孫虹
摘要:隨著我國經濟的發展,中小企業已經成為我國經濟發展的重要組成部分。中小企業的發展對于我國的經濟具有重要的作用,能夠有效的拉動我國經濟的增長。而對于中小企業來說,為了能夠保持中小企業的健康持續的發展,就需要完善中小企業財務管理的內部控制制度建設。內部控制制度如果不完善就會制約中小企業經濟的發展。本文主要分析了內部控制的概念以及對于中小企業發展的作用,以及對完善中小企業財務管理內部控制提出對策建議。以期能夠為完善中小企業財務管理的內控建設提供一些經驗。
關鍵詞:中小企業;內部控制;財務管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0213-01
市場經濟的競爭不斷激烈,對于中小企業的財務管理提出了更高的要求,建立完善的內部控制制度能夠完善企業的財務管理,也推進了企業的發展。因此,完善中小企業的內部控制制度具有重要的意義,是當前中小企業需要解決的問題。
一、內部控制理論概述
(一)內部控制的概念
所謂內部控制制度就是指企業的行政管理方面的一種管理制度。這種內部控制制度主要體現在企業的生產和經營的活動中。內部控制制度主要包括兩個方面,首先是企業的內部會計制度,這是企業的財務管理部門對企業的會計核算進行內部控制的制度,主要是為了保證會計信息的真實和有效性;其次是對企業的內部進行管理,對企業的經營活動進行有效的控制,以保證企業經營目標的實現。
(二)內部控制的職能與作用
內部控制制度對于中小企業的發展具有重要的作用。第一,中小企業建立起完善的內部控制制度,能夠保證企業會計信息真實有效性,從而推動企業健康的發展;第二,建立健全內部控制制度能夠對企業的經營活動進行有效的監督,避免經營過程中出現差錯,保證其活動順利的進行;第三,內部控制制度還能夠保證企業的財產安全,內部控制能夠對企業的資金使用情況進行監督,防止出現貪污、濫用資金的情況;第四,建立起完善的內部控制制度,還能夠保證企業經營活動的順利進行,能夠對企業的各項經營活動進行監督,保證其經營目標的實現。第五,還能夠為審計的工作提供一個優良的工作環境,因為審計工作是否有效取決于會計信息是否真實可靠。內部控制制度能夠保證會計信息的真實可靠,因此,就能夠為企業的審計工作做好準備工作。總的來看,中小企業的內部控制制度對于企業的發展具有重要的意義。建立起完善的內部控制制度能夠促進企業的發展,為企業獲得更高的利潤,提高其管理水平和工作效率。同時也能夠帶動社會經濟的發展。
二、完善中小企業財務管理內部控制的措施
(一)合理設置財務機構
健全的內部控制制度,首先要設置合理的財務機構。財務機構的設置與企業的財務管理密不可分。通常來說,企業的管理模式主要有三種,分別為分權式、集權式以及集權分權結合式。集權程度越高的管理模式,對信息的輸送也就提出了更高的要求,為了保證企業信息的完整高效的傳輸,就需要設置縱向的財務機構,從而形成一條龍的信息傳遞。如果是分權程度越高的管理模式,就需要扁平化的財務管理結構,便于實現業務的發展。企業需要根據自身的財務管理的特點,選擇適合自身的財務機構,只有二者相輔相成,才能夠建立既高效又經濟的財務機構,才能夠有效的促進企業經濟的發展。
(二)提升人員素質
內部控制制度涉及到了企業發展的各個方面,為了保證內部控制制度能夠有效的執行,就必須要有專業的人才。首先,要提高管理層對內部控制制度的重視程度,改變管理者重利潤,輕管理的思想,管理貫穿著整個企業的每一個環節,加強對內部控制制度的重視程度,才能夠促進企業的發展;其次,就要提高工作人員的綜合素質,要對工作人員進行定期的制度培訓或職稱考試,以保證其掌握先進的財務管理知識,優化其財務知識結構,能夠有效的適應市場環境的變化。
(三)加大對執業會計師的違規處罰力度
為了保證執業會計師能夠按照法律規定進行工作,拒絕虛假會計信息,就需要加大對執法會計師的處罰力度。日前,企業的會計信息造假的現象數不勝數,嚴重制約了經濟的發展,雖然目前大部分的上市公司與中介機構都對執業會計師的違規行為加大了處罰力度,但是執業會計師的違規行為并沒有得到有效的遏制,因此,還需要社會各界加大重視力度,不斷完善處罰制度,為企業的內部控制制度提供一個良好的環境。
(四)規范財務檔案管理
財務的檔案管理是財務工作的見證,對財務檔案進行規范的管理,能夠保證財務信息的安全,能夠通過這些財務檔案對財務管理進行預測分析,從而能夠有效的對企業的財務管理作出正確的判斷。規范的財務檔案管理可以作為過去內部控制制度的總結,通過這個總結,可以發現過去內控控制制度的不足與缺點,及時進行改正,能夠不斷的完善中小企業的內部控制制度,促進中小企業的健康可持續的發展。
(五)建立信息和溝通制度,促進內部控制有效運行
目前,互聯網的普及給企業建立有效的內部控制制度提供了技術支撐。能夠實現信息系統的共享化、電子化、實時化以及開放化。保證了財務與業務的順利及進行。同時,還要加大與員工和管理層的溝通,要充分了解員工與管理層的心理需求,也要讓他們充分了解各自承擔的責任,充分了解內部控制制度以及操作流程,以便能夠為管理層的決策提供重要的決策信息。
三、結語
綜上所述,完善的內部控制制度對于中小企業的發展具有重要的作用,對于企業的財務管理,只有充分認識到內部控制的重要性,對其進行改進完善,才能實現企業的良好發展。