從財務角度論存貨管控的不足及措施

徐雅潔

【摘 要】對存貨的管理和控制，旨在提高存貨運營效率，并且能夠合理確認存貨價值。新準則已施行多年，很多人已走過了從了解到熟悉的過程，但是在一些不太正常的環境內，有的人卻打起了財務的“歪主意”，因此企業在存貨管理中總是存在著這樣或那樣的弊端，本文主要從財務角度論述在管控過程中存在的不足和應對措施，使企業加強存貨的管理有法有理。

【關鍵詞】存貨；分析；改進不足；措施

2001年11月9日我國財政部發布了《企業會計準則—存貨》，2006年2月15日，財政部對該準則進行修訂并發布了《企業會計準則第1號—存貨》（新準則），是發布的39個會計準則之一且列于首位，要求上市公司從2007年1月1日起施行。

一、存貨管理現狀

為了合法經營，不致違反國家一系列規范和制度，同時為了引導企業加強對存貨的管理和控制，保證其安全完整，提高存貨運營效率，并且能夠合理確認存貨價值，防止存貨業務中的各種差錯和舞弊并及時糾正采取了各種辦法，有的企業內部成立了審計委員會、有的成立稽核部門、有的成立了審計部門、還有內部企業成立了內控管理部門，這樣內部形成了不同組合的存貨管控。另外企業外部還有國資部門、財政部門、稅務部門、工商部門等外部的監管。所以企業加強存貨的管理有法有理。

二、發現存貨管理中的不足及采取相應措施

1、存貨的數字異常。比如說存貨數字是負數或經常是零（或相對固定區間數）。

（1）負數分析：各種制度一直要求是先入庫再出庫，一定不會出現紅字。但看一看企業提供的存貨明細賬，會發現企業這種存貨紅字還可能有很多。為什么呢？一般說來，是實物已經入庫了，但沒有將這筆入庫記入明細賬。實物又被領用或售出了，會計只在賬上做了出庫。這樣沒做入庫而做了出庫，形成了一個紅字。

改進措施：責令其相應地補記入庫。

（2）月未庫存經常為零或相對固定區間數分析：存貨不管是采用計劃成本法核算還是實際成本法核算。其月未的庫存金額等于上月庫存金額+本月購進金額-本月銷售成本。存貨周轉率是主營業務成本與平均存貨余額的比率，用于反映存貨的周轉速度。但是有的企業的月未庫存經常為零，其周轉的速度大大超出了100%。一般說來，是員工想避免盤點的麻煩或是完成上級考核造成的。

改進措施：按會計制度要求客觀處理業務并尋求相關部門配合。

2、從盤點入手

分析：比較不同的科目，一般都是直接看金額，存貨雖然也看金額，但更多的時候，是把金額再分解成數量和單價然后分別開展工作的?？创尕浀臄盗繉Σ粚Γ荒苓M行存貨盤點。看結果和財務記錄的數量是不是一致?？赡艽嬖冢海?）如果存貨量大，盤點有困難，出錯的概率較大。（2）不知道是工作人員不用心還是怎的，總是有好些漏盤、盤錯的情況。（3）倉庫數據錄入不及時。（4）領料流程沒有或不完善，領料混亂。

改進措施：（1）完善物料卡片（入庫、出庫日期、品名、規格、型號、數量、供應商、備注用途），或分類擺放物料。（2）物料入庫、出庫及時登記，及時填制各類報表。（3）完善材料入庫、入庫流程，明確倉管員工作職責。

3、單價方面

分析：先進先出法、加權平均法、個別計價法等是存貨的計價方法，且必須執行一貫性原則?？赡艽嬖冢合嗤悇e的材料，有的月份使用這個方法結轉，有的月份使用那個方法結轉，變換計價方法，有可能對成本影響很大，調節了利潤。

改進措施：正確費用分配和進行成本核算。

4、從材料暫估入手

分析：根據企業會計制度的規定，對于已驗收入庫的購進商品，但發票尚未收到的，企業應當在月末合理估計入庫成本。但可能存在：（1）暫估時借記“庫存商品”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目，貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目，但是貸方沒有計入暫估科目。（2）下月初沒有用紅字作同樣的記錄，予以沖回。（3）月底暫估，月初沒有沖回，賬務處理不連續。（4）暫估入賬再沖銷后沒有及時核對存貨明細賬和庫房的明細賬。

改進措施：按制度規定及時進行科目明細賬核算。

5、從材料入庫成本考慮

分析：材料采購成本是指企業從外部購入原材料等所實際發生的全部支出，包括購入材料支付的買價和采購費用（如材料購入過程中的運輸費、裝卸費、保險費，運輸途中的合理損耗，入庫前的整理挑選費等）?？赡艽嬖冢海?）取得的不是增值稅專用發票而抵扣了進項稅額。（2）取得增值稅專用發票而全額計入材料成本。（3）運費發票能抵扣進項稅而沒有抵扣，抵扣后金額沒有計入采購成本。（4）采購中非正常損耗比例大，全部計入材料采購成本。

改進措施：學習稅法，加強管理，查明非正常損耗原因。

6、賬務平衡再與會計報表核對

分析：這是一個有關邏輯鏈條是否嚴密的問題?？梢苑瓚{證亂槍打鳥，也可以到處溜達看經營，還可以靜下心來核對數字。不過，靜下心來搞核對為好，畢竟做好一些基礎工作，心理才踏實。別以為這個都能對上。

一個核算員，每次報銷時把每張發票的金額列在EXCEL表上，然后算出一個總數。這樣過了好幾年，直到一個內審人員無意中抽查到了他的報銷憑證并做了一次核對，才發現他用EXCEL表打印出來的合計數是錯的，他每次都故意多報銷幾十元或幾百元。

改進措施：重算存貨金額再匯總比對明細帳、總帳、報表。

7、從配比原則入手

分析：根據財務制度的規定，“其他業務收入”和“其他業務支出”科目的明細賬戶應設置一致。通過對比可能出現：（1）支出大于收入，很可能存在亂列其他業務支出的情況。（2）材料銷售收入利潤倚高，則很可能存在其他業務支出不對的情況。

改進措施：調閱相關記賬憑證、原始憑證加以核實，也可直接以其他業務兩科目明細賬為依據，審查原始憑證。

總之，通過以上7個方面能加強存貨的管理，但是“魔高一尺，道高一丈”，只有不斷地吸取昔日教訓，努力完善技術，切實提高查處舞弊的能力，就必定能將失敗的風險降至最低。