合同管理經濟效益的維護策略分析

楊季

摘 要 企業業務主要的發生形式便是經濟業務，這些通常都是通過合同方式進行。因此企業一定要重視合同管理，建立合同管理制度或者機構，以規范合同的簽訂和執行，防范風險，優化管理，提高效益。合同管理是企業法律顧問制度中十分重要的內容，實施好合同管理也是現代企業成功的重要因素。對此，本文對企業合同管理中存在的問題進行認真分析并提出策略，希望可以對企業加強合同管理、提高經濟效益和管理水平有所幫助。

關鍵詞 合同管理 經濟效益 企業

一、前言

近年來，很多企業存在合同管理工作不到位等問題，也有因經營管理人員合同管理意識不強或者其他問題而產生一些糾紛和違約的情況。這些問題對企業和經營者都造成嚴重的影響，因此本文對企業合同管理中出現的問題進行分析同時提出對策，希望可以提高企業的經濟效益，維護企業的合法權益。

二、企業在合同管理中存在的問題

很多合同管理問題都是企業在生產經營的過程中因自身問題或者外界影響而造成的。筆者通過綜合分析整理，將問題主要分為以下幾個方面：

（一）合同管理制度不健全與權責不清

企業合同管理制度不完善很容易出現合同依據不統一的問題，由此還容易產生部門權責混亂，制度規定各行其道，發生沖突或者不符合實際情況無法得到有效的執行。還有一些是業務本身便沒有簽訂合同或者在事后補簽合同，這些問題的出現也導致很多有爭議或者需要求證的事情在沒有搞清楚之前便簽訂合同。還有一部分業務合同只有文本審查跟合同檔案，沒有將協商談判和審查授權以及簽訂后監控這些工作有效協調在一起。這些問題的出現都對企業以后的生產造成嚴重的威脅。

（二）合同管理者和其他部門溝通問題

合同管理部門在處理有關合同方面的業務時無法與其他部門相互溝通，不能站在其他部門的角度思考。這樣便會造成合同管理部門進行合同管理的時候被其他部門孤立，更無法達成共識。合同審批過程中也會出現人員部門多、辦事效率低等問題，這些都易造成合同無法完成。

（三）合同內容不全面

合同內容在表述上也經常出現模糊的情況，這樣很容易造成雙方在理解上有所不同，造成合同無法執行甚至引起法律上的糾紛。因此合同必須在法律的范圍內對雙方的權利和義務進行劃分。

三、合同管理中存在問題的主要原因

合同管理中存在的問題有很多，但是對企業的經濟效益起到決定性作用的原因主要是以下幾個方面：

第一，企業的各個部門分工不明確，容易造成責任無法具體到個人，這些也會造成工作的失誤。企業合同管理要成為企業的核心管理內容。企業在管理過程中遇到的每個問題也都要圍繞這個中心來展開。成功的合同管理要把權利和義務細分到每一個部門，讓每一個部門行使和履行自己的權利和義務，只有這樣才能將合同管理落到實處。企業管理是一個錯綜復雜的系統工程，每個總系統和子系統相互配合，才可以實現信息的有效溝通。

第二，合同管理者要有專業的合同管理基礎，同時也要重視合同中的問題分析。管理合同文本分析中，基本問題具體表現在兩個方面：一是當事人沒有相應的資格，合同的具體內容和《合同法》等法律相違背；二是合同文件不齊全或條款不全，各種問題在規定的時候有漏洞。合同管理者要確保合同中用詞的準確性，確保合同中沒有出現模糊話語，對可能出現的問題有相應的預見性。所以，合同管理一定要有專業的技術人才支撐。

四、加強合同管理的措施

（一）增強合同管理的意識

高效的企業管理必須和合同管理理念相互輔助。合同管理這種管理手段本身就有強制性，要求每個人都要遵守。所以，合同管理者也要從法律這個高度去看待問題，增強合同管理的風險意識和高風險回避能力，使合同管理制度成為企業的重要制度。

（二）合同管理中的預警機制

企業必須履行合同內規定的義務，同時還要建立起被查信息統計表和合同管理預警機制。合同違約也是合同風險的重要部分，法律法規部門在合同的審查中要選擇適合的違約款項來進行處理，并且使用協商和仲裁、訴訟等方法對違約方進行處理，在規定的時間合理、積極地維護企業的正當權益，減少相應的經濟損失。

（三）合同管理制度的健全

健全的合同管理制度應該包括簽訂合同、管理制度、合同履行、合同用章管理以及合同管理中的績效考核，還有管理者的專業培訓。企業要建立健全合同管理制度，讓合同管理制度逐漸清晰明確，同時要明確企業在管理中的責任、規范管理程序，合同要規范科學、法律性強。

（四）合同的制度化假設

企業要從分權制約這個思路以及制度這個層面去解決管理中出現的問題。合同在簽訂的時候大致分為三個步驟，即洽談、批準和審查。這時便要求當事人要對資質、信譽以及能否按時履約等問題進行考察和研究，商談具體的內容，通過雙方法律代表在考慮過各種情況后批準并且生效，在最后對合法性進行審查。企業必須嚴格執行這些環節，同時還要監督其他部門，這樣才能促進合同管理的制度化建設。

五、結語

合同管理是企業日常經營管理中的重要工作，并不是簡單地簽訂一些承諾合同。其是一種全方位的管理手段，幫助企業預防風險，用法律來對企業進行管理。這也是市場經濟對企業的要求，同時也是企業健康發展的內在要求，有利于企業經濟效益的提高。

（作者單位為天津地鐵資源投資有限公司）

參考文獻

[1] 劉一坤.現代建筑企業合同管理存在的問題與治理策略[J].科技與企業，2015（2）：52-53.

[2] 劉海霞.加強現代企業合同管理維護建筑企業合法權益[J].中外企業家，2017（19）：160-161.endprint