郭偉業
摘要:隨著互聯網時代的到來,網絡技術在各個領域的運用越來越廣泛,不僅推動了各個行業的發展進步,還極大地便利了人們的工作與生活。目前各大學校也越來越趕隨互聯網時代的步伐,將數字技術運用到校園建設的各個方面。本文基于數字化校園建設的背景,分析了在互聯網時代下數字化校園建設存在的一系列問題,并就此作出思考提出對策,以期促進數字化校園的建設。
關鍵詞:互聯網+時代;數字化校園;建設;對策
中圖分類號:G647 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0422-02
一、數字化移動校園建設的背景及意義
現代化的迅速發展使得互聯網技術深入滲透到人們的生活和工作中,社會發展進程隨之加快,而面對人類社會日新月異的變化,對人的素質要求也越來越高,這就要求我們的教育要緊跟時代的步伐。為此,教育界迅速掀起現代化教育的浪潮,許多學校都加入建設數字化校園的隊伍中,構建信息化教學環境,為實現現代化教育打下基礎。而當前眾多高校都十分重視數字化校園的建設,不斷的摸索和探尋建設的經驗,并為建設好數字化校園投入了大量的人力物力財力。且經過多年的建設,數字化建設內容和項目在實際的運用中也凸顯出了實效。除此之外,數字化校園建設水平也發展成為了學校的教學水平和辦學能力的重要衡量標準。
數字化校園的建設一方面響應了教育信息化的政策要求,一方面促進了校園教育的現代化進程。數字化校園的建設能夠促進信息化教學環境的建立與完善,進一步促進教學水平以及使學校辦學能力得以提升。除此之外,信息化和現代化的教育教學環境為培養現代社會所需求的新型人才也提供了必要的條件。
二、“互聯網+”數字化移動校園建設存在的問題
1.流程規范不足
當前,數字化校園建設雖然處于快速發展中,但是信息化建設過程和管理業務流程規范度都有待提高。首先,信息化建設業務應用系統缺乏統一的規劃,該業務系統的功能及所需的數據都不夠清晰明確,這使得整個建設過程缺乏規范性。其次,管理業務流程方面,各管理業務流程間的范圍不明晰,這會導致在出現問題時管理人員之間就會因界限不明而對問題處理不及時,且在信息化系統建設的初始階段就缺乏對業務管理流程界限的清晰明確,導致后續難以明確,隨著建設過程中業務復雜化,各業務流程的不規范程度會隨之加深。基于此,軟件開發應用知識只能夠適用于局部,資源無法得到有效整合,促使各信息應用系統呈相互分離的狀態,系統之間應用的協同度大大降低,一方面沒有達到提高業務工作效率的目的,一方面更是增加業務工作的成本,還使得業務流程變得更加復雜。
2.管理不到位
數字化校園建設中存在管理不到位的問題。首先,學校還存在觀念十分傳統的管理者,他們數字化校園建設為一種形式,對于互聯網+缺乏一個正確的深刻的認知,認知觀念還相當陳舊,且其中還不乏有些領導缺乏管理意識和管理責任感,認為數字化校園建設只是專業技術的問題而非現代管理的問題,這極大地降低了管理的效率。其次,在管理方面缺乏對校園信息化安全知識的了解與掌握,許多學校沒有要請專業人士管理網絡安全的意識,使校園網絡存在安全漏洞且由于技術有限無法及時解決問題,學校許多人員在操作信息網絡時也缺乏規范性,導致相關網絡被病毒入侵或者信息泄露,使得數字化校園存在安全隱患,信息和財產等安全得不到保障。再次,就數字化校園建設的管理人員應該具備相當的專業知識才能勝任這一技術性很強的工作,而當前正是存在外行管理內行的問題,且當前多數高校數字化校園建設的管理部門僅僅被當做一個技術型的部門,缺乏其他的職能管理,使得這一部門不能與學校其他的系統及部門相互配合,導致數字化校園建設支持力度不夠。
3.信息系統建設不足
數字化校園開始建設以來經歷了三個階段,但信息系統建設內部的各個業務系統及各個學校的信息系統之間都缺乏協助性和共享性。隨著數字校園建設的不斷深入,各部門業務不斷拓展,業務部門間的協作需求越來越強烈,各系統間的數據共享要求也越來越高,不僅要求共享程度高還要求共享數據的有效性和質量高,而當前的信息系統建設個業務部門各系統間的協助和數據共享都還存在不足的問題,各業務部門之間過于分離協作難以充分實現,數據也未達到有效共享,往往部門間的數據具有孤立性。其次,各高校間的數字化校園建設的信息系統建設標準各不相同,不同學校的信息系統之間又需要信息數據的共享與同步,隨著互聯網時代的不斷深入發展,勢必需要學校之間加強信息的交流與資源的共享,協作與共享存在的問題會隨著發展而凸顯并且不同程度的加深。
4.重建設過程輕后期維護
數字化校園建設是響應校園信息化建設政策要求,各大學校都加以不同程度的重視,但在重視數字化校園建設的同時卻忽視了后期的管理與維護。一方面,各大高校都存在只重視建設過程的問題,認為數字化建設只需要技術到位,在整個建設過程中只注重技術的管理創新及改進,注重數據的收集與積累,而忽視建設中或建設后的管理維護,技術導向型不僅使管理落后,還可能會造成盲目的技術攀比。另一方面,在信息化建設的后期的維護中也較多的注重技術的創新改進,很少尋找管理方面的問題,且在重視建設而輕管理和維護的同時,造成了信息化系統的利用率下降,缺乏管理導致應用不足,沒有真正達到提高教學質量和推動現代化教育的目的,建設卻缺乏使用也造成投資的效益低。
三、“互聯網+”數字化移動校園建設的對策
1.建立完善規范化規章制度
各大學校應該針對自身內部情況建立完善適用性高的規范化規章制度。促進從內部業務管理流程到系統管理流程的規范化。針對不同的系統開發環境和運行模式,建設不同的規范流程,數字化校園建設的各個業務流程如立項、調研、技術建設、招標、運行、管理、維護都要進行規范制度的建立和完善,規范數字化校園建設的業務流程。其次,在信息化系統的建設中,要深入加強信息化標準的統一性,保障各數據的統一性,且明確各信息系統的功能;學校各個組織各個方面的信息數據采集都要具有唯一性和權威性,加強校園內部、系統之間數據及資源的共享性,規范信息化建設。
2.建立長期有效的管理機制加強管理
對于數字化校園建設管理不到位的問題,學校應當建立長期有效的管理機制。其一,就管理者的管理意識與權責方面,學校應當加強對當前管理者的現代化管理意識的培訓,從思想上轉變陳舊的觀念,加深對互聯網+的認識,建立信息化管理機制。其二,學校的各業務部門各系統間要權責明確,既要明確分工,又要加強協作,避免權限不明造成的互相推諉及協作不強造成的信息孤立,提高數字化校園管理效率。其三,要建立專業的管理模式,一方面管理人員應當具備相關的專業知識,確保能夠處理管理過程中的技術性問題,做到內行管理內行,一方面管理不僅是建設過程更要主要后期管理,尤其是專業的網絡安全管理。最后,要加強職能化管理,數字化校園建設部門不只是一個技術部門,還應當配套其他的人事等職能的管理,做到系統的全面性,加深與學校其他部門的配合聯系。
3.加強信息系統建設
加強信息系統的建設,一方面要統一不同學校間的信息化標準,促進各學校數據的統一性,深化信息化在個校園間的宣傳普及工作,加強校與校之間的交流,促進信息數據的統一,加強學校間的信息數據共享能力及協作能力。一方面,加強數字化校園建設內部業務的流程梳理,明確業務系統的界限范圍,促進系統之間數據的整合與交換,提高信息數據的共享能力,其次,要加強業務系統內部之間的交流與協作,使各系統之間的聯系更加密切,信息分享程度更高,在校園內部,也要加強信息化的推廣與普及,以建設校園信息化統一標準,信息數據的唯一性才能提高信息共享力度,推動信息化校園建設。
4.加強后期維護和保障
在數字化校園建設中,不僅要重視建設過程,還要加強后期的維護與保障。首先,要避免技術導向性,建設的同時要加強管理,真正提高信息化在校園的運用,提高建設的投資效益,且不能將之視為專門應付上級教育部門檢查數字化校園建設情況的工具,而是要真正的加強其在教育教學中的作用,這就要求完善其后期管理與維護加強其應用性。其次,在建設后,加強維護和保障,尤其是安全維護,保障校園的信息安全,維護好信息化系統與師生及教學服務息息相關的內容,有利于促進服務質量的提高,教學質量的改善及教育的改革進程。
四、結語
伴隨著互聯網+時代的步伐,教育現代化要求校園信息化建設加快,對校園內部的管理及數據系統有了進一步的要求,因此要對目前數字化校園建設存在規范、管理、信息系統建設、后期維護等存在的問題加以思考,并提出相應的對策解決,真正達到用信息化促進教育現代化的目的。