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關于加強企業資產管理的思考

2018-02-01 05:27:52劉道心
財會學習 2018年35期
關鍵詞:機制監督建設

劉道心

摘要:資產管理是影響企業資產配置效率和經營運轉的重要因素。現階段發展狀況下,企業高層管理者首先要正視企業資產管理的現狀,明晰企業資產在機制建設、監督力度等方面的缺失,從而針對企業具體運轉狀態,在資產管理意識,產權交易制度、資產申報、組織架構、精細化管理、激勵考核、一體化監督等機制建設,資產管理人才隊伍培養以及信息化數據平臺的建設等方面提出建議,以此加強企業資產管理。

關鍵詞:資產管理;企業管理

一、企業資產管理現狀分析

(一)資產管理意識淡薄,管理機制薄弱

企業在現階段資產管理過程中存在著些許問題,成為影響企業資產配置和經營運轉的重要因素。企業高層管理者首先需要正視資產管理的現狀,然后進行有效的完善改進。第一點,企業上至管理層下至員工對于資產管理的理念較為淡薄。大多數管理人員的思維理念較為傳統保守,不能夠及時有效的進行資產管理方式的創新,造成企業大量資產的閑置和浪費,降低了資產的利用效率。理念意識上的認知不足,使得資產管理模式的創新缺乏動力,阻礙了資產管理的改革進程。第二點,企業資產管理機制的缺乏。資產管理機制的缺乏主要表現在:首先是資產申報機制有待完善。企業資產申報機制的缺陷使得資產登記存檔以及審報批環節等缺乏規范性,企業主體不能夠有效把控資產存量,易造成企業資產的直接利用或是再利用環節受阻,從而降低了企業資產利用率。其次,財務管理水平的高低在一定程度上也會影響企業資產管理水平。企業會計體系不健全,采購審批環節的財務預算、會計核算等出現紕漏,導致賬實不匹配問題的出現,對資產管理造成阻礙。

(二)資產閑置流失,監督考核管理欠缺

依據現階段發展狀況來看,企業資產利用率整體偏低,資產流失較為嚴重,考核監督機制欠缺。第一點,企業資產數據信息建設的不完善使得資產重復購買狀況時有發生。資產的重復購買、再利用途徑的受阻、企業員工資產管理意識的淡薄、決策失誤增加的隱性資產成本、資產轉換不當、流動資產管理經驗不足等都會降低企業資產配置水平,造成資產的不合理流失。第二點,依據資產生命周期理論,企業資產從購進到退出的全過程缺乏有效的監督機制和考核機制。首先是未能將企業資產管理水準與員工的績效薪酬相掛鉤,導致基層員工甚至是管理層對資產管理沒有足夠的重視。其次,資產的動態信息化數據平臺動能機制發揮不完善,資產購入、使用、退出、再利用的信息更新較慢,數據信息和資產使用現狀無法有效的銜接。最后,對于企業資產管理的流程系統各環節的職員責任主體不明晰,且監管責任不清晰,監管效能無法有效發揮。企業外部或是內部監督部門機制的功能性作用發揮常處于無效的狀態,導致資產管理弱化。

二、完善企業資產管理的有效建議

(一)提高資產管理意識,加強資產管理改革

資產管理作為企業管理的重要組成部分,其管理水平的提升是企業運營管理有效提高的基礎所在。一方面,企業管理者要深化資產管理意識。

另一方面,企業管理者需要改革完善資產管理機制。完善資產管理機制可以從以下幾方面著手:首先,借助產權交易機制來降低資產流失率。企業對交易行為及其交易流程進行制度確立,使其嚴格按照規范進行轉換交易,提升規范化水平,以防不合規操作的出現。其次,完善企業組織架構,必要的時候打破甚至是重組組織架構。按照崗位和人員特性相結合的方式,對兩者進行有效地匹配,使其權責對應,有效的進行資產管理核算等相關工作。再者,要注重對資產的精細化管理。資產管理是一項龐大工程,在建立有效完善的資產核算機制基礎之上,要注重對日常資產的核查監督,加強精細化管理工作,對固定資產、無形資產、應收賬款、半成品、商品等按照類別科目進行詳細的劃分,并在臺賬、手續、流程等方面為其設置詳細的管理體系。最后,提高財務管理水平。財務管理水平的提升是企業資產管理水平提升的重要保障。財務部門最為清晰的記錄了企業資產交易以及資產存量等數據,對企業資產具有較為清楚地把控,有效建設企業財務制度,提升企業財管水平,是進一步優化資產管理的保障。

(二)建設考核激勵機制,加強一體化監督

一方面,管理者在進行績效考核、獎賞激勵時,可以將資產管理納入績效考核的范圍之內,將資產管理單列為激勵獎賞的內容,另一方面,建設完善資產管理的一體化監督機制。監督機制的建設可以從幾方面進行:首先,從企業內部著手,需要設立獨立性較高的專屬部門對企業資產管理的監督進行管理。企業要設立監督部門并保持其獨立性,由監督部門協商其他各部門建立監事會機制,對企業自上向下進行無縫隙監督,可以將政府等行政部門納入到監督體系中來,強化監督力度。其次,從企業外部環境入手,可以通過國家在立法體系上的建設來提升監督力度。借助法律體系對其企業資產進行良好的界定、對資產的各種轉換交易模式進行清晰地規范,落實企業資產監督管理章程,提升監督效力。最后,對資產管理的各過程進行精細化監督。包括資產的采購以及再利用等環節都要進行嚴格的把控。在對企業進行資產采購時,人員及其流程要規范化操作,賬面記錄要真實透明,有據可循。在陳舊資產再次獲取時,相應的追蹤和巡查機制體系要完善,確保資產的合理利用轉化,提高企業資產利用率。

(三)提升員工素質,建設信息化數據平臺

企業資產管理水平的提升得益于其機制建設的完備性,同時也來自于其資產管理人員素質和信息化數據平臺的支撐。企業要重視資產管理員工隊伍建設:首先,信息化社會下企業要加強對員工專業技能和業務的培訓,提升其工作能力和水平。其次,可以借鑒成本責任目標管理機制的人崗匹配原則,記錄員工考核業績,使得后續激勵獎賞有據可循及為后續內部晉升提拔奠定基礎。再者,績效考核制度的有效確立是選任人才、賞罰分明的有效依據。將員工資產管理的結果和其績效賞罰相聯系,及時了解進展情況,發現并改正問題,簽署工作計劃書,進行考核評分,明晰各崗位員工的職責,更新創新性思維,為資產管理提供經驗。

從各方面增強員工資產管理意識、責任以及學習等,為資產管理奠定基礎,有效管理企業資產。

此外,信息化數據平臺的有效建設為企業資產管理提供技術支撐。第一點,企業要利用數據平臺建立數據分析利用機制,將企業各項資產信息進行整體的統計分析,了解企業現有的資產存量,把控企業整體資產實力,拓寬加深資產數據信息,為管理者的決策提供依據。第二點,強化資產的流程體系建設,加強資產采購、再利用以及資產流動去向的數據信息并進行動態更新,保證信息真實有效,實現資產一體化的管理。第三點,深化企業資產系統化建設。注重財務體系和資產管理體系之間的聯系和區別,既注重對財管水平的提升,同時加強資產管理建設,相互促進推進,提升管理效率。同時注重依據生命周期概念,對資產從采購到流通以及最后的退出全過程進行信息化建設,加強數據編控水平,創新資產管理方式,有效提高企業資產管理水平。

三、結語

企業資產管理是企業有效降低經營成本,增強企業管理,提升企業持續經營運轉能力的重要影響因素。本文首先分析企業資產管理的現狀,明晰企業在資產模式創新動能不足、資產轉換不當、再利用受阻等現狀,清晰企業資產流失嚴重及利用率低下的根節,并對此在一體化監督、人員平臺建設、資產申報、產權交易機制等方面提出幾點建議。

參考文獻:

[1]賈玉芝.如何加強企業資產管理[J].中國外資,2017 (01):86-87.

[2]羅韜.加強企業資產管理的思考——以傳媒企業為例[J].中國商論,2018 (12):139-140.

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