基于卷煙產(chǎn)品檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)研究

陳芳銳+楊璽+楊璐+何雪峰+尹志豇

摘 要：本論文以卷煙產(chǎn)品檔案管理為出發(fā)點，主要運用增強現(xiàn)實技術(shù)和虛擬現(xiàn)實技術(shù)等數(shù)字新媒體技術(shù)，借助計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，探討卷煙產(chǎn)品檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)的設計，實現(xiàn)卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化。

關鍵詞：增強現(xiàn)實技術(shù)；虛擬現(xiàn)實技術(shù)；檔案管理數(shù)字化

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）01-0027-02

1 前言

卷煙產(chǎn)品檔案是煙草企業(yè)全部活動的真實記錄，包括產(chǎn)品引進退出、品類管理、銷售狀況、產(chǎn)品裝潢設計等產(chǎn)品全生命周期的歷史記錄，同時涵蓋了企業(yè)文化、企業(yè)歷史、企業(yè)工藝技術(shù)等重要的企業(yè)文化資產(chǎn)，是企業(yè)寶貴的財富。做好卷煙產(chǎn)品特別是在重組、整合、集中統(tǒng)一管理過程中的檔案處置工作，推動數(shù)字化管理的進程，實現(xiàn)卷煙產(chǎn)品檔案的智能化錄入、數(shù)字化管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視等功能，對于煙草企業(yè)管理以及提高行業(yè)競爭力具有重要的意義。

2 卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化的重要意義

（1）有效避免了紙質(zhì)檔案孤本的弊端，提高了檔案的利用率。檔案管理數(shù)字化可以提供大量及時有效的信息，檔案中包含了大量的原始文件、數(shù)據(jù)、資料、圖表等，是最真實、最權(quán)威、最具說服力的歷史憑證，同時也是國家信息資源的重要組成部分，具有無可估量的社會經(jīng)濟價值。當今社會，機構(gòu)負責人根據(jù)檔案做出重大決策需要迅速、準確，各職能部門工作查考要求快速、及時，社會廣大公眾對檔案信息需求量正不斷增加，人們已越來越多地關注檔案信息獲取的時效性和便捷性。而數(shù)字化檔案相比傳統(tǒng)檔案載體來說，既方便獲取，又能保護原檔案的完整性。因此，檔案部門只有盡快改變傳統(tǒng)的管理、檢索和提供利用方式，不斷加快檔案數(shù)字化建設步伐，才能及時、準確地為社會提供利用，進一步實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

（2）實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化集中統(tǒng)一管理，提高檔案管理和服務的功能。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體容量有限，需要投入大量人力和物理管理，加大了檔案管理的成本，而數(shù)字檔案擁有很大的載體容量，可以節(jié)約檔案成本和保存空間；紙質(zhì)檔案如若遭到破壞，很難得以恢復，而數(shù)字檔案具有容易備份的特點，可以通過預存多份備份文件來避免檔案受損；在紙質(zhì)檔案利用過程中，通常需要翻閱大批量的檔案卷宗，檢索查閱過程煩難復雜，而利用數(shù)字化檔案管理流程，只需通過計算機和網(wǎng)絡，就可以在短時間內(nèi)檢索到需要的內(nèi)容，快捷高效。

（3）細粒度的權(quán)限控制體系，為檔案管理提供多重安全防護措施。

在檔案信息存儲安全方面，檔案管理數(shù)字化能夠?qū)崿F(xiàn)身份認證和密鑰管理，對檔案管理系統(tǒng)進行準入監(jiān)控，保證在線管理系統(tǒng)的安全；對網(wǎng)絡設立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制，確保檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運行安全可靠；建立備份與恢復系統(tǒng)，能夠自動備份入庫的檔案信息和及時找回丟失數(shù)據(jù)。

（4）有利于加強檔案信息化建設，加快推進檔案管理現(xiàn)代化進程。人類社會已全面進入信息化時代，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的迭代發(fā)展和廣泛應用，正在滲透到社會的各個領域，改變著人們的生活、工作和學習方式。信息化浪潮帶來的沖擊，同樣也給檔案工作管理帶來了新的契機，隨著辦公自動化水平的日趨成熟，無紙化辦公已成必然趨勢，使得檔案數(shù)字化逐漸被提上日程，檔案管理必須從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理方向發(fā)展，才能跟上時代的步伐和社會信息化的需求。檔案數(shù)字化管理較之傳統(tǒng)的實體檔案管理，具有較強的先進性和時效性，它將分散的檔案信息以數(shù)字化的形式集中存儲、統(tǒng)一管理，以網(wǎng)絡化的方式連接，實現(xiàn)了檔案信息資源的及時利用與共享。

3 卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的開發(fā)設計

3.1 系統(tǒng)功能概述

卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)是運用增強現(xiàn)實技術(shù)和虛擬現(xiàn)實技術(shù)等數(shù)字新媒體技術(shù)，借助于計算機、互聯(lián)網(wǎng)、通信等技術(shù)基礎，在移動終端和PC端同時實現(xiàn)展示和應用卷煙產(chǎn)品檔案的效果，是對傳統(tǒng)的手工檔案管理方式的變革和電子檔案管理方式的突破。卷煙產(chǎn)品檔案管理系統(tǒng)是一個可擴展的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)，提供數(shù)字資源獲取、存檔、管理和存取利用等基本功能，同時還提供了數(shù)字化分析、數(shù)據(jù)可視、交互展示等功能。

3.2 系統(tǒng)功能設計

卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)從功能劃分上包含客戶端和服務端，客戶端包含移動端和PC端。移動端設計為APP程序，以提供相對較多的功能開發(fā)、擴展及較高的程序運行性能；PC端設計為EXE程序，能夠提供較好的VR仿真漫游體驗，呈現(xiàn)較好的3D渲染畫面，同時依托HTCVR設備提供較好的VR體驗及常規(guī)產(chǎn)品檔案查閱功能。

信息采集精細歸檔功能，實現(xiàn)卷煙產(chǎn)品檔案管理系統(tǒng)中所有數(shù)字化信息的采集，包括企業(yè)自有信息和外部信息的采集，將該類本體的信息以及相關的衍生信息資源進行有效的采集，加工生成數(shù)字化圖像、語音、視頻等不同格式的數(shù)字化信息，并通過批量導入和智能分類，實現(xiàn)存儲、交換和傳輸，歸檔整理后作為卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的信息輸入。

信息管理功能，主要是負責數(shù)字檔案文件的整理、維護與利用工作，提供檔案管理、檔案智能查詢、檔案鑒定、系統(tǒng)維護等基本工作機制。

信息安全維護功能，主要負責對檔案存儲備份恢復、操作權(quán)限管理密級分類、敏感內(nèi)容加密、操作日志歷史記錄進行集中控制和審查，使企業(yè)的檔案材料的保密性得到充分保障。

增強現(xiàn)實技術(shù)和虛擬現(xiàn)實技術(shù)交互展示功能，該項功能是本系統(tǒng)開發(fā)的核心功能訴求，通過數(shù)字化的方式，建設一個數(shù)字化資源（檔案）收集、存儲、展示、交互、服務平臺。

（1）利用增強現(xiàn)實技術(shù)與移動智能終端應用開發(fā)結(jié)合，實現(xiàn)卷煙產(chǎn)品檔案的數(shù)據(jù)可視化，使卷煙產(chǎn)品檔案信息與卷煙實體產(chǎn)品相互作用，從而觸發(fā)卷煙產(chǎn)品整個生命周期的檔案數(shù)據(jù)資源。

（2）利用增強現(xiàn)實技術(shù)對卷煙產(chǎn)品檔案進行管理，通過AR移動智能設備掃描卷煙產(chǎn)品，實現(xiàn)實時調(diào)用系列產(chǎn)品海量檔案數(shù)據(jù)庫，并以一定的比例和易于理解、操作的形式將檔案信息反饋給使用者。endprint

（3）利用VR虛擬現(xiàn)實技術(shù)對卷煙產(chǎn)品檔案館進行三維仿真，開發(fā)建設虛擬卷煙產(chǎn)品檔案館，形成一個數(shù)字化資源（檔案）收集、存儲、展示、交互、服務的平臺，實現(xiàn)對卷煙產(chǎn)品檔案館的內(nèi)部環(huán)境展示和卷煙產(chǎn)品檔案資源的展示。

（4）運用VR虛擬現(xiàn)實技術(shù)接入虛擬交互設備的方法，實現(xiàn)對卷煙產(chǎn)品檔案資源的沉浸可視和交互化體驗。

4 卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的應用

4.1 產(chǎn)品檔案資源的獲取

卷煙產(chǎn)品檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的開發(fā)形成，分別以卷煙產(chǎn)品檔案館APP的形式和卷煙產(chǎn)品虛擬展館的形式在移動端和PC端呈現(xiàn)。使用者通過移動端進入三維仿真卷煙產(chǎn)品檔案館，可以通過自然人機交互的形式，觸發(fā)相應的檔案資源，從而獲取卷煙產(chǎn)品的原料、產(chǎn)品裝潢設計信息、產(chǎn)品銷量、產(chǎn)品更新、產(chǎn)品進入和退出市場情況等產(chǎn)品全生命周期的檔案資源信息，檔案信息又將以文字、圖片、視頻、語音等多媒體形式表達反饋給使用者。另外，使用者還可以利用APP的AR功能掃描卷煙產(chǎn)品，獲取相應產(chǎn)品的完整檔案資源信息；使用者通過PC端進入網(wǎng)上卷煙產(chǎn)品虛擬展館，可以利用鼠標點擊操控整個場景和點擊獲取產(chǎn)品檔案信息，接入虛擬現(xiàn)實交互設備HTCVIVE，能夠以更加自然的體感交互形式查閱檔案資源。

4.2 產(chǎn)品檔案資源的保存

開發(fā)了一系列卷煙產(chǎn)品檔案資源庫，可進行不斷更新和備份，形成煙草智能檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)庫虛擬“云”平臺。能夠智能錄入產(chǎn)品檔案信息，通過轉(zhuǎn)化成數(shù)字圖像的形式進行存儲和歸檔，并不斷累積和補充新的檔案信息，形成龐大的卷煙產(chǎn)品檔案資源庫，保存產(chǎn)品的歷史檔案信息的同時擴展新的產(chǎn)品檔案信息。

4.3 產(chǎn)品檔案資源的利用

卷煙產(chǎn)品檔案館APP和網(wǎng)上卷煙產(chǎn)品虛擬展館可供內(nèi)部人員和外部人員同時使用，不受時間和空間的限制，多人可同時使用一份卷煙產(chǎn)品檔案資源，從而最大化的提供信息資源的利用率。

5 結(jié)語

基于卷煙產(chǎn)品檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)主要運用了增強現(xiàn)實技術(shù)和虛擬現(xiàn)實技術(shù)等數(shù)字新媒體技術(shù)實現(xiàn)對卷煙產(chǎn)品檔案的高效管理，同時為卷煙產(chǎn)品檔案提供了數(shù)字化分析、數(shù)據(jù)可視、交互展示等功能，為卷煙產(chǎn)品檔案資源的獲取、保存和利用提供了新的解決管理模式，從而更好的發(fā)揮卷煙產(chǎn)品檔案的文化功能和服務功能。

參考文獻

[1]朱永權(quán).檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的研究[D].重慶大學，2003.

[2]張艷波.淺談檔案管理數(shù)字化管理的意義[J].黑河學刊，2014（4）：133-133.endprint