企業材料核算及管理相關問題探討

范懿

摘要：在企業生產過程的各項成本組成中，最重要的一個環節當屬材料成本，特別是對建筑施工企業與制造企業，怎樣做好企業材料的核算與管理工作，強化物資管理水平，對于加快企業資金運轉、控制成本價格、提高純收益有著決定性意義。本文便對企業材料核算及管理有關問題展開探討，提出針對性建議，旨在為提高企業受益出謀劃策，使其市場競爭力得以提高。

關鍵詞：企業;材料;核算;管理

隨著市場化經濟的深入、企業規模的發展，在生產過程當中的資金流動量也不斷增多、流轉頻率日漸快速。在企業財務管理當中，對材料核算與管理的工作內容進行規范，是管控成本、提高企業收益的重要途徑。

一、對企業材料核算及管理重要性的分析

在產品形成的一系列過程中，所被消耗掉的有形、無形資料統稱為是材料。材料經過一系列的生產過程，經過加工成為產品，有的產品在生產過程當中就已經被損耗掉了，有的則在管理過程中被浪費掉，而且基于使用時間的延長，產品也會慢慢喪失掉其原有性能。不管是哪一家企業，是經營性質的還是生產建設性質的，都和材料有著不可分割的聯系。可以說，在企業整個流動資金組成中，材料的價值要占到40%以上，也就是說，企業對材料核算及管理的水平，直接決定著企業成本投入、經濟收益高低，與資金流速是有著密切關系的[1]。

二、對企業材料核算及管理存在問題的分析

截至目前為止，還是依然有一些生產企業于材料采購過程中未能制定完善、規范的管理體系，不能按照實際的生產計劃進行材料購買計劃的編制，材料采購環節的審批工作及材料入庫的驗收工作不規范，再加上采購材料成本花費過高、價格沒有有效得到控制，另外若在材料的保存、出入庫等環節上也有監管疏漏，那么這一系列的問題都會直接對企業流動資金的有效使用造成負面影響。具體分析這幾點問題做如下歸納。

（一）材料采購價格不透明

像是生產企業在材料采購當中，“友情價格”、“關系價格”等現象比比皆是，甚至有的企業領導已不具備企業監督權力了，還能把材料采購與權力掛鉤，使材料采購出現“權力價”，不正當的提高材料采購成本，有損企業經濟效益的獲得。

（二）材料采購流程不系統

企業的材料采購工作者、倉庫保管工作者，對工作流程及工作責任沒有很重視，一些員工認為材料管理工作也就是購買、分發和保管了，并沒有深入認識其中的關聯關系和復雜程度。而若是一直這樣的現狀，必然會發生庫存材料堆積、資金分配不合理以及流動資金不足等問題。

（三）材料管理制度缺陷

由于在企業生產過程當中，材料占據著資金使用量的較大份額，以及材料的種類繁多、流轉頻繁，因此極易發生管理過程不規范的問題，而后續的原料領取和使用，也會和工作計劃有出入。針對于此，企業必須要通過構建完善、系統的材料管理制度來加以約束，強調從材料的選購、保存和領取這三個環節進行管控，從而確保一系列的生產流程都能得以有序運轉。所制定的材料管理制度，必須要有很大的約束力，將其作為企業強化管理、規范生產的基礎，另外也要保證材料管理制度有較高的可操作性，從而使員工能依據于此準確、規范的執行[2]。

（四）核算環節的問題

一方面是企業往往注重財務核算的材料賬目應與材料部門的臺賬符合，卻忽視掉實地盤點，賬、實相符這一塊沒有強調;另一方面，不去按照目標成本控制方法做材料的核算工作，企業主管生產的經理單純強調對技術部分的管理、忽視其他方面的管理，成本核算人員對生產更是知之甚少，從而財務人員核算實際成本有著很大難度;最后，如果財務人員對購貨合同、驗收單、領料單進行審核時不認真，也會出現人為導致材料票據與制度規定不相符的問題，材料核算不實。

三、企業加強材料核算及管理的辦法建議

（一）強化對材料價格的管理、質量的檢驗和信息的反饋

1.對價格的管理

在進行材料采購之前，企業應留有充足的時間來對市場做深入調研工作，對材料的價格信息進行大量收集，整理各個供貨廠家的信息，主要有：材料的價格、材料的規格型號、銷售途徑、質量保障體系等等。只有先對市場原料信息做充分的了解、對材料價格加以動態管理，才能針對材料市場價格的波動來做出正確判斷。

2.對質量的檢驗

材料運送至生產單位倉儲部門之后，要先進行材料的質量檢驗工作，對材料的品種、質量、型號以及是否和采購計劃符合進行驗收，之后確認檢驗結果合格，再入庫登記。對材料質量的檢驗應由專業質檢工作者負責。購買的材料進入到生產單位倉儲部門之后必須要做入庫登記，對大量購買的材料還應嚴格按照有關程序要求做取樣，確認合格后開具質量檢驗報告，登記入庫。而在這一系列檢驗過程當中，若是發現出現材料問題，及時反饋給采購部門，出庫登記，與財務部門交接做材料的退換和資金結算工作[3]。

3.對材料信息的反饋

材料采購工作者應當及時做好對材料信息的反饋工作，通報給物資供應商，對材料的質量、價格相關問題予以積極協調，同時將情況盡快的匯報給部門領導，確保材料信息的準確與及時。對于經過協調但是還沒有得到解決的問題，應反饋給直屬公司領導。

4.定期做工作盤點

持續性的材料管理工作應定期對庫房進行盤點，庫存管理人員需對材料實物與出入庫臺賬是否相符進行核對，尤其是對那些近期新增的材料數目，更要做好清點和盤查的工作。

5.規范倉儲管理

第一點，要結合企業的銷售計劃、采購資金投入以及生產資金流轉情況等，訂制倉庫存儲材料計劃，保證庫存量與結構的合理性;第二點，加強對日常材料的管理，對未經授權的員工要禁止其接觸到材料;第三點，構建庫存材料的分類管理辦法，對企業需用到的材料，嚴格按照其價格、種類及使用量等做出劃分，同時相應的做好出入庫登記、管理;第四點，特殊管理那些重要的材料、生產設備以及關鍵部位的零件和危險物品等;第五點，對庫房防火、防潮、防盜等管理辦法進行建立、健全;第六點，定期盤點庫房，若是有虧損情況，要追究責任，并上報處理[4]。

（二）積極進行網絡化管理

對企業材料的核算工作，應持續貫穿材料整體管理過程的始終，從而管控成本投入、提高工作效率、增加企業收入效益。

1.積極構建ERP系統

在對材料核算和管理的工作當中，通過ERP系統實現與材料相關的核算與統計工作，可按照材料的種類、數量、型號以及出品廠商、供應商等內容進行核算管理，支持對同一批次材料應用、報廢、退貨等情況的查詢，及時準確的對材料進行核算及管理工作[5]。

2.對現場材料的網絡化管理

要對材料是否為一次性應用材料、材料交接部門、單位和用途等內容進行網絡化的規范管理。幫助企業更好的掌握材料應用信息，為以后的生產應用、采購工作提供準確數據支持。

3.材料應用的網絡化管理

定期每個月月末，結合所整理數據對材料的應用做出總結，結合實際生產完成的任務情況、材料應用情況、管理人員情況等進行動態分析，通過網絡化技術支持，找到超支的原因，確定整改舉措，以便于進一步提高材料的利用價值，繼而有效控制成本投入、保證更高的效益收入。

四、結束語

材料管理工作的有效性與否直接決定著企業經濟效益的高低，成本控制的良好與否也決定其是否有更廣闊的發展。在企業成本管理工作當中，材料的成本控制一直以來都是關鍵環節，貫穿于管理的全過程，更是需要企業上下員工、領導的一致參與和共同努力，通過規范嚴格的材料核算及管理制度，保證材料使用價值，從而增強資金流動，提高企業的市場競爭力。

參考文獻：

[1]楊艷.施工企業材料核算管理的問題及改進[J].科學與財富，2015，34 （11）：727-727.

[2]趙燕.施工企業周轉材料的核算探究[J].中國鄉鎮企業會計，2018，15 （6）：165-167.

[3]張永軍.關于加強施工企業周轉材料管理與核算的思考[J].現代經濟信息，2016，17 （25）：143-143.

[4]逯新萍.淺析施工企業周轉材料的核算與管理[J].財經界，2015，26 （5）：122-122.

[5]魏本國.淺談工程項目中材料成本核算管理[J].現代經濟信息，2016，33 （2）：81-81.