財務(wù)決策支持系統(tǒng)基于ERP的創(chuàng)新問題研究

孫亞秋 汪樂 施玥

【摘 要】本文在傳統(tǒng)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)上，研究了ERP系統(tǒng)，提出了二者糅合創(chuàng)新，建立一個新系統(tǒng)的必要性。闡述財務(wù)決策支持系統(tǒng)概念，發(fā)展現(xiàn)狀以及創(chuàng)新的必要性和可能性。通過分析，設(shè)計一個基于ERP系統(tǒng)的財務(wù)決策系統(tǒng)，更好地服務(wù)于會計信息化，更加有效地為管理層決策提供幫助。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)決策支持系統(tǒng)；ERP系統(tǒng)；創(chuàng)新

一、財務(wù)決策支持系統(tǒng)

我國會計信息化從80年代發(fā)展，這期間會計信息化從單項業(yè)務(wù)處理到會計電算化初步實現(xiàn)，再到管理型財務(wù)軟件出現(xiàn)，并在此之上發(fā)展到財務(wù)決策，進出存業(yè)務(wù)一體化集中管理軟件。隨著計算機技術(shù)和財務(wù)系統(tǒng)的理論發(fā)展，財務(wù)軟件從單一的站內(nèi)應(yīng)用走向線上線下應(yīng)用。

1.財務(wù)決策支持系統(tǒng)概述

財務(wù)決策系統(tǒng)是專門用于財務(wù)方面決策支持的系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)分析，構(gòu)建財務(wù)模型幫助管理層就財務(wù)問題進行決策的分析系統(tǒng)。其中，決策問題可分為結(jié)構(gòu)化決策，半結(jié)構(gòu)化決策以及非結(jié)構(gòu)化決策。[1]

原始的財務(wù)系統(tǒng)只能解決結(jié)構(gòu)化的問題，面對非結(jié)構(gòu)化問題束手無策，財務(wù)決策支持系統(tǒng)的出現(xiàn)很好的解決了這一問題，同時將非結(jié)構(gòu)化的財務(wù)問題轉(zhuǎn)化為半結(jié)構(gòu)化財務(wù)問題。

2.財務(wù)決策支持系統(tǒng)在我國使用現(xiàn)狀

由于財務(wù)決策支持系統(tǒng)起源與西方，我國引入西方軟件，與我國實際情況存在部分數(shù)據(jù)模型不適合的地方，真正適合我國企業(yè)實際情況的軟件尚未完善，導(dǎo)致使用效果不太理想，大大削弱了財務(wù)決策支持系統(tǒng)的有效性，建立適合我國企業(yè)財務(wù)特點的系統(tǒng)是當前的重要課題。

隨著計算機技術(shù)和會計電算化的發(fā)展，財務(wù)決策支持系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)實用性適用性已成研究熱點。國內(nèi)會計起步晚，開發(fā)適合企業(yè)特點的FDSS成本巨大，且中小型企業(yè)無法負擔昂貴的成本，這導(dǎo)致FDSS的開發(fā)滯緩。加之我國在法律方面的不完善，以及會計電算化信息化對于網(wǎng)絡(luò)安全的高要求，無法給與FDSS的開發(fā)與應(yīng)用一個放心的環(huán)境。

3.FDSS系統(tǒng)目前的缺陷

（1）目前系統(tǒng)側(cè)重于數(shù)據(jù)庫管理，而非決策系統(tǒng)，對于決策管理存在許多不足，數(shù)據(jù)未得到深層次的利用，需要建立一個集成內(nèi)外部數(shù)據(jù)，生成模型和數(shù)據(jù)分析，真正能夠?qū)Q策起到作用的系統(tǒng)

（2）現(xiàn)有的系統(tǒng)無法滿足差異化財務(wù)需要，企業(yè)因為各自情況不同，財務(wù)需求也有不同，但是現(xiàn)有的財務(wù)決策支持系統(tǒng)并不能實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)差異化的需要

二、企業(yè)資源計劃（ERP）

1.Erp概述

美國GartnerGroup公司于1990年提出企業(yè)資源計劃即ERP （Enterprise Resource Planning）。[2]目前，在我國 ERP 所代表的含義已經(jīng)被擴大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入 ERP 的范疇。[3]它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的新一代信息系統(tǒng)。[4]它主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程以提高企業(yè)核心競爭力。[5]

全球最大的企業(yè)管理軟件公司SAP在20多年為企業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)上，對ERP的定義提出了革命性的管理+IT的概念，那就是“：（1）企業(yè)的ERP不只是一個軟件系統(tǒng)，而是一個集組織模型、企業(yè)規(guī)范和信息技術(shù)、實施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系；[6] （2）企業(yè)的ERP使得企業(yè)的管理核心從在正確的時間制造和銷售正確的產(chǎn)品，轉(zhuǎn)移到在最佳的時間和地點，制造和銷售最佳的產(chǎn)品，使企業(yè)獲得最大利潤，這種管理方法和手段的應(yīng)用范圍也從制造企業(yè)擴展到了其他不同的行業(yè)；（3）企業(yè)的ERP從滿足動態(tài)監(jiān)控，發(fā)展到了商務(wù)智能的引入，使得以往簡單的事物處理系統(tǒng)，變成了真正具有智能化的管理控制系統(tǒng)；（4）從軟件結(jié)構(gòu)而言，ERP能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)，可以支持跨平臺、多組織的應(yīng)用，并和電子商務(wù)的應(yīng)用具有廣泛的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)邏輯接口。[7]

2.ERP的發(fā)展趨勢

目前，ERP的研究側(cè)重框架系統(tǒng)的改進，使其更具有行業(yè)廣泛適應(yīng)性。但是數(shù)據(jù)的有效實用性也是必須關(guān)注的問題，目前ERP系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)浪費的情況。

長久以來ERP的開發(fā)與實施一直是行業(yè)研究重點，ERP系統(tǒng)的實施成功率與滿意率不高，至今都沒有發(fā)現(xiàn)讓所有人滿意的方案。

由于我國體制的特殊性，企業(yè)在ERP的應(yīng)用開發(fā)方面會更加繁瑣復(fù)雜，同時許多企業(yè)根本無法負擔昂貴的ERP費用，同時企業(yè)的技術(shù)不足以支撐實施過程中遇到的技術(shù)問題，這對于我國ERP的發(fā)展是一個打擊。探討中國企業(yè)如何使用適應(yīng)ERP系統(tǒng)，使得ERP系統(tǒng)對于企業(yè)財務(wù)決策產(chǎn)生有利影響是十分緊迫的。

3.ERP的特點

ERP具有以下特征：一，財務(wù)信息與數(shù)據(jù)的及時性，ERP系統(tǒng)可以在任何情況下實時進行數(shù)據(jù)的更新，自動生成會計記賬憑證，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與會計記錄同步，改變了傳統(tǒng)會計記賬的滯后性；二，信息的全面性和集合性，區(qū)別于傳統(tǒng)的系統(tǒng)只提供財務(wù)報表，ERP系統(tǒng)還提供各種管理性報表，對數(shù)據(jù)進行全局處理，同時ERP系統(tǒng)保證了數(shù)據(jù)的一致性與完整性；三，全球適應(yīng)性和系統(tǒng)開放性，ERP系統(tǒng)支持各國法規(guī)，可以自由實現(xiàn)財務(wù)要求轉(zhuǎn)換，為跨國集團的財務(wù)決策提供幫助，同時系統(tǒng)的開放性使得其可以接入外部數(shù)據(jù)，亦可將其數(shù)據(jù)接入外界系統(tǒng)。

三、財務(wù)決策支持系統(tǒng)（FDSS）糅合ERP進行創(chuàng)新的必要性與可行性

綜上所述，F(xiàn)DSS系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)不全面，不及時的問題，這些問題都可以由ERP系統(tǒng)解決；同時，ERP數(shù)據(jù)的利用率不高，沒有為企業(yè)決策提供支持，因此有必要結(jié)合FDSS系統(tǒng)，由FDSS利用ERP的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)盡可能化為有用的數(shù)據(jù)，輸入到財務(wù)系統(tǒng)，生成模型，形成報表，為企業(yè)財務(wù)決策提供支持；同時，二者在功能數(shù)據(jù)上的補充性證明了FDSS基于ERP系統(tǒng)進行創(chuàng)新是可行的。

四、結(jié)論

隨著經(jīng)濟全球化的深入，我國企業(yè)面臨新的財務(wù)決策挑戰(zhàn)，如何建立更完善的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，如何將管理層的決策失誤降至最小，都是我們不可避免地問題。越來越多的企業(yè)實施了ERP，但是效果如何將直接影響到企業(yè)決策，在傳統(tǒng)的FDSS之時，綜合二者的優(yōu)勢，實現(xiàn)互補，實現(xiàn)數(shù)據(jù)利用有效化，建立一個新的財務(wù)決策支持系統(tǒng)是十分需要的。這需要大量的高級財務(wù)人員，技術(shù)人員，本文只是提供了一個假想，我們相信，隨著財務(wù)理論和技術(shù)的發(fā)展，這樣一個新的，更加完善，更加適應(yīng)經(jīng)濟全球化的基于ERP的財務(wù)決策支持系統(tǒng)指日可待。

【參考文獻】

[1]張睿.基于ERP的財務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究[D].哈爾濱：哈爾濱理工大學(xué)，2009：2-3.

[2]https：//baike.baidu.com/item/企業(yè)資源計劃/25984 fromtitle=ERP&fromid;=22997&fr;=aladdin.

[3]https：//baike.baidu.com/item/企業(yè)資源計劃/25984fromtitle=ERP&fromid;=22997&fr;=aladdin.

[4]百度百科，https：//baike.baidu.com/item/企業(yè)資源計劃/25984？fromtitle=ERP&fromid;=22997&fr;=aladdin.

[5]李華俊. ERP系統(tǒng)框架下的制造型企業(yè)環(huán)境成本管理研究[D].成都：四川大學(xué)，2005：21-22.

[6]張睿.基于ERP的財務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究[D].哈爾濱：哈爾濱理工大學(xué)，2009.

[7]張睿.基于ERP的財務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究[D]. 哈爾濱：哈爾濱理工大學(xué)，2009：7-8.