基于新形勢(shì)下廣播電視檔案管理工作的研究

駱秀鳳

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得廣播電視日益成為政府部門對(duì)外宣傳的重要手段及途徑。在實(shí)際工作過程中，廣播電視檔案管理工作也成為了保管和利用廣播電視成果的不可或缺的組成部分，其重要性不言而喻，因此，新形勢(shì)下如何做好廣播電視檔案管理工作，也是廣播電視部門必須高度關(guān)注和研究的焦點(diǎn)內(nèi)容。本文旨在結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況對(duì)新形勢(shì)下廣播電視檔案管理工作進(jìn)行分析，探討提高當(dāng)前廣播電視檔案管理工作質(zhì)量的措施和途徑。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；廣播電視；檔案管理工作

廣播電視節(jié)目的制作投入了大量的人力物力，其成果需要反復(fù)使用，重要的節(jié)目資料還具有歷史保存價(jià)值，具有重要的檔案意義。因此，在開展廣播電視工作時(shí)，為了有效提高今后的制播工作效率，相關(guān)的工作人員應(yīng)高度重視廣播電視檔案保存管理，根據(jù)實(shí)際需要，逐步加強(qiáng)廣播電視檔案管理方面的工作。尤其在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，如何做好廣播電視檔案管理工作，適應(yīng)新時(shí)代高科技的發(fā)展，面臨更加嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。因此相關(guān)工作人員在今后的工作過程中應(yīng)采用科學(xué)方式對(duì)新形勢(shì)下廣播電視檔案管理工作進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作過程中可能存在的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，從而有效提高廣播電視檔案管理工作質(zhì)量。

一、新形勢(shì)下廣播電視檔案管理工作中存在的問題

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得廣播電視成為政府對(duì)外宣傳的重要方式與途徑，與此同時(shí)，廣播電視檔案管理工作也成為一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容，而其工作質(zhì)量成為影響廣播電視事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（一）廣播電視檔案管理信息化程度低。隨著新時(shí)代電子信息的高速發(fā)展，科技已經(jīng)成為推動(dòng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的核心力量。然而在當(dāng)前的廣播電視事業(yè)發(fā)展過程中，廣電部門內(nèi)部對(duì)廣播電視檔案管理工作并不重視，而以此為基礎(chǔ)的信息化建設(shè)也未得到相應(yīng)的關(guān)注，使得網(wǎng)絡(luò)上可供查詢的檔案數(shù)據(jù)信息較少，再加上檔案數(shù)字化管理力度不足，導(dǎo)致廣播電視檔案管理工作始終處于相對(duì)落后的狀態(tài)，并且無(wú)法使科學(xué)技術(shù)的提升得到有效保證，最終導(dǎo)致在時(shí)代的發(fā)展過程中，廣播電視檔案資源已經(jīng)無(wú)法為廣播電視內(nèi)部的其他工作提供有力的參考依據(jù)，沒有發(fā)揮出檔案的服務(wù)功能和利用價(jià)值，在一定程度上為廣播電視行業(yè)的發(fā)展造成阻礙。

（二）廣播電視檔案管理人員總體專業(yè)水平不高。在現(xiàn)階段的廣播電視行業(yè)的發(fā)展過程中，由于廣播電視檔案管理工作并未受到相應(yīng)的重視，導(dǎo)致相關(guān)的管理人員同樣沒有被重視，在薪資待遇、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的機(jī)會(huì)均與廣播電視中的其他崗位工作存在較大差距，這就導(dǎo)致優(yōu)秀人才從事檔案工作的積極性不高，人才容易流失，再加上檔案管理人員因?yàn)槿狈τ行嘤?xùn)，造成在實(shí)際工作過程中專業(yè)知識(shí)技能以及管理能力不強(qiáng)，最終導(dǎo)致廣播電視檔案管理工作水平得不到提升，管理質(zhì)量不高。此外，在對(duì)管理人員進(jìn)行招聘的過程中，由于客觀上檔案專業(yè)人才較稀缺，用人單位往往容易忽視專業(yè)人才錄用這一環(huán)節(jié)，使得部分非管理專業(yè)的應(yīng)聘者進(jìn)入檔案管理崗位，不能及時(shí)的適應(yīng)和滿足高水平的管理要求，一定程度上制約了廣播電視檔案管理工作的質(zhì)量及效率提升。

（三）廣播電視檔案開發(fā)利用水平低。雖然現(xiàn)階段大部分廣播電視單位均設(shè)置了檔案資源管理室，但是在實(shí)際工作過程中，由于大部分工作人員并沒有充分認(rèn)識(shí)到廣播電視檔案的重要性，對(duì)廣播電視檔案的再開發(fā)利用少，再加上受到傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，部分工作人員通常采用上門查閱的方式查詢檔案資源，使得這些檔案資源只能長(zhǎng)期處于檔案室內(nèi)而無(wú)用武之地。

（四）缺乏完善的管理服務(wù)機(jī)制。雖然在科學(xué)技術(shù)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，廣播電視取得了較快的發(fā)展，而廣播電視檔案也在其發(fā)展過程中占有重要地位。但是受到傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，廣播電視檔案管理工作并未得到有效改善，長(zhǎng)期松散落后，檔案保管利用水平不高，致使廣播電視在今后的發(fā)展過程中容易因廣播電視檔案管理不善而受到限制，反過來也導(dǎo)致管理工作質(zhì)量始終無(wú)法得到有效提升。

二、解決廣播電視檔案管理工作問題的有效策略

（一）加快廣播電視檔案信息化建設(shè)。在廣播電視檔案管理工作中，由于各個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的檔案管理人員均沒有充分對(duì)這一工作重要性的認(rèn)識(shí)不足，因此在今后的工作過程中應(yīng)注意提高相關(guān)管理人員的思想認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取引起領(lǐng)導(dǎo)重視，充分把握住當(dāng)前廣播電視事業(yè)改革的良好契機(jī)，加大資金和技術(shù)投入，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，為廣播電視檔案管理今后的相關(guān)工作奠定良好基礎(chǔ)。廣播電視單位應(yīng)通過構(gòu)建資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以加強(qiáng)檔案信息化管理，使得廣播電視檔案管理工作得以在今后的發(fā)展過程中有效提升工作質(zhì)量，為相關(guān)的檔案管理工作提供便利，在減輕管理人員工作壓力的同時(shí)有效提高工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)廣播電視行業(yè)的不斷發(fā)展。

（二）提高廣播電視檔案管理人員素質(zhì)。要把握專業(yè)化、現(xiàn)代化的崗位要求，加強(qiáng)廣播電視的檔案人才培訓(xùn)，在招聘檔案人員過程中重點(diǎn)控制招聘標(biāo)準(zhǔn)，將具備管理經(jīng)驗(yàn)及檔案技術(shù)、專業(yè)知識(shí)的應(yīng)聘者吸收進(jìn)廣播電視檔案管理工作隊(duì)伍中。同時(shí)，廣播電視單位應(yīng)在今后的發(fā)展過程中重點(diǎn)培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)，通過組織管理人員參與培訓(xùn)、座談會(huì)等方式來提高管理人員的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素養(yǎng)，促使管理人員在今后的工作過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，不斷采取有效措施，逐步提升廣播電視檔案的管理水平。

（三）提升廣播電視檔案的利用率。廣播電視檔案管理工作的目的主要是為了在今后的工作過程中可以將廣播電視檔案進(jìn)行有效運(yùn)用，使得廣播電視檔案的價(jià)值被得到充分實(shí)現(xiàn)。因此，在當(dāng)前信息高度開放的時(shí)代背景下，廣播電視單位應(yīng)在注重加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案管理工作的基礎(chǔ)上，推進(jìn)檔案的開發(fā)利用，逐步提升廣播電視檔案的利用效率，從而達(dá)到充分發(fā)揮廣播電視檔案作用的目的。對(duì)此，廣播電視單位應(yīng)制定新政策，以適應(yīng)當(dāng)前廣播電視檔案管理工作需求，為提升檔案利用率奠定有力基礎(chǔ)。

（四）完善廣播電視檔案管理機(jī)制。廣播電視單位在廣播電視檔案管理方面要樹立大局意識(shí)，超前意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，要積極落實(shí)和貫徹新形勢(shì)下廣播電視工作的新政策、新要求，不斷改進(jìn)和完善檔案管理服務(wù)機(jī)制，建立檔案收集整理、檔案開發(fā)利用管理、內(nèi)部人才管理和有效機(jī)制，引導(dǎo)和鼓勵(lì)檔案管理人員圍繞社會(huì)和民眾需求，挖掘整理廣電檔案的潛在功能，通過網(wǎng)絡(luò)和微信公眾號(hào)等新媒體，主動(dòng)推出切合社會(huì)熱點(diǎn)和民眾需求的檔案資源，使檔案變成服務(wù)社會(huì)事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的信息庫(kù)。同時(shí)相應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督追責(zé)，在檔案管理工作的過程中，各個(gè)部門之間應(yīng)相互監(jiān)督、制約，從而有效加強(qiáng)檔案管理的工作質(zhì)量。使得廣播電視檔案管理工作逐漸朝著信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在時(shí)代的發(fā)展過程中，我國(guó)當(dāng)前的廣播電視檔案管理工作質(zhì)量及效率雖然得到一定程度的提升，然而在實(shí)際工作過程中，廣播電視檔案管理工作仍然存在一些問題，影響著檔案管理工作水平的提高。廣播電視檔案管理工作作為廣播電視事業(yè)中的重要組成部分，應(yīng)該成為促進(jìn)廣播電視行業(yè)的高速發(fā)展的助力，而不能成為影響廣播電視事業(yè)發(fā)展的短板。因此相關(guān)工作人員在開展廣播電視檔案管理工作的過程中應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，在進(jìn)行檔案資源管理的過程中采用合理有效的工作方式進(jìn)行編排、整理，逐步推進(jìn)數(shù)字化、信息化管理，以保證檔案資料的準(zhǔn)確性、安全性，并不斷加大開發(fā)利用力度，進(jìn)而為廣播電視行業(yè)今后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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