā)票管理制度進行建立健全。首先，在對合同進行簽訂時，應將發(fā)票開具、送達時間以及假發(fā)票開具責任等條款合理地加入到合同中。另外，應對發(fā)票保管制度進行建立，委派專業(yè)人員對增值稅發(fā)票進行管理，從而避免發(fā)票損壞、丟失等現(xiàn)象的大量出現(xiàn)。除此之外，加強對發(fā)票管理工作的重視。施工單位在得到增值稅專用發(fā)票后，應在十八個月內對認證、抵扣工作進行完成，避免由認證過期而引發(fā)的稅款難以抵扣問題的頻繁發(fā)生。

2.對稅收籌劃工作進行加強

施工單位應從項目管理出發(fā)，對稅負的降低路徑進行探尋，從而為稅收籌劃工作提供基礎。首先，對包工包料施工合同進行簽訂。“營改增”之后，材料的采購環(huán)節(jié)作為施工單位取得增值稅專用發(fā)票的關鍵環(huán)節(jié)，可以為單位降低稅負提供合理前提。然而，若甲方指定原材料供應商，其在獲得材料之后，再將其提供給施工單位運用，這樣一來，施工單位將難以對增值稅專用發(fā)票進行獲取，從而使得進項稅額的抵扣機會得到喪失。其次，應對供應商進行優(yōu)先選取。施工單位應對思想進行轉變，在綜合考慮多方面因素，對供應商進行選取。

四、結語

綜上所述，加強對營改增稅收政策對施工企業(yè)財務會計影響的研究、分析，對于更好地促進施工單位整體經營效益的健康、持續(xù)提升至關重要。當代的施工企業(yè)應緊抓機遇，加強對稅收籌劃、業(yè)務培訓、發(fā)票管理以及財務監(jiān)管等工作的管理和監(jiān)督，對內部管理體制進行積極完善，逐漸提升企業(yè)整體管理水平，從而更好地應對新的經濟形勢，并對企業(yè)稅負的最佳降低路徑進行高效探索。競爭力。

（三）培養(yǎng)綜合的財務管理人才

信息化技術的應用使得工作方式也產生了較大的改變，并且也節(jié)省了很多人力資源成本，但是人力資源仍然是企業(yè)最珍貴的資源在企業(yè)經營管理工作中發(fā)揮著不可替代的作用。最終還是需要依靠人去操作應用信息化技術，人才隊伍的建設對于一個企業(yè)整個運營工作而言占據著重要的地位。財務管理的從業(yè)者，首先應該對財務知識熟練掌握，要求具備專業(yè)性。其次在信息化的社會大背景下，掌握與了解跟本專業(yè)相關的知識，財務管理人員應該學習并了解和本專業(yè)相關的信息化應用技術知識。

企業(yè)一般通過外部和內部兩方面來培養(yǎng)專業(yè)人才。通過外部環(huán)境來培養(yǎng)人才能夠為企業(yè)帶來新的方法與思想，雖然需要更高的培養(yǎng)成本，但不受企業(yè)原有固定思維模式的束縛。而通過內部環(huán)境培養(yǎng)出來的人才則更熟悉企業(yè)環(huán)境，能夠更快速的融入工作中。無論選擇的是哪一種培養(yǎng)方式，企業(yè)所處的實際環(huán)境也是在不斷的發(fā)生變化的，所以，實際工作應當在新環(huán)境下不斷的去適應，持續(xù)的對財務管理從業(yè)人員進行新知識技能的培訓，即要包含實際操作也要學習理論基礎。將財務管理與信息化技術、企業(yè)管理這三者進行有機的結合。

（四）建立健全的成本與資金信息化管理體系

將資金的使用、投入與運行通過財務管理信息系統(tǒng)集中反映到一個平臺上，即做到了人為因素而產生的信息統(tǒng)計失真，又可以將信息實時的共享。縮短資金在流動過程中的周期，避免出現(xiàn)資金閑散提高資金利用率，通過分析資金狀況有助于企業(yè)做出進一步決策。

在資金運行過程中各個階段的信息完整度和準確性、真實性，指的就是資金的成本信息。決策的基礎就是信息，如果出現(xiàn)失真的財務管理信息，必將造成決策的失誤，從而對實現(xiàn)整體的企業(yè)目標產生負面影響。需要實時的對資金流向進行監(jiān)控并作出成本分析，就可以利用財務管理系統(tǒng)的自身分析功能，達到控制成本的目標。

（五）加強信息化管理軟件的開發(fā)

對于建設財務管理信息化而言，必須注意的幾個開發(fā)問題是需要多樣化的收集信息、確保數據安全性、數據分析以及數據大存儲能力。安全性是必須最先得到保證的，應當確保絕對安全。大存儲能力是為數據分析做準備，當中包括了效益預測、預算編制和執(zhí)行等方面。多樣化的信息收集方式是為了確保數據的完整性、真實性和有效性，增強工作效率，節(jié)省人工成本。

國有企業(yè)通常具備比較復雜的組織結構，因此在設計財務管理系統(tǒng)時，會包括控制與管理、分析和預算等方面，還會包含多個子系統(tǒng)。

企業(yè)信息化也包含財務管理信息化，財務工作可以通過信息化建設來節(jié)約工作時間和人工成本，提高工作效率。即體現(xiàn)了緊跟時代的步伐，也是對傳統(tǒng)模式的優(yōu)化和創(chuàng)新。這就要求國有企業(yè)在財務管理工作中應該重視信息化的應用，并加大對信息化人才的培養(yǎng)工作，建立完善的工作體系，通過信息化系統(tǒng)的應用不斷累積實用經驗，以適應國有企業(yè)的新形勢改革需求。