初探大數據時代下企業管理會計體系的建立

何丹丹

摘要：隨著現代電子科技，IT技術，AI科技的發展，大數據時代來臨。現代會計中的兩個分支：財務會計和管理會計中，財務會計的會計電算化已經普及，財務會計的核算職能已大大弱化;管理會計順勢蓬勃發展，彌補了財務會計對數據深層利用、分析挖掘的不足，在企業財務管理中大放華彩。這是管理會計在大數據時代千載難逢的好機遇，企業要如何建立企業自己的管理會計體系。

關鍵詞：大數據時代;管理會計;機遇;建立

時代變遷，會計也從古代會計的單式記賬法，發展到近代會計的復式記賬法。從1946年世界上出現了第一臺計算機開始，電子技術逐漸與會計融合，出現了電算化會計，到1952年正式出現管理會計的概念，現代會計形成了財務會計和管理會計兩個分支。

會計電算化實現了會計數據處理的自動化，財務共享中心、ERP等會計處理軟件系統的使用，使會計人員從傳統的事后記賬中解脫出來，會計中簡單的、系統化的、程序化的、重復性的工作部分，都由計算機系統替代完成了。會計人員不需要太多專業知識就可以“操作”了，而且極有可能在不遠的未來被AI 直接替代，會計的核算功能慢慢被邊緣化。

另一方面，隨著IT、AI技術的飛速發展及廣泛應用，隨著全球化、信息化、網絡化、智能化的大數據時代的到來，積極參與企業事前預測與決策、事中監督與控制、事后核算與分析的管理會計，在企業的預算管理、風險管理、內部控制等經營管理中發揮越來越重要的作用，逐漸體現管理會計在財務管理中的價值。從目前形勢來看，管理會計體系無論是實踐還是理論都將進入一個新的迅猛發展的階段，同時也面臨著更多的機遇與挑戰。

一、機遇

（一）管理會計體系發展的可能性與必要性之一：財務軟件的發展

目前財務軟件的開發與應用已經相當成熟，結合IT、AI等現代高科技技術，傳統會計的職能已經發生了顛覆性改變。財務軟件在提升財務人員會計工作效率上見效顯著，使會計職能部分逐步被計算機所替代，同時將財務人員從繁重的會計核算中解脫出來，使財務人員將財務職能向管理延伸，向業務延伸成為可能。

財務會計職能被弱化的同時，管理會計職能卻在不斷凸顯，預算管理、風險管理、內部控制等管理會計職能在公司的經營管理中發揮越來越重要的作用，逐漸成為財務職能的重中之重。企業提升競爭力，提升管理水平的要求需要管理會計更深層地挖掘和利用相關財務會計數據，掌握企業發展和經營狀況，提高企業資源使用效率，為企業的經營管理決策提供數據支撐，從而使管理會計體系的發展成為必要。

（二）管理會計體系發展的可能性與必要性之二：大數據時代帶來的契機

大數據時代，有海量的網絡上的公共或付費信息系統，有大量企業內部的數據信息系統。大數據時代的財務會計人員，必須要能夠利用大數據，利用共享平臺，做原來財務會計做不到的事情。

大數據時代，我們可以輕松得到即時的海量的數據和信息，而管理會計體系就是需要大量的相關的數據信息，以這些大數據為依托，在管理會計體系中恰當整理、篩選后，能夠極大地提高企業獲得有效數據信息的效率，發現企業管理的規律，提升企業管理效率，為企業提供管理數據、制定有利于企業長遠發展的戰略提供數據支撐。所以是大數據，是每個企業面臨的大機遇，有了大數據，管理會計體系的發展成為可能。

同時，在大數據時代，信息化迅猛發展，信息不對稱所產生的紅利已經越來越少。所有的大數據信息，公平公開，你不用別人在用，你不革新別人在革新，企業不能享受大數據帶來的福利，勢必就會處于被動挨打的局面。所以企業必須利用大數據，不斷尋找降低成本、增加效益、產品改革創新的方法，方能使企業立于不敗之地。所以在大數據時代下，要想在市場搶占市場立穩腳跟發展壯大，必須抓住大數據所帶來的機遇。每個企業都必須建立健全企業自身的管理會計體系，誰能更深更精更細致地挖掘到大數據里埋藏的寶藏，誰才能一直勇立潮頭。

（三）我國企業迫切需要管理會計體系推動企業內部管理

大數據時代，企業要發展，需要有充分的數據分析能力，需要預測，需要創新，需要通過各種數據推動企業內部管理。

分析市場，改革創新：我們可以通過分析公司不同產品在市場的占有率，分析不同產品在未來幾年的發展趨勢，從而從決定產品發展策略，是大力發展，還是繼續維持，還是逐步縮減，亦或停產轉型。我們也可以從銷售、庫存、物流看到市場發展的趨勢，什么產品暢銷，什么產品滯銷，可以具體到什么產品在哪個區域暢銷，在哪個區域滯銷等等，從而幫助我們做出產品調整。一個企業只有不斷接收市場反饋信息，分析市場信息，從而據此不斷改變創新開發新產品，一個企業只有持續擁有創新能力，才能跟上時代發展，不被市場所淘汰。

分析銷售，創收增效：我們可以細化分析不同產品的銷售數據，不同區域的產品銷售數據，分析不同銷售員的產品銷售數據，相同產品在不同區域盈利不同的原因是什么，為什么有的銷售員看似銷售業績很好可是創造的利潤卻不及其他銷售員等等，從而找到原因，做出改進。我們還可以分析每種產品銷售價格對銷售數量的敏感度，考慮銷售政策該如何傾斜，考慮如何調整銷售定價，從而為公司創收，增效。

分析采購，加速周轉：我們可以預測分析材料價格趨勢，綜合比對篩選合格供應商，結合銷售預測、生產周期、倉庫容量、物流成本等信息得出最佳庫存量，最佳采購批次，在滿足企業生產需要的同時盡可能降低庫存，減少庫存資金占用，加速資金周轉，提高資金使用效率。

分析生產，降低成本：我們可以分析每種產品的成本，與先進比與同行比與歷史比，找準目標，找到差距，找到改進改進工藝路線，降低產品成本的方法。我們可以分析不同產品的毛利率、邊際貢獻率、盈虧平衡點，最終對產品的品種、數量、價格做出相應的決策等等。

如此對大數據進行信息整合，綜合分析，總結經驗，分析不足，方能找到問題癥結所在，從而提高企業預測能力，企業創新能力，從而全方位地幫助管理者做出創收節支等各方面的決策，真正推動企業管理，減少經營風險。這些都需要企業建立健全內部管理會計體系才能實現，目前我國大部分企業，尤其中小型民營企業迫切需要建立管理會計體系，全面提升企業管理能力。

（四）我國管理會計體系現狀及財政部的連續緊密發文推動

1952年國際上正式出現“管理會計”概念，我國也早在新中國成立之初，開始一些成本會計、成本分析、全面預算管理等管理會計工具的使用，但是由于歷史條件等各種原因，我國管理會計研究介紹國外理論方法的多，結合我國實際需要的創新不多;企業重視短期經營效益的多，真正重視管理會計工作的不多。以至于管理會計在我國未能得到有效普及和推廣應用，沒有發揮出其應有的作用。

2014年10月27日，財政部發布了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會【2014】27號），開始全面推進管理會計體系建設的征程。推進管理會計理論體系建設和指引體系建設，推進管理會計人才隊伍建設和信息系統建設，開始建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的、具有中國特色的管理會計體系。

2016年6月22日，財政部頒發了《關于印發<管理會計基本指引>的通知》（財會【2016】10號）。

2017年9月29日，財政部印發了《財政部關于印發〈管理會計應用指引第100號—戰略管理〉等22項管理會計應用指引的通知》（財會【2017】14號）。

2018年8月17日，財政部印發了《財政部關于印發〈管理會計應用指引第202號—零基預算〉等7項管理會計應用指引的通知》（財會【2018】22號）。

理論體系已經基本健全，人才的培養必須跟上。美國管理會計協會IMA和英國皇家特許管理會計師協會CIMA分別于2014年和2017年先后發布了各自的管理會計能力框架。CIMA將管理會計能力框架設置為四個核心技能（技術、商業、人際、領導）四個級別（基礎級、中極、高級、專家級）。IMA將管理會計能力框架設置為五大能力（規劃和報告、決策、技術、運營、領導）五個級別（有限知識級、基本知識級、可應用知識級、熟練技能級、專家級）。相信中國的管理會計能力框架也指日可待。

緊鑼密鼓，從《指導意見》到《基本指引》，再到《應用指引》，還有后面的《案例庫》、《管理會計能力框架》等，財政部的連續緊密發文釋放出大力發展管理體系的信號，有了政府的宣傳和推動，可以預見向管理會計體系的轉型已是大勢所趨，我國管理會計時代已經來臨。

二、困難與應對

（一）困于管理理念不足，要提高對管理會計體系的認識

一切轉變都是先從理念的轉變開始的。時代在發展，企業不發展，必然被時代所淘汰！科技在進步，企業不進步，必然被科技踢出局！現在科技在推動，政府在推動，制度在推動，正處建立發展管理會計體系的大好時機，企業必須趁勢而上，搶先享受管理會計體系帶來的大紅利，占上先機。

企業首先要從管理理念上樹立管理會計意識，樹立并貫徹“財務支持戰略決策，戰略融于財務管理”的理念，高度重視管理會計系統的價值，重視管理會計在企業預算、內部控制、決策分析、風險管理等各個方面的應用。樹立大數據意識，樹立財務管理信息化的意識，推動管理會計體系信息化建設，改變財務人員的管理理念，推動財務人員向管理會計轉型。

（二）困于管理基礎薄弱，要完善公司組織架構、業務流程與管理制度

企業有了管理會計意識，改變財務管理理念后，需要從企業組織架構、業務流程上保證財務管理與業務的融合，建立完善財務管理制度和信息管理制度。

在公司組織架構建設與人員配備時，必須考慮各種經濟業務的職責分工與崗位禁忌，使得業務授權與經辦、經辦與記錄、記錄與保管、經辦與檢查、授權與檢查等不相容職務分離，并確保每項經濟業務必須經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理，以相互監督和制約。

建議設立專門的信息部門或信息處理崗位，配備一定的專業人員，維護系統的穩定運行。建議設立審計部門或審計崗位，量身定制出一套符合自身企業發展的企業內部監管系統，有效監控經濟業務，及時發現異常。提高管理人員財務風險防范意識，針對各種可能預期進行合理預防。

制定與完善企業內部控制流程，企業必須要對各種業務流程進行梳理，尤其財務人員要全程參與，結合企業內控手冊，對每個業務流程，申請、審批、經辦、復核、記錄、保管、處理等各個環節進行仔細確認，落實責任人員，避免不相容職務。企業需要對各種單據模版進行合規合理化，保證各種單據內部信息完整，審批流程科學合理規范并符合授權，保證單據之間信息軌跡可循。企業要設置統一的編碼庫，統一基礎信息庫，統一核算規則，制定統一模版，制定統一標準，制定標準化操作手冊，使所有業務流程變成標準化工作。

建立完善企業財務管理制度和信息管理制度，降低財務風險，保證信息安全。建立綜合性財務管理平臺，建立有效的信息交流系統，達成企業乃至集團內部信息共享，隨時掌握公司各部門經營狀況及分公司經營情況，增加企業管控能力和資源調配能力，實現扁平化管理，節約人力財務物力，提高企業運轉效率和經營效益。

（三）困于信息安全威脅，要從技術、人員、內部流程三方面保證信息安全

企業為了管理會計信息化，必須購置軟件硬件，配置專業it人員，加大企業信息系統的建成和投入。但是信息系統是一把雙刃劍，在帶來高效科學的管理提升的同時，也帶來了更大的風險隱患。信息系統的安全問題，公司內部流程設計的問題或公司人員管理方面的問題，任何一個環節出點錯漏都有可能變成公司信息安全的巨大隱患。

要保證企業信息系統管理的安全首先就要保證信息系統硬件設施的安全性。硬件是載體。信息系統硬件環境包含搭載及運行信息系統的服務器，作為信息系統使用終端的計算機，作為信傳遞媒載體的網絡設備，安放服務器的機房，以及其他各類為信息系統運行提供支持服務的硬件設備。由于信息系統網絡化的特點，信息系統硬件環境每一管理缺失都可能造成整個信息系統遭到惡意攻擊。

在軟件的配置上，企業要選擇知名度高，信譽良好的運營商進行合作，并簽訂保密協議，確保信息不會從運營商處泄漏。對重要核心數據軟件實行專機運行，做好病毒防護。在實際運用相關軟件時設定權限，重要密鑰由專人并分開管理。要建立數據備份制度，及時備份并盡可能異地保存，可以及時發現數據的改動。尤其需要重視系統的風險控制系統，重視信息系統被遠程入侵的風險預估，對信息系統的異常進行有效估計，設定專門的預警并根據這種有效的風險提示設置設計完善的應急處置措施，能避免一些系統舞弊行為。

至于公司流程設計的問題，必須在系統設計之初就聯合系統設計人員、系統實施人員結合公司實際充分論證形成閉環后確定，在試運行時充分測試各種可能性，以保證流程設計的科學合理。有時候業務流程設計是完美的，但是流程實施時出了差錯，也可能對信息安全產生隱患。

有時候甚至只是系統管理權限的設置增加與減少沒及時跟上，比如人員離職時，甚至只是人員內部調動時，原先設置的相應崗位的管理權限如果后面的崗位的管理權限違背了執業禁忌的話，也很容易出人為信息安全事故。所以這就要求我們企業在人員管理上加強管理。比如機要求上鎖，并由專人看管，授權人員進出要登記，非授權人員與外部人員出入需授權登記并且必須由專人陪同，并將其操作行為傳遞給信息系統主管人員，以及時掌握情況，保證錯誤及舞弊的及時發現。企業要加強信息管理，培養員工保密意識，不能將密碼以任何形式告訴別人。可以在系統內設置要求操作人員定期更改密碼等等。

（四）困于管理會計能力不足，要改變財務人員理念從核算走向管理

目前國內有1600萬財務人員，但是絕大部分局限于低端的會計核算業務，能夠較好地為單位管理高層提供有效經營和最優化決策信息的管理會計人才匱乏，優秀的管理會計人才更是少之又少。

企業要提高財務人員的管理會計能力，推動財務人員的工作重點向管理會計和數據分析與預測轉變。財務人員要充分認識并接受由于大數據的推動，財務會計向管理會計轉型的趨勢加速的事實，主動學習進步，為企業創造價財務價值。

管理會計系統要求財務人員不僅要有會計專業知識，還要有對數據的分析與運用能力，如何結合企業內部財務狀況進行有效采集、查詢、存儲、分析、挖掘和充分利用數據，每一步都需要財務人員有相應的數據處理能力。財務人員要學會用數據分析說話，通過數據分析找出風險管理薄弱環節，預測市場數據，成本數據，幫助管理層更加科學地看待問題、分析問題、并提出解決方案。

管理會計系統要求財務人員走進業務，根據企業的發展規劃，協同業務部門和其他職能部門，將財務與業務有機融合，將財務管理的理念灌輸到業務管理的過程中去，做有業務支撐的財務，推動財務會計向管理會計發展，發揮財務人員的財務管理職能，尤其在資金、采購、銷售、生產等業務環節才能對企業的運轉運籌帷幄，游刃有余，為企業的運轉和領導決策提供有價值的參考信息和依據。財務部門要主動介入到業務的事先、事中、事后全過程管理中去，才能實現財務部門從事后被動式核算向事先主動式管理的轉變，同時協助業務管理不僅關注業務指標，還結合財務指標關注企業效益，發揮財務管理職能。

三、管理會計的璀璨未來

企業的管理會計系統的建立是個長期的過程，是企業優化資源配置、實現風險管控、實現企業價值最大化的必經歷程。這個歷程需要企業改變管理理念，積極跟上大數據發展，克服困難，建立完善企業財務管理系統，需要財務人員改變管理理念，積極完成向管理會計的轉型，共同迎接管理會計的璀璨未來。

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