譚玉蘭
摘 要 本文首先分析了當前的外資企業財務內部控制中存在的問題,進而提出了外資企業財務管理中內部控制的優化措施,旨在說明內部控制對于企業財務管理的重要性,使外資企業進一步提高對內部控制的認識。
關鍵詞 外資企業 財務管理 內部控制
一、當前外資企業財務內部控制存在的問題
(一)財務信息流動管理問題
很長一段時間里,外資企業在我國國內市場具有很大的優勢,主要體現在其先進的管理理念和管理方法。相比于國內的傳統企業,外資企業的財務管理系統更為系統,在財務的內部控制上也更為完善。隨著我國經濟的高速發展,國內逐漸出現不少有先進理念和創新潛能的企業,從而使外資企業面臨著一定的競爭壓力。隨著國內企業的不斷發展,外資企業在管理方面的優勢也越來越不明顯,信息化的管理遭遇了瓶頸,一直沒有什么突破性的進展。目前,雖然外資企業在外部發展上具備一定的優勢,但在內部控制方面存在一些問題,在財務信息化管理和財務流動管理方面有一定欠缺,因此需要進一步完善外資企業的內部控制系統。
(二)內部控制工作效率低
外資企業的內部控制主要存在財務控制不到位、管理控制效率低下等問題。其中,財務控制不到位主要體現為其財務運行模式的陳舊,由于外資企業在多年的發展中,已經形成一套固定的財務運行模式,很多陳舊的管理觀念和運行模式都已經不能滿足現代化企業發展的需求,缺乏創新性。加上很多外資企業過于注重對生產模式和市場結構的調整,缺少對企業內部財務管理的關注,造成了內部控制不到位的問題。在管理控制效率方面,主要由于財務的運算和控制模式滿足不了現代管理的要求,管理方面跟不上企業發展的步伐,造成了財務資源的浪費。同時,外資企業的財務管理系統大多陳舊老化,達不到現代企業的管理標準,使得內部控制頻頻出現問題,因此需要革新和完善財務管理系統。
(三)財務管理人員的問題
由于很長時間內外資企業在我國都具備很大的優勢,因此相比于我國企業而言,外資企業的財務管理人員的綜合素質已經足夠達到要求,能夠勝任企業財務管理和內部控制的工作;但是對于外資企業自身而言,要想在管理模式上更進一步,非常難,因為缺乏相關的創新型人才,很多管理模式已經達到了瓶頸狀態,加上我國企業的高速發展帶來的沖擊,其管理理念和方法有待革新,但內部管理體系一直得不到更新,從而阻礙了其工作效率的提升,限制了企業的發展。
外資企業管理人才缺乏的原因主要有以下體現:一是相對于我國企業而言,外資企業的管理理念和內部體系已經達到國際一流水準,再想創新就變得很困難,財務內部管理人員雖然能夠在現有模式下進行很好的管理,但缺乏相應的創新能力是無可厚非的;二是外資企業過于注重企業的外部發展,缺少對內部控制的重視,也不夠重視對新型管理人才的引進,導致了內部控制的一系列問題。
二、外資企業財務管理中內部控制的優化
(一)建立健全信息化控制模式
隨著網絡信息技術的發展,在企業的經營和管理工作上,需要注重對信息化技術的應用。
在外資企業財務管理的內部控制優化手段上,很重要的一點就是加強信息化管理系統的建設,建立并健全信息化的控制模式。在財務管理系統的信息化建設上,首先要根據現有的技術標準,不斷提高信息化技術的應用水平,通過良好的內部控制發揮財務管理的優勢。外資企業信息技術水平的提升主要體現在對信息系統的更新和管理技術的提高。在這一點上,外資企業由于缺乏學習和借鑒的對象,只能根據自身發展經驗不斷總結和摸索,最后實現對系統瓶頸的突破,實現系統的更新。在具體的要求上,外資企業要根據自身的經營特點和管理特點,結合對行業的分析,更新現有信息系統,實現科學、合理和高效的企業內部控制,進一步提升企業的信息化應用水平,以期重新獲得行業領先優勢。
(二)強化企業的內部控制
經過上述的問題分析可以看出,外資企業內部控制問題的出現是因為過于重視企業的外部發展,缺少對內部控制的重視。因此,企業在發展中既要注重外部的發展,又要注重對內部控制的優化,運用對企業內部控制的管理;在強化內部控制的措施上,要自上而下,層層管控。企業在內部控制上,要選擇企業財務的管理領導進行總體的管控;在財務管理人員的要求上,要不斷進行管理的創新探索,加強創新型管理模式,調動員工的管理積極性,從而使企業的內部控制得到強化。同時,企業還應該加強對財務管理的監管工作,做到監督與管理并行。
(三)加強企業財務創新建設
隨著時代的發展,信息化建設和創新成為企業的主要發展理念,所以外資企業也要加強財務方面的創新建設。雖然很多企業內部已經形成了足夠成熟的管理模式,很多思想已經根深蒂固,但想要順應時代的需求,就必須加強對內部管理的創新和優化。外資企業的財務創新建設主要體現在改善控制方法、創新管理工作、實現高效管理等方面。除此之外,還需要引進先進的創新型管理人才,實現對企業財務的創新建設。只有加強對財務管理的創新,才能從根本上擺脫原有管理模式的弊端,朝著創新型的企業發展邁進。
(四)加強對新型管理人才的引進和培養
外資企業財務管理的內部控制優化,還有很重要的一點就是引進先進的管理人才,并加強對人才的培養工作。要想實現企業的發展和創新,人才是基礎,更是關鍵,對企業有著決定性的作用。外資企業要想優化內部控制,獲得良好的發展,首先要對內部人才進行合理的管控,在人才的任命上要做到有的放矢。外資企業在對財務管理人才的選擇上,要優先選擇優秀的會計人才,因為其一般都具備良好的財務管理能力,在財務報表的統計、財務信息的管理、企業資金的管理和企業未來的預算方面都有較強的能力和潛力。同時,企業還要注重對新鮮血液的引進,即優秀的創新型人才,從而為企業的創新發展提供幫助。
在人才的培養上,企業要對企業內部資金控制人員的工作能力和綜合素質進行階段性的培養,以使其保持良好的發展潛能。對于不同年齡段的員工,要采用合理的分開培養方式,并發揚老員工帶領新員工的傳統,為新員工傳遞更多的思想和技術,從而為企業培養更優秀的創新型人才提供堅實的基礎。除此之外,還要加強對員工的考察,每過一段時間就要檢查企業的資金控制情況和員工的工作情況,對于資金控制中的問題要做好相應的統計;對于人員思想的變動要進行實時溝通,從而保證管理工作順利進行,提高工作效率。
三、結語
外資企業財務管理的內部控制在很大程度上影響著企業的發展,因此外資企業應該對此有高度重視,要根據自身的情況,不斷加強內部控制,同時順應時代的變化,加強對企業財務管理的創新,以實現外資企業健康、可持續發展。
(作者單位為廣州岡谷鋼機貿易有限公司)
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